邯郸市中小学学籍信息管理建设文件.docx
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邯郸市中小学学籍信息管理建设文件
学校名称：
编号
项目名称
单位
基础数据
编号
项目名称
单位
基础数据
学生个人基础信息
1
姓名★
8
身份证件类型★
2
性别★
9
身份证件号
3
出生日期★
10
港澳台侨外★
4
出生地★
11
政治面貌
5
籍贯★
12
健康状况★
6
民族★
13
照片★
7
国籍/地区★
学生个人辅助信息
14
姓名拼音
17
户口所在地★
15
曾用名
18
户口性质★
16
身份证件有效期
19
特长
学生学籍基本信息
20
学籍辅号
24
入学年月★
年/月
21
班内学号
25
入学方式★
22
年级
26
就读方式★
23
班级
27
学生来源
学生个人联系信息
28
现住址★
32
邮政编码★
29
通信地址★
33
电子信箱
30
家庭地址★
34
主页地址
31
联系电话★
学生个人扩展信息
35
是否独生子女★
41
随班就读
36
是否受过学前教育★
42
残疾人类型
37
是否留守儿童★
43
是否由政府购买学位
38
是否进城务工人员随迁子女★
44
是否需要申请资助★
39
是否孤儿★
45
是否享受一补★
40
是否烈士或优抚子女★
学生上下学交通方式
46
上下学距离
公里
48
是否需要乘坐校车
47
上下学交通方式
学生家庭成员或监护人信息一
49
家庭成员或监护人姓名★
55
户口所在地★
50
关系★
56
联系电话★
51
关系说明
57
是否监护人★
52
民族
58
身份证件类型
53
工作单位
59
身份证件号
54
现住址★
60
职务
学生家庭成员或监护人信息二
61
家庭成员或监护人姓名★
67
户口所在地★
62
关系★
68
联系电话★
63
关系说明
69
是否监护人★
64
民族
70
身份证件类型
65
工作单位
71
身份证件号
66
现住址★
72
职务
填表人：
填表日期：
审核人：
审核日期:
指标解释及填报说明
1。
姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：
1—男,2—女。
3.出生日期：
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：
“20110101"。
4。
出生地：
学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：
祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6。
民族:
学生的民族,用两位数字代码,如：
01-汉族，02—蒙古族,参见《中国各民族代码》。
7。
国籍/地区:
学生所属的国籍/地区，用三位字母代码,如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》.
8.身份证类型：
可证明学生身份的证件类型：
1—居民身份证，6—香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A—护照，Z—其他。
身份证件类型为Z—其他时，身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）.
9.身份证件号:
身份证件类型对应的证件号码.身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填.
10。
港澳台侨外：
在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：
‘00-否，01—香港同胞，02—香港同胞亲属，03-澳门同胞，04—澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷,13—归侨,14—归侨子女，21-归国留学人员，31—非华裔中国人，41—外籍华裔人,51-外国人，99-其他'.
11.政治面貌：
分为：
“01—中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13—群众”。
12。
健康状况：
学生的身体情况，分为：
“10-健康或良好、20—一般或较弱、30—有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：
导入学生的照片。
14。
姓名拼音:
姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：
曾正式使用过的姓名.
16.身份证件有效期：
身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：
公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
18.户口性质：
公安户籍部门确认的学生户口的类别,分为“1—农业户口，2—非农业户口”。
19。
特长：
填写学生特长信息。
20。
学籍辅号：
填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
21。
班内学号：
学生班级内编码。
22。
年级:
学生就读年级。
23.班级：
学生就读班级。
24。
入学年月:
新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
25。
入学方式:
学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：
‘11—就近入学12-其他'，高中阶段分为‘21—统一招生考试/普通入学22-体育特招
23—艺术特招99—其他’.
26.就读方式：
区分学生在校读书的方式，可分为‘1—走读2—住校’。
27。
学生来源：
区分学生的生源情况,义务教育阶段分为‘1-正常入学9—其他’,高中阶段分为‘1-正常入学2—借读9-其他’.
28。
现住址:
学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：
可以联系到学生的地址。
30.家庭地址：
学生家庭的地址。
31。
联系电话：
学生的联系固定电话或者手机号码.
32。
邮政编码:
填写学生现住地的邮政编码。
33。
电子邮箱：
填写学生的电子信箱.
34。
主页地址：
填写学生的主页地址。
35。
是否独生子女：
学生属于独生子女范畴，‘0—否，1-是’。
36。
是否受过学前教育：
小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0—否,1—是’。
37.是否留守儿童：
留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为:
‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。
38。
是否进城务工人员随迁子女：
是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1—是；0—否。
39.是否孤儿:
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1—是；0-否。
40。
是否烈士或优抚子女:
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1—是；0-否。
41.随班就读:
残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读1-视力残疾随班就读2—听力残疾随班就读3—智力残疾随班就读4—其他残疾随班就读’。
42。
残疾人类型：
残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：
0-无残疾1-视力残疾2—听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7—多重残疾8-其他残疾。
43。
是否由政府购买学位：
0-否，1-是。
是否由政府购买学位：
指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：
0-否，1—是,义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
45.是否享受一补：
0-否,1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
46.上下学距离：
填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47。
上下学交通方式：
1—步行，2—自行车（含摩托车、电动自行车）,3—公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）,4-家长自行接送,5-校车，6—其他
48.是否需要乘坐校车：
0-否，1-是。
49。
家庭成员或监护人姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
50.关系：
家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲2—母亲3—祖父母或外祖父母4—兄弟姐妹9—其他。
51.关系说明:
关系选择为其他时,填写对关系的说明。
52.民族：
家庭成员或监护人的民族,用两位数字代码，如：
01—汉族，02—蒙古族，参见《中国各民族代码》。
53.工作单位:
填写家庭成员或监护人的工作单位名称.
54.现住址：
家庭成员或监护人现在居住的地址.
55.户口所在地：
公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。
56。
联系电话：
填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人：
0—否，1-是，监护人:
对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人.
58。
身份证类型：
可证明学生身份的证件类型：
1-居民身份证；2-军官证;3—士兵证；4—文职干部证；5-部队离退休证；6—香港特区护照/身份证明；
7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A—护照；B-户口簿;Z—其他。
59。
身份证件号:
身份证件类型对应的证件号码。
60。
职务：
家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
61—72：
解释同49—60。
附件4
无身份证号学生在校就读证明表
对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档.
学生姓名：
性别:
出生日期:
年月日
就读学校名称：
年级:
班级:
学生签字:
家长（监护人）签字：
日期：
年月日
学校盖章（负责人签字）：
日期：
年月日
附件5
全国中小学生学籍信息管理系统
照片采集要求
一、学生照片规格
1。
淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格：
260（宽）×320（高）,分辨率150dpi以上。
3。
人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4。
数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2。
无身份证号学生,其照片文件命名规则为：
学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
附件6
河北省中小学生学籍信息系统建设
进展情况月报表
填报单位（盖章）：
填报人：
填报时间：
准备工作
建设工作部署会
省辖市是否已召开部署工作会□是□否会议日期:
县（市、区）已经召开会议的县名：
培训情况
省辖市级的培训□已完成培训人数人培训日期：
□未完成
所属县（市、区）的已开展县级培训的县名：
数据采集和录入审核情况
学校与学生现状
分配了机构编码（在事业统计中分配）的学校（机构）数：
未分配机构编码的学校（机构）数（如教学点）:
现有学生总数:
学生纸质数据采集完成情况
完成学生纸质数据采集的有机构编码学校（机构）数：
完成学生纸质数据采集的无机构编码学校（机构）数：
完成纸质数据采集的学生数：
学生纸质数据录入EXCEL模板并报学籍教育行政部门备案:
□已完成□未完成全部录入完成日期:
全国学籍系统数据录入审核情况
学校录入学生总数
非问题学籍人数：
其中正式学籍人数：
其中待区县审核人数：
问题学籍人数：
其中身份证错误人数：
其中身份证重复人数：
其中姓名性别出生日期重复人数：
附件7
学校学生学籍信息汇总表
填报单位（盖章）：
填报人：
填报日期：
学校
名称
校区数
班级及学生数
小学
初中
高中
小计
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
小计
一年级
二年级
三年级
小计
一年级
二年级
三年级
班级数
学生人数
学生总人数
问题学籍人数
附件8
县（市、区）学生学籍信息汇总表
填报单位（盖章）：
填报人：
填报日期：
县（市、区）名称
乡镇数
班级及学生数
小学
初中
高中
小计
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
小计
一年级
二年级
三年级
小计
一年级
二年级
三年级
班级数
学生人数
学生总人数
问题学籍人数
附件9
市级学生学籍信息汇总表
填报单位（盖章）：
填报人:
填报日期:
市
县（市、区）数
班级及学生数
小学
初中
高中
小计
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
小计
一年级
二年级
三年级
小计
一年级
二年级
三年级
班级数
学生人数
学生总人数
问题学籍人数
附件2:
邯郸市中小学学籍信息管理系统建设联合工作领导小组
组 长：
赵浩军（市政协副主席、教工委书记、教育局局长）
副组长:
郭矿生（市政府教育督导室副县级督学）
成 员：
冯金锁（市教育局基础教育处处长）
张敬东（市教育局财务处处长）
李大志（市教育局发展规划处处长）
张卫东（市教育局法规安全处处长）
石庆民（市教育局电教馆馆长）
领导小组下设办公室，办公室设在基础教育处.
办公室主任：
冯金锁（兼）
办公室成员：
冀志英（市教育局基础教育处）
平朝阳（市教育局基础教育处）
乔利勇（市教育局发展规划处）
王现林（市教育局法规安全处）
花立广（市教育局信息中心）
附件3
邯郸市中小学生学籍信息系统建设
进展情况月报表
县（市、区）（盖章）：
填报人：
填报时间：
准备工作
建设工作部署会
是否已召开部署工作会□是□否会议日期：
培训情况
县级的培训□已完成培训人数人培训日期：
□未完成
数据采集和录入审核情况
学校与学生现状
分配了机构编码（在事业统计中分配）的学校（机构）数：
未分配机构编码的学校（机构）数（如教学点）：
现有学生总数：
学生纸质数据采集完成情况
完成学生纸质数据采集的有机构编码学校（机构）数:
完成学生纸质数据采集的无机构编码学校（机构）数：
完成纸质数据采集的学生数:
学生纸质数据录入EXCEL模板并报学籍教育行政部门备案：
□已完成□未完成全部录入完成日期：
全国学籍系统数据录入审核情况
学校录入学生总数
非问题学籍人数:
其中正式学籍人数：
其中待区县审核人数：
问题学籍人数：
其中身份证错误人数：
其中身份证重复人数:
其中姓名性别出生日期重复人数:
说明:
2013年6月开始,此表于每月1日前填写并上报市教育局基础教育处.
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