Foxmail使用使用说明.docx

Foxmail使用使用说明.docx

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Foxmail使用使用说明

1.用户个性化设置

1.1设置界面：

开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。

1.2设置---常用：

“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。

1.3设置---帐号：

“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。

经过测试，设置为0分钟的话接受邮件的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）

1.4设置---写邮件：

可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取

.

1.5设置---网络：

按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。

1.6设置---反垃圾:

建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。

如果不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；如果有被误判过滤为垃圾邮件的，可将其加入白名单。

1.7设置---插件：

按图示使用基本的插件功能。

1.8设置---高级：

根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必须勾选，邮件才可以正常显示所在部门及姓名。

箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。

此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。

如在规定时间内发现邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送。

1.9工具栏设置：

根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。

1.10导航栏：

可以根据需要在导航栏内创建文件夹。

方法如下：

鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。

2.收取邮件

前面已经设置固定的时间来收取邮件，如果出现延迟未及时收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时的收取邮件。

3.发送邮件

3.1写邮件：

直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认的模板。

3.2模板：

此时如有需要可点击上一个界面的模板管理，自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，如图。

3.3分别发送：

适用场景，涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。

对方收到邮件后只会显示收件人是自己，其他人不显示。

编辑完成的示例如下图：

3.4定时发送：

适用场景，预定一个时间，提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度，也可以将邮件发送给自己邮箱。

3.5会议请求：

适用于发起会议邀请，可以设定会议时间、会议地点、说明会议主题等，接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择，同时这个选择会反馈给会议发起人。

如果会议请求被谢绝回收到以下提示：

会议请求发送完成后，系统会在日历一页自动生成日程作为备忘，可以点击左下角小图标查看。

3.7阅读收条：

一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合。

如果收件人点了发送，系统会有一份回执

3.8优先级选择：

紧急、重要的邮件内容可以选择高优先级发送邮件，系统会根据优先级的高低确定邮件发送的顺序。

对于收件人来讲，高优先级的邮件是可以看到一个红色的感叹号标记的，有利于工作的优先安排。

3.9邮件加密：

适用于敏感信息及保密性强的邮件，一般要与收件人达成共识，预先设定密码或者通过其他方式告知邮件密码。

收件人输入密码后邮件解密，解密后的邮件与普通邮件一致，可以使用正常的回复、转发等功能。

但如果重新开启Foxmail客户端或重启电脑后，仍需要再次输入密码才能开启该邮件。

3.10拼写检查：

适用于邮件系统自动检查错别字，中文不适用。

3.11编码：

每个邮件系统都有不一样的邮件格式，foxmail默认是西欧，如果收件人客户端不支持发件人发送的邮件的编码格式，就出现解析不了邮件内容出现乱码的现象，可以选择选择比较通用的UTF-8，再次发送。

（一般不会出现这种情况）

3.12显示边栏：

辅助邮件编辑功能，可以快速添加收件人、自定义信纸、快速的插入文本（已经预先编辑好的），以下分别叙述。

3.12.1显示边栏之“地址薄”:

可以鼠标右键将联系人添加到收件人、抄送人或密送人，同时系统会将之前已经发送过的联系人自动分组，方便快速选择。

3.12.2显示边栏之“信纸”:

可以选择信纸或设计新信纸，为邮件增添几分色彩。

3.12.3显示边栏之“快速文本”：

适用于使用频率较高的文段快速调用，双击即可，快速文本可以根据需要编辑多组（右下角设置编辑）

3.13发送---附件

注意：

建议文档类使用附件，超过10M的直接使用超大附件发送（附件最大可发送2G）超大附件原理是利用中转站进行秒传，再发送，所以每次发送的附件都会存在中转站中，如果满了之后，就无法用超大附件发送了，可到左下角进行删除（每个人的中转站大小为32G）

4.通讯录

左下角箭头点击通讯录，可查看。

Foxmail会进行自动同步，经与供应商沟通，该功能暂时不太稳定，后期会优化该功能的使用，如果出现某些同事找不到的话，可按图中圈出位置，点击“重拉服务器数据即可获取”。

5.日历

点击左下角小图标，选择日期，右键选择新建事务，编辑事务主题及具体事项的时间后保存。

系统会按预定的时间给予提醒。

6.记事本

在左下角点击图标进入，可记录工作事项。