学生excel教案课程.docx

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学生excel教案课程

【一、基本知识】

1、单元格：

是工作表的基本元素，即表中的小方格。

用列号+行号表示，如F8

2、活动单元格：

当前即将操作的单元格，即光标所在单元格，活动单元格只有一个

3、区域：

一组被选中的单元格。

用左上角单元格和右下角单元格表示，中间用：

隔开。

如A3：

F9

4、工作表：

即我们知道的sheet1，sheet2……等。

一个工作表有65536行和256列组成。

5、工作簿：

即一个EXCEL文档（默认有3个工作表组成，最多有255张工作表组成，至少有一个工作表）

6、在excel中，文件名就是工作簿名，扩展名是XLS。

7、自己填写格式工具栏名称

【二、选定】（自己试一试）

注意：

在操作前，一定要先选定操作对象，才能进行设置操作。

1、选择一行：

光标移动到行号上，点击左键选中一行

2、选择一列：

光标移动到列号上，点击左键选中一列

3、选择连续的区域

连续的几行或几列：

选中最上边一行后，按住鼠标左键，在行号上拖动。

（列相同）

区域：

先选中最“起始单元格“（最左上角单元格），按住“shift“键同时选中“最左下角的单元格”

如：

选中A1:

F3。

先选中A1单元格，按住“shift”键同时选中F3单元格。

4、选择不相邻的两列、两行或两个区域（多个区域的选择方法相同）

选中一列，按住“ctrll”键同时选中另一列。

（行相同）

选中一个区域，按住“Ctrll”键同时选中另一个区域。

【三、单元格格式设置】

选中要设置的单元格们，右键菜单，选择“设置单元格格式”

1、将单元格设置为各种数据类型，熟识“数字”、“货币”“会计专用”“日期”“文本”格式。

2、在“分类”—“数值”中设置小数点的位数

3、第一位是‘0’的数字（如073000或001）的输入方法：

单元格的数据类型设置为“文本”

1、设置单元格水平和垂直对齐方式

“跨列居中”是水平对齐的一种

2、“合并单元格”设置

3、自动换行设置（当单元格中的文字过多时，可以变为多行）

4、文字方向的设置

1、左图设置单元格字体格式

2、左下图设置单元格边框（方法同Word）

先设置线型、颜色，在选择赋给哪些边框。

不同的内外边框要分别设置。

3、右下图设置单元格底纹

A、左边圈起部分是设置底纹的底色

B、右边圈起部分是设置底纹的图案

只有选定上面的图案，其下部分的颜色才会起作用。

C、A中的颜色名称同B中的颜色名称相同，可查询。

题目：

1—8小题中的数据为工作表sheet1

1、将标题“成绩统计表”设置为黑体，20磅，在A1:

G1中合并居中,A1:

G1底纹设置为25%灰色

2、将副标题“高一五班”设置为A2:

F2跨行居中

3、将表格A3：

F15红色双线外边框，蓝色单线内边框。

4、填充学号，001—010

【四、公式的应用】

5、计算总分，总分=语文*35%+数学*35%+英语*30%，填充到G4：

G13

【五、函数的应用】

6、计算平均分，填充到C14：

E14

7、计算最高分，填充到C15：

E15

【六、排序、筛选、分类汇总】

8、按照平均分从高到低（降序）排序

9、用分类汇总的方法，分别得出女生和男生中的最高分

10、筛选出总分为70到80之间（含70,80）分的学生.

【七、图表的应用】

11、利用工作表sheet2中得数据制作图表，将姓名和总分字段做成一个簇状柱形图，数据产生于行，图标名称：

学生总分图，分类轴：

姓名，数值轴：

总分。

作为对象插入。

【操作步骤】

1—8小题中的数据为工作表sheet1

一、将标题“成绩统计表”设置为黑体，20磅，在A1:

G1中合并居中,A1：

G1设置为25%灰色

1、选中A1:

G1（选中的单元格反显）,设置字体、字号和底纹

2、选择“格式工具栏”的“合并及居中”按钮

二、将副标题“高一五班”设置为A2:

F2跨行居中

1、选中A2:

G2

2、右键菜单，选择“设置单元格格式”—“对齐”—“水平对齐”—“跨列居中”

【问题1、】“合并居中”和“跨列居中”的区别和联系

三、将表格A3：

G15红色双线外边框，蓝色单线内边框。

1、先选中A3:

G15

2、右键菜单，“设置单元格格式”—“边框”，设置同word

四、

填充学号，001—010

1、选中要填充学号的单元格A4:

A13

2、将数据类型更改为文本

右键菜单，“设置单元格格式”—“数字”—“文本”

注解：

利用相同的方法可以将单元格的数据类型改为货币，日期等等格式。

3、A4中输入001

4、鼠标移动到A4单元格右下角，变为黑色十字型，按住鼠标左键，向下拖动

五、计算总分，总分=语文*35%+数学*35%+英语*30%，填充到G4：

G13

1、选中G4，在“名称框”即出现活动单元格的地址

2、在编辑栏输入计算公式（注意要用单元格地址代替具体数字）

注解：

1）要在英文状态输入

2）在输入公式前一定先输入“=”号

3、检查无误后，回车键确定。

得出第一位同学的总分

4、利用填充学号的方法，向下拖拽填充剩余同学的总分成绩

5、点击查看G5的计算公式

区别G4和G5的计算公式，可以发现，计算中不同的学生的各科成绩随着单元格地址的变化

发生了相应变化

【问题2】为什么在公式计算中必须用单元格地址代替具体的数据。

六、函数计算：

计算平均分，填充到C14：

E14

1、选中单元格C14

2、菜单“插入”—“函数”

3、“插入函数”对话框中：

在“常用函数”中选中平均数函数“Average”

4、确定函数的计算区域：

即求C4：

C13数据的平均数，则即为计算区域

4、计算区域正确，确认即可。

如果不正确，点击了

按钮，可在表格中用鼠标重新选定计算区域（或直接在“函数参数”中直接修改区域地址），修改后，回车键确定。

5、用拖拽填充的方法，向右拖拽填充其他学科的平均分

七、计算最高分，填充到C15：

E15（方法同六，函数选择Max）

八、按照数学成绩从高到低（降序）排序，如果数学成绩相同的同学，则按照语文成绩从高到低排序。

1、选定要排序的区域（要利用行号选择，将记录的内容选全）

3、选择菜单“工具“—”排序”，设置主要关键字、次要关键字和我的标题行

注解1、首先按照主要关键字（数学）降序排序，如果数学成绩相同的，则按照次要关键字（语文）的高低降序排列

次要关键字只要在主要关键字的数字相同时有效。

注解2、选择的范围包含了标题行第三行。

则在排序的对话框中：

“我的数据区域”要选择“有标题行”

【问题三】如果选定的区域只有从第四行到第十三行，没有第三行标题行，问，排序的设置有什么区别？

？

九、用分类汇总的方法，分别得出女生和男生中的总分最高分

分类汇总就是根据题意，将数据先分成几类，先进行排序，在设置相应函数求出结果。

本题中，先将数据分为女生和男生两大类，就是先按照“性别”对数据排序，在用MAX函数分别求出各类中得总分最高值

1、先将数据分为女生和男生两类，即按照“性别”对数据排序

4、如下图，数据被分为两大类，性别为“男”的记录在一起，性别为“女”的记录在一起

选择菜单“数据”—“分类汇总”

3、求出结果

十、筛选出英语成绩为70到80之间（含70,80）分的学生

1、选中“字段行”（第三行）

2、选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”

3、选择字段“英语”—子菜单“自定义”

5、70和80之间（含70、80分）的条件（>=70）与（<=80）

“与”的含义是两个条件要同时满足“或”的含义是两个条件满足一个即可。

5、结果满足条件的学生记录

6、将“自动筛选”前的勾去掉，表恢复原样

十一、利用工作表sheet2中得数据制作图表，将姓名和总分字段做成一个簇状柱形图，数据产生于列，图标名称：

学生总分图，分类轴：

姓名，数值轴：

总分。

显示“图例”，作为对象插入。

1、打开sheet2（注意区分）

2、选中“姓名”和“总分”两个区域数据（先选中一个区域，按住“CTRLL”键，同时选中另一个区域）

3、选择菜单“插入”—“图表”

4、

作为对象插入，图表与原图在同一个工作表（sheet2）中