大学元旦晚会策划书.docx
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大学元旦晚会策划书
生命科学学院
元旦晚会
策
划
书
生命科学学院团总支学生会
2013年10月23日
一、晚会主题生命因我而精彩
二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。
欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望生命科学学院团总支学生会将举办以“斑斓生命、炫动年华”为主题的2014元旦晚会。
它将展示生命科学学院所有学生整体风貌，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出生命科学学院的风采，并加强与其他院系的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。
不仅丰富校园文化生活拓展我院学生的综合素质为我院学子提供一个展现自我的平台。
3、时间：
2013年12月20日19：
00—23：
00
4、地点：
榆林学院学术报告厅
5、主办单位：
榆林学院生命科学学院
6、承办单位：
生命科学学院团总支学生会
7、晚会形式
健康积极的节目舞蹈、唱歌、器乐、流行、小品、相声、魔术、话剧等节目参选节目应注意节目丰富多彩注意传统文化的继承和发扬突出文化多样性等
具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
协会各部同学可以自由组队参加，为活跃晚会氛围设互动游戏。
8、面向对象：
生命科学学院全体在校在读学生
二、工作人员和项目组
1、节目组
组长：
文艺部部长
组员：
文艺部全体委员
主要职责：
a、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩排工作
b、熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具
c、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接
d、与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
e、主持人的选择、形象设计及台词审核。
f、根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
注意事项：
a、要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
b、同时与催场的工作人员保持联系和协调好各个节目之间的关系。
c、遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。
2、宣传组
组长：
宣传部部长
组员:
宣传部全体委员
a、负责活动的宣传工作（包括寝室宣传、外场宣传、传单宣传等）
b、在活动前期利用各种形式为活动营造氛围
c、与组织部及赞助厂商沟通，为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等
d、为晚会设计并制作入场卡片及邀请函
e、必要时与舞台组进行会场布置工作
f、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
g、现场摄影及ｄｖ摄像：
晚会结束后的VCR制作及上传、
经验总结：
a、要有创意和风格
b、要与该活动主题相对应的进行宣传
c、要有灵活的思维
d、要有良好的口头表达能力和动手制作能力
注意事项：
a、外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域，避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生
b、寝室宣传注意礼仪，做到贴近同学，生动讲解
3、礼仪组
组长：
生活部部长
组员：
生活部全体委员
a、与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项：
a、与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
4、后勤组
组长：
学习部部长、
组员：
学习所有部委员
a、管理好现场物品的发放
b、再晚会结束后组织好人员的离场，
c、再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品
d、负责晚会过程中的奖品发放工作
e、为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场
f、负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。
注意事项：
a、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
b、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人，责任分细，责任到人。
C、提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。
d、对每一件物品的存放和拿出，都要做好记载，记载内容最好还包括存放人和取走人。
e、活动现场的气氛调动工作。
具体有晚会开始前道具（哨子，荧光棒等）的发放工作，晚会中热烈气氛的营造等。
f、发放气氛道具时要注意数量的分配，尽量分配均匀，中间稍稍多
g、后勤组人员安排坐在观众席，位置安排要恰当，尽量在容易引起观众注意，方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责，不能沉浸在晚会中，若出现冷场，就要及时以各种方式调动气氛。
h、与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行
i、保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱
j、在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
5、舞台组
组长：
组织部部长、新闻采编部部长
组员：
组织部全体委员、新闻采编部所有委员
a、晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。
b、晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。
c、注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。
d、各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。
e、整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放
f、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
g、演出时道具的摆放，话筒传递
h、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。
I、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作
J、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作
k、负责晚会道具，服装的借用准备
l、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
m、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
n、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
o、提前整理好演员要用的伴奏，道具等..
p、赛前要进行试麦。
布置晚会场地。
负责节目的音乐播放。
场上的灯光调节
前期：
租服装
中期：
服装的发放、保管及收回
后期：
服装的归还、
q、负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
r、负责照片整理和上传、打印工作
s、负责为学生会内部建设留下可用的图片资料
负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
t、负责照片整理和上传、打印工作
u、负责为学生会内部建设留下可用的图片资料
注意事项：
a、舞台设计方案一定要在前期设计好。
b、舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容，相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
c、舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。
d、每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
e、会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。
f、晚会前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。
编上序号。
如有需要播放MV的，演员要提前说。
g、演员上场前放歌，还是登场后放歌。
h、注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
I、什么样的灯光效果，要提前和演员商量。
j、表演之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。
比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。
出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。
k、足适量的麦克用电池。
彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。
正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。
以防中途断电。
l、两种方式：
一是对于演出节目较多（3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。
二是对于其他节目的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一个负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
m、束后要及时清点服装，确保在演员离开晚会场地前收回所有服装，确保无损坏。
6、机动组
组长：
体育部部长
组员：
体育部所有委员
a、任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
b、弥补其他组别的工作人员的不足，突发状况的处理以及卫生状况的维护
e、任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
f、人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况而定。
g、机动组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
注意事项
a、在活动之前，机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。
b、机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通，呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。
c、机动组人员在协助其他组完成工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分配。
d、维护活动现场秩序，特别是在活动即将开始和活动结束时，应保证活动现场人员有序入座及有序退场。
在活动进行时，应维护现场的安静。
e、催场的工作对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。
f、催场工作十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
g、催场的成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；
7、总策划
组员：
主席团
主要职责：
a、联络好各个小组之间的关系
b、观看晚会的整体效果，并及时反馈到各个小组中
c、负责整个晚会的整个进展过程以及布局
d、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速。
节目负责人：
在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）
j、彩排时所有催场的工作人员要事先就位，早点进入状态；
k、催场的人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒
l、总负责人：
呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；
m、演员引导：
引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；
n、机动人员：
坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项
a、保证好秩序的同时，我们要协调好于个工作组的关系
b、善于协调好于同学们的沟通，不要引起冲突。
c、礼貌待人，始终在自己的岗位。
不要轻易地离开。
d、把各个小组的组长的电话都得记住好及时联系各个小组，并安排相应的任务。
e、具有细心，耐心的工作态度，积极处理好各项事务。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到11月15日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从各班级收集节目两个渠道。
另外，从其他院系邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定：
由组织部负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月5日—12月15日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定榆林学院学术报告厅。
到各班级选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及院网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
3）晚会倒计时期（12月15日—12月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定12月18日，地点：
榆林学院学术报告厅
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
④费用收集：
由机动组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
生命科学学院团总支学生会
2013年10月23日
八、附录
附录一、
资金预算以及流向
项目
金额（元）
场地租用
700
音响及灯光租赁
3000
舞台幕布
1200
宣传海报与横幅
500
邀请函
100
荧光棒，充气棒，气球等
400
电池
120
服装租赁
2000
道具
1000
快餐及矿泉水
500
化妆
800
奖品
300
海报
200
礼炮
500
策划书
50
胶卷
100
入场券
300
总计
11770
附录二、
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
生命科学学院团总支学生会
2013年10月23日
史光锋
2013年生命科学学院元旦晚会
赞助及宣传策划书
一、背景分析
A）宣传可行性：
当前时代购物渠道众多，商业竞争也很激烈。
通过校园的宣传活动，可以让更多的人了解贵公司以及品牌，更愿意去购买的产品。
如果可以在学校搞促销活动，相信会在方便同学们的同时也给贵单位带来丰厚的利润！
B）市场可靠性：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点。
相对社会人士，大学生消费群体具有以下一个明显特征：
a）范围集中，针对性强，消费量大；
b）容易受周围环境的影响，消费易引导；
c）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；
d）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
今年的11、12月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。
并且11、12月份是消费高峰的缓冲期，是商家宣传自己产品的最佳时期，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超过万人的大市场。
二、活动简介
这是继2012年大型元旦晚会后又一次的面相全校师生的大型元旦晚会。
上次的活动吸引众多目光，包括媒体以及学校的相关部门。
这不仅仅是一场晚会，我们的目标在于传播我们生命科学学院的文化
让在作为一个技术性组织的同时，也成为广大文艺爱好人士展示自我的平台。
让更多需要帮助的人感受到节日的快乐，希望让更多的人知道我们需要你！
牵手吧，为了更加美好的校园！
我们真心期待您的参与。
三、赞助企划
为搞好本次活动，我们组织将与贵方共同合作，寻求双方共赢。
对于提供赞助的企业，我们将提供以下校园优惠：
1.享有本次活动的全程冠名权
2.赞助企业进校宣传，大型展台展示商品（展台自带）
3.在学校突出位置悬挂商家宣传横幅
4.海报、KT板校内大幅度宣传
5.帮助商家进行分发广告宣传单页等可行性宣传
6.协助引导学生对赞助企业产品的认可
为实现校企合作最大利益化，此次赞助共分为三级赞助商：
一级赞助商（提供赞助金额5000元以上）享有以上所有校园优惠
二级赞助商（提供赞助金额3000元以上）享有上面第2、3、4、5、6条校园优惠
三级赞助商（提供赞助金额1000元以上）享有上面第3、4、5、6条校园优惠
四、宣传计划
本次活动是我校全校性质的大型活动，在整个大学甚至整个城市都会有很大的影响。
期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程。
我们也可能会邀请知名媒体参与宣传。
友方可采用资金或其它形式进行赞助，我们将根据具体情况，进行提前宣传，具体宣传手段如下：
1.到班宣传
在活动准备前期，我们会组织学生到全校每个班级进行跑班宣传，期间可以为贵公司做宣传或者发放宣传单。
2.横幅和展板
在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）。
单页宣传：
宣传单页正面印活动内容，反面可印贵公司宣传广告。
海报宣传：
在全校各宣传栏内张贴大型海报内容激情活力不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
置于校内外人口流动量大的路上,和宿舍区；
3.咨询点宣传：
活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
4.奖品宣传：
在赛后颁奖过程中，主持人将介绍本公司的友情赞助，奖品可印有公司图案。
5.现场宣传
根据贵方要求，我们可以在入场券上印制贵方商标；现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；
6.公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
7.纪念宣传：
如果贵公司支持，我们还会发行一定量的活动纪念卡，积累一定量的卡片，可到贵公司领取一定的奖品（这样，效果会很明显，不仅空间上又广延性，而且时间上有持久性），我们也可能因此长期合作。
五、商家补偿计划
独家赞助冠名：
独家赞助冠名（但要赞助较大金额方可）；
参与组织权：
赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见；
协办提名：
赞助企业作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
在活动期间，公司名称以口头鸣谢形势出现，并由主持宣传商家的口号、标语等。
传单宣传：
传单上公司以赞助商的身份出现，我们也可安排学生为贵方发放传单；
海报和展板宣传：
海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物；
宣传栏宣传：
赞助商的传单和海报本协会宣传部包办在校内和公寓宣传栏内张贴，并根据公司要求进行更新一次；
横幅宣传：
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不能过度商业化；
媒体宣传：
本次活动的校园广播、校园网站报道中均可融入公司文化，最好商家有公司的宣传资料提供，有必要时可邀请淄博各媒体来采访，但要赞助较大金额方可；
活动效果分析：
通过海报,展板,横幅，比赛会场直接宣传等手段,扩大宣传力度,让广大学生增加对贵公司的好感和信赖。
再通过嘉宾比赛现场发现来增加活动的气氛这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让广大学生对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力。
我们将会在元旦期间帮助贵单位在校内进行，包括宣传及促销场地及人员安排，同时也希望赞助商对我们科普知识竞赛决赛给予相应赞助。
在此，中心感谢贵方在百忙之中仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望能与贵公司建立良好的合作关系。
请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的！
您赞助的不仅是我们的活动，同样是公益事业。
相信您对我们公益晚会的赞助会比赞助其他任何活动能够收到更好的回应！
希望贵方能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传将由我们负责。
希望能和贵方通力合作，共同办好这次活动，期待您的加入！
生命科学学院团总支学生会
2013年10月23日
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