00341公文写作与处理真题精选.docx
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00341公文写作与处理真题精选
[单项选择题]
1、公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以（）
A.叙述为主
B.说明为主
C.议论为主
D.描写为主
参考答案：
B
参考解析：
公文惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主，才能够把意图表达得明确、具体。
[判断题]
2、集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
参考答案：
对
参考解析：
说明：
小机关，特别是基层单位内部机构比较简单，它的工作联系上级外，主要是面对本单位的群众，因此形成的文件数量少，主要是上级的来文，承办人员也不多，总的文书部门可以掌握全部公文的处理情况，直接联系承办人员亦不费事。
在这样的机关单位，集中处理公文，既不影响处理公义的时矧性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。
[判断题]
3、同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。
参考答案：
对
参考解析：
说明：
守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。
[单项选择题]
4、通报的主要特点在于，一是指导性，二是（）
A.政策性
B.倾向性
C.指令性
D.周知性
参考答案：
D
[判断题]
5、市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。
参考答案：
错
参考解析：
说明：
两单位是不相隶属的关系。
同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文。
[单项选择题]
6、公文登记的原则是（）
A.方便文件的运转和管理
B.便于检查和检索文件
C.便于文件的统计和催办
D.便于管理和保护文件
参考答案：
A
[判断题]
7、公文的体式包括公文的附加标记。
参考答案：
对
参考解析：
说明：
公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。
[单项选择题]
8、下列有权发布公告的单位是（）
A.大型企业
B.事业单位
C.人民团体
D.国家政权机关
参考答案：
D
[判断题]
9、公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
参考答案：
错
参考解析：
说明：
机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义。
[单项选择题]
10、一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节
A.组织领导
B.组织形式
C.组织机构
D.组织层次
参考答案：
B
[多项选择题]
11、归档文件目录封面的内容应包括（）
A.全宗名称
B.保管人姓名
C.保管期限
D.年度
E.机构（问题）
参考答案：
A,C,D,E
[多项选择题]
12、归档章上应设的必备项有（）
A.全宗号
B.年度
C.机构（问题）
D.保管期限
E.件号
参考答案：
A,B,C,D,E
[多项选择题]
13、公文审核的重点包括（）
A.公文内容
B.文字表述
C.文种使用
D.发文字号
E.书面格式
参考答案：
A,B,C,E
[填空题]14机关领导人批办公文应包括哪些方面的内容？
参考答案：
批办的主要内容包括：
（1）提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。
（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。
（4）各项批办意见均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。
[多项选择题]
15、指挥型决定的正文写作内容包括（）
A.决定理由
B.决定事项
C.决定背景
D.决定分析
E.执行要求
参考答案：
A,B,E
[单项选择题]
16、机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（）
A.公告
B.通告
C.公报
D.通知
参考答案：
A
[多项选择题]
17、为提高公文质量，公文写作修改内容包括（）
A.主题
B.观点
C.材料
D.结构
E.语言
参考答案：
A,B,C,D,E
[单项选择题]
18、《归档文件整理规则》的适用范围是（）
A.各级机关、团体和其他社会组织
B.各级党政机关和企事业单位
C.各级国家机关和企事业单位
D.各级党政机关和社会团体
参考答案：
A
[多项选择题]
19、下列机关可以联合行文的有（）
A.市公安局与市工商局
B.市政府与市委
C.市委与市委组织部
D.市民政局与市财政局
E.市政府与市财政局
参考答案：
A,B,D
[判断题]
20、公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。
参考答案：
对
参考解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主，才能够把意图表达得明确、具体。
[单项选择题]
21、机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（）
A.文件草稿
B.文件定稿
C.重份文件
D.校对稿
参考答案：
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[填空题]22公文的产生？
参考答案：
公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
[单项选择题]
23、大学公文处理的组织机构应是（）
A.校党委组织部
B.校党委宣传部
C.校长办公室
D.校人事部
参考答案：
C
[单项选择题]
24、下列不属于公文特点的是（）
A.独立性强
B.针对性强
C.政策性强
D.时限性强
参考答案：
A[单项选择题]
25、负责机关公文审核的人一般应是（）
A.机关领导人
B.公文的起草者
C.公文校对者
D.秘书部门负责人
参考答案：
D
[单项选择题]
26、函的主要特点是（）
A.针对性强、指导性强
B.超前性强、说明性强
C.适应性强、务实性强
D.陈述性强、周知性强
参考答案：
C
[单项选择题]
27、收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（）
A.签收
B.登记
C.签发
D.注办
参考答案：
A
[单项选择题]
28、统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）
A.签发日期
B.批准日期
C.公布日期
D.发文日期
参考答案：
A
[单项选择题]
29、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）
A.及时迅速，注重时效的要求
B.准确周密，确保质量的要求
C.安全可靠，确保机密的要求
D.精简文件，提高效率的要求
参考答案：
A
[多项选择题]
30、会议纪要的主要特点有（）
A.规范性
B.纪要性
C.简要性
D.约束性
E.知照性
参考答案：
B,D,E
[单项选择题]
31、下列选项全部属于建议类文书的是（）①方案②议案③提案④建议⑤决议
A.①②③
B.②③④
C.③④⑤
D.②③⑤
参考答案：
B
[判断题]
32、会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。
参考答案：
错
参考解析：
说明：
会议记录是记录类文书，会议纪要是公文文种，二者文种和作用不同，写法也不一样。
[单项选择题]
33、下面不属于讲话类文书写作特点的是（）
A.口头性
B.针对性
C.严肃性
D.情感性
参考答案：
C
[填空题]34联系实际，试论公文的语言特点。
参考答案：
公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
（1）准确。
准确是公文语言的主要特征和基本要求。
公文的内容必须用准确的语言来表达。
每个词，每句话都必须有明确的含义。
即用词要准确无误，造句耍合乎语法和逻辑。
还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。
（2）简明。
简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。
把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。
（3）庄重。
庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。
这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。
公文是处理公务的重要工具。
使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。
（4）得体。
得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。
[单项选择题]
35、调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（）
A.前言部分
B.主体部分
C.结尾部分
D.附录部分
参考答案：
B
[单项选择题]
36、“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（）
A.章条式
B.条款式
C.说明式
D.夹叙夹议式
参考答案：
A
[单项选择题]
37、具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（）
A.报告
B.请示
C.总结
D.计划
参考答案：
D
[多项选择题]
38、1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（）
A.令
B.咨
C.呈
D.示
E.状
参考答案：
A,B,C,D,E
[单项选择题]
39、某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）
A.申请
B.请示
C.报告
D.函
参考答案：
B
[判断题]
40、公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。
参考答案：
错
[单项选择题]
41、某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（）
A.公告
B.通报
C.通告
D.通知
参考答案：
D
[填空题]42从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系？
参考答案：
党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：
（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
[单项选择题]
43、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（）
A.意见
B.决定
C.通知
D.指示
参考答案：
D
[单项选择题]
44、“同意、照办、可行、拟同意、不妥、请核查”等用语，是公文中常见的（）
A.经办用语
B.结尾用语
C.表态用语
D.期请用语
参考答案：
C
[单项选择题]
45、以下公文中不需要发文字号的文种是（）
A.命令
B.议案
C.决议
D.公告
参考答案：
B
[单项选择题]
46、国家首脑颁发的命令一般采用（）
A.单独编号
B.按年度编号
C.按季度编号
D.公文通常使用的发文字母
参考答案：
A
[单项选择题]
47、下列机关中属于平行关系的是（）
A.省政协与省国税局
B.市政府与市司法局
C.省教育厅与省财政厅
D.省公安厅与市交管局
参考答案：
C
[单项选择题]
48、掌握公文立卷范围要抓住的要点是（）
A.反映本机关的工作活动
B.有查考利用价值
C.已经办理完毕
D.反映本机关工作活动和查考利用价值
参考答案：
D
[单项选择题]
49、国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（）
A.眉首主体版记
B.眉首正文附录
C.版头正文版尾
D.文头主体文尾
参考答案：
A
[填空题]50简述总结和计划的关系。
参考答案：
总结和计划是相互对应的，计划在工作之前制定，可以指导工作，总结则在工作之后进行，主要检查计划的执行情况，从中发现经验教训，为今后制定新的工作计划提供借鉴。
任何一个单位，都处在不断订计划，不断总结，不断提高工作水平这样一个循环之中。
[单项选择题]
51、公文的表达方式和语体特征称之为公文的（）
A.体式
B.格式
C.风格
D.文体
参考答案：
D
[多项选择题]
52、公文提纲的内容包括（）。
A.公文标题
B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排
D.结尾
参考答案：
A,B,C
[单项选择题]
53、公文的特定效用是指公文的（）
A.程序效用
B.法定效用
C.现实效用
D.历史效用
参考答案：
C
[多项选择题]
54、在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）
A.划分工作情况与经验体会两大部分
B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）
D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
参考答案：
A,B,C,D
[填空题]55公文分类目的是什么？
参考答案：
由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作中所使用的公文进行科学分类。
这是人们认识公文这一事务并探求其科学规律的一种有效的方法。
[多项选择题]
56、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。
撰写时可使用下列方法（）
A.加注分标题
B.使用序数表示
C.使用惯用语“会议决定”
D.使用惯用语“会议听取了”
参考答案：
B,D
[填空题]57简述公文的作用？
参考答案：
（1）领导与指导作用。
党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。
（2）行为规范作用。
公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。
（3）传递信息作用。
公文是传递信息的重要渠道。
党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
（4）公务联系作用。
各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。
（5）凭据记载作用。
公文是机关公务活动的文字记录。
既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。
还有一些公文具有明显的记载作用，例如会议记录、传遍纪要、电话记录等。
[填空题]58为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破？
参考答案：
（1）汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，这些载体材料所制成的文书，即不便于运转管理，也不便于保管，在一定程度上限制了文书工作的发展。
（2）公文用纸以后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以至内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。
因些纸张作为公文载体广泛使用是我古代文书工作的重大突破。
[填空题]59我国古代公文的发展过程？
参考答案：
发展过程：
（1）恩格斯把文字应用文献记录，即文书的出现当作人类文明的重要标志。
（2）在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代。
《周易·系辞》中说：
“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，而官以治，万民以察。
”
（3）三千多年前商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案。
（4）西周：
设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
这说明，在我国，作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。
（5）自商周战国期间长期汇集而成的《书》
（汉初称之为《尚书》，即上古之书）。
其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书；
《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓词，命令如《文侯之命》等。
《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
（6）秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
（7）汉代及稍后，又出现了“章”、“表”、“疏”、“议”、“启”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种有“移书”、“关”、“刺”
“咨”的使用；下行文则有“令、谕、制、教”等。
（8）辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，规定的公文文种有：
“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。
（9）汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
其中竹木的使用延续娄朝。
直至东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用纸。
[填空题]60我国古代公文产生的条件？
参考答案：
产生条件：
我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
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