检测报告的编写审核和批准程序.doc
《检测报告的编写审核和批准程序.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《检测报告的编写审核和批准程序.doc(4页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
XXX/CX0518—2007
唐山XXXX有限公司发布
2007-11-01实施
2007-08-01发布
检测报告的编写、审核和批准程序
批准人:
XXX/CX0518—2007
XXX
唐山XXXX有限公司程序文件
I
检测报告的编写、审核和批准程序
1 范围
本程序规定了检报告的编写、审核和批准,确保检测结果按检测标准(规范、方法)的规定,公正、科学、准确、客观、及时地出具检测报告。
本程序适用于本公司受理的与检测相关的检测报告。
2 职责
2.1 检测人员负责按规定的检测程序,依据相应的标准、规范规定的方法进行检测,并提供经校核的准确可靠的检测原始记录及起草检测报告。
2.2 检测室负责人负责本室检测报告的编制、审核。
2.3 技术负责人(或授权人)批准检测报告。
2.4 业务室负责检测报告的印制、盖章、登记与发放。
3 程序
3.1 检测报告的编制、审核、批准流程
3.1.1 业务室收样人员将样品与检测委托单交检测室,同时将委托单内容输入微机,分类编号,妥善保管。
3.1.2 检测人员完成检测工作后,将经校核的检测数据输入微机并打印检测报告。
3.1.3 检测室负责人(或授权人)审核检测报告。
3.1.4 技术负责人(或授权人)批准检测报告。
3.2 检测报告的形式、内容及格式
3.2.1 检测报告的形式、内容
3.2.1.1 检测结果必须采用检测报告的形式提供。
检测报告一般采用统一、书面的形式。
3.2.1.2 检测报告的内容必须包括委托方要求的,说明检测结果必须的以及使用方法所要求的信息。
每份检测报告至少包括以下内容:
a) 标题;
b) 本公司名称、地址与检测地点(本公司外检测时);
c) 检测报告的唯一性标识和每页及总印数的标识;
d) 委托单位名称;
e) 所用标准或方法标识
检测类别,例如"委托检测"、"见证检测"、"抽样检测"、"仲裁检测"等;
f) 样品的状态描述和标识;
g) 委托日期、抽样日期、报告日期
h) 样品名称、规格型号、商标、等级等标识及工程名称、使用部位;
i) 检测、审核、批准人的签字;
j) 涉及的抽样程序(如果适用);
k) 检测环境条件或者对检测方法的偏离;
l) 结论评定;
3.2.1.3 检测报告编号应为分类流水号,不得漏号、重号。
3.2.1.4 检测报告除基本内容外,必要时须对检测结果做出解释。
3.2.2 检测报告的格式
3.2.2.1 工程材料类检测报告采用河北省工程建设标准DB13(J)35-2002《建筑工程技术资料管理规程》规定的河北省统一的检测报告格式。
3.2.2.2 分包的结果
检测项目中如果某项的检测工作非本中心完成,该项目称为分包检测项目。
所有分包检测项目都应在报告中注明,并标明分包单位名称、地址、邮政编码、电话等,便于委托方联系。
分包检测报告正本,作原始记录留存。
3.3 报告的编制
3.3.1 检测报告由项目负责人或者检测人员编制。
检测报告编制应根据检测委托单(抽样单)、检测原始记录以及相应的标准依据和方法编制检测报告。
报告应客观、实事求是、科学公正、结论严谨正确、文字清晰。
3.3.2 检测报告中的检测数据,按原始记录数据准确录入,采用法定计量单位,并根据技术标准规定的有效位及数字修约规则的规定进行修约。
3.3.3 无信息可填的项目,不应空格,而应以"/"或"一"标记。
3.3.4 凡需加盖计量认证标识的检测报告,某个别未经计量认证的项目,应在备注中注明。
3.4 报告的审批
3.4.1 检测报告由检测室主任或其他人进行审核,确保报告的完整性、一致性、正确性。
3.4.2 检测报告由技术负责人(建材试验报告由所长)或者其代理人批准签发,应确保报告的完整性、规范性、有效性、一致性、合理性和准确性。
3.5 报告的印发
3.5.1 已经检测、审核、批准签字齐全的报告,加盖检测专用章和计量章后即可发放。
3.5.2 由业务室负责发送已批准的检测报告,办理报告发放登记手续。
3.5.3 当委托方要求复印检测报告时,应由技术负责人批准,并加盖本中心检测专用章方为有效。
3.6 检测报告与检测委托单、检测记录等相关资料合一,由各科室分类整理、编目,业务室进行日常管理,并按规定移交办公室归档
4 相关文件
XXX/CX0408-2007质量记录的控制程序
XXX/CX0409-2007档案管理工作程序
2