岗补社补申报操作流程.docx

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岗补社补申报操作流程

北京市劳动力市场信息系统

单位招用失业人员岗补社补政策子系统

——企业外网申报

操作说明书

文件编号：

生效日期：

年月日

版本号：

V

修改状态：

密级：

机密

总页数：

正文：

附录：

0

编制：

张喆

日期：

2013-3-13

审核：

日期：

批准：

日期：

北京北控三兴信息技术有限公司

1登录系统

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员向区县劳服申请用户名并记录初始密码后，登录

图1-1

用人单位经办人员选择“用人单位岗补社补”（默认选择）（图1-1红色部分），将用户名、初始密码录及验证码入后，点击“登录”进入系统进行操作。

（图1-2）

图1-2

2单位信息维护

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此处维护新密码和单位信息。

2.1密码修改

用人单位经办人员在此处录入新的密码。

（图2-1）

图2-1

在“原密码”处录入区县给的初始密码，在“新密码”和“新密码确认”处录入用人单位要设置的密码，点击“保存”。

说明：

首次操作此系统，必须做密码修改后，其他功能方可操作。

2.2单位信息维护

经办人员在此处录入用人单位的基本信息，然后点击“保存”。

（图2-2）

图2-2

在“单位信息维护”（图2-2）下会显示历次单位信息的变更记录，以变更时间的倒叙排列。

（图2-3）

图2-3

2.3用工单位维护（劳派）

在“单位信息维护”（图2-1）中，“特殊说明”选择的是“劳务派遣企业”的用人单位，则需要对劳务派遣人员的用工单位进行维护。

（图2-4）

图2-4

在“用人单位维护（劳派）”（图2-4）下会显示劳务派遣企业及用工单位的列表，点击企业后“操作”下的“修改”按钮，对单位信息进行修改。

（图2-5）

图2-5

3首次花名册

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此处录入招用人员信息并生成花名册。

3.1首次人员信息录入

非劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行预录入，将需录入的人员身份证号码及姓名录入后点击“保存”，预录入的人员会出现在下面的列表中。

（图3-1）

图3-1

预录入的人员信息会在第二天由系统进行反馈，出现在“首次人员信息录入”的列表中。

（图3-2）

图3-2

点击已反馈信息人员后的“录入”进行人员录入工作（图3-3），补全人员信息后点击“保存”。

图3-3

保存后的人员会进入下面已录入人员的列表。

（图3-4）

图3-4

说明：

在此功能模块下提供了“手工录入”的功能，此功能不进行系统比对及反馈，上报后受理有可能产生数据不一致的麻烦。

此功能是为能够确定人员信息无误的情况下或是一些特殊原因时，才使用。

所以建议用人单位在无特殊问题时，还是使用正常的“预录入”功能。

3.2首次人员录入（劳派）

劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行录入，录入时需确认该人员的用工单位，点击该人员的用工单位后的“录入”进行操作（图3-5）。

后续录入操作同3.1首次人员信息录入的操作步骤。

图3-5

3.3首次人员信息修改

用人单位经办人员对首次已录入的人员进行人员信息的修改。

录入人员的身份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。

若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询（图3-6）。

点击“修改”则进入图3-3人员信息录入界面，修改完信息后点击“保存”即可。

点击“删除”，则将已录入的人员信息删除掉。

图3-6

3.4首次花名册生成

用人单位经办人员对首次已录入的人员进行花名册生成。

录入人员的身份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。

若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询（图3-7）。

在“选择”处勾选所要生成同一花名册人员，然后录入“花名册生成经办人员”，然后点击“保存”生成花名册，并打印《用人单位（非劳务派遣企业）岗位补贴和社会保险补贴首次申请人员花名册》或《劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴首次申请人员花名册》。

图3-7

4再次花名册

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此处操作再次花名册的生成。

4.1再次补贴信息录入

用人单位经办人员对再次申请人员进行信息录入。

录入人员的身份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。

若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询（图4-1）。

在“操作”处勾选所选人员，然后录入“再次补贴期限起”和“再次补贴期限止”的时间，点击“保存”。

图4-1

“再次补贴提醒”功能则会由系统算出最近的补贴时间（一般是半年），如果用人单位采用此时间段申报补贴，可以省去录入“再次补贴期限起”和“再次补贴期限止”的步骤。

在“操作”处勾选所选人员，点击“保存”。

（图4-2）

图4-2

4.2再次补贴信息修改

用人单位经办人员对再次申请人员进行信息修改。

录入人员的身份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。

若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询。

点击人员信息后“操作”下的“删除”，可以删除此人员信息。

（图4-3）

图4-3

点击人员信息后“操作”下的“修改”，可以重新填写补贴时间段，改后点击“保存”。

（图4-4）

图4-4

4.3再次花名册生成

用人单位经办人员对再次申请人员进行花名册生成。

录入人员的身份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。

若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询（图4-5）。

在“选择”处勾选所要生成同一花名册人员，然后录入“花名册生成经办人员”，然后点击“保存”生成花名册，并打印《用人单位（非劳务派遣企业）岗位补贴和社会保险补贴申请人员花名册》或《劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴申请人员花名册》。

图4-5

5单位申请表

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此功能模块下将花名册生成请示，并打印《用人单位享受岗位补贴和社会保险补贴申请表》。

5.1单位申请表生成

用人单位经办人员录入花名册生成的时间段，点击“查询”，则会将所查花名册列在下表中。

若花名册不多，可在下表中直接找到则不必查询。

在“选择”处勾选所要生成同一请示的花名册，然后录入“单位经办人”，点击“保存”生成请示（图5-1），并打印《用人单位享受岗位补贴和社会保险补贴申请表》。

点击“操作”下的“退回”则将已生成的花名册打散。

图5-1

5.2单位申请表上报

用人单位经办人员在“操作”处勾选所要上报的请示，然后点击“上报”（图5-2）。

点击“操作”下的“退回”可以将生成的请示打散。

在此也可以重新打印申请表和花名册。

图5-2

6其他管理

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此功能模块下对招用人员进行管理。

6.1续签或减少

用人单位经办人员对申请人员进行续签或者减少操作。

录入人员的身份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。

若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询。

（图6-1）

图6-1

图6-1中，对申请人员进行续签操作，点击该人员后面“操作”下的“续签”。

录入该人员续签合同的结束时间和“经办人”，点击“保存”。

（图6-2）

图6-2

图6-1中，对申请人员进行减少操作，点击该人员后面“操作”下的“减少”。

录入该人员“减少原因”、“减少年月”和“经办人”，点击“保存”。

（图6-3）

图6-3

6.2人员用工单位转移

劳务派遣用人单位经办人员对申请人员进行用工单位的管理。

点击含有要转出人员所在的用工单位后“操作”下的“人员转移”。

（图6-4）

图6-4

在“操作”下勾选要转移用工单位的人员，然后选择要“调往用工单位”，录入“调往用工单位年月”和“经办人”，点击“保存”。

（图6-5）

图6-5

7系统通知

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此功能模块下可以查看《受理退回通知》、《批复完成通知》、《批复文号修改通知》等内网发布给企业的通知。

7.1系统通知

用人单位经办人员可以点击蓝色的通知名称查看详细内容，已查看过的通知会标记“已查看”。

（图7-1）

图7-1

8综合查询

操作级别：

用人单位

用人单位经办人员在此功能模块下查询本企业所有的相关信息。

8.1单位申请表查询

用人单位经办人员可以查看各个请示的信息。

录入查询条件可以找到相应的请示，若请示不多则可在下面的列表中查看。

（图8-1）

图8-1

点击所要查看请示的蓝色“单位名称”，可以查到该请示的详细信息及所包含的花名册信息。

（图8-2）

图8-2

点击所要查看花名册的蓝色“单位名称”，可以查到该花名册的详细信息及所包含的人员信息。

（图8-3）

图8-3

点击所要查看人员的蓝色“姓名”，可以查到该人员的详细信息。

（图8-4）

图8-4

8.2花名册查询

用人单位经办人员可以查看各个花名册信息。

录入查询条件可以找到相应的花名册，若花名册不多则可在下面的列表中查看。

（图8-5）

图8-5

点击所要查看花名册的蓝色“单位名称”，可以查到该花名册的详细信息及所包含的人员信息。

（图8-6）

图8-6

点击所要查看人员的蓝色“姓名”，可以查到该人员的详细信息。

（图8-7）

图8-7

8.3人员信息查询

用人单位经办人员可以查看申请人员的信息。

录入查询条件可以找到相应的人员，若人员不多则可在下面的列表中查看。

（图8-8）

图8-8

点击所要查看人员的蓝色“姓名”，可以查到该人员的详细信息。

（图8-9）

图8-9

8.4批复信息查询

用人单位经办人员可以查看各个批复的信息。

录入查询条件可以找到相应的批复，若批复不多则可在下面的列表中查看。

（图8-10）

图8-10

说明：

8.4批复信息查询与8.1单位申请表查询只是查询的条件一个是请示另一个是批复，查询方法和内容基本相同，也可以逐级查询到花名册、人员详细显示信息，故在此不再做详细介绍。

8.5批复结果查看

用人单位经办人员可以查看各个花名册的批复信息。

录入查询条件可以找到相应的花名册，若花名册不多则可在下面的列表中查看。

点击蓝色的“单位名称”可以查看并打印批复信息。

（图8-11）

图8-11

说明：

8.5批复结果查看与8.2花名册查询查询方法和内容基本相同，也可以逐级查询到人员详细显示信息，故在此不再做详细介绍。

8.6受理退回查询

用人单位经办人员可以查受理退回的信息（图8-12）。

点击蓝色的单位名称可以查看具体的不合格原因。

图8-12