新员工入职指导书.doc

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附件3

新员工办理入职手续指导

您好！

欢迎您加入艾默生网络能源有限公司，为了您能在人力资源部及时办理完入职手续，请仔细阅读以下注意事项。

一、材料准备：

请按照《入职前资料准备》的内容，准备好毕业证、学位证、英语证书及身份证的复印件，原单位离职证明、体检表及人才大市场的学历验证证明原件等，并将所有资料交到杨慧娟处。

二、资料填写：

A、员工聘用协议书填写说明

1、封面

被聘用方（甲方）：

填写您的姓名

姓名、性别、学历等项：

请如实填写

工号：

填写您的5位工号

身份证号码、家庭住址：

请如实填写，家庭住址请填写您的常住地址（如目前没有固定的住所，可填写父母的地址）

2、第3页

岗位：

可只写岗位大类,如研发\市场\客户服务\供应链管理\IT\财务\人力资源\行政管理等

聘用期：

可以选择：

壹年、贰年、叁年。

合同起始日期：

报到的第二天

合同截止日期：

上一季度的最后一天

举例：

以聘用期为三年的合同制员工的合同签署方法

合同起始日期

合同截止日期

2006年1月、2月、3月

2008年12月31日

2006年4月、5月、6月

2009年3月31日

2006年7月、8月、9月

2009年6月30日

2006年10月、11月、12月

2009年9月30日

3、第8页

亲属信息：

请务必如实填写

甲方签字：

填您的姓名（如果不签字,则合同将不生效）

签暑日期：

请填写本次续签合同的起始日期

B、钟点工合同签署注意事项：

Ø钟点工合同最长期限为12个月，超过十二个月的合同无效。

Ø合同文本一式二份，由员工本人填写。

Ø合同文本不能涂改，一经涂改合同文本无效。

合同结束时间统一填写成季度末的最后一天，注意正确填写合同期。

举例：

合同起始时间：

2005.01.01，合同期12个月，合同结束时间：

2005.12.31.

合同起始时间：

2005.02.01，合同期11个月，合同结束时间：

2005.12.31.

合同起始时间：

2005.03.01，合同期10个月，合同结束时间：

2005.12.31.

合同起始时间：

2005.01.01，合同期6个月，合同结束时间：

2005.06.30.

C、员工登记表（登记表填写的内容必真实且家庭住的所有信息必填）：

D、办理社会保险申请表：

入职的新员工都需参加深圳市社会医疗保险，新办的或已办理了但没有医疗卡的请准备深圳市劳动保障卡的回执。

目前申办保险种类共有三种：

养老、深圳市综合医疗、深圳市住院医疗,其中综合医疗已包含了住院医疗，所以两项只能选一项，要参加外地的也可以（具体注意事项请见表格）：

E、商业道德规范手册：

请填写道德规范手册的倒数第二页。

单位名称：

艾默生网络能源有限公司

地址：

深圳市南山区科技工业园科发路一号

F、员工保密和竞业限制合同：

第四页填写自己所住的地址，如目前没有固定的住所，可填写父母的地址。

G、工资卡开户资料的填写：

到公司报到时人力资源部人事处将提供填写的样本。

三、办理及领取工卡：

凭艾默生的办卡介绍信到威新软件园五号楼六楼卡证科（东边617房间）办理工卡，注意事项详见办卡介绍信。

（卡证科联系人：

丁国良；电话：

86010589；办卡时间：

每周一至周五上午）

四、领取材料：

1、新员工应知手册

2、商业道德规范手册

3、员工培训手册

4、费用报销指导手册

5、安全防范指南

6、环境管理需知

7、高层管理组织结构图

8、新员工网上引导培训学习指南

9、员工网上管理类/素质类课件学习指南，特殊说明，入职五个工作日后再登录学习。

备注：

如果资料不齐或有任何疑问，请与培训部黄俊联系，ID：

wy_huangjun，联系电话：

0755-86010604。

五、复查：

报到的新员工如果需要复查，凭复检介绍信到社康中心复检（胸部X-线透视、肝功能三项检查（谷丙转氨酶、谷草转氨酶、总胆红素）和血型）。

并于复检的第三日将复检结果（在右上角写上工号）交到人力资源部陈远玲处，福永上班员工的复检结果由人力资源部统一领取。

员工需到南山区社康中心复检（社康中心地图请见介绍信）

六、住宿说明

在深的员工请自行解决，由外地来深报到需安排住宿的员工请到杨慧娟处开介绍信。

七、暂住证办理

无暂住证或需办理暂住证的员工可提供两张暂住证专用照片、办证费用15元/年及一张身份证复印件给人力资源部聂卓梅即可。

八、费用报销

请将入职时的体检费、路费、学历验证费等相关费用的发票保存好，转正后一个月内按公司规定进行报销（正常情况下，异地录用人员报到交通费只报销火车票和汽车票，对于飞机票将等值折算报销，具体内容参照《应聘人员费用报销管理规定》执行。

），超时不予受理。

注意填写报销单时受益部门为人力资源部人事处，受益部门编码为5113

入职手续办理好后，请务必于第二天早上10：

00前到部门报到（9：

30前到医院体检），并在当天内将报到回执交回人力资源部，如在规定时间不能到部门报到，请及时与部门接口人请假并说明原因，否则公司有权作旷工处理，各部门接口人如下：

研发部：

姜爱红 电话：

86011275 市场部：

张晓敏 电话：

86011809

供应链：

康宁 电话：

81450800 财务部：

赵婷婷 电话：

86010645

客服：

张晓敏 电话：

86011809 信息工程部：

赵慧 电话；86010354

质量管理部：

朱丽蓉 电话：

86011277BMP&CP:

王婷婷电话：

86011086

IAC:

范红电话：

86015673

HR1.005.08A06V1.0