仪器设备档案.doc

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仪器设备档案

档案编号：

仪器设备名称：

仪器型号：

出厂编号：

档案建立日期：

表1.仪器设备档案目录

一、仪器采购、验收档案

序号

档案名称

页数

保存期限

归档人

1

仪器设备采购申请

至仪器报废

2

仪器设备采购合同

至仪器报废

3

仪器设备装箱单

至仪器报废

4

仪器设备出厂合格证

至仪器报废

5

仪器设备出厂测试

至仪器报废

6

仪器设备安装及现场培训记录

至仪器报废

7

仪器设备验收记录

至仪器报废

8

仪器设备使用说明书

至仪器报废

9

仪器设备操作规程

至仪器报废

10

仪器设备保修卡

至仪器报废

11

12

13

二、仪器设备检定/校准档案

序号

检定/校准日期

检定证书

编号

检定结果确认

有效期

归档人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

三、仪器设备期间核查档案

序号

期间核查日期

核查人

页数

保存期限

归档人

1

5年

2

5年

3

5年

4

5年

5

5年

四、仪器设备使用与日常维护记录档案

序号

记录本日期

页数

保存期限

归档人

1

至

5年

2

至

5年

3

至

5年

4

至

5年

5

至

5年

6

至

5年

7

至

5年

8

至

5年

9

至

5年

10

至

5年

11

至

5年

12

至

5年

13

至

5年

14

至

5年

15

至

5年

16

至

5年

17

至

5年

18

至

5年

19

至

5年

20

至

5年

五、仪器设备维修档案记录档案

序号

维修日期

页数

保存期限

归档人

1

5年

2

5年

3

5年

4

5年

5

5年

6

5年

六、仪器设备停用记录

序号

停用时间

停用原因

停用截止日期

设备管理员

1

2

3

4

5

七、其他仪器设备档案

序号

档案名称

页数

保存期限

归档人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

表2仪器设备基本信息表

仪器名称

型号/规格

存放地点

生产厂家

出厂编号

到货日期

启用日期

接收时状态

□全新□二手□改装

价格

溯源方式

□检定□校准□自校

检定周期

维护厂家

维护工程师

联系方式

主要技术参数

不确定度

验收情况（适用于非大型精密仪器设备）：

主要为仪器使用状态是否正常，仪器参数是否符合要求等检查

验收意见：

验收人：

年月日

表3仪器设备转移情况及配套零部件

仪器设备转移情况

日期

移交部门

移交人

原放置地点

接受部门

接收人

现放置地点

仪器设备配套零部件

编号

名称

型号

出厂号

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