设备管理设备维护用户手册部分基础数据维护.docx
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设备管理设备维护用户手册部分基础数据维护
{设备管理}设备维护用户手册部分基础数据维护
IFS应用系统用户操作指南
设备维护管理
第一部分
基础数据维护管理
BasedonIFSApplications7.5TM
IFSApplication7.5TM
1客户端安装及系统基本操作4
1.1系统基本操作4
1.1.1登录系统4
1.1.2打开应用模块程序4
1.1.3导航器及程序主界面的操作6
1.2快捷工具条中各个图标的功能7
1.2.1文件菜单中的选项功能设置8
1.2.2鼠标右键功能9
1.2.3查询功能12
1.2.4复制对象14
1.2.5浏览器中友好设定15
1.2.6部分界面说明17
1.2.7帮助功能17
1.2.8工作流支持---信息发布与接收17
2基础数据的维护管理19
2.1综述19
2.2特性模板维护19
2.2.1特性基础的定义和维护19
2.2.2技术模板的申请与使用20
2.2.2.1查找技术模板类型20
2.2.2.2判别技术模板是否存在20
2.2.2.3技术模板申请20
2.2.2.4新技术模板的创建和使用20
2.2.3技术模板创建步骤21
2.2.3.1新建技术参数21
2.2.3.2新建技术类型21
2.2.3.3新建技术模板21
2.2.3.4技术模板的应用22
2.2.3.4.1在“设备类型”中应用技术模板22
2.2.3.4.2在“型号规格”中应用技术模板23
2.3通用数据维护25
2.3.1数据定义25
2.3.1.1设备通用数据定义和维护25
2.3.1.2维修常规数据定义和维护25
2.3.1.3预防和纠正性维护数据概要的定义和维护26
2.3.2设备基础数据的维护27
2.3.2.1设备类型的建立27
2.3.2.2型号规格的建立30
2.3.2.3连接类型的建立31
2.3.2.4设备组的建立31
2.3.2.5设备类别的建立31
2.3.2.6设备层的建立31
2.3.2.7设备关键程度的建立32
2.3.3维修常规数据的维护32
2.3.3.1部门的建立32
2.3.3.2雇员的建立32
2.3.3.3角色的建立33
2.3.3.4单位的建立33
2.3.3.5操作的建立34
2.3.3.6参数的建立34
2.3.3.7原因的建立34
2.3.3.8已执行操作的建立34
2.3.3.9保修行为的建立34
2.3.4预防和纠正性维修数据概要的维护35
2.3.4.1发现的建立35
2.3.4.2故障现象的建立35
2.3.4.3故障等级的建立35
2.3.4.4故障类型的建立35
2.3.4.5路线定义的建立36
2.3.4.6工作许可类型的建立36
2.3.4.7工作许可属性的建立36
2.3.4.8事件的建立36
2.3.4.9设备运行状态的建立36
2.3.4.10工作优先级的建立36
2.4标准工作维护37
2.4.1标准工作的定义和维护37
2.4.2设备标准工作的申请与使用37
2.4.2.1查找标准工作37
2.4.2.2判别标准工作是否存在37
1系统基本操作
1.1系统基本操作
1.1.1登录系统
1.运行C:
\IFSCLIENT\Runtime\，如果出现提示语句，点“是”进入如下画面：
2.
3.选择测试数据库，输入自己的用户名称和口令（请联系系统管理员）点“确定”按钮后即可进入软件。
（上述情况如有变化，再另行通知）
1.1.2打开应用模块程序
1.进入后，有如下画面：
顶部是菜单工具栏，紧接下面的快捷工具条，大部分都是灰色的，是因为这些工具将随着用户所操作的画面作自动的变化，只有满足当前使用条件时才会显示出来。
左边是IFS浏览器（也称导航器），单击某一文件夹前的加号，可看到下一级目录，一直点下去，直到所要操作的界面标题，如图中的“缺陷报告”。
2.双击“缺陷报告”，进入如下界面：
1.1.3导航器及程序主界面的操作
双击，即可隐藏导航器，而且右面的界面会自动往左移；位置不合适，可点住该报告界面上部的兰色眉条，拖动至合适位置。
或使界面自动放大至整个窗口。
（这对平时只在一个界面中操作的用户比较适用，如果用户需要在多个界面中操作不同的内容，建议不要作下面的调整。
）
调整方法：
在不打开流程界面时，在窗口底画布上点鼠标右键，在出来的框中选择“属性”。
如下图：
点击“属性”后将进入如下画面：
在“工作空间属性窗口”中选择“导航器”标签页，选择“可变的”。
然后点“应用”或“确定”按钮。
更改底色，可以进入“工作空间”标签页，点“更改”按钮选择其他颜色，而且通过“浏览”按钮，加入图片作底图。
1.2快捷工具条中各个图标的功能
按钮
快捷键
菜单
功能
说明
F1
帮助
帮助
IFS在线帮助系统
F2
\命令\读取数据
数据库取数
直接从数据库中调用某功能的全部记录。
如在“文档标题”中取出数据库中所有的文档标题；在“查询－登记退出的文档”中查询所有登记退出的文档；在“概览－审批”中查询所有等待批准的文档等。
主要适用于记录数量不是很多的查询。
F3
\命令\查询
查询对话框
其主要功能是进行组合式和筛选式查询，其目的是缩短查询时间，组合条件越多，查找的记录越准确。
查询对话框内容是随着界面而变化，所列项对应当前界面中所涉及的数据。
F4
\命令\清除
清除
主要功能是清除当前界面中的内容，但不是删除。
F12
^-S
\命令\保存
保存
保存记录。
返回
返回前一界面。
前进
当执行完回退操作后，需要回到后一界面时使用。
F5
命令\新建
新建
用于新建记录，如在“文档标题”中新建文档标题；在文档标题的访问页面新建访问用户或组等。
F6
\命令\复制记录
复件
用于对整条记录的复制。
F7
\命令\删除记录
删除
删除光标所在记录。
F8
\命令\值列表
值列表
当你新建或修改一个记录时，鼠标点到某些字段时，该图标将会由灰变亮，表示这些字段中的内容是可以/必须通过值列表从基础数据中选取，熟练后也可以直接填写，但所填内容在在基础数据中必须存在。
Shift－F9
\命令\缩放
超级连接
通过它可以查看某一字段的来源，即该字段是从哪一界面应用过来的，同时可对该数据进行修改和增减。
F9
\命令\关联对象
关联的对象
查阅关联的对象，如文档关联的设备、工单、项目；文件夹关联的文档等。
^-F9
\命令\历史
^-N
切换
切换IFS浏览器
Shift－F1
在线帮助
鼠标点选对界面字段的在线帮助
查询
IFS应用查询
^-Z
撤消
撤消刚才的操作，只适用于对某一内容进行编辑时。
^-C
复制
复制某一内容，主要用于字符。
^-X
剪切
剪切某一内容，主要用于字符。
^-V
粘贴
对复制或剪切的内容进行粘贴。
打印
打印或预览某一报表内容。
渠道
通过它可把当前界面的数据表中的数据导至一个EXCEL或WORD等文件中。
要使该图标出现，先要在“文件”—“选项”中进行相关设置。
\命令\保存为
存到文件
该功能和上面渠道功能类似，对一些需要放到文本或浏览器中的数据进行导出操作。
Shift－F5
\命令\刷新
刷新
刷新当前页面内容。
Shift－F8
\编辑\编辑器
文本编辑器
较长文本的输入、编辑与查看。
1.2.1文件菜单中的选项功能设置
在EAM软件中点击菜单“文件”——“选项”进入如下画面：
1.“助手”标签页。
如下图所示：
在“指出强制域带有”前打钩，在后面空白栏中输入自已喜欢的标记如：
#、&或？
等（默认是<值>），其作用是：
当你进入一个流程界面时，对一些必须要输入数据的字段，系统会自动显示这个标记，以提醒你注意在该栏内录入数据。
如下图中的“工作内容”和“工作部门”两栏内不能为空，否则记录最后将无法保存。
在“域的文本增加”中根据自己的爱好选择颜色，如“仅读取项目”为红色、“删除”为兰色、“编辑的”为黑色，这些颜色将体现在流程界面中，用来区分哪些字段是仅读而不能输入的，哪些是可编辑的。
如下图“报告人”后面两栏中第二栏是红色的，表示此处是不能输入的。
2.“输出渠道”标签页。
如下图所示：
选择“编辑渠道设置”中的“渠道1”，把“不要使用此渠道”前方框内的打钩去掉，然后在“图标”一栏中选取EXCEL图标，通过这样设定以后，在EAM软件的快捷菜单中就可以看到该EXCEL图标。
其作用在第一部分中已经有所介绍。
同样，你也可以把渠道2设定为WORD文档，把渠道3、4等设定为其它类型的文档。
1.2.2鼠标右键功能
在IFS软件中，鼠标右键功能是很强大的，也是用得最广泛的，如果你能熟练使用，将大大提高工作的效率。
鼠标右键提供的功能是随着你所打开的界面变化而变化的，其中一部分操作等同于菜单中的功能，但大部分信息是用于流程状态的变化和前后操作流程界面的关联。
举例如下：
1.流程状态的改变。
如下图所示，这张工单已经准备完毕，想要下达，你只要在“准备工作订单”的“概要”标签页中点鼠标右键，从“工单状态”下拉菜单中点击“下达”即可。
2.切换进入相关界面。
在上图中同样在概要标签页右键点击“报告（I）……”就可以进入如下的“工单报告”窗口。
注：
时间填写格式为：
YY-MM-DDH:
M:
S，日期和小时之间必须用“空格”隔开。
3.一些快捷功能和界面的属性。
快捷功能如复制、打印等，与快捷工具栏一样；要对当前界面作设置，以“概览—单项预防性维修”画面为例，右键“属性”后出来“对象属性”：
●用户在使用中，可能因当前界面中所列内容太多，通过移动滚动条很不方便，尤其是对一些经常使用的画面，而且其中的部分内容可能对用户没有用处，可在“对象属性”的“表”标签页中把不想显示的字段，前面打钩去掉。
这样界面的宽度就会缩小。
这种个性化设置，系统有自动记忆功能，你只要作一次设置，下次打开时将是你设置后的界面。
如果用户的设置无法保存，请与系统管理员联系。
●如果这样做后，用户仍觉得界面字段宽度不够理想，那么可把鼠标移到眉头的两个字段名中间，当鼠标改变形状为左右双箭头时，拖动鼠标来调整每个字段的宽度。
1.2.3查询功能
为了查询的速度，减少等待的时间，需做好如下两方面工作：
1.在“对象属性”界面中选择“查询”标签页，如下图所示：
可以发现在查询的几十个字段中，平时所需要的可能只有几个，而每次查询所有数据，对数据库和网络都是一种负担，会影响查询速度，因此把没有参考价值的字段前打钩去掉，需要时再打上钩。
2.一定要养成使用习惯，而不要轻易使用。
因为通过筛选或组合查询，会大大地节省时间，例如:
设备编码和物资编码都有几万条，全部查询要等待好几分钟时间，而且容易死机，要学会使用这种查询方法.
使用方法如下：
例如：
进入“概览——库存件”界面后，想查询规格型号为HRB150-2的轴承，点击快捷菜单中的“查询对话框”（望远镜）按钮，在出现的下列画面中，“零件描述”（即指器材名称）一栏内输入“轴承”，点“确定”按钮，即可查出所需内容。
经常性查询同一内容，可以把它保存起来，下次再查时，只要选择一下已保存的查询即可。
举例如下：
在“概览——库存件”界面，点“查询对话框”按钮，在出来画面的零件号一栏输入“A%”（“%”为通配符，即查询器材编码为A开头的库存件），然后点右面的“保存”按钮，在出现的对话框中输入名称A（其他标识均可），如下图所示，点“确定”，则在眉头“已保存的查询”一栏中出现名称A，以后作同样的查询时，只要点该栏右边的向下箭头，选择A点“确定”，即可实现所需查询。
1.2.4复制对象
录入同一类信息时，其中大部分内容可能是一致的，通过“复制对象”功能，就能避免相同内容的重复输入。
举例如下：
如下图所示，进入“预防和纠正性维修”目录，选择“概览——单项预防性维修”，双击后进入其界面，把鼠标移至所选行前灰色部分（即图中PM列前的灰色部分），可以选择一行，也可以往下拖动鼠标选择多个连续行（按Ctrl键，可选择不连续行），在选中的行上点右键，并选择“复制对象”，如图中所示。
然后，如下图所示，点右键后粘贴对象，在出现的新记录行上对部分需要修改的内容进行修改，全部修改完后才保存。
1.2.5浏览器中友好设定
1.关于“最近使用的”目录。
如下图所示，点开“最近使用的”，已使用的几个界面出现在里面，“最近使用的”目录中自动放置最近使用的四次操作界面标题，双击它即可打开所需界面，这个功能对使用界面比较有限的人员很适用。
如果使用的界面超过四个请使用“收藏夹”目录。
2.“收藏夹”目录。
如下图，复制某一目录标题如“单项预防性维修”，在下面的“收藏夹”目录上点右键后选择“粘贴”。
3.“开始”目录。
如下图，当需要一打开软件就自动调用某界面，如“准备工作订单”，选中后点右键选择“复制”，如下图所示，再在下面“开始”目录上点“粘贴”。
4.隐藏目录。
IFS浏览器中平时不用的目录进行隐藏操作。
方法：
选中某一目录，点鼠标右键，选择“隐藏”即可把该目录隐藏掉。
如上图。
恢复时，点右键后，选择“显示隐藏的项目”即可.
1.2.6部分界面说明
如下图所示，在“逻辑设备信息”界面中，右面“逻辑设备具有”中“需求”和“文档”被打上了钩，说明：
（1）该记录界面最右边的“需求”标签页中有需求内容。
（2）该记录关联着一个文档，可通过快捷工具栏中的“回形针”按钮，查看文档内容。
1.2.7帮助功能
在某一具体界面，通过按F1按钮，可以看到与当前界面内容相关的帮助信息。
1.2.8工作流支持---信息发布与接收
IFS支持不同业务部门间的工作信息流转。
通过IFS通信中心可以收到上一流程处理人员传送的消息，同时也可把信息传递给下一流程的业务处理人员。
1.消息发送步骤
✓选择文件\通信中心\发送消息；
✓在弹出的对话筐中选择要通知的人员；
✓输入简短的主题信息；
✓选择发送方式：
◆IFS消息：
IFS应用系统消息，接收者必须在消息接收窗口查看。
接收者计算机必须连机并已启动IFS，否则，该消息在服务器端排队等待。
◆弹出式窗口：
在接收者的计算机上弹出消息窗口。
接收者计算机必须已启动IFS，否则，该消息在服务器端排队等待。
◆E-Mail：
同普通E-MAIL，可输入多个接收者或直接输入E-MAIL地址。
✓输入详细内容；
✓选择发送按钮则发送并关闭对话框
注：
为提高效率，建议辅助以电话通知。
2.消息接收
E-MAIL消息接收同日常的邮件接收；WIDOWS弹出式窗口消息直接显示在窗口界面；IFS消息接收需要登录到IFS应用系统才可看到，如下图：
2基础数据维护管理
2.1综述
基础数据是整个系统运行的灵魂，这部分包括了各种技术模板、设备维修基础数据等等，这部分数据的准确与有效性，直接关系到系统的正常运作。
对于这部分数据的维护，采取逐级管理，以大大减少技术数据维护的工作量，同时使技术数据更标准化。
系统维护人员
EAM小组
技术管理主管
设备管理员
维护项目
维修常规数据
设备通用数据
预防和纠正性维护数据概要
技术模板
型号规格
各自管辖的设备数据
2.2特性模板维护
2.2.1特性基础的定义和维护
特性基础实质就是设备台帐中的技术参数标准模板，先定义一个标准的技术参数模板，再在具体的设备中调用其填入该设备的各项指标，能大大规范设备的参数录入项目，便于以后的查找更换，实现设备的标准化管理的目标。
特性基础主要是对以下信息进行定义和维护:
☐//技术类别//；
☐//技术参数//；
2.2.2技术模板的申请与使用
2.2.2.1查找技术模板类型
☐EAM系统登录；
☐进入//应用程序服务/特性/基本数据/模板//；
☐通过查询具体的技术模板类型；
2.2.2.2判别技术模板是否存在
☐通过查询，若该类型已创建，则可在//设备/＊＊设备信息/型号规格/模板//由设备管理员直接选定该类型进行设备技术台帐的创建（如选取时存在疑问，可向有关技术主管（生技部、各部门、分部门）咨询技术模板类型的使用方法）；
☐若该类型系统中没有预先创建，则要向技术管理主管申请创建该技术模板；
2.2.2.3技术模板申请
☐技术模板创建人（设备管理员）填写《技术模板变更申请表》，主要内容包括：
技术模板类型名称、技术模板类型用途、使用的技术参数（包括数字型技术参数和字符型技术参数，其中数字型技术参数需填写技术参数名称、单位，字符型技术参数需填写技术参数名称和其取值的值列表等）。
2.2.2.4新技术模板的创建和使用
☐技术管理主管根据申请表判断技术模板类型的合理性并创建技术模板类型；
☐创建完毕后果及时通知设备管理员正确使用该类型；
2.2.3技术模板创建步骤
2.2.3.1新建技术参数
进入//应用程序服务/特性/基本数据/特性基础/属性//，点击“”，填写相应的技术参数编码、描述（即技术参数名称），选择技术参数类型；
2.2.3.2新建技术类型
进入//应用程序服务/特性/基本数据/特性基础/类//，点击“”，填写相应的技术类（即技术类型编码）、描述（即技术参数名称）；
2.2.3.3新建技术模板
1.进入//应用程序服务/特性/基本数据/模板//，点击“”，选择要建技术模板的技术类型；
2.选择“数字型”，点击“”，新建一项数字型技术参数
3.在“序号”栏中填上相应序号；
4.选择“技术参数编码”栏，点击“”，选择需建数字型技术参数；
5.选择“单位”栏，点击“”，选择用单位；
6.点击“”，保存；
7.重复B--F上述操作，建立完技术模板的所有数字型技术参数；
8.选择“字符型”，点击“”，新建一项字符型技术参数
9.选择“属性”栏，点击“”，选择需建字符型技术参数；
10.选择“值”栏，点击“”，填入相应的值；
11.点击“”，保存；
12.重复H--K上述操作，建立完技术模板的所有字符型技术参数；
2.2.3.4技术模板的应用
2.2.3.4.1在“设备类型”中应用技术模板
进入//通用数据/设备通用数据/设备类型//，选择要建技术模板的设备类型；RMB,选择“特征”；
点击“”，点击“”，选择需建技术模板，点击“”，保存；
2.2.3.4.2在“型号规格”中应用技术模板
进入//维护数据概要/设备通用数据/设备类型（型号规格）//，选择要建技术模板的型号规格；RMB,选择“特征”；
点击“”，点击“”，选择需建技术模板，点击“”，保存。
2.3通用数据维护
2.3.1数据定义
2.3.1.1设备通用数据定义和维护
设备类型
如发电机、泵、开关等
连接类型
如机械连接、管道连接等
设备类别
如机械类、电气类等
组
对设备的另一种分类标准，一个设备组就是成一个有机的整体，如1#机组、2#机组等
型号规格
对设备类型细分，如泵有油泵、深井泵等
设备层
设备的分层、分级
设备关键程度
即设备的重要程度，如一般设备、重要设备等
2.3.1.2维修常规数据定义和维护
主要是对以下信息进行定义和维护:
☐//部门//；
☐//雇员//；
☐//角色//；
☐//链接雇员/角色//；
☐//单位//；
☐//参数//；
☐//操作//；
☐//原因//；
☐//已执行的操作//；
☐//保修行为//；
2.3.1.3预防和纠正性维护数据概要的定义和维护
主要是对以下信息进行定义和维护:
☐//发现//；
☐//故障现象//；
☐//故障等级//；
☐//故障类型//；
☐//路线定义//；
☐//工作许可类型//；
☐//工作许可属性//；
☐//工作类型//；
☐//事件//；
☐//设备运行状态//；
☐//工作优先级//；
2.3.2设备基础数据的维护
EAM系统登录；
进入//通用数据/设备通用数据//；开始对设备通用数据进行维护；
2.3.2.1设备类型的建立
1.判别设备类型是否存在
通过查询，若该设备类型已创建，则可在EAM模块中使用（如选取时存在疑问，可向有关技术主管（生技部、各部门、分部门）咨询设备类型的使用方法）
2.若设备类型不存在，则进入//维护数据概要/设备通用数据/设备类型//，点击，新建一个设备类型；
3.在“设备类型编码”中填入需建的设备类型编码；
4.在“设备类型名称”中填入需建的设备类型编码；
5.选中“在设备类型”，点击，选择父设备类型；
6.点击，保存；
7.点击或RMB，对设备类型的所用技术模板和文档进行关联；
8.技术模板的关联：
（若所需关联的技术模板不存在，需立即进入技术模板的申请与使用程序。
）
9.选择“特性”，进入设备类型的技术模板的选择；
10.点击“”，点击“”，选择相应的技术模板；
11.点击，保存所选择的技术模板；
12.点击“RMB”，点击“改变状态”，将设备类型所关技术模板的状态改为“批准”。
13.相关文档的关联：
14.选择“文档”，进入设备类型的相关文档的选择；
15.点击“”，点击“”，选择相应的文档的文档类别、文件编码、版本；
16.点击，保存所选择的文档；
2.3.2.2型号规格的建立
1.判别型号规格是否存在
通过查询，若该型号规格已创建，则可在EAM模块中使用
2.若型号规格不存在，则进入//通用数据/设备通用数据/型号规格//，点击，新建一个型号规格；
3.在“型号规格”中填入需建的型号规格；
4.在“描述”中填入需建的型号规格的描述；
5.点击“”，选择该型号规格所属的设备类型编码；
6.点击，保存；
7.点击或RMB选择“特性”，进入型号规格的所用技术模板和文档进行关联；关联步骤参见设备类型的相应步骤。
2.3.2.3连接类型的建立
1.判别连接类型是否存在：
通过查询，若该连接类型已创建，则可在EAM模块中使用（如选取时存在疑问，可向有关技术主管（生技部、各部门、分部门）咨询连接类型的使用方法）。
2.若连接类型不存在，则进入//通用数据/设备通用数据/连接类型//，点击，新建一个连接类型；
3.填上需建连接类型的编码、名称；
4.点击，保存,则建好一个新的连接类型。
2.3.2.4设备组的建立
1.判别设备组是否存在：
通过查询，若该设备组已创建，则可在EAM模块中使用（如选取时存在疑问，可向有关技术主管（生技部、各部门、分部门）咨询设备组的使用方法）。
2.若设备组不存在，则进入//通用数据/设备通用数据/设备组//，点击，新建一个设备组；
3.填上需建设备组的编码、名称；
4.点击，保存,则建好一个新的设备组。
2.3.2.5设备类别的建立
1.判别设备类别是否存在：
通过查询，若该设备类别已创建，则可在EAM模块中使用（如选取时存在疑问，可向有关技术主管（生技部、各部门、分部门）咨询设备类别的使用方法）。
2.若设备类别不存在，则进入//通用数据/设备通用数据/设备类别//，点击，新建一个设备类别；
3.填上需建设备类别的编码、名称；
4.点击，保存,则建好一个新的设备类别。
2.3.2.6设备层的建立
1.判别设备层是否存在：
通过查询，若该设备层已创建，则可在EAM模块中使用（如选取时存在疑问，可向有关技术主管（生技部、各部门、分部门）咨询设备层的使用方法
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