XX大学度工会会员生日蛋糕采购招标文件模板.docx
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XX大学度工会会员生日蛋糕采购招标文件模板
XX大学
2020年度工会会员生日蛋糕采购
（项目编号：
NTZDCG2020GK024）
招
标
文
件
XX大学招标办
二〇二〇年六月五日
第一部分招标公告
第二部分投标须知
第三部分项目需求说明
第四部分开标和评标
第五部分投标文件组成
第一部分招标公告
根据学校研究决定，现对“2020年度XX大学工会会员生日蛋糕采购”项目进行公开招标，欢迎具备条件的投标人参加投标。
一、采购项目名称及内容
1.项目名称：
2020年度XX大学工会会员生日蛋糕采购
2.项目编号:
NTZDCG2020GK024
3.项目内容：
采购2020年度工会会员生日蛋糕约840份，每份400元，具体结算数量以实际取货为准。
4.项目预算：
每份400元，以提货券的方式发给每位工会会员，总预算约33.6万元。
二、投标人资格
1.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.投标人须具有有效期内的食品卫生许可证或食品经营许可证；
3.本项目不接受联合体投标，不允许转包。
三、需提供的资质审查材料
1.投标人营业执照副本复印件（应具备本次招标货物或服务的经营范围）；
2.投标代表人身份证复印件（原件备查）；
3.法定代表人授权书原件（投标代表是法定代表人无需提供）；
4.投标人食品流通许可证复印件、食品卫生许可证复印件；
5.门店相关资料；
6.近三年无行贿犯罪记录证明（投标人承诺，如果被举报查实责任自负）。
注：
所有资质证明材料复印件都需要加盖公章（未加盖公章视作废标处理），原件带到评标现场备查。
四、投标保证金：
人民币捌仟元整（汇票，户名：
XX市财政局；账号：
**********6；开户行：
招行南通分行营业部。
备注务必注明：
XX大学投标），未中标当场退还，中标者转为履约保证金，待履约完成无息退还。
五、开标时间及地点
请投标人于2020年6月16日上午8：
30—9：
00之间，将密封好的标书送至青年中路89号XX大学主楼1401室。
开标时间：
2020年6月16日上午9：
00。
与本次招标有关事宜请按下列通讯方式联系：
XX大学招标办，青年中路89号XX大学主楼1107室，
联系人：
XXX********、施老师********
重要提醒：
因疫情防控需要，所有人员均由教育路中门进入，进入我校的校外人员均需出示本人“苏康码”,并配合门卫检查登记。
第二部分投标须知
一、招标文件由招标人解释
1.供应商应仔细阅读招标文件的所有内容，如有询问或疑问，请于2020年6月12日前以书面形式提出，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本招标文件所有内容，并由此引起的投标损失自负。
供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。
非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
2.投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝，投标人自行承担责任。
二、招标文件的澄清、修改、答疑
1.招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。
2.招标人可视情取消、延长相关时间，不负责解释。
3.招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。
4.投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。
5.招标人视情组织答疑会。
三、投标报价
提货券采取固定价格付款方式（即按400元/份与中标方结算），每张提货券的可实际消费额度为投标报价，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
四、投标文件的编写、份数和签署
1.投标人按第五部分“投标文件组成”编写投标文件，投标文件规格幅面A4纸（图纸等除外），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。
由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当由投标人承担。
不得将内容拆开投标，并牢固装订成册。
不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。
投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。
2.投标文件一份正本和四份副本，并明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。
3.投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。
副本可复印，但须加盖单位印章。
五、投标文件的密封及标记
1.投标人应将正本和副本密封。
2.密封后投标文件标明招标项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。
六、投标文件的递交时间
投标人必须在规定的投标文件接收截止时间前送达招标人。
招标人拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。
七、投标保证金
1.投标人在开标后要求撤销投标的，招标人有权收取其全额保证金作为违约金。
2.未中标的投标人保证金当场退还。
3.投标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。
4.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。
八、投标费用
投标人承担参与投标可能发生的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第三部分项目需求说明
1.项目名称：
2020年度XX大学工会会员生日蛋糕采购
2.项目编号:
NTZDCG2020GK024
3.项目内容：
采购2020年度工会会员生日蛋糕约840份，每份400元，具体结算数量以实际取货为准。
4.项目预算：
每份400元，以提货券的方式发给每位工会会员，总预算约33.6万元。
第四部分开标和评标
一、招标人组织开标
二、评委会由校内有关专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。
三、对投标文件的审查及相应的规定
1.下列情况属于重大偏差
⑴投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。
⑵投标文件载明的招标项目的完成期限超过招标文件规定的期限。
⑶明显不符合技术规格、技术标准的要求。
⑷投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。
⑸投标文件附有招标人不能接受的条件。
⑹不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
⑺投标人所提供资料不真实。
投标文件有上述情形之一的，作废标处理。
2.相应的规定
⑴如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；
⑵单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；
⑶正本与副本有矛盾的，以正本为准；
⑷若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。
⑸投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；
⑹单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。
四、投标文件的澄清
1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标方质疑，投标方法定代表人或法定代表人委托人必须及时答疑及澄清其投标内容。
2.重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。
五、评标方法及标准
评标方法：
综合评分法，技术分加上价格分，总分最高者中标。
1.价格分（35分）
提货券采取固定价格付款方式（即按400元/份与中标方结算）。
每张提货券的可实际消费额度作为投标报价，各投标人投标报价的平均值作为基准价，中标后1年内不得提高商品零售价，投标人赠送的带有附加条件的消费券不计入报价,仅作为服务方案评标的参考因素之一。
每个投标人投标报价得分=（各投标人的投标报价÷基准价）×35
2.技术分（65分）
（1）商品品质（30分）：
投标人提供3种具有代表性的产品或者特色产品，由专家评委现场品尝后酌情打分，横向比较优秀的投标单位得18至20分，良好得14至17分，一般得10至13分；食品配料必须健康无害，其中奶油为纯动物奶油并能提供相关证明的得10分，否则不得分。
（2）服务方案（15分）：
专门制定针对我校教职工的服务方案，横向比较优秀的的投标单位得13至15分，良好得10至12分，一般得5至9分。
（3）门店分布（10分）：
在XX市内（崇川、港闸、开发区）低于5家（含）实体店的，此项0分；高于5家，每增加一家加1分，最高得10分。
需提供名册、地址、负责人、联系电话等，并同时提交可在任意一家实体门店提货的承诺函（无承诺函者不得分）。
（4）经营年限（5分）：
有连续2年以上生产经营经验的品牌生产供应商，且在XX市区有固定的实体门店，得2分，每增加一年，得0.5分，最高得5分。
（5）投标单位实力及业绩评价（5分）：
公司注册资金大于（含）100万元，且能提供与其他单位采购协议，得5分；低于100万元得2分。
六、其他注意事项
1.评标委员会不向未中标方解释未中标原因，不退还投标文件。
2.投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担相关费用。
3.投标报价不高于400元/份的，作废标处理。
第五部分投标文件组成
投标文件相关资质证明材料和报价单组成
（一）报名文件的组成（单独密封）
资格审查材料（参照第一部分第三点，供应商资格要求、报名承诺声明函及廉洁承诺书）
（二）投标文件的组成
投标人的投标文件应包括下列内容：
（两部分分开单独密封）
1.技术部分（参照评标办法准备相应材料）
2.商务部分（商务报价）
（三）投标文件的份数和签署
1.投标人必须编制壹份投标“正本”、肆份投标“副本”。
“正本”与“副本”如有不一致之处，以正本为准。
2.投标文件均应使用不能擦去的墨水书写或A4纸打印（投标报价必须打印），按具体要求由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签名。
相关资质证明材料
为方便评委评审，请投标人按资质要求中所涉及的文件顺序进行编制，可以补充相关材料。
评标办法中未涉及的事项，投标人认为需要，可以提交相关资料。
注意事项：
请投标人携带营业执照、卫生许可证及不少于五家门店的证明材料等相关原件用于评标现场核查。
不能提供原件的，则需投标人提供经注册地公证机构的公证书或原发证机构出具的相关证明材料。
复印件请加盖单位公章。
因携带原件不全，由此引起的后果由投标人自负。
法定代表人资格证明
XX大学：
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
职务：
身份证号码：
，系（供应商名称）的法定代表人，以本公司名义参加XX大学（项目名称）、项目编号：
招标采购的投标活动，代表本公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
供应商名称：
（公章）
日期：
年月日
法人代表身份证复印件粘贴处
法定代表人授权书
XX大学：
本授权书声明：
兹委托（公司名称）的（被授权人的姓名、职务），身份证号码：
为本公司的合法代理人，参加XX大学（项目名称）、项目编号：
的投标，以本公司名义处理与之有关的一切与事务。
本授权书于_______年____月____日签字生效。
法定代表人签字：
__________________
被授权人签字：
____________________
供应商名称：
（公章）
日期：
年月日
被授权人身份证复印件粘贴处
供应商报名承诺声明函
XX大学：
我公司经认真对照报名应具备的资质要求，并已全面理解资质要求的真正涵义，相关证明材料完全符合报名条件，自愿参与项目（应标明项目名称、编号）的报名。
我公司承诺所提供的报名材料是准确的和真实的。
如不符合要求，无意或故意参与报名的，所产生的一切后果由我公司承担。
我公司承诺报名前3年内没有受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等）。
如被事后发现的，我公司同意被取消报名、投标、中标等资格。
承诺供应商全称（公章）
法定代表人签名：
授权代表人签名：
联系地址：
联系手机：
年月日
廉洁承诺书
为了保证采购活动的公平竞争，促进廉政建设，我公司承诺在参加采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定，诚实守信，坚决拒绝商业贿赂，不发生如下不当行为：
一、向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益：
1.以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品；
2.报销或支付应由其个人负担的费用；
3.宴请或邀请去营业性娱乐场所活动；
4.其它行贿及提供不正当利益的行为。
二、和他人串通竞谈，或者利用不正当手段谋求中标。
三、违反法律、法规和廉政规定，影响供应质量。
承诺人：
承诺单位：
年月日
报价单：
XX大学2020年度工会会员生日蛋糕项目报价单
名称
单位（份）
单价（元）
券值（元）
生日蛋糕
提货券
1
400
小写：
大写
报价单位（盖章）：
联系人：
联系电话：
年月日
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