云南开放大学论文写作规范.docx

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云南开放大学论文写作规范

云南开放大学专科学生毕业设计撰写规范

为了保证我院高职高专学生毕业设计质量，依据我院实际情况，特制定本规范。

第一部分毕业设计撰写规范

一、论文印装

1、毕业论文（设计）统一用A4纸打印，页边距一律为：

上、下2.5cm，左3cm，右2cm，行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：

标准）。

2、字体要求：

参照毕业设计格式模板。

3、字号要求：

参照毕业设计格式模板。

二、论文结构及要求

  毕业设计由以下部分组成：

  A．封面；B.目录；C、中文摘要；D．正文；E.致谢；F.参考文献；G.附录；H.有关图纸（大于3#图幅时单独装订）

1、封面

封面使用学校统一格式、颜色（黄色）。

设计题目要简练、准确，一般不超过20个字，可分为两行。

2、中文摘要及关键词

  摘要是毕业设计内容的简要概述，应尽量反映毕业设计的主要信息、创新点和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。

中文摘要一般为200-300字。

关键词是反映毕业设计主题内容的名词，是供检索使用的。

主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词，尽量从《汉语主题词表》中选用。

关键词一般为3-5个。

关键词排在摘要正文部分下方。

3、目录

  目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。

主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。

4、正文

  毕业设计正文部分包括：

绪论（或前言、引言）、设计主体及结论。

  绪论主要综合评述前人已有研究成果，说明设计的选题目的和意义，综述国内外文献以及设计所研究的内容。

  毕业设计主体是毕业设计的主要组成部分。

要求结构合理，层次清楚，文字简练，材料翔实，内容充实，观点鲜明，论证严密，重点突出。

结论（或结束语）作为单独一章排列，但标题前不加“第XXX章”字样。

结论是整个设计的总结，应以简练的文字说明论文的主要内容和观点，一般不超过两页。

  5、致谢

  对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计的组织和个人表示感谢。

文字要简洁、实事求是。

6、主要参考文献

  为了反映设计的科学依据，反映作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出主要参考文献。

只列出作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。

设计正文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角。

参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列，著作按如下格式著录：

序号、著作者、书名、出版地、出版社、出版日期顺序列出。

（主要参考文献一律使用尾注；论文中被引用的参考文献使用脚注方式注出，当页排序，标出序号、著作者、书名、出版地、出版社、出版日期、页码，如：

周平主编：

《当代中国地方政府》，北京：

人民出版社2007年版，第22页。

）

三、其他要求

1、文字

 毕业设计中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。

所有文字字面清晰，不得涂改。

2、表格

  毕业设计的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序，采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。

表序必须连续，不得重复或跳跃。

表格的结构应简洁。

  表格中各栏都应标注量和相应的单位。

表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其他类似用词，应逐一重新标注。

表序和表题置于表格上方中间位置（同一篇设计位置应一致）。

3、图

  插图要精选。

图序可以连续编序，也可以逐章单独编序，采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。

由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

4、公式

  设计中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序或逐章编序，序号排在版面右侧。

公式与序号之间不加虚线。

5、数字用法

  公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。

年份不能简写，如1999年不能写成99年。

数值的有效数字应全部写出，如：

0.50、2.00不能写作0.5、2。

6、计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

四、毕业设计装订顺序

1、毕业设计封面

2、目录

3、中文摘要、关键词

4、正文

5、附录

6、附件

7、封底

主要参考文献

[1]作者（前三位）.题目[J].刊名（全称）.出版年，卷号（期号）：

起码-至码.[期刊]

[2]作者（前三位）.书名[M].版次（初版不写）.出版地（城市名）：

出版社，出版年.[书籍]

[3]作者（前三位）.题目[A].文集实际完整名称[C].出版地（城市名）：

出版者，出版年：

起码-至码.[会议录（论文集、论文汇编等）]

[4]著者（前三位）.题名[D].学位,学位授予单位，出版年.[学位论文]

[5]Author（前三位）.Title[R].Publishingplace（cityname）：

Publisher，Year.[科技报告]

[6]著者（前三位）.题名[R].出版地（或单位所在地）：

出版者（或单位），出版年.[科技报告]

[7]作者.标准名称，标准编号,出版年.[P][国际、国家标准]

[8]主要责任者（前三位）.文献题名[Z].出版地：

出版者，出版年.[各种未定义类型的文献]

[9]主要责任者（前三位）.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.[电子文献]

如：

王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].

毕业设计格式模板

重要提示：

各类电子文档标准格式中的说明（用蓝色或红色字体表示），在参阅后请自行删除（包括本提示），黑色字体的内容全部保留！

！

所有空行均用小4号宋体空行。

毕业论文打印格式（供理工科专业学生用）（A4纸型）

云南开放大学

云南国防工业职业技术学院

毕业论文

作者:

学号：

学院:

专业:

题目:

指导者：

（姓名）（专业技术职务）

评阅者：

（姓名）（专业技术职务）

20年月

摘要

（空1行）

××××××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（要求200~300字）

（空2行）

关键词：

×××；×××；×××；×××（小4号宋体）

（小4号黑体）

（空2行）

目录（4号黑体，居中）

1引言（或绪论）（作为正文第1章，小4号宋体，行距20磅，下同）………1

2××××××（正文第2章）……………………………………………………Y

2.1××××××（正文第2章第1条）…………………………………………Y

2.2××××××（正文第2章第2条）…………………………………………Y

2.X××××××（正文第2章第X条）…………………………………………Y

3×××××（正文第3章）………………………………………………Y

………………………………………（略）

X×××××（正文第X章）………………………………………………………Y

结论……………………………………………………………………………………Y

致谢……………………………………………………………………………………Y

参考文献………………………………………………………………………………Y

附录A××××（必要时）…………………………………………………………Y

附录B××××（必要时）…………………………………………………………Y

图1×××××（必要时）…………………………………………………………Y

图2×××××（必要时）…………………………………………………………Y

表1×××××（必要时）…………………………………………………………Y

表2×××××（必要时）…………………………………………………………Y

注：

1.目次中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可；

2．X、Y表示具体的阿拉伯数字；

3．页眉中的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……）表示。

1引言（或绪论）（可作为正文第1章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：

段前0.5行，段后0.5行）

×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××………

1．1××××××（作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）

×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××…………

1.1.1××××（作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗）

×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××………

2×××××××（作为正文第2章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：

段前0.5行，段后0.5行）

×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××………

注：

1．正文中表格与插图的字体一律用5号宋体；

2.正文中的英文或阿拉伯数字一律用TimesNewRoman字体；

3．为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色。

（空2行）

结论（小3号黑体，居中）

×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………

（空2行）

致谢（小3号黑体，居中）

×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××…………

（空2行）

参考文献（小3号黑体，居中）

[1]×××××××（小4号宋体，行距18磅）×××××

[2]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

[3]××××××××××××××××××××××

…………

例如：

[1]刘谋佶,吕志咏,丘成昊,等.边条翼与旋涡分离流[M].北京:

北京航空学院出版社,1988.24-27.

[2]傅惠民.二项分布参数整体推断方法[J].航空学报，2000，21

（2）：

155-158.

[3]朱刚.新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题[D].北京：

清华大学，1996.

[4]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：

A集[C].北京：

中国社会科学出版社，1994.

[5]陈永康，李素循，李玉林.高超声速流绕双椭球的实验研究[A].见：

北京空气动力研究所编.第九届高超声速气动力会议论文集[C].北京：

北京空气动力研究所，1997：

9-14.

[6]孔祥福.FD-09风洞带地面板条件下的流场校测报告[R].北京空气动力研究所技术报告BG7-270，北京：

北京空气动力研究所，1989.

[7]黎志华，黎志军.反馈声抵消器[P].中国专利：

ZL，1986－09－24.

第二部分指导教师的指导要求

教师指导学生毕业设计（包括：

选题、指导、管理、答辩、设计小结和成绩评定等全过程工作）以指导10-13名学生为基数（每位教师指导学生数不得超过13人），在规定时间（10周）内，完场指导毕业设计的任务，教学工作量计60课时。

若指导人数不足10人，时间不足10周，教学工作量酌情核减。

指导教师的指导要求具体如下：

一、指导学生选题

目前，毕业设计选题普遍存在选题陈旧、过大、与专业结合不紧密、不准确、无价值以及标题不完整等现象。

大多数学生不会选题，不是选题过大，脱离自己的实际，就是学生自身现有的理论水平和写作能力难以驾驭，或选题过窄，就事论事，与理论不着边儿，不像个论文题目。

因此，教师的引导显得尤为重要。

1、引导学生选择有价值的论题。

即选择实习单位亟待解决的问题，围绕现实经济生活中的重点、难点和热点来做选题。

2、引导学生选择自己有条件完成的选题论题。

即要考虑自身的知识结构、专业特点、资料来源的难易程度、时间上的保证等因素。

选题不仅是自己比较熟悉的、感兴趣的、学有所得、工作接触、有切身的感受的论题，同时也是所需资料自己比较容易收集到的。

3、引导学生选择大小适度的论题，一般来说宜小不宜大，宜窄不宜宽。

题目太大把握不住，考虑难以深入细致，容易泛泛而论。

因为大题目要掌握大量的材料，不仅要有局部的，还要有全局性的；不仅要有某一方面的，还要有综合性的。

4、引导学生结合专业选题。

论文的选题符合专业或所学主要课程，并结合学生的企业实习，毕业设计写作才会真正成为一次思维训练。

二、指导学生修改毕业设计标题

指导学生修改毕业设计标题，使得标题吸引人，完整、大小得当、用词准确、避免采用“试论…”、“浅析…”、“…探索”、“…初探”等词。

三、指导学生获取文献资料

四、指导学生修改毕业设计提纲

对学生论文提纲修改的指导常常容易被忽视，这也是有些学生的毕业论文出现文不对题的原因之一。

如果教师及时在这一环节上给予指导，文不对题的问题可以大大减少。

教师对学生论文提纲修改的指导重点在引导学生回答三个问题：

“是什么？

为什么？

怎么样？

”这一指导过程也是培养学生发现问题、分析问题、解决问题能力的过程。

五、指导学生遵守摘要规范

指导学生撰写毕业设计摘要内容。

毕业设计应该包含以下内容：

研究的目的、方法、过程、结果和结论。

指导学生关注摘要的语句。

摘要一般不用祈使句。

不使用命令、号召、要求、提问式语气。

如“要求⋯⋯”、“必须⋯⋯”、“应该⋯⋯”等。

指导学生摘要撰写内容紧凑，直接紧扣主题，一气呵成，不必分段、标序号。

六、指导学生遵守关键词规范

国家标准GB3179—92规定，学术期刊都应在摘要后面给出3～8个关键词。

标引前，应对毕业设计进行主题分析，然后选取能反映毕业设计主题内容，通用性较强的关键词。

关键词的标引应指导学生注意以下几点：

指导学生注意关键词的词性。

一般而言，关键词必须是名词、名词词组或专业术语。

指导学生注意关键词不能选成关键字。

关键词是指词或词组，不能是单个字。

指导学生注意关键词须专指标引。

专指标引是指选取的关键词必须是论文所属学科专用、义项比较单一的词。

指导学生注意关键词不能漏标。

指导学生注意关键词不能错标。

指导学生注意关键词不能把短句当成词来选。

指导学生注意关键词数量要符合要求。

关键词的选取个数按要求是3～8个。

关键词通常要求三个以上，它要说明研究的领域、范围、对象这三方面的问题，因而一个或两个词是难以达到目的的。

七、指导学生撰写毕业设计引言

引言是引导读者理解论文部分，可以采用直接切入式（开门见山）和间接导入式（引用案例或从某事件谈起）的方法。

一般对于初学写论文的学生宜采用直接切入式开头，间接导入式开头不易把握，容易出现偏离主题的现象，弄得不好，不但达不到应有的效果，反而会破坏了整篇文章。

不管采用哪种方式开头，教师要将引言部分的写作内容指导到位：

1、是为什么要选此论题?

研究该问题的意义?

有时还要简要介绍前人的研究状况，进行论文综述；

2、是介绍论文中主要应用了哪些理论，采用了哪种方法；

3、是介绍论文包括哪些部分以及每一部分的主要内容，这样会给读者一个论文整体印象；

4、是说明此论文能给企业或人们带来什么启示，得到什么借鉴等。

八、指导学生正文撰写

在指导学生撰写正文的过程中注意四点：

1、指导学生注意重点突出。

2、指导学生注意理论联系实际。

3、指导学生注意内容和格式的修改。

一看论文对字数的基本要求。

二看中心论点是否正确、鲜明、深刻，是否有独到之处。

三看计算是否正确、推导是否严密、数据取舍是否合理。

四看参考文献、表、图、公式、论文格式是否符合规范要求。

4、指导学生注意结构和布局的修改。

九、指导学生标注参考文献

为了反映毕业设计的科学依据和尊重他人研究成果，以及向读者提供有关信息的出处，应在毕业设计的正文或致谢后列出参考文献。

所列参考文献应限于作者亲自阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。

1、指导学生注意参考文献的序号按其在论文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编序。

2、指导学生注意参考文献中，私人通信和未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录。

3、指导学生注意参考文献中，不能将外文文献译成中文。

4、指导学生注意参考文献中，外文刊名可缩写，缩写后的首字母应大写。

5、指导学生注意参考文献的著录格式：