关于总经理助理岗位职责范文总结4篇.docx

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关于总经理助理岗位职责范文总结4篇

关于总经理助理岗位职责范文总结4篇

关于总经理助理岗位职责范文总结4篇

开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。

对内，他们凭借丰富的经历和超常的智慧独挡一面;对外，则以本人的机警与魅力博得普遍信赖和赞誉。

下面，我给大家介绍一下关于总经理助理的职责总结范文4篇，欢迎大家浏览。

总经理助理职责总结1

紧急职位：

总经理助理

工作地点：

青岛

汇报上级：

总经理

下属：

无直接下属

工作职责及要求：

1、大学本科以上学历，MBA优先;

2、协助总经理开展企业经营管理活动;

3、公司日常事务管理以及对外关系协调

4、配合安排总经理的日常工作

5、具有大企业经营管理、行政管理或者销售管理等背景者优先

6、能够适应出差，不限国内;

公司简介：

公司是一家设备研发设计、生产、销售一体化，专项领域内具有领先优势的企业，处于快速发展周期，年营业3个亿以上，全球专项领域排在前列;纽森咨询实地考察且多年合作，可信赖!

应聘需要注意的问题：

1、总经理助理岗位，属于协助总经理管理公司日常事务以及业务推进

2、有经营企业的高度，有梳理解决问题的能力

3、大公司背景者优先，可以以讲具有成熟公司体系的人优先

4、较好的职业度，如能英语好，更是锦上添花

5、假如对海陆上设备类产品具有熟悉了解更好

总经理助理职责总结2

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、施行、检查、催促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一、要认清本人，处事有原则。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉〞。

总经理助理处于“总管家〞与“不管部长〞的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联络群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面讲，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息，准确地搞好反应，积极地当好决策参谋。

不仅要擅长发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案〞。

决策制定后要采获得力措施抓落实，并及时搞好催促检查，搞好落实情况反溃

三、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油〞。

首先要协调好上下的关系。

对上：

要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违犯原则盲从领导。

陈云同志讲，要“不唯书，不唯上，要唯实。

〞在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。

待下：

以礼，以诚，以情。

不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。

再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四、要高效快速处理有关事务。

总经理助理必需要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办妥应办之事。

要擅长“分身〞，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。

要有所为，有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳〞之事，要分解任务到人，并明责受权，责权相等。

一旦分工、明责、受权，要少插手，多支持下级大胆工作。

不要事无巨细，身体力行。

不该为之事，“亲身〞未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩，也会有缺乏，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿，对本人的过错更不要上推下卸。

工作要扎实，力务实绩、实效。

总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。

要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。

本身素质强，就会产生人文“魅力〞和影响力。

要当好总经理助理，要权利的影响力，但更重要的是非权利的影响力。

只要二者有机结合，才能更好地开展工作。

要注重发挥本身非权利因素的影响力，德、识、才、学，高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、行之有效的方法艺术来开展工作。

在提高本身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予〞，尊重上级，理解同级，擅长“给予〞下级。

培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六、要注意本身形象，起好表率作用。

总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强本身修养，注重自己形象塑造。

同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共鸣。

工作中，要重视外在形象的“包装〞，一心一意地、热情细致地待人接物，为人处事。

要经常并擅长“换位考虑〞，想一想假设本人是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办妥事。

七、要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。

另一方面要在工作实践中不断地加以完善。

比方，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。

根据游戏规则，奖优罚劣。

表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。

不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖〞，更不能构成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的〞怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办妥事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，加强总办整体效能。

总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，构成气氛。

搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是由于是总经理助理。

所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。

其次不要打别人小报告。

第三要按时完成工作。

要注意细节。

比方安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，由于人家的经历比你多。

总经理助理岗位职责

1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

4、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联络解决。

5、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术讲明书。

6、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

7、详细办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

9、完成行政部部长临时交办的其他任务。

怎样做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。

对内，他们凭借丰富的经历和超常的智慧独挡一面;对外，则以本人的机警与魅力博得普遍信赖和赞誉。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精神考虑事关全局的、具有战略意义的大事。

因而，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经历，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

故西方一位管理学家讲：

“往往，总经理助理是不可替代的。

〞诚则斯言。

总经理职责其他：

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议，保证经营目的的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、擅长沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

8、通过本人和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力博得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作，博得公司全体人员的尊重和敬仰。

10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理职责总结3

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。

对内，他们凭借丰富的经历和超常的智慧独挡一面;对外，则以本人的机警与魅力博得普遍信赖和赞誉。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精神考虑事关全局的、具有战略意义的大事。

因而，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经历，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

故西方一位管理学家讲:

“往往，总经理助理是不可替代的。

〞诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司，总经理助理怎样管理人力资源，十分是高素质人才?

仅以一己之见，聊备一讲。

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，本人首先做好。

以收无为而治之效。

2.三管三不管。

事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。

管则管严，不留余地。

个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。

不求全责备，不管小节。

3.远大的目的。

公司小志向应该远大;基础薄弱，目的必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。

如美国的微软。

4.优化资源配制。

知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。

如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。

一流人才给一流待遇。

惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上〞，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，暖和如家。

得人心者，得天下。

5个角色扮演

要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色:

1.鼓励者。

充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目的和员工个人需要来调发动工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。

2.沟通者。

公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联络，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离任率等，把经营者意图变成员工行动。

另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

3.人际关系协调者。

一是协调经营者与员工的关系。

二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，加强公司合力。

4.人力资源规划者。

根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供应，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

5.培训者。

即便招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目的、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

远离几个“误区〞:

忘记本人是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了本人的最大职责在于引导下属去完成工作。

这样的总经理助理通常很繁忙。

把本人当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是本人的“独立王国〞，忘记了本人不光是上司，而且还是下属，还是同事。

一味强化本人作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上〞。

他们想的不是怎样主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂〞，什么都是本人讲了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。

不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、施行、检查、催促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一.要认清本人，处事有原则。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉〞。

总经理助理处于“总管家〞与“不管部长〞的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联络群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面讲，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息，准确地搞好反应，积极地当好决策参谋。

不仅要擅长发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案〞。

决策制定后要采获得力措施抓落实，并及时搞好催促检查，搞好落实情况反应。

三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油〞。

首先要协调好上下的关系。

对上：

要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违犯原则盲从领导。

陈云同志讲，要“不唯书，不唯上，要唯实。

〞在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。

待下：

以礼，以诚，以情。

不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。

再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四.要高效快速处理有关事务。

总经理助理必需要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办妥应办之事。

要擅长“分身〞，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。

要有所为，有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳〞之事，要分解任务到人，并明责受权，责权相等。

一旦分工、明责、受权，要少插手，多支持下级大胆工作。

不要事无巨细，身体力行。

不该为之事，“亲身〞未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩，也会有缺乏，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿，对本人的过错更不要上推下卸。

工作要扎实，力务实绩、实效。

总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。

要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。

本身素质强，就会产生人文“魅力〞和影响力。

要当好总经理助理，要权利的影响力，但更重要的是非权利的影响力。

只要二者有机结合，才能更好地开展工作。

要注重发挥本身非权利因素的影响力，德、识、才、学，高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、行之有效的方法艺术来开展工作。

在提高本身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予〞，尊重上级，理解同级，擅长“给予〞下级。

培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六.要注意本身形象，起好表率作用。

总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强本身修养，注重自己形象塑造。

同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共鸣。

工作中，要重视外在形象的“包装〞，一心一意地、热情细致地待人接物，为人处事。

要经常并擅长“换位考虑〞，想一想假设本人是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办妥事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。

另一方面要在工作实践中不断地加以完善。

比方，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。

根据游戏规则，奖优罚劣。

表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。

不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖〞，更不能构成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的〞怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办妥事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，加强总办整体效能。

总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，构成舆论气氛。

搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是由于是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.

第三要按时完成工作.要注意细节.比方安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，由于人家的经历比你多.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联络解决。

对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术讲明书。

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

详细办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

完成行政部部长临时交办的其他任务。

怎样做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。

对内，他们凭借丰富的经历和超常的智慧独挡一面;对外，则以本人的机警与魅力博得普遍信赖和赞誉。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精神考虑事关全局的、具有战略意义的大事。

因而，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经历，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

故西方一位管理学家讲:

“往往，总经理助理是不可替代的。

〞诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司，总经理助理怎样管理人力资源，十分是高素质人才?

仅以一己之见，聊备一讲。

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，本人首先做好。

以收无为而治之效。

2.三管三不管。

事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。

管则管严，不留余地。

个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。

不求全责备，不管小节。

3.远大的目的。

公司小志向应该远大;基础薄弱，目的必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。

如美国的微软。

4.优化资源配制。

知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。

如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。

一流人才给一流待遇。

惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

总经理助理的工作职责：