Excel快捷键大全.docx
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Excel快捷键大全
功能键
F1获得联机帮助或Office助手
F2移动文字或图形
F3插入自动图文集词条（在Word显示该词条之后）
F4重复上一项操作
F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6前往下一个窗格或框架
F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8扩展所选内容
F9更新选定域
F10激活菜单栏
F11前往下一个域
F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令
Shift+功能键
Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2组合键复制文本
Shift+F3组合键改变字母大小写
Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5组合键移动到上一处修订
Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架
Shift+F7组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）
Shift+F8组合键缩小所选内容
Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10组合键显示快捷菜单
Shift+F11组合键前往上一个域
Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+功能键
Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3组合键剪切至图文场
Ctrl+F4组合键关闭窗口
Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6组合键前往下一个窗口
Ctrl+F7组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9组合键插入空域
Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化
Ctrl+F11组合键锁定域
Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+连字符创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签
Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）
Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接
Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺
Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+Shift+<缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Alt+功能键
Alt+F1组合键前往下一个域
Alt+F3组合键创建自动图文集词条
Alt+F4组合键退出Word
Alt+F5组合键还原程序窗口大小
Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8组合键运行宏
Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10组合键将程序窗口最大化
Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码
Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1组合键前往前一个域
Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt+Shift+F11组合键显示MicrosoftVisualStudio代码
Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令
用于文字和图形的快捷键
改变字体或字号
Ctrl+Shift+F组合键改变字体
Ctrl+Shift+P组合键改变字号
Ctrl+Shift+>组合键增大字号
Ctrl+Shift+<组合键减小字号
Ctrl+]组合键逐磅增大字号
Ctrl+[组合键逐磅减小字号
应用字符格式
Ctrl+D组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）
Shift+F3组合键改变字母大小写
Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写
Ctrl+B组合键应用加粗格式
Ctrl+U组合键应用下划线格式
Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式
Ctrl+I组合键应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写
Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol字体
查看和复制文字格式
Ctrl+Shift+*（星号）组合键显示非打印字符
Shift+F1组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式
Ctrl+Shift+C组合键复制格式
Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式
设置行距
Ctrl+1组合键单倍行距
Ctrl+2组合键双倍行距
Ctrl+5组合键1.5倍行距
Ctrl+0组合键在段前添加一行间距
设置段落对齐方式
Ctrl+E组合键段落居中
Ctrl+J组合键两端对齐
Ctrl+L组合键左对齐
Ctrl+R组合键右对齐
Ctrl+M组合键左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键取消段落格式
应用段落格式
Ctrl+Shift+S组合键应用样式
Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1组合键应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2组合键应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3组合键应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式
删除文字和图形
Backspace键删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词
Delete键删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词
Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+Z组合键撤消上一步操作
Ctrl+F3组合键剪切至“图文场”
复制和移动文字及图形
Ctrl+C组合键复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”
F2（然后移动插入点并按Enter键）移动文字或图形
Alt+F3组合键创建“自动图文集”词条
Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3组合键粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9组合键域
Enter键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“自动图文集”词条
Shift+Enter组合键换行符
Ctrl+Enter组合键分页符
Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符
Ctrl+-（连字符）组合键可选连字符
Ctrl+Shift+-（连字符）组合键不间断连字符
Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格
Alt+Ctrl+C组合键版权符号
Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）组合键省略号
选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+右箭头右侧的一个字符
Shift+左箭头左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头单词开始
Shift+End组合键行尾
Shift+Home组合键行首
Shift+下箭头下一行
Shift+上箭头上一行
Ctrl+Shift+下箭头段尾
Ctrl+Shift+上箭头段首
Shift+PageDown组合键下一屏
Shift+PageUp组合键上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键窗口结尾
Ctrl+A组合键包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式纵向文本块
F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式文档中的某个具体位置
提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住Shift键的同时，用同样的按键组合来选定文字。
例如，按Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。
按住Shift键并重复按上箭头或下箭头。
选定列
Ctrl+Shift+F8组合键，然后用箭头键；按Esc键可取消选定模式扩展所选内容（或块）
Shift+F8组合键缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5键（NumLock键需处于关闭状态）选定整张表格
扩展所选内容
F8键打开扩展模式
F8键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符
F8键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容
Shift+F8组合键减少所选内容
Esc键关闭扩展模式
移动插入点
左箭头左移一个字符
右箭头右移一个字符
Ctrl+左箭头左移一个单词
Ctrl+右箭头右移一个单词
Ctrl+上箭头上移一段
Ctrl+下箭头下移一段
Shift+Tab组合键左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
上箭头上移一行
下箭头下移一行
End键移至行尾
Home键移至行首
Alt+Ctrl+PageUp组合键移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown组合键移至窗口结尾
PageUp键上移一屏（滚动）
PageDown键下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown组合键移至下页顶端
Ctrl+PageUp组合键移至上页顶端
Ctrl+End组合键移至文档结尾
Ctrl+Home组合键移至文档开头
Shift+F5组合键移至前一处修订
Shift+F5组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab键一行中的下一个单元格
Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格
Alt+Home组合键一行中的第一个单元格
Alt+End组合键一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp组合键一列中的第一个单元格
Alt+PageDown组合键一列中的最后一个单元格
上箭头上一行
下箭头下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter键新段落
Ctrl+Tab组合键制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O组合键打开文档
Ctrl+W组合键关闭文档
Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S组合键保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y组合键重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档
撤消和恢复操作
Esc键取消操作
Ctrl+Z组合键撤消操作
Ctrl+Y组合键恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图
Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图
Ctrl+\组合键在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化，请按Alt+空格键，然后按X键。
要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按Alt+空格键，然后按R键。
要打印该主题，请按Ctrl+P组合键。
Alt+Ctrl+M组合键插入批注
Ctrl+Shift+E组合键打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
Ene定位至批注结尾
Ctrl+Home组合键定位至一组批注的起始处
Ctrl+End组合键定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O组合键标记目录项
Alt+Shift+I组合键标记引文目录项
Alt+Ctrl+X组合键插入索引项
Alt+Ctrl+F组合键插入脚注
Alt+Ctrl+D插入尾注
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D组合键Date域
Alt+Ctrl+L组合键Listnum域
Alt+Shift+P组合键Page域
Alt+Shift+T组合键Time域
Ctrl+F9组合键空域
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中的链接信息
F9键更新所选域
Ctrl+Shift+F9组合键解除域的链接
Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9组合键在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11键定位至下一域
Shift+F11组合键定位至前一域
Ctrl+F11组合键锁定域
Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定
1>快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘：
CTRL+箭头键
移动到行首：
HOME
移动到工作表的开头：
CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
：
CTRL+END
向下移动一屏：
PAGEDOWN
向上移动一屏：
PAGEUP
向右移动一屏：
ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏：
ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表：
CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表：
CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口：
CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口：
CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：
F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：
SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格：
CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框：
F5
显示“查找”对话框：
SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作：
SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：
TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式：
END
在一行或列内以数据块为单位移动：
END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.：
END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
：
END,ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定：
SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格：
HOME
移动到窗口中右下角处的单元格：
END
向上或向下滚动一行：
上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列：
左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：
CTRL+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：
箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：
PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页：
CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：
CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：
SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：
F11或ALT+F1
显示“宏”对话框：
ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”：
ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表：
CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：
CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表：
CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表：
SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿：
SHIFT+CTRL+PAGEUP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：
CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表：
CTRL+PAGEUP，END,SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移：
ENTER
在单元格中折行：
ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：
CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：
SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：
TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移：
SHIFT+TAB
取消单元格输入：
ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：
BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：
DELETE
删除插入点到行末的文本：
CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：
箭头键
移到行首：
HOME
重复最后一次操作：
F4或CTRL+Y
编辑单元格批注：
SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：
CTRL+SHIFT+F3
向下填充：
CTRL+D
向右填充：
CTRL+R
定义名称：
CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：
ALT+'（撇号）
显示“单元格格式”对话框：
CTRL+1
应用“常规”数字格式：
CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：
CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式：
CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：
CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式：
CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：
CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：
CTRL+SHIFT+!
应用外边框：
CTRL+SHIFT+&
删除外边框：
CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式：
CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式：
CTRL+I
应用或取消下划线格式：
CTRL+U
应用或取消删除线格式：
CTRL+5
隐藏行：
CTRL+9
取消隐藏行：
CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列：
CTRL+0（零）
取消隐藏列：
CTRL+SHIFT+）右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：
F2
取消单元格或编辑栏中的输入项：
ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容：
BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中：
F3
完成单元格输入：
ENTER
将公式作为数组公式输入：
CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：
CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：
CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
：
F7键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域：
CTRL+C
剪切选定区域：
CTRL+X
粘贴选定区域：
CTRL+V
清除选定区域的内容：
DELETE
删除选定区域：
CTRL+连字符
撤消最后一次操作：
CTRL+Z
插入空白单元格：
CTRL+SHIFT+加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动：
ENTER
在选定区域内由下往上移动：
SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动：
TAB
在选定区域内由右往左移动：
SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域：
CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域：
CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域：
CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度：
SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：
CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首：
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始：
CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：
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