供应链的会议制度范文.docx

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供应链的会议制度范文

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1.会议制度怎样写

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会议管理制度名目第一章总则其次章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

其次条适用范围本制度适用于公司全部部门的会议管理。

第三条管理权责一、人事行政部担任公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；二、会议提拟人或主办部门担任会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚建议；三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”；其次章会议分类及审批第一条会议分类，见附表会议分类其次条会议发起与审批一、公司（例会）和（例行早会）无须发起和审批；二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发起人（主管级以上员），按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项；三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门担任人发起，总经理或副总经理批准；三、部门会议由各部门自行支配，但会议时间、参与人等，不得与公司会议冲突；第三条会议支配的准绳为：

小会听从大会，临时会议听从例会。

各类会议的优先挨次为：

公司例会、公司临时行政会议、部门会议。

因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。

三、掌管人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须处理问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的简洁说明；记录：

审核：

批准：

2.如何召开供应商大会,有哪些流程

大会策划：

1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点依据会议日程、内容需要确定时间，依据规模确定场地。

3.会议主题与内容确定主题一即次要目标，及详细内容：

如，能否发放材料，签订合同，产品报价，引见结算方式，公司〈商场〉运营及对产品要求等。

能否支配吃、住、行、巡游调查及留念品等。

4.拟订会议日程会议程序。

5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、留念品、服务人员加班、宣扬等收入项目分列。

6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：

领导〈公司副职〉、会议掌管人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，预备材料、留念品。

《零售商供应商公正买卖管理方法》规定：

供应商是指直接向零售商供应商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。

或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。

供应商可以是农夫、生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避开太多两头环节的供应商。

例如：

二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）、或亲友所开的公司。

3.供应商管理的管理制度

1.1制定目的

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章.

1.2适用范围

本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行.

1.3权责单位

选购部担任本规章制定，修改，废止之起草工作.

总经理担任本规章制定，修改，废止之核准.

供应商开发程序

2.1供应商开发权责BR>；选购部担任供应商开发主导工作.

开发部担任供应商样品的确认.

品管部，生技部，生管部，选购部组成厂商调查小组，担任供应商的调查评核.

2.2供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式：

各种选购指南.

旧事传播媒体，如电视，广播，报纸等.

各种产品发表会.

各类产品展现（销）会.

行业协会.

行业或政府之统计调查报告或刊物.

同行或供应商引见.

公开咨询.

供应商自动联络.

（10）其他途径.

2.3供应商问卷调查

2.3.1问卷设计

问卷设计由选购部主导，品管，开发等单位帮助.设计应留意的事项有：

依本公司需要设计内容及格式.

应尽可能把握，了解供应商的资讯.

易于填写.

通俗易懂.

便于整理.

2.3.2供应商基本材料表

应由厂商填写《供应商基本材料表》.该表包括下列内容：

公司名称，地址，电话，传真，E-mail，网址，担任人，联系人.

公司概况，如资本额，成立日期，占地面积，营业额，银行讯息.

设备情况.

人力资源情况.

次要产品及原材料.

次要客户.

其他必要事项.

2.3.3供应商问卷调查表

供应商问卷调查表，一般包括下列内容：

材料零件确认.

质量验收与管制.

选购合同.

请款流程.

售后服务.

建议事项.

2.4供应商开发流程

查找供应商.

填写供应商基本材料表.

与供应商洽谈.

必要时作样品鉴定.

供应商问卷调查.

提出供应商调查评核之申请.

4.供应商管理制度有哪些

供应商管理制度（草案）名目一、总则二、供应商资源调查三、《合格供应商名册》的建立与维护管理四、《合格供应商名册》的评估筛选、资历登记、违规除名五、新供应商资源的引进六、违规考核与惩罚七、附则供应商管理制度（草案）第一章总则第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定牢靠，为企业生产、建设供应牢靠的物资供应保障，特制定本制度。

其次条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和掌握等综合性管理工作。

调查是基础，选择、开发、掌握是手段，使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，构成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。

第四条《合格供应商名册》是选购工作中选择、使用供应商的次要依据。

对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资历，不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

其次章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。

分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。

第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本状况、与HG集团的合作年限，集团各公司产品使用状况（数量、金额、使用寿命），售后服务状况，价格水平，财务付款与欠款状况。

第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、次要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务力量、次要产品技术目标、次要用户使用状况（业绩、使用寿命），售后服务状况，价格水平，等等。

第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。

依据调查工作方案，由集团工程管理部组织使用量（金额）最大的用户公司选购部，进行现有供应商的合作业绩调查；组织推举人所在公司选购部，开展新增供应商的综合实力调查。

调查过程中，各公司工程部（选购部）都必需乐观协作集团工程管理部和其他公司进行的调查，供应相关真实数据。

调查后，调查小组必需撰写调查报告、照实填写供应商材料卡，上报集团工程管理部。

调查报告的格式模板见附件1。

供应商材料卡见附件2。

第三章《合格供应商名册》的建立与维护管理第十一条在分析、综合供应商资源调查报告的基础上，评估现有供应商、新增供应商综合实力，编制《合格供应商名册》。

第十二条集团工程管理部担任《合格供应商名册》的审核、建立，户头增减维护，定期颁布。

建立计算机供应商管理信息系统，并指定专人进行日常管理。

第十三条《合格供应商名册》包含的内容：

供应商代码、注册名称（全称）、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质（外资/国有/国有控股股份/民营控股/民营独资/个资/个体）、运营性质（生产/贸易）、企业法人代表姓名、注册资金（万元）、职工人数、年销售额（万元）、所属行业、行业地位、企业主导产品、与HG集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。

《合格供应商名册》基本数据保存的形式是电子表格excel，计算机供应商管理信息系统数据库据此导入引用。

《合格供应商名册》的封面、内页样式见附件3。

《合格供应商名册》的内容字段商定见附件4。

第十四条集团工程管理部制定供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定，保障《合格供应商名册》基本数据真实精确     、准时更新。

第十五条《合格供应商名册》的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资历登记、新增供应商添加。

第十六条合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资历登记、新增供应商添加的审批权限见附件5。

第十七条合格供应商名册初始建立，基于集团公司经过多年实践，已经构成较完善的供应商队伍，集团工程管理部结合供应商资源调查的成果，集中组织评估，对产质量量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商，直接纳入《合格供应商名册》。

合格供应商名册初始建立流程见附件6。

合格供应商名册初始建立封面、内页模版见附件7。

第十八条合格供应商名册初始建立的准绳：

1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80%;2、现有供应商，产质量量过硬、价格合理、合作期较长（一年以上）、信誉良好直接进入；其他现有供应商进入评估程序。

第四章《合格供应商名册》的评估筛选、资历登记、违规除名第十九条《合格供应商名册》的评估筛选，是集团工程管理部组织的定期评估，在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行，现有供应商年终评估的标准与打分表见附件8。

其次十条现有供应商年终评估每年十二月上旬，由集团工程管理部统一组织支配。

现有供应商年终评估程序见附件9。

其次十一条供应商年度评估必需于年底前完成，并准时下发下年度《合格供。

5.例会制度是什么

例会制度就是针对某个组织需要的会议而制定的制度。

例会制度，不但能准时发觉工作中存在的问题和冲突，还能通过大家的沟通，切实找出处理问题的有效措施。

不只对于个人工作有效促进，有利于提高科室的工作效率，避开遗漏重要工作；同时对于急需完成的工作可以准时向领导汇报，有利于主管领导更好的进行宏观把握和做出决策性调整。

大大提高了工作效率和管理的规范化程度，更重要的是让每一项工作都能准时得到落实，规范了工作次序，加强了责任心，进一步明确了工作重点。

构成认仔细真做事，踏踏实实工作的良好氛围，为后续工作奠定坚实基础。

6.供应商管理制度有哪些

供应商管理方法

一.总则1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本方法。

2.本方法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及供应配套服务的厂商。

二.管理准绳和体制1.公司选购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以帮助。

2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中详细规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3.公司可对供商评定信誉等级，依据等级实施不同的管理。

4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的目标体系。

1.质量水平。

包括：

（1）物料来件的优良品率；

（2）质量保证体系；（3）样质量量；（4）对质量问题的处理。

2.交货力量。

包括：

（1）交货的准时性；

（2）扩大供货的弹性；（3）样品的准时性；（4）增、减订货货的批应力量。

3.价格水平。

包括：

（1）优待程度；

（2）消化跌价的力量；（3）成本下降空间。

4.技术力量。

包括：

（1）工艺技术的先进性；

（2）后续研发力量；（3）产品设计力量；（4）技术问题材的反应力量。

5.后援服务。

包括：

（1）零星订货保证；

（2）配套售后服务力量。

6.人力资源。

包括：

（1）运营团队；

（2）员工素养。

7.现有合作情况。

包括：

（1）合同履约率；

（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。

详细筛选与评级供应商时，应依据构成的目标体系，给出各目标的权重和打分标准。

筛选程序。

1.对每类物料，由选购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；2.公司成立一个由选购、质管、技术部门组成的供应商评比小组；3.评比小组初审候选厂家后，由选购部实地调查厂家，双方协填调查表；4.经对各候选厂家逐条对比打分，并计算出总分排序后打算取舍。

四.核准为供应商的，始得选购；没有通过的，请其连续改进，保留其将来候选资历。

五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

六.公司可结供应商划定不同信誉等级进行管理。

评级过程参照如上筛选供应商方法。

七.对最高信誉的供应商，公司可供应物料免检、优先领取贷款等优待待遇。

八.管理措施1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或常常对供应商进行质量检查。

2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

3.公司削减对个别供应商大户的过分依靠，分散选购风险。

4.公司制定各选购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

5.公司选购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指点和培训，但应留意公司产品核心或关键技术不集中、不泄密。

6.公司对重要的、有进展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。

7.一个公司的例会制度要怎样弄啊

XXXX公司例会制度

一、目的

实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

总经理办公会

1、会议组织：

行政办公室。

2、会议掌管人：

公司总经理，总经理若因公出差无法掌管时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参与人：

副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：

视现实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并查找处理方法。

※对工作中消失的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

※探讨公司运营活动的最佳方案，并对各阶段运营业绩准时总结，以达到全体运营目标的实现。

※对上期工作总结，并部署下期工作任务。

会议记录人：

行政部秘书。

会议时间：

时间为每月末5日内。

管理例会

会议掌管人：

各部门经理轮番掌管。

会议参与人：

各部门经理。

列席人员：

视现实需要，所邀请其他人员。

会议内容：

※协调各部门工作进度，使各项运营活动根据预期目标有序进行。

※对涉及部门较多，对公司全体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求处理问题的方法。

不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※追踪并改进日常管理工作。

会议记录人：

行政部秘书

会议时间：

时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司员工大会

会议掌管人：

公司总经理或者总经理指定人员。

会议参与人：

公司全体人员。

列席人员：

视现实需要，所邀请公司外部人员。

会议内容：

※公司营运情况，日常工作进度以及将要实行的严重决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※公布有关员工嘉奖或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、会议记录人：

行政部秘书。

6、会议时间：

时间为每月初5日内。

部门工作会

1、会议掌管人：

部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参与人：

部门全部人员。

3、列席人员：

视现实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

※协调部门内部工作开展，对工作中的问题准时发觉，准时处理。

※所属工作有进展难度时，提出关心恳求，并集体争论处理。

※明确部门工作在公司全体运营活动中的进展情况，准时总结工作的阅历教训并制定下期工作方案。

会议记录：

部门文职人员

会议时间：

时间由部长自行支配。

每周至多2次。

连锁店工作制度/晨夕会

1、会议掌管人：

店长或其他管理人员。

2、会议参与人：

全部营业员。

3、列席人员：

视现实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

店长布置当天工作支配；晚上总结一天工作业绩以及支配异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。

5、会议记录人：

营业员或店长。

6、会议时间：

每天的早7点30分晚4点30分

四、会议记录1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议掌管人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。

该份记录最终传回会议掌管人，作为下一次会议的重要材料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指点意义。

8.供应商管理的管理制度有哪些

供应商管理的管理制度有：

一、总则1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本方法。

2.本方法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及供应配套服务的厂商。

二、管理准绳和体制1.公司选购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以帮助。

2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中详细规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3.公司可对供商评定信誉等级，依据等级实施不同的管理。

4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的目标体系。

1.质量水平。

包括：

（1）物料来件的优良品率；

（2）质量保证体系；（3）样质量量；（4）对质量问题的处理。

2.交货力量。

包括：

（1）交货的准时性；

（2）扩大供货的弹性；（3）样品的准时性；（4）增、减订货货的批应力量。

3.价格水平。

包括：

（1）优待程度；

（2）消化跌价的力量；（3）成本下降空间。

4.技术力量。

包括：

（1）工艺技术的先进性；

（2）后续研发力量；（3）产品设计力量；（4）技术问题材的反应力量。

5.后援服务。

包括：

（1）零星订货保证；

（2）配套售后服务力量。

6.人力资源。

包括：

（1）运营团队；

（2）员工素养。

7.现有合作情况。

包括：

（1）合同履约率；

（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。