酒店筹建顾问服务合同模板.docx
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酒店筹建顾问服务合同模板
酒店筹建技术咨询及服务合同
酒店筹建技术咨询及服务合同
甲方：
乙方：
标的：
（暂名，或称“标的酒店”）
甲方（以下或称业主）拟在省市路号，投资建设星级标准酒店一座。
因业主对高星级酒店工程建设中的产品策划、功能布局、造价控制、物资采购、建设管理、开业筹备、管理运行等，缺少经验，难于有序地、高水平地完成上述工作；设计方在酒店设计过程中，也欠缺与建设项目、未来经营需要高度相关的专业知识与市场认知经验，无法清楚掌握项目设计方向，也不能充分表达及把控细部功能需求。
故甲方亟需寻找合适的顾问团队，在酒店筹建、筹开及运行阶段提供技术支持及顾问服务。
乙方（以下或称管理公司）为专门致力于酒店投资建设、连锁发展及经营管理的旅业公司，有能力提供与标的酒店筹建、筹开、运行相关的所有咨询服务及委托管理服务。
目前在国内尤其是四川省内建有多个以“”为品牌的高星级酒店，经营业绩良好；在星级酒店建设技术咨询、内装修设计及管理运行方面，储备了众多的专业人才，在酒店工程规划、技术咨询、建设管理、造价控制、运行管理、装修设计方面，能提供业主项目建设所需的“全方位、一站式”顾问服务。
甲方认可乙方的能力，乙方了解甲方的需求，双方相互信赖，经友好协商，就乙方在星级酒店筹建阶段（第一阶段）提供相关技术服务一事，达成合同条款如下：
一、合同咨询服务内容
本合同为技术类咨询服务合同，乙方提供的咨询服务分为以下两个阶段：
第一阶段：
筹建阶段：
对标的酒店项目提供酒店规划及功能布局咨询，对标的酒店的建筑优化，对机电设备系统安装、室内装饰设计方案，进行优化完善，在选材选料及项目造价控制及建设管理、施工组织上，提供完善及建设性意见，以使酒店能在合理投资下，满足未来酒店顺畅及高水平运营、对同行建立竞争优势的需要；
第二阶段“酒店开业筹备、委托管理服务合同”，双方另行协商确定。
1.1、第一阶段筹建期咨询服务具体内容：
1.1.1酒店总平设计及主体设计
1.1.1.1总平部分：
-总平布置，在现有方案基础上，提供优化建议，内容包括：
项目交通组织（道路开口、车流、人流、残疾人车道安排，货物进出及垃圾流转、自行车及机动车停放等），室外景观布局，停车、候车设计优化建议等。
-对项目与所在综合体其它功能板块的空间关系处理，提供书面的合理化建议。
1.1.1.2建筑设计及功能规划方案审核：
-根据甲方酒店物业的建筑，配合内装设计单位，进行优化，包括但不限于：
加设电梯、厨房规划（位置、大小、服务动线关系、排水沟及隔油池设置、设备平面等，不涉及具体设备配置）、各楼层平面功能规划（各功能区建设指标审核及空间关系处理建议）、室内人货交通组织，以更好地满足标的酒店未来经营需要。
1.1.1.3室内停车、员工生活区、制作间及厨房、仓库、行政办公区等：
-结合安装设计需求，对设备用房布置方案（位置、大小及合理性）进行审核。
-结合室内停车位（含自行车及电动车、机动车）数量、车辆停放方式及进出宾馆路径，提供优化意见及建议。
-审核后场设置规划，如：
制服房设置（结合污衣筒设置）、员工更衣间及员工餐厅、活动室及倒班宿舍、打卡室、消防监控室，总仓及二级仓库、行政办公房、厨房粗加工间、冷冻冷藏间安排等，提供设计指标要求、审核规划位置的合理性，对建筑局部调整及土建处理中的注意事项提出建设性意见。
本阶段工作目标：
优化酒店服务工作流程，使每一功能区在立体空间上能形成有机联系，有效降低各种消耗（能耗、物耗、劳动力消耗）及非人性化因素；提升平面效率及未来经营效益，在场地及设施的专用性与兼用性之间达成合理平衡；使每个功能区内部，能有足够的建设指标，以便容纳各功能单项并在各功能区内部形成合理配套，充分满足将来的运行需要；增进人性化，方便客人进出及使用各种酒店设施，促进酒店与客人的关系；在设计理念及产品规划上保持先进性，取得对同行的竞争优势。
提升酒店空间观感及品质，优化资产形象。
1.1.2机电设备安装及室内外装修设计咨询服务。
1.1.2.1机电与设备安装：
1.1.2.2初步设计方案的前期咨询服务：
-对设计院提供的“机电与设备系统安装设计方案及设计说明”进行审核，确保系统设计满足整体及个别特殊区域的能源供应、环境舒适及治安消防安全运行要求并达成科学性、节能性、耐用性、投资经济性及建设先进性之间的科学平衡。
1.1.2.3对以下各子系统的单项深化设计，提供技术咨询以加以完善。
1、强电系统工程服务：
-提供配电方案咨询意见
-提供客房和公共部位照明系统意见
-提供柴油发电机组和应急照明系统意见
-提供密集型母线槽、电缆桥架、电缆选型意见
-审核照明控制系统方案
2、弱电系统工程服务咨询内容：
-首先，向甲方提供《酒店弱电系统设计要求》，作为各弱电子系统深化设计的宏观指导。
其次，在供应商或专业顾问意见上，就结构化综合布线系统、安保综合系统、停车场管理系统、电子会议暨专业音响系统、背景音响及紧急广播系统、楼宇自控系统、局域网和Internet宽带服务系统、有线电视和卫星电视服务系统、电话程控交换机（或虚拟网）系统、酒店计算机管理系统的深化设计，包括设计思路、实现功能、图纸、点位、选用设备品牌及材料、与装修结合办法，提供审核意见。
3、暖通空调部分：
-冷热源机组（冷热机组、锅炉）选型优化方案
-提供冷冻水，冷却水系统咨询意见
-提供冷水泵、冷却水泵选型意见
-提供冷却塔、热交换器咨询意见
-提供空气处理机组、新风处理机组、风机盘管机组选型意见。
-提供客房空调系统咨询意见
-提供公共区域空调通风系统咨询意见；对游泳池、大堂、大宴会厅、KTV等特殊区域的空调设置，提出专项审核意见。
-提供空调通风系统自动控制咨询意见：
参数检测、自动调节、工况自动转换、设备联网、自动保护、中央监控与管理等
4、给排水部分：
-提供供水系统方案咨询意见，提供水处理方案咨询意见
-提供排水系统方案咨询意见，提供排水水处理咨询意见
-在内装设计师提供规范基础上，提供客房及公共部位卫浴洁具选型意见
-提供冷水系统、热水系统分区设置意见
-提供消防喷淋系统、消火栓系统咨询意见
-提供给水泵、消防泵、喷淋泵咨询意见
1.1.2.3协助业主妥善处理重大设备的招投标工作
-协助甲方对系统供应商所提供的项目深化资料及招标书的技术部分进行审核，对深化方案及标书中的缺、漏、错项进行澄清；应甲方要求，对供应商投标书的技术部分或投标样品进行审核并出具意见，以判定其方案及样品是否响应标书并符合标的酒店的运行要求。
-协助甲方完善与供应商的合同内容细则（技术部分条款），如系统工程范围、系统所提供的技术保证、工程的实施、工程的验收、系统培训、售后服务等，保护甲方的利益，同时使合同技术条款内容分别满足标的酒店的管理要求。
在实施过程中，与其他工程参与单位的施工组织进行协调，以便工程按进度计划要求顺利实施。
1.1.3装修设计部分：
协助甲方选聘专业设计单位，协助完善“装修委托设计合同”的相关技术条款，同时对设计方的设计成果进行评估及完善，以提升装饰效果并合理控制装修造价。
－酒店外装饰方面：
乙方负责在原设计基础上，对入口、建筑立面及顶面通风排烟口处理、店招及店名碑设计、屋顶设备安装等诸多方案进行审核，可以使用乙方的所有相关标识，以提升美观性，同时适度控制造价、满足酒店功能要求。
－协助设计师完善室内平面设计，对酒店室内平面功能布局进行把关。
－协助甲方与设计方沟通，确定酒店设计风格及主题。
－审核内装设计师的机电点位图及墙体分割图、地面材料图、吊顶图，配合装修前安装及建筑施工需要，满足美观、未来酒店运行及易维护之需要。
－审核酒店照明控制系统设计方案，包括外观夜景灯光照明效果、室内公共部分照明控制方案、走道及客房照明设计方案，把控照明控制方式，满足人性化管理、节能及优美环境、良好服务之需要。
－审核酒店样板房，提供完善意见。
－对饰面材料如布艺皮料、木饰面、石材、玻璃等的选用，以及地面、墙面、天花等造型设计，提供审核意见，以便设计方完善相关设计，甲方控制造价。
－审核设计师提供的酒店家具、灯具、五金、卫浴洁具、艺术品及开关插座、地毯、墙纸选样规范，对活动家具及固装家具（如接待台）等功能性特别强的项目，提供深化设计审核意见，即协助内装设计师及供应商，完善地毯、家具、花式灯具等大宗物资招标书的技术条款完善工作，把好制作加工前的技术关。
－提供酒店标牌设计要求及清单（位置、内容、大小、中英文及图符要求），配合甲方及设计方，完成设计文件的深化工作。
－提供后场设计要求，审核装修单位的平面设计方案及施工图，提供完善意见。
二、施工现场服务及跨省考察：
2.1乙方同意委派专业技术咨询工程师，参加甲方召集的重要的现场技术研讨会，并在重要的施工节点上，派专业工程师巡查现场，以协助业主发现、解决设计施工过程中所遇见的重大技术问题。
备注：
具体费用根据工作次数来另行计算。
原则上，上述事务甲方应至少提前二天通知，以便乙方安排时间及人员。
三、筹建阶段技术咨询不包含之服务及责任
3.1建筑、系统安装及装饰工程之设计，乙方只提供设计之评审意见以使方案得于完善,对项目最终是否符合国家设计规范,不承担责任；
3.2本合同约定的乙方义务以外的施工组织管理、监理服务。
甲方应聘请专业的工程施工管理及监理队伍，来从事本项工作。
乙方只在力所能及范围内提供咨询意见，协助业主提升项目管理水平，不对项目投资回报、施工工期、质量及安全、预决算、资料归集、设备调试及项目竣工验收等，负最终责任。
3.3各种合同的起草及签订，由甲方完成并承担风险。
乙方只对合同的技术部分，提供完善意见。
3.4招标及评标工作，由甲方组织，乙方只对标书技术部分，提供评审及完善意见。
3.5有关低值易耗品、印刷品、原材料及一次性用品之采购，这在筹开服务中解决，不列入筹建阶段技术咨询内容。
四、甲方的义务：
在乙方提供上述技术服务期间，甲方须及时准确地为乙方提供标的酒店的技术工程图纸及相关资料，包括但不限于：
－与咨询工作相关、乙方应掌握及了解的业主投资计划、立项文件、会议纪要、决议、正式文件、招标书及待签合同（仅限技术部分，保密的除外）。
-设计相关图纸，包括但不限于总平图、平面图、吊顶图、立面图、剖面图、效果图、施工图、节点大样图等。
－建筑、安装及装饰设计说明、依据及施工要求。
－装饰用材样板、规范及相关参数手册，如灯具、家具、五金、卫浴产品、标牌、艺术品等的选型图及深化设计图。
五、费用收取及支付
5.1标的酒店筹建期整体规划及技术支持费：
甲方应支付的项目技术支持费用，为人民币60万元（大写：
l六十万元整）；
5.2具体付款进度如下：
5.2.1甲方自本合同生效后五个工作日内，支付合同总价的30%，计18万元作为预付款；
5.2.2乙方配合甲方确定项目经营内容、完成酒店平面功能设计后五个工作日内，支付本合同总金额的20%即12万元。
5.2.3乙方基本完成各安装子系统技术咨询、协助设计方完成各相关项的深化设计后五个工作日内，甲方再支付合同总价的20%，即12万元；
5.2.4乙方完成样板房及装修效果图评审后，甲方再支付合同总价的10%，即6万元，作为进度费用；乙方完成装修初设、施工图评审，协助设计师及业主完成灯具、家具、洁具、五金等规范审定及招标后五个工作日内，甲方再支付合同总价的15%，即9万元；
5.2.5标的酒店装修完成、试营业前，甲方再支付余款即合同总价的5%，计人民币3万元。
5.3付款方式：
采用转账方式支付，乙方开户银行及账号为：
户名：
城市名人酒店管理（中国）股份有限公司
账号：
51001498408051500794
开户行：
建行成都第九支行
为确保资金往来安全，除非经乙方书面同意，甲方不得采用其它方式及途经支付上述款项。
5.4乙方在甲方付款之前应向甲方提供相应金额的发票，乙方提供的发票为合符税法及地方税务局规定的正式发票。
六、合作规范
6.1双方一致同意，在甲方支付定金并发出书面通知函后本合同生效。
合同订立后五日内，甲方即向乙方提供项目组人员名录及项目意图、投资框算；同时，乙方完成顾问团队的组建工作。
双方的项目工作团队在约定时间内，在本合同达成的主要条款基础上，具体完善筹建顾问合同相关实施细则。
双方同意将不定期召开项目联络（协调）会议，讨论项目的具体计划、阶段性安排等相关事宜。
6.2双方指定专人（甲方指定人为Tel：
QQ:
Email:
、乙方指定人为Tel：
QQ:
Email:
）并通过可追溯的专门渠道及通讯手段（如传真、会议纪要、快递），交换咨询资料及成果。
这些资料及成果，有分管领导签署以示慎重，时间及内容索引以便归档，日期及文档编号以明确交接时间及先后顺序。
双方联络人须做好收发登记，以使各阶段工作，有据有查，并可评估、参考、查找，以充分确保咨询工作的前后一致性及可持续性。
6.3乙方在策划推广的时候，应连甲方项目进行连带的宣传推广；甲方也可以自行并自己组织人力物力对外进行该项目的推广宣传。
在宣传及相应的酒店经营过程中，可使用乙方的名称、logo、商标、相关标识等。
七、违约责任
7.1甲方未按本合同约定向乙方提供应提供的项目图纸、支付费用或乙方未按本合同约定向甲方提供相关咨询的，即为违约，甲方未按时付款的，应每日按应付款的0.03%，承担违约责任；乙方未按时提供咨询意见的，应按应完未完项的数量，每天按300元/项，承担违约责任。
任何一方违约，经另一方向其发出书面通知后的十五（15）天内仍未作出补救时，则在该十（10）天期满后，另一方可终止本合同。
7.2甲方擅自终止本合同的，乙方不退返已收的阶段费用。
如因经济或决策原因，工程中途停工的，则在工程复工后，乙方继续向甲方提供相关服务，直止完工。
停工不影响乙方对已完成部分咨询服务的收费。
7.3乙方擅自终止本合同的，应退返已收的全部款项；若乙方根据双方约定或依法终止本合同的，则有权收取已完成的某一个阶段的咨询服务费用。
7.4如因任何一方违约或擅自终止本合同，给守约方造成其它损失的，违约方应按守约方的实际经济损失向守约方作出赔偿。
八、适用法律
8.1双方在履行本合同的责任时，都应遵守相关法律、法规及有关条例。
8.2双方在本合同下的利益，都应受到法律的保护。
本合同的解释、效力和履行应适用相关法律。
九、争议及解决
如甲方和乙方之间发生任何有关合同的订立、效力、解释、履行、修改或终止的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方有权将争议提交有管辖权的人民法院裁决。
十、合同有效期
本合同的生效日期为双方签章之日，至本合同项下各自的义务履行完毕且星级酒店达到试营业标准时止。
十一、其他
11.1本合同有效期内，若酒店成立独立的项目公司，甲方由现签约公司或指定的签约自然人变更为项目公司时，乙方应同意以该新公司为本合同履约主体，唯甲方名称的变更不影响本合同的履行。
11.2本合同一式肆份，由甲乙双方各执贰份，以示备忘。
11.3经双方讨论商定一致并加盖各自公章所确认的《咨询工作协调机制》为本合同附件，双方均应遵照执行。
11.4对本合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式，并加盖双方公章后成为本合同不可分割的部分。
11.5任何与本合同相关但未在本合同中明确规定的事项将由双方友好协商并达成一致形成书面文字后作为附件与本合同同具效力。
甲方签章
乙方签章
城市名人酒店管理（中国）股份有限公司
地址：
地址：
法定代表人：
授权委托人：
法定代表人：
授权委托人：
职务：
职务：
日期：
年月日
日期：
年月日
附件：
酒店筹建期咨询工作协调机制（建议书）
1．双方提供相关工作人员名单、联系方式及负责工作范围。
建设方、设计院（含建筑及安装设计、内装修设计、景观及其它如调光控制、厨房、家具专项设计顾问单位）各相关专业人员的联络办法，由建设方提供，以便定期会商及对口联络。
2．在设计阶段，双方与设计方建立例会制度，每月不少于两次，原则上安排在。
开会前提前一周确定当次会议主题、提前发放相关资料、确定与会人员，以便为会议召开预作准备。
会后形成会议纪要，交各方签署后落实实施。
3．文件提交：
各方提交给另一方的文件，一式两份，重要的，交接时须办理书面确认手续，以便确认各阶段咨询成果并做到有据可查。
为方便查找及参考、修改，文件上须标明版本号（名称及日期），同时提供电子文档以方便存档、修改及内部复制、传送。
4.进度配合：
协助建设方排定工程总体进度计划。
咨询方配合此进度展开工作，以配合工期需要。
一般问题，咨询方在二个工作日内回复，复杂的，咨询方会告知回复需要的时间及条件、可能涉及的变动因素，以便建设方能予理解并给予必要的支持与配合。
5．根据建筑、景观、安装设计及内装平面设计完成后的相关建设指标，会同设计方，协助业主确定工程概算。
6．造价控制：
与业主一起确定设计概念及风格，讨论各区域安装基本材料、设备选用及装修大项物资选购思路，减少因平面功能调整而致的设计返工，同时确保造价可控、效果保障。
协助内装设计师完善各区域之平面及后场布置细案。
7．协助建设方进行最终工程系统调试及验收，配合甲方做好向管理方的移交接管工作。
8．现场巡察：
乙方不提供驻场服务，但会定期派人到现场巡察，在力所能及范围内，协助处理施工过程中发生的技术问题。
巡查结果会形成“巡查纪录”交甲方。
9．异议解决：
酒店工程由建设方主导，咨询方及设计方提供专业意见，起到辅助者的角色，咨询方在及时提供咨询意见的前提下，一般不对现场施工质量、进度及安全负责。
为酒店将来经营与管理计，原则上，涉及酒店功能的，建设方与设计方应尊重咨询方的意见，涉及装饰效果的，建设方与咨询方应尊重设计方的意见；涉及造价及工期的，由建设方负责，但在确定的预算及计划时间内，建设方施工管理部门不应以违反施工程序、降低建设标准来达成目的，最终损害建设效果。
设计方与项目参与各方出现异议时，任一方均可提议召开专项会议，将异议提交建设方领导作最终裁决。
10．因思虑不周，工程建设过程中局部的返工，必不可免，各方对此应有一定的谅解。
有鉴于此，各方在图纸阶段，应审慎处理，力求完善，减少改动。
咨询方会对图纸提出详细的修改意见，并与设计方、建设方讨论，确定最后的修改要求并进行存档。
即使生活费尽心思为难你，你也要竭尽全力熬过去；即使别人想方设法刁难你，你也要坚强勇敢挺过去。
做人当自强。
自己强，比什么都强！
不求事事顺利，但求事事尽心；不求控制他人，但求掌握自己。
记住，没有伞的孩子，必须努力奔跑。
靠自己的人，命最好！
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