答谢会策划方案.docx
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答谢会策划方案
LGGROUPsystemofficeroom【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
答谢会策划方案
2011年商旅168品牌年终答谢会
策
划
方
案
第一部分活动提要
一、活动背景
为感谢新老客户一年来对商旅168品牌的观注与支持，借新年即将到来之际，商旅168品牌中心欲以海外答谢会为交流平台，与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的联系与合作。
同时也提升商旅168的品牌效应，提升商旅168品牌的影响力与社会公信度，增进目标客户对商旅168品牌的关注与了解。
二、活动目的
1.客户回馈之旅；
2.引领时尚、健康、阳光的消费理念；
3.彰显VIP客户的尊贵身份；
4.打造交流、沟通的新平台；
5.提升商旅168的品牌形象。
商旅168品牌中心借助此次大型客户答谢活动，旨在回馈新老客户以往的支持；同时邀请客户代表深度体验精品休闲旅游；促进交流，增进与客户的友谊，充分了解客户需求，改进工作，改善服务；介绍商旅168品牌目前所取成绩和明年的发展方向、经营思路，推介储值卡等新产品及服务模式，使客户逐渐了解并采用商旅168品牌更多的服务，以推广品牌及其产品，培养客户忠诚度。
为今后的业务推广和市场拓展打下良好的基础，保持商旅168品牌产品和理念始终站在市场的前沿。
三、活动主题（总体广告语）
心享事成之风情海岛游——商旅168品牌2011年感恩回馈之旅（根据招商的情况可能还需调整）
四、活动时间
2011年1月31日—2011年2月5日
五、活动地点
泰国——普吉岛
第二部分活动亮点
一、沙滩PARTY（详见第四部分第五点）
1.王总总述此次活动目的与意义
2.赞助单位负责人讲话
3.游戏互动（猜数字）
二、户外小游戏
1.滚雪球
2.夸奖别人
三、精致新颖的礼品
1.“夺金多福”计划
通过送红包或者抽红包的形式得到标示有不同金额的卡片，客户可以得到相应的积分，摸到的金额越大，就寓意着2011年的福气也就越多；通知客户兑奖的时候可以进行再开发。
2.常规礼品
国内游
国际游
拓展培训
青花瓷签字笔/钢笔
生日报一份
第三部分总体流程
一、发放邀请函
二、招商
三、行前说明会
四、登机前往
五、普吉岛6日游
第四部分执行细案
一、发放邀请函
该部分工作已完成
二、招商
1.确定招商方案（已成稿）
确定招商对象
高档会所、酒店、酒行、4S店、商场、餐厅、茶馆、房地产等。
确定招商形式与利益回报点
冠名类、协办类、鸣谢类，具体利益回报点，详见招商方案。
2.根据招商方案招商
拜访客户时带上公司手册、招商方案、《商旅人》杂志等资料。
3.招商工作分配
业务工作：
公关助理、营销部
三、登机前往
1.确定线路、地接及其全程吃住行等事宜（计调部）
2.请前往普吉岛所有人员办理护照和签证（计调部）
3.预订机票与酒店（票务部）
4.机场集合时间与地点（营销部通知）
5.安检、登机前往（领队总指挥、参与此次活动的公司员工协作）
6.入住酒店（领队总指挥、参与此次活动的公司员工协作）
四、普吉岛6日游
该部分的相关工作，由领队总指挥，参与此次活动的公司员工协作完成。
1.行程安排（待定）
日期
时间
项目内容
备注
2011/01/31
下午
包机前往普吉岛
2011/02/01
上午
攀牙湾-遥望007岛-割喉岛泛舟
下午
燕窝中心-腰果工厂-人妖秀
2011/02/02
白天
PP岛一日游
领队根据时机，安排小游戏：
如滚雪球、夸奖别人、扯龙尾、大风吹等。
晚上
沙滩PARTY
2011/02/03
上午
珊瑚岛-奇幻岛-神仙半岛-四面佛
下午
毒蛇研究中心-泰式舞蹈-学做料理-放水灯
2011/02/04
上午
珠宝中心-免税店-水果街
下午
沙法里四合-庆祖庙
2011/02/05
上午
返回郑州
2.活动安排（小游戏）
滚雪球
目的：
让大家很快熟悉起来，记住名字，了解彼此的情况。
规则：
所有人围成一圈坐，人数太多时可分组进行。
一轮结束后可以再增加内容，如职业等，进行下一轮；也可自行确定所说内容。
由领队指定一人A开始。
为凸显赞助单位，主持人可以故意指定从赞助单位负责人开始。
↓A开始说自己的名字；
↓然后A右手边的人B先说出B旁边的A的名字，再说自己的名字；
↓之后B右手边的C先说出A的名字，再说出B的名字，最后再说自己的名字……
↓以此类推，后面的人要说出前面所有人的名字，越往后要说的就越多。
↓出错就要受到惩罚，可以惩罚其表演节目，表演完毕再重新说一遍前面所有人的名字，游戏继续。
夸奖别人
目的：
所有人都得到别人的赞扬，心情自然会好起来。
规则：
领队指定一人站到舞台中心，面向大家。
（为凸显赞助单位，主持人可以故意指定从赞助单位负责人开始。
）
↓下面所有观众按顺序夸奖、表扬台上的人，要说实话，不可随便说，且不能重复。
↓一轮结束后可以再进行一轮，直到台上的人不好意思地要求下去，说赞扬够了。
↓按照顺序，请下一个人上台，依次进行下去，直到所有人都被表扬一遍。
猜数字
目的：
让大家注意力集中，锻炼逻辑分析能力，娱乐大众。
规则：
人数太多，则分组进行。
如果是在餐桌上，就可以一桌一组进行，惩罚可以是吃蘸有辣椒或芥末的食物。
如果是其他场所，则可以惩罚表演节目等。
↓准备与人数相同数量的便签纸，在上面分别写上数字，再把每个便签折叠起来，直至不能再叠，数字不能露出来。
↓领队坐庄，将所有便签握在手中摇一摇，取出一个，看下上面的数字（该数字只能庄家一个人知道）。
↓然后按照顺序让大家猜那个数字，每个人只能猜一次，不能重复。
猜不对即为顺利过关，猜对则游戏结束，猜对的人要接受惩罚。
↓如果最后所有人都没猜到那个数字，则庄家要接受双倍惩罚。
扯龙尾
目的：
提升活动现场气氛，改变拘泥、尴尬的场面，让大家轻松活跃起来
用具：
色带或绳或报纸条或类似之条状物体
规则：
将玩者分成若干组（如５组），每组若干人（如６人）。
可安排赞助单位负责人排在每组的排头或排尾。
↓每组皆排成一直行，手放在前面那人的肩上，在最尾的那人背上挂上色带。
↓游戏开始时，每组最前的那人要去捉住其它组组尾的色带，而组尾那位要闪避不让人捉到自己的尾巴。
↓若捉到别人的尾巴，两组便会合成一组，变成一条较长的“龙”。
↓游戏继续进行，直至所有组成为一条龙为止。
↓排在这条长龙的最尾的一组，是赢家。
大风吹
目的：
通过细心观察别人，让大家熟悉起来
规则：
可“吹“之资料：
有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、穿X颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的人、有太太的人……
可以按排赞助单位负责人做为本游戏的主持人。
↓全体围坐成圈，野外可划地固定各人的位置，主持人没有位置，立于中央。
↓主持人开始说：
“大风吹!
”大家问：
“吹什么?
”主持人说：
“吹有穿鞋子的人。
”则凡是穿鞋子者，要互换位置，没穿鞋子者不动。
↓最后一个找到位置或没找到位置的人，要受到惩罚。
（如表演节目，讲笑话等）
↓主持人继续，开始下一轮游戏：
“大风吹！
“……
↓主持人也可以改变口号，改说小风吹，小风吹则吹相反的，即小风吹有穿鞋子的，则穿鞋的人不动，没穿鞋的人要互换位置。
3.沙滩PARTY
时间与地点
时间：
2月2日18：
30-21：
00
地点：
PP岛上的沙滩
流程
19：
20-20：
00请所有人员到场，工作人员把所需物品归放到位。
20：
00-20：
10主持人（即领队）宣布晚会开始，介绍此次晚会。
请王总讲话。
20：
10-20：
30王总介绍公司业绩与明年的发展方向，推介新产品。
20：
30-20：
35主持人感谢王总的讲话，请冠名类赞助单位负责人讲话。
20：
35-20：
45冠名单位负责人进行非商业性讲话。
20：
45-20：
50主持人感谢冠名单位对此次活动的支持，请协办单位负责人讲话。
20：
50-20：
55协办单位负责人进行非商业性讲话。
20：
55-21：
05主持人宣布开始游戏——猜数字，并介绍游戏规则。
21：
05-21：
45猜数字游戏。
惩罚为喝酒、吃蘸有芥末或辣椒的食物、表演节目，三个任选一个。
21：
45-22：
00游戏结束，工作人员清理现场。
准备工作
3.3.1确定可以搞活动的沙滩，并确定是否有相应设备（如桌椅等），没有则要准备布单。
3.3.2与附近餐厅联系，请其准备餐点、饮料、酒水等，并在指定时间内送到指定地点。
4.细节问题
提前准备好晕船、晕机的口服药片，在出行前，询问是否有需要者，并发放。
在珊瑚礁中游泳、浮潜时，应戴上棉质手套，因为珊瑚礁高低不平，手脚活动幅度稍微大点，就可能碰到珊瑚礁，划伤手脚。
在海边玩时，注意照看好小朋友（如果有的话），游泳、潜水必须在安全线内活动和注意安全。
实施过程中如遭遇意外（包括恶劣天气、危险环境等不可抗外力因素影响）时，领队可根据情况调整或取消计划。
如发生重大问题，团队各方将本着实事求是的原则共同进行磋商谅解，如无法达成一致的情况下可通过法律途径依法解决。
第五部分礼品
一、“夺金多福”计划
1.概述
“夺金多福”计划，通过送红包或者抽红包的形式得到标示有不同金额的卡片，客户可以得到相应的积分，摸到的金额越大，就寓意着2011年的福气也就越多；通知客户兑奖的时候可以进行再开发，即使他不来兑奖也可以通过这个活动在新年伊始讨个好兆头，给客户一个积极的心理暗示。
2.活动目的
变相回馈客户；主要是送积分，引导客户体验公司各项服务。
3.活动形式
①金额等级：
199元、298元（还需财务再细算）
②做成不同金额的卡片放入红包
③游戏环节的奖励、互动奖励等，平均一人可有2~3个红包
二、常规礼品
1.国内游
计调部筛选2011年精品线路，包装成特色会员活动，实行一人免单或抵消部分金额（权益可转让）
2.国际游
计调部筛选2011年精品线路，包装成特色会员活动，实行一人免单或抵消部分金额（权益可转让）
3.拓展培训
价值2000元的人的集体拓展培训
三、礼品数量和等级
1、数量
要根据具体邀请到的嘉宾数量按比例划分
2、等级
随机礼品
①“夺金多福”计划：
抽代金券=积分
②“中国风”：
青花瓷签字笔/钢笔
抽奖礼品
《福》（寓意五福临门）——生日报一份（会员生日当天由业务人员上门派送）2份
《禄》（寓意高官厚禄）——拓展训练价值2000元
《寿》（寓意长命百岁）——国内休闲游歌诗达油轮亚洲航线船票
第六部分媒体策略
媒体
广告形式
发布时间
规格
费用预算（元）
河南卫视
采访式报道
活动结束后
插在旅游节目中
河南商报
硬广
活动结束后
B4/C4版以后1/2版
15000
商都网
硬广
活动结束后
旅游栏目文字标题链接
利用现有版块
答谢晚会背景板
硬广
活动现场
2m*5m
2500
答谢晚会横幅
硬广
活动现场
5m
25
“答谢会纪念光盘”
硬广
活动结束后
光盘35套
105
《商旅人》杂志
硬广
活动结束后
杂志18本
180
合计
17810元
第七部分费用预算
序号
项目名称
数量
单价
费用
备注
1
普吉岛旅游
20
6300
126000
2
广告宣传
17810
3
礼品
20
200
4000
4
抽奖奖品
5
公关费用
10
350
3500
6
业务员提成
4
3%
升级会员 