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谈谈设计变更、现场签证与造价控制

工作单位:

南京中关村置业发展有限公司□赵伟

摘要:

设计变更和现场签证的控制,对施工进度和工程质量及造价控制的重要性。

关键词:

设计变更;现场签证;造价控制

 0  引言

        在施工阶段对工程造价的控制主要是在施工过程中的设计变更和现场签证的控制,它不仅关系到施工进度和工程质量,对项目工程造价的控制有着直接的关系。

同时,设计变更和现场签证发生在施工过程中,牵涉内容广,构成原因复杂,难以确定造价等因素,因此重视和搞好设计变更和现场签证是控制工程造价的重要措施。

        由于设计变更和现场签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例非常大,尤其在技改、技措工程中所占比例更大,作为建设工程行业的从业人员,我深感设计变更和现场签证的管理是施工阶段控制工程造价的重要工作。

 1  设计变更的含义及内容

        设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量、完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。

一般包括原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

        1.1 在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工单位和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

        1.2 施工企业在施工工程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理而导致设计变更。

如工程的管道安装工程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道的走向或标高,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单。

这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经双方签字确认后即为设计变更。

        1.3 工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于实际需要或新增一些设备势必会增加新的管线或变更结构布置,要征得设计单位的同意后出设计变更。

        1.4 施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替,或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更。

2  工程签证的含义及内容

        施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。

        2.1 由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。

        2.2 由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。

        2.3 在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。

        2.4 在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。

 

        2.5 对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在修缮前由施工企业提出一套修缮方案,维修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。

此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。

3  如何更好的控制好设计变更和工程签证

        3.1 如何减少施工过程中的设计变更

        ①要在设计前进行调研,将房屋使用要求正确完整仔细地表达出来。

②要给予设计单位相对充足的时间,便于他们完成满足施工要求的图纸。

图纸要达到规范规定的设计深度和施工要求。

③要仔细审图,一方面要提交给各图纸审查单位审图,满足相关部门的要求;另一方面,建设单位要认真审图,确保图纸准确地表达了建设单位的建造意图,尽量减少错漏的发生。

④在施工前要各专业的施工队审好图,把一些施工难点、相互冲突的地方在施工前就提出来,并拟定解决方案。

⑤在施工前做好各方面的交底工作,以避免或减少在施工过程中的错误。

⑥施工措施设计变更还有一条很重要,就是少出设计变更。

设计变更量是以几何级数的形式增长的,有一种恶性循环的累积效应。

即使是出了设计变更,也尽量少出产生工程量增加的签证,只有这样才能控制设计变更的量,控制好造价。

3.2 设计变更的处理原则  

 设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经建设单位提交设计确认后,由设计部门发出相应图纸或说明,并办理变更签发手续,下发到有关部门付诸实施。

但在审查时应注意以下几点:

        ①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。

②一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再作决定。

③因变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,更要慎重。

④施工中发生的材料代用应办理材料代用单,要坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位,而只是纯材料用量的变更。

⑤设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,为了更好地指导施工,在开工前组织图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生。

⑥设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录。

⑦对于必须变更但又因设计变更而增加较高费用的,则应进行方案优选,利用价值工程原理,尽量选择经济合理的设计变更方案。

在处理设计变更时应遵循的原则有以下几点:

①为严肃工程项目建设管理,加强工程的质量、进度和投资控制,必须明确工程设计文件,一经批准,不得任意变更。

除非确实需要,才根据变更规定程序上报审批,并严格遵循报批手续。

②各级工程变更设计的管理与审批必须以确实需要、符合工程技术标准和规范、有利工程进展、节约工程成本、保证工程质量与进度、兼顾建设各方利益等为基本原则。

③提出变更设计申请时,必须随附完整的变更设计资料,即申请报告、变更理由、原始记录、变更设计图纸、变更工程造价计算书等。

④对于工程变更设计,驻地监理人员必须严格把好第一关,根据工程现场实际数据、资料严格审查所提变更理由的充分性与变更的必要性,合理、准确地做好变更的核实、计量与估价,切实做到公平、合理并按规定程序正确受理。

⑤为避免影响工程进度,变更的审批应规定严格的时间周期,一般在7~15d内批复。

⑥变更经审查批准后,由监理工程师根据批复下达工程变更令,承包人应按变更令及批准下达的变更设计文件施工,并相应增减有关工程费用。

        3.3工程签证的处理原则

        ①严格现场经费签证。

凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场施工代表认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。

例如:

由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,业主只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费。

②应在合同中约定的,不能以签证形式出现。

例如:

人工浮动工资、议价项目、材料价格,合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。

现场施工代表不能以工程签证的形式取代。

③应在施工组织方案中审批的,不能做签证处理。

例如:

临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等,应在施工组织方案中严格审查,不能随便做工程签证处理。

④工程签证单建设单位要随时留一份,以避免添加涂改等现象。

并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。

⑤材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。

        3.4 加强设计变更和工程签证管理的措施

    设计变更和工程签证是最容易发生争执、扯皮、推诿的敏感点,因此管理方必须建立完善的管理制度,具体管理措施如下:

 

 ①健全责任制度。

明确规范领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务,只有责权利明确,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。

②建立合同交底制度。

让每一个参与施工项目的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。

③严格区分设计变更和工程签证。

根据我国的现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。

属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。

属于工程签证的由现场施工人员签发,所发生费用按发生原因处理。

④提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。

有关人员每接受一项工程时,首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习和了解,其次要经常深入施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。

例如:

地下室的层高2.2米,若提出变更,要慎重。

因为2.2米,要计算综合脚手架,工程类别有可能提高,诸如此类可能会提高措施费、工程类别等相关取费的临界值一定要严格把握,谨慎变更。

 4设计变更的造价控制

  设计变更实施后,承包单位按施工合同文件规定的程序提出变更工程价报告;造价工程师按照标书合同中有关规定审批;变更价款确定后作为结算依据。

在审查过程中要注意以下几点:

①分清责任,分别计算费用。

由于施工不当或施工错误造成的,与正常程序相同,但监理工程师应注明原因,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对质量、工期、投资效益造成影响的还应进行反索赔;由设计部门错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除所发生的费用,由监理单位协助业主与设计单位协商是否索赔。

②设计变更应视为原施工图纸的一部分内容;所发生的费用计算应保持一致,并根据合同手段按当地有关政策进行费用调整。

③变更削减的内容,也应按程序办理费用削减,若施工单位拖延,监理单位可督促其执行或采取措施直接发出削减费用估算单。

④合理化建议的办理、奖励、提成另按有关规定办理。

⑤因设计变更造成的工期延误或延期,则由监理工程师按有关规定办理。

⑥承包人自身原因导致的设计变更,承包人无权要求追加合同价款。

5结束语

  设计变更和工程签证是建筑工程产品在建设过程中的一项经常性工程变更工作,加强设计变更和签证工作是建设单位控制造价的一项重要工作,也是现场施工人员管理水平的综合体现。

工程变更是造价变化的主要根源,变更对造价的影响是复杂和多方面的,但是可以通过加强管理和应用计算机管理系统及时准确地掌握工程项目的造价动态信息,达到主动控制造价目的,使不致发生工程做完、结完帐才知道工程已经突破预算的事情,各级领导在事情并未发生时采取有力的措施把超投资的因素消灭在萌芽状态。

这样工程造价就得到根本性的控制,整个工程管理也将从粗放式管理进入一个科学管理的时代。

工程造价控制不是孤立的,它反映出工程建设的管理水平。

造价控制是工程管理的一个方面,要控制好造价关键还得提高建设者们的管理水平,建立完善的、科学的管理体制,形成一种互相约束的机制,防止人为提高建设标准、扩大工程规模、逃避监督的现象发生。

只有这样才能真正达到有效控制工程的造价、提高建设项目的经济效益和社会效益的目的。

参考文献:

  [1]缪长江.建设工程项目管理.北京:

中国建筑工业出版社,2009.

  [2]柯洪.工程造价计价与控制.北京:

中国计划出版社,2009.

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