体育活动工艺处理招标材料范文示范.docx
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体育活动工艺处理招标材料范文示范
项目
体育工艺工程招标邀请书
我公司承建体育场项目，其中体育场体育工艺部分包括。
现就体育场工艺部分的采购、安装工程进行邀请招标，邀请你公司参加投标。
1、投标人条件与要求
选取有能力提供此次招标货物、安装工程及服务，且具有体育场地设施工程专业承包贰级或以上资质的供应商或集成商，同意参加投标，按规定时限交纳了投标保证金的投标人。
2、请贵公司于2014年月日至2014年月日期间9：
00-11：
00和14：
00-17：
00持单位委托书、领取人身份证到领取招标文件。
应投标人申请，招标人可以快件的方式将标书送达投标人指定的地址。
3、本工程实行资格后审。
资格后审文件编制要求详见招标文件。
4、投标截止时间：
2014年月日11：
00时。
无论中标与否，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
若因其它原因不能响应投标，请及时回复招标人。
招标人联系电话：
传真：
联系人：
体育场
体育工艺分包工程
招
标
文
件
招标单位（章）公司
第三章投标文件格式15
第一章投标须知前附表及投标须知
一、投标须知前附表
前附表一：
项目名称
建设地点
招标联系人
电话
合格投标人
凡有能力提供此次招标货物、安装工程及服务，且符合本工程要求资质条件的供应商或集成商，同意参加投标，按规定时限交纳了投标保证金的投标人。
招标方式
√邀请×公开
组织方式
√自行×委托代理
招标范围
投标有效期
投标截止日后60天内
投标文件份数
一份正本，三份副本及一份电子版光盘
投标文件递交
递交至：
地址：
接收人：
电话：
投标截止时间：
2014年月日11：
00时
前附表二--------招标活动日程安排表
序号
工作内容
时间安排
地点
1
发放招标文件
2014年月日至2014年月日期间9：
00-11：
00和14：
00-17：
00
获取方式：
1.当面索取：
2.招标人可以应投标人的要求以快件或电子邮件的方式送至投标人指定地址
2
投标人质疑时间
2014年月日至2014年月日
质疑文件提交方式：
1.传真方式：
2.书面递交：
3
招标文件澄清或修改时间：
2014年月日前
投标人获取方式：
1.书面索取：
2.传真方式：
4
投标截止时间
2014年月日11：
00时止
投标文件递交至:
5
发中标通知书
评标结束后
书面发送给中标单位
6
签订合同
中标通知书发出之日起15日内
地点：
7
投标保证金的退还（不计息）
中标单位的投标保证金在签订合同后十个工作日内无息退还；未中标人的投标保证金在招标人与中标单位签订合同后五个工作日内退还。
招标人通过银行直接汇至投标人账户
二、投标须知
（一）、总则
1.项目概况：
。
2.招标范围：
本次招标的范围为，具体工程内容见施工图纸及工程量清单。
3.承包方式：
。
4.计划工期：
。
5.报价需要注意的其它事项：
5.1投标人应认真审阅图纸、技术要求文件，了解该工程的要求，因不能到现场踏勘工地，对施工场地的环境、气候、交通及生活设置，都可咨询发包人作相关了解。
国外施工与国内有不同之处，投标人需综合考虑一切可能影响施工报价的因素，做出符合实际的报价。
报价提交后，投标人不能以未全面了解现场情况为由提出增加费用等要求。
5.2不管报价结果如何，投标人应自行承担其编制、递交投标文件与参与评标所涉及的一切费用。
（二）、报价要求
1.报价应是招标文件所确定的施工范围内的全部工作内容的价格体现。
其应包括深化设计费用、人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、利润、税金、不可预见费、风险费用等各项应有费用。
其中材料价格需含包装后至甲方指定仓库的全部费用（包装需满足海运要求），且提供的发票必须为增值税专用发票。
2.报价时应充分考虑影响施工的各种因素。
中标后，除合同约定情况外，总价不作调整。
3.投标人应按发包人提供的工程量清单中所列工程项目和工程量填报单价与合价，未填单价或合价的工程项目，视为该项目费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
每一项目只允许有一个报价，任何有选择的报价不予接受。
项目实施过程中，如发包人提出工程变更，以发包人项目组现场签证确认的变更内容与变更工程量，依据中标单价的价格组成原则与价格水平调整工程价款。
4.投标人自供材料由发包人提供堆放场地和仓储设施，由投标人负责保管。
5.各种材料的价格由投标人自行进行市场调查后报价，一经发包人确认后，在整个项目实施过程中不作调整。
6.投标人仅派出必要的技术型工作人员（携带分包工程所需的专业安装工具）完成安装工作，报价中需填写单价，并计入总价。
施工所需普通劳动力在当地雇佣（招标人可协助），由投标人根据分项内容确定所需数量，所需费用进行报价。
投标人派出的技术人员负责现场承包工程的安装，投标人在报价中根据工程量及工期要求提报需工作人员的数量，数量必须是确保工期如期完成的最低标准，经发包人审核确认后，工作人员出国的机票（按每人一次往返计算）以及相关人员食宿、劳保费用由发包人承担。
投标人外派施工人员的护照、健康证和需要的防疫针由投标人负责组织办理并承担相关费用。
出国签证手续和赴外入境手续由发包人负责统一办理并承担相关费用。
7.投标人应为其外派人员办理医疗、工伤等全部社会保险，并为其在商业保险公司办理出国人员人身意外伤害保险并承担相关费用，保险金额不应低于万人民币/人。
每批外派人员出国前，投标人须向发包人提供出国人员名单及已办妥上述保险的证明。
如投标人未能及时为其外派人员办妥上述保险，由此造成的后果由投标人承担。
8.发包人无偿提供现场办公、施工人员住宿等临时设施以及就餐条件，投标人施工人员在项目部统一就餐。
9.发包人为投标人无偿提供施工用水、电、仓库等临时设施。
其中施工所需水、电由发包人供应至适当位置，向各作业面的引接由投标人负责。
10.施工图深化设计以及施工过程中需要的设计调整均由投标人负责并承担相关费用。
11.招标文件提供的图纸设计为初步设计，投标人需依据深化设计报价，中标单位需提供深化设计图纸并对其准确性负责。
12.特别说明：
由发包人提供所有材料、半成品、成品、工具自国内发运港口到项目实施地点的运输及办理进出口手续涉及的费用（商检费用除外，由中标人承担。
）。
投标人负责办理出口物资的商检手续并承担相关费用，协助发包人办理出口手续及指导装卸。
发包人负责办理出口报关手续，投标人提供必要的协助并负责无偿向发包人提供办理出口手续所需的相关资料。
投标人必须严格按照发包人要求开具增值税专用发票并配合发包人办理泰纳商检（只需中标单位配合提供报关单等资料）。
投标人提供的全部货物的包装必须满足国际海陆联运要求。
这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。
13.投标人的具体工作内容：
13.1投标人对设计单位的施工图进行优化和进一步的深化，形成可以用来指导施工的详细的施工图，负责协助发包人和监理进行沟通。
13.2材料采购、加工、现场安装，所需成品、半成品制作。
13.3材料及成品、半成品经过满足海运条件的包装，发运至发包人指定地点仓库、办理商检手续，协助发包人办理出口手续。
13.4所有材料、设备及专业机具运抵施工现场后，投标人负责合同内容中现场施工过程中的安装，直至竣工验收并移交。
13.5投标人按招标文件内容及规定格式进行报价，如现场发生变更，需协助发包人办理变更手续。
（三）、投标文件编制要求
1.投标人应当按照招标文件要求编制投标文件。
投标文件应分商务标、技术标，资信标三部分并分别装订成册，每册均应有目录，以该目录作为报价文件的首页，并在每页注明页码。
2.投标人的报价文件应包括下列内容：
2.1商务标
1）报价函；
2）法定代表人资格证明书；
3）法定代表人委托代理人的委托书；
4）报价书（包括报价汇总表，工程量清单报价表，单价分析表，主要材料、设备供应一览表，现场配合用工计划表等）报价文件中列出的表格。
表格详见招标文件后附表）。
2.2技术标
应至少包括但不限于以下内容：
1）主要材料产地、品牌、性能说明及厂家出具的针对本项目的授权书；
2）工期、质量、安全目标；
3）各分部分项工程的主要施工方法，附属场地光面塑胶、场地照明工程、场地扩声、显示屏部分的需重点描述；
4）工程拟投入的主要施工设备进场计划；
5）材料采购及进场计划；
6）劳动力、周转器材投入计划；
7）确保工程质量的技术组织措施；
8）确保安全生产及文明施工的技术、组织措施；
9）确保工期的技术组织措施；
10）国内制作、国外安装的进度计划；
11）出国劳务人员组织管理措施方案；
12）有必要说明的其他内容，如施工平面布置图等。
2.3资格审核资料
应至少包括但不限于以下内容：
1）项目管理机构配备：
①项目管理机构配备情况表；
②项目技术负责人简历表；
③项目经理简历表；
④其他辅助说明资料。
2）企业情况介绍；
3）营业执照（副本复印件，应带有最近年检章）；
4）设计及施工资质证书（副本复印件，应带有最近年检章）；
5）企业质量管理体系、职业健康与安全认证和环境体系认证证书（如有，复印件）；
6）银行信誉等级证明材料；
7）近三年主要工程业绩表（应具体列明每个项目的规模、业主或总承包人、承担的主要工程内容等信息，并附承包合同、验收报告、获奖证书（如有））；
8）在建工程表（应具体列明每个项目的规模、业主或总承包人、承担的主要工程内容等信息，并附承包合同）；
9）经审计的近三年企业财务情况证明材料（复印件）；
10）投标人认为有必要提交的其它资料（如各种奖励证书等）。
3.投标人应当使用招标文件所提供的文件格式填写，如不够用时，投标人可按同样格式自行编制和添补。
4.报价文件的份数和签署
4.1投标人应按要求准备一份正本，三份副本及一份电子版光盘。
4.2投标文件的正本和空白本应打印或使用不褪色的墨水书写。
相应的授权书应以书面委托的方式出具，书面委托书应使用本招标文件中给出的或经招标人同意的格式。
4.3所有投标文件各分册均须左侧装订，装订须牢固不易拆散和换页。
投标文件应按照本招标文件“附件”中所附的格式打印或填写，投标书正本中应加盖投标人印章和法定代表人或其授权委托人的签名。
4.4正文应当按以下要求排版制作：
（1）全文采用MICROSOFT—OFFICE2000、2003或XP版本打印；
（2）纸张：
A4白色复印纸；对于比较大的图、表可使用白色其它型号复印纸，但须将其它型号复印纸折叠成A4纸大小并统一装订；
字体：
宋体；
（4）除图、表外，不允许使用彩色打印；
（5）不允许页眉，且页脚只准出现页码，页码格式采用阿拉伯数字格式，设在页脚对中位置，页码应当连续，不得分章或节单独编码；
（6）各章节之间须分页编排，且不用加隔页纸；
（7）经济标、技术标和资信标应分别单独成一册，不得分册装订。
4.5全套投标文件应无涂改、行间插字或删除，除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。
在任何情况下，投标文件修改处应由法定代表人或其授权委托人签字并盖章。
4.6将投标文件正本、副本单独密封（电子版光盘置于正本的内封套中），并在封套粘贴封条，加盖投标人公章，未密封的投标书将不予签收。
封套上应分别注明“正本”和“副本”字样，并写明投标单位的名称和通讯地址。
5.投标报价
投标方应按招标文件中提供的技术图纸的要求，进行投标报价，并对价格计算的正确性负责。
对于实质上符合招标文件要求的投标文件，招标人将对其报价进行复核，并对其有算术上的及累加运算上的差错按以下原则进行处理：
5.1当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时，以文字表示的金额为准；
5.2单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准，但单价有明显的小数点错位的，以总价为准，并修改单价
投标人应重视投标报价的算术性计算和复核工作，由于投标人的疏忽造成算术性差错而导致投标无效，由投标人自行负责。
6.投标保证金
6.1投标人须在2014年月日前（以到达招标人账户为准）交纳万元人民币的投标保证金，投标保证金应以投标人全称银行汇款，拒绝以现金方式交纳。
户名：
开户银行：
账号：
6.2中标单位的投标保证金在签订合同后十个工作日内无息退还；未中标人的投标保证金在招标人与中标单位签订合同后五个工作日内退还。
6.3发生下列情况之一，投标保证金将不予退还：
（1）投标人在投标有效期内撤回投标书；
（2）中标人接到中标通知书后，在规定时间内拒绝签订合同或拒绝签订招标文件所附合同内容的合同；
（3）招标文件规定的其他不予退还投标保证金的情况。
（四）、评标
1.投标文件的递交
投标人必须在招标文件规定的时间内递交至指定地点。
2.评标
2.1评标工作
评标工作由招标人组建的评标委员会负责进行，评标委员会设负责人一名，由评标委员会推举产生或者由招标人确定。
评标委员会负责人与评标委员会的其他成员有同等的表决权。
2.2评标委员会应遵循公正、合理、科学的原则，推荐资信技术合格且报价最低的2名投标人为预中标单位，招标人最终根据综合情况考虑确定1-2名投标人为最终中标单位。
2.3中标人确定后，招标人将不对投标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释，且投标人也不得向评标委员会人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
3.评标内容的保密
开标后，凡属于投标文件审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息都应保密，参于评标的任何人都不得向投标单位和评标无关的其他人泄露。
4.投标文件的澄清
4.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。
投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.2评标委员会对投标文件修正原则：
用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准，但单价有明显的小数点错位的，以总价为准，并修改单价。
5.在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、不正当行为投标、以行贿手段谋取中标等违法违规行为或者以弄虚作假和不诚实等方式投标的，该投标人的投标将作废标处理，且没收其投标保证金。
6.评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。
未能在实质上响应的投标，将作废标处理。
7.投标文件有下列情形之一的，将作为无效投标文件处理，不参与评标：
（1）没有按照招标文件要求提交投标保证金。
（2）投标文件没有按照招标文件要求签字和盖章，未按照招标文件的要求予以密封或者提交的投标文件正、空白本不符合招标文件要求的；
（3）投标文件中的投标函未加盖投标人的企业法人印章的，或者企业法定代表人（委托代理人）未签字和加盖印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的
（4）明显不符合技术规格、技术标准的要求；
（5）投标文件载明的检验标准和方法等不符合招标文件的要求；
（6）投标文件附有招标人不能接受的条件；
（7）投标人资格不符合要求；
（8）投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的
（9）按修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人不接受修正后报价的；
（10）投标人递交两份或以上投标文件，内容不同又未在投标文件中声明哪一份有效的；擅自修改招标文件提供的材料数量的；
（11）二个或二个以上投标人有下列行为之一的：
①标书差错相同二处及以上的；
②招标人有足够理由认为标书由一人或同一单位制作的；
③技术标书文字表述相同连续二十行及以上的；
（12）投标文件逾期送达的；
（13）投标文件未按招标文件的要求和规定格式填写或内容不全的；
（14）投标文件有涂改和行间插字未加盖投标文件签署人印鉴的；
（15）投标人提供的复印件未按招标文件的要求提供或提供的复印件与原件不一致的；
（16）投标人提供的设备、物资的样本与招标人要求有明显差异的；
（17）不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。
8.评标和定标将在投标有效期满20日前完成。
不能在投标有效期结束日20个工作日前完成评标和定标的，招标人将通知所有投标人延长投标有效期。
拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期，但不得修改投标文件的实质性内容。
9.中标通知
在投标有效期内，招标人将以书面形式通知中标人。
（五）、合同的授予
1.中标人应按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订合同；
2.招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
3.如中标人在规定时间内拒绝签订合同或拒绝签订招标文件所附合同内容的合同，则以招标违约处理，其投标保证金不予以退回，并赔偿招标单位由此造成的直接经济损失。
第二章图纸、工程量清单及技术要求
一、质量标准：
合格。
二、图纸、工程量清单由招标人统一发放。
三、技术要求（见另册）
第三章投标文件格式
（封面）
__________________________________工程
投标文件
报价人（章）:
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
日期：
__________年__________月____________日
一、报价函
报价函
发包人：
__________________
1、根据已收到的工程的招标文件，我公司经研究上述工程招标文件的须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币元的总价。
按招标文件中的合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的要求承担上述工程的安装、调试，竣工和保修。
2、一旦我方中标，我方保证按要求时间完成国内加工，按发包人要求派出技术人员，负责现场安装及指导至竣工并移交整个工程。
3、我方接受招标文件中包括工程款支付条款在内的合同条件。
4．我方同意所递交的报价文件在报价有效期内有效，在此期间内我方的报价有可能中标，我方将受此约束。
5、如果我方中标，将按你方要求的时间签订分包合同。
投标人：
（盖章）
单位地址：
法定代表人或委托代理人：
（盖章或签字）
邮政编码：
电话：
传真：
开户银行名称：
银行账号：
开户行地址：
电话：
日期：
年月日
二、法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
为施工、竣工和保修的工程，签署上述工程的报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人：
（盖章）
日期：
年月日
三、授权委托书
授权委托书
委托人：
（单位全称）
法定代表人：
受委托人：
委托事项：
委托人委托受委托人作为其全权代表参加（招标人名称）组织的工程的招投标事宜，包括代表委托人签署投标书及其他书面文件，负责参加开标、询标、商签合同以及处理与此有关的一切事务等。
对于受委托人在授权范围内的一切行为，委托人均予承认。
受委托人无转委托权。
委托人全称（盖公章）：
法定代表人签字：
日期：
受委托人签字：
身份证号码：
职务：
详细通讯地址：
传真：
电话：
邮政编码：
四、工程质量保修责任
1.为保证工程在合理使用期限内的正常使用，中标人需在工程竣工后提供工程质量保修书，质量保修书中须明确本项目的保修范围、保修期限和保修责任，经招标人审定后实施。
2.本项目的工程质量保修期为整个项目对外移交之日起年。
3.在本项目工程质量保修期内，凡属保修范围以内发生的设备、材料质量问题和施工工艺缺陷造成的质量问题由中标人无偿予以完善和修复，并赔偿由此给招标人造成的经济损失。
4.超出工程质量保修期，但经确认属于中标人所提供的工程材料在工程质量保修期内已经发生的隐蔽性质量问题，中标人仍应无偿予以完善和修复，并赔偿由此给招标人造成的经济损失
五、履约担保要求
1.中标单位应在与发包人签订合同后10个工作日内向发包人提交履约保函，履约保函金额为合同总价的10%。
2.履约保函的有效期从合同正式生效之日起至竣工验收。
如果履约保函的有效期已满而中标人的履约责任尚未履行完毕，则履约保函的有效期须相应顺延，直至投标人的履约责任履行完毕，即至中标人负责的所有分包工程验收合格并交付使用之日止。
3.与提供履约保函有关的费用均由中标人自行负担。
4.履约保函应为发包人认可银行出具的不可撤销及见索即付型保函。
六、施工方案或施工组织设计
投标人应递交完整的施工方案或施工组织设计，说明各分部分项工程的施工方法和布置，提交包括临时设施和施工道路的施工总布置图及其他必须的图表、文字说明书等资料，至少应包括：
1.总体概述：
施工组织总体设想、方案针对性及施工阶段划分；
2.施工进度计划和各阶段进度的保证措施；
3.各分部分项工程的施工方案及质量保证措施；
4.材料采购及材料进场计划；
5.安全文明施工及环境保护措施；
6.项目管理班子的人员配备、素质及管理经验；
7.劳动力、机械设备和材料投入计划。
8.依据招标文件和设计图纸，对本工程的重点、难点、细节部位处理表述详细处理方法。
七、计划开、竣工日期和施工进度表
投标人应提交初步的施工进度表，说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期。
承包人还要按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划。
初步施工进度表可采用横道图（或关键线路网络图）表示，说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期。
施工进度计划应与施工方案或施工组织设计相适应。
第四章分包工程承包合同主要条款
（见另册）
附件：
工程质量保修书
发包人（全称）:
__________________
承包人（全称）：
__________________
为保证工程在合理使用期限内正常使用，发包人承包人协商一致签订工程质量保修书。
承包人在质量保修期内按照有关管理规定及双方约定承担工程质量保修责任。
一、工程质量保修范围和内容：
承包人所实施的所有分包工程（详见工程量清单及施工图纸）。
二、质量保修期
质量保修期从工程通过发包人验收之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
双方根据国家有关规定，结合具体工程约定质量保修期如下：
保修期为年。
三、质量保修责任
1.属于保修范围和内容的项目，承包人应承担保修期内的免费维修责任。
承包人不履行其保修责任时，发包人可委托其他人员修理，保修费用从质量保修金内扣除。
2.在国家规定的工程合理使用期限内，因承包人原因致使工程在合理使用期限内造成人身和财产损害的，承包人应承担损害赔偿责任。
四、质量保修金的返还
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