居民健康卡数据采集Excel模板用户手册.docx

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居民健康卡数据采集Excel模板用户手册

居民健康卡数据采集Excel模板用户手册

居民健康卡基础数据采掘

Excel模板用户手册

版本号：

1.0

山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司

2012年11月14日

文档修订（记录批准之后的变更情况）

版本

日期

更改人

描述（注明修改的条款或页）

1.0

2012-11-14

创建

1.Excel模板使用说明

1.1.使用前准备

1.1.1.环境要求

1、操作系统：

windowsxp或windows7

2、Office软件：

office2010

1.1.2.宏安全性设置

由于Excel模板使用了VBA代码，所以需要设置Excel的宏安全性。

1、Office2003下的设置步骤

（1）打开Excel2003，单击菜单：

工具->宏->安全性

（2）将“安全级”设为“中”，单击确定按钮（为了操作方便，也可以将“安全级”设置为“低”，避免每次打开模板时的提示）。

2、Office2010下的设置步骤

（1）打开Excel2007，单击Office按钮，单击Excel选项按钮。

（2）单击信任中心菜单，单击信任中心设置按钮。

（3）单击宏设置菜单，选中禁用所有宏，并发出通知选项，依次单击确定按钮为了操作方便，也可以将宏设置设置为“启用所有宏”，避免每次打开模板时的提示）。

1.1.3.启用宏

打开Excel模板时，必须选择“启用宏”。

如果安全性设置为“低”（Office2003）或“启用所有宏”（Office2010），不需要进行选择。

1、Office2003样式

单击启用宏按钮。

2、Office2010样式

单击启用内容按钮，选中启用此内容选项，单击确定按钮。

1.2.工具栏/选项卡说明

正常打开Excel模板后，会在工具栏中出现一个新工具栏（Office2003）或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮（Office2010）。

Office2003样式：

Office2010样式：

1.2.1.数据导出

单击此按钮会执行业务数据校验（包含必填项、长度、数据格式），校验通过后，用户可以下载生成的业务数据文件。

操作步骤如下：

1、单击数据导出工具按钮，系统执行业务数据校验，数据校验通过自动保存工作簿。

2、系统弹出数据校验信息窗口，如果数据校验通过，单击文件下载按钮，将生成的文件另存到指定的文件夹。

3、如果数据校验未通过，弹出的数据校验信息窗口包含错误信息，单击列表框中对应条目即可跳转至对应单元格进行修改（对应单元格的批注中也包含错误信息）。

1.2.2.清除数据

单击此按钮会执行业务数据清除（不会清除申请单位代码、申请单位名称等基础数据）。

操作步骤如下：

1、单击清除数据工具按钮，系统询问是否清除工作簿中现存的数据。

2、如果单击是，系统执行清除操作，清除完毕，给出提示。

1.2.3.其他功能

模板中包含未在本手册中提及的其他功能分别在各模板的“填表说明”工作表中做了说明，使用时需先行阅读。