公司内训教材--如何制作幻灯片(中级).ppt

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如何做好幻灯片（中级）,培训师：

杨天浩2016.3.31,课程提纲,为什么要制作PPT制作PPT的流程如何让PPT添彩,PPT,就是PowerPoint简称.PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一（还有Excel,Word等）.MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。

PPT与word的区别是Word打开即可写字，幻灯需要添加文本框，Word上版式设计比较死板，而幻灯可以根据实际需要在页面的任何一个地方都可以添加文字，图片等；Word没有播放功能，而幻灯可以借助投影可以像电影一样播放。

PPT可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

美国社会科学家RichMoran指出，PPT是21世纪新的世界语，比尔盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT。

过去，我们上课或者作报告都要使用PPT，但是，一般都只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。

自从今年知道了全球最大的幻灯片共享网站，我才发现，其实我和许多人一样，不会做PPT。

PPT的设计和讲演效果将会直接影响到教师的教学效果，怎样才能够设计出高质量的教学PPT?

下面是ppt制作的基本原则：

为什么要制作PPT,为什么要制作PPT,PPT不是演讲稿！

为什么要制作PPT,制作PPT的根本目的是为了,更有效的沟通理解！

我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,为什么要制作PPT,课程提纲,为什么要制作PPT制作PPT的流程如何让PPT添彩,word素材直接复制到PPT上堆积大量图表、数据，没有重点字体/排版/编码不统一无用的特效制作，冲淡了主题每个页面都花花绿绿滥用图片，不考虑主题色彩搭配不当,我们做幻灯片常犯的错误有哪些?

杂,乱,繁,过,制作PPT流程,我们的PPT为什么做不好？

对幻灯片用途认识不清晰没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感,制作PPT流程,确定要宣讲的目的、主题,确定制作要求及风格,确定报告议程,制作PPT流程,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？

”,11,确定我们的目标,制作PPT流程,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,12,分析我们的听众,制作PPT流程,假如你是这个部门的人，写下你的目的,制作PPT流程,参考答案,制作PPT流程,15,关注内容制作要求,整体风格媒体工具,听众、目的,制作PPT流程,先分析听众，写下你的认识,制作PPT流程,参考答案,制作PPT流程,根据目的和主题分析列出：

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1.月度部门分析会的,2.月度部门分析会的议程、提纲,制作PPT流程,确定内容的逻辑结构图,制作PPT流程,PPT的灵魂是逻辑！

？

24,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,让PPT逻辑化,25,构筑内容-逻辑论证,以无可争议的内容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况的意义并加以说（“因此”）,证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,主线,利,弊,26,构筑内容-逻辑组合,主线,论据1或措施1,论据2或措施2,论据3或措施3,便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌,利,弊,学会从结论说起,27,一个糟糕的汇报者,假如他利用逻辑方式汇报,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。

老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。

而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？

让PPT逻辑化,收集、查找、分析资料,将找到素材分类复制堆积到对应的PPT,调整内部素材的逻辑结构,制作PPT流程,29,寻找合适的材料,有力支持观点的材料自己有切身感受的材料有冲击力的材料有真实感的材料可检验的材料,制作PPT流程,质量报告调研报告素材案例,制作PPT流程,调研报告设备日均生产数量趋势图,制作PPT流程,调研报告设备日均生产数量趋势图,制作PPT流程,质量报告月度报告素材案例,制作PPT流程,质量报告月度报告素材案例,制作PPT流程,目标指标状况（柱状图、趋势图）未达标原因说明未达标原因分析（柏拉图、饼图）改善措施,一般顺序：

指标类成本,制作PPT流程,构思或在PPT模板库找出匹配的模板、图表,统一排版和美化页面，适当增加动画效果,消化材料，理解文字的内容,确定相互之间的关系,补充、完善细节,制作PPT流程,文字间常用的关系有：

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在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。

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一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,如何让PPT添彩,但是，我的PPT文字实在简化不了，怎么办？

如何让PPT添彩,63,思路一：

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如何让PPT添彩,69,案例：

PPT信息量太大怎么办？

自我评价：

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电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。

打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。

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最终由集团人力资源部通知求职者。

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资格面试：

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专业面试：

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综合面试：

分管高管做最终面谈，确定录用。

人力资源部通知录用。

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