年终总结报告PPT如何制作.docx

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年终总结报告PPT如何制作 2013-1-1519:

56 阅读(3656)

   一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。

有人说:

年纪越大,越会感慨时间快。

如果这样判定,必须承认我真的老了。

呵呵,年终什么事情一般公司都会有?

那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!

   为了解救苦海中的朋友们,今天LonelyFish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。

 

   我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:

一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。

这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播……

   撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):

   第一步:

确定大纲(Think)

   第二步:

优化PPT(Design)

   第三步:

练习演讲(Rehearse)

   下面我就简要说一下这三个步骤。

 

第一步:

确定大纲(Think)

   要点一:

先写Word,在写PPT

   很多朋友来eMail问我:

“写总结时候,究竟写Word好呢?

还是写PPT好呢?

”说实话,我觉得这个问题有点萌。

为什么呢?

因为这个问题不应该问我,应该问你老板!

   目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。

   对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。

为什么呢?

因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(Word的水平),而且体现你设计的水平。

很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!

   所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写Word,在写PPT!

在时间来不及的情况下,先写个Word大纲,然后再写PPT!

如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!

   要点二:

确保按照规定套路出牌

   什么叫套路?

就是你的总结报告的章节布局!

总结报告的篇章基本上都是相对固定的。

那具体篇章布局有哪些板块内容呢?

我下面会讲,稍安勿躁,哈哈。

   要点三:

多多参考案例模板

   因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。

我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?

   所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!

   LonelyFish一直本着“造福大众”的基本原则,给大家找了一些年终汇报Word模板。

哈哈,贴心吧!

快点撒花。

   相关资源丨点击下载《年终总结报告汇编下载》。

 

   一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:

   当年工作总结:

总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。

别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!

   主要成绩与不足:

重点描述主要取得的成绩。

谈成绩时候注意“两个不”:

一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。

   明年工作计划:

很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。

很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?

   个人寄语与展望:

我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。

恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。

 

第二步:

优化PPT(Design)

 

   要点一:

选择个性化模板

   个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。

   要点二:

文字少但数字多

   年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!

平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!

   要点三:

创意设计SHOW

   年终总结报告可以有什么SHOW吗?

我的回答是YES!

   工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!

毛主席说过:

“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。

下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。

 

   你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:

站点名是主题词,轨道分别是2011年工作内容和工作成绩,首末班车分别是2011年第一天和最后一天。

   当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!

第三步:

练习演讲(Rehearse)

 

   要点一:

勿过分相信自己

   很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。

这真的是很令人遗憾的一种思维。

在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。

比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。

千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。

   要点二:

控制好演讲节奏

   整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。

为什么这么安排呢?

你可以好好想想。

   要点三:

最好有辅助设备

   为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:

翻页遥控器。

   不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。

最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括:

“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。

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