修改后的晚会策划书.doc

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2009届化学工程学院

毕业生欢送晚会

策

划

书

主办单位：

化学工程学院团总支，学生会承办部门：

化学工程学院文艺部

晚会主题及意义

我们带着满怀的希望，我们带着美好的憧憬，我们带着相聚的欣喜，我们带着离别的寓意，我们济济一堂共同度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的美好祝福，留下大学生活一个美好的尾声。

这台文艺晚会的主题是“梦在前方”表达对毕业生的祝愿和鼓励,,用歌声,用掌声,用心语用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友送上最真诚,最深厚的祝福。

晚会形式

晚会的主要形式是文艺晚会。

演出节目皆由我院学生报名参加，节目内容尽量贴近晚会主题。

节目演出次序由晚会主持人组和晚会导演组决定。

晚会举办的时间、地点                

时间：

5月30晚7点

地点：

大学生活动中心

特色节目

整台晚会的节目都是我们学院各年级，各班级报名参加，经过层层选

十二个节目脱颖而出，节目形式丰富多彩，教师小合唱更为整台晚会做了点睛之笔。

舞台布置独具匠心。

晚会组委构成

晚会总负责人：

马书记李石老师

晚会导演组：

李倩吕广磊王洋饶小青张路遥于淼

晚会总策划：

于淼

节目策划组：

于淼张路遥

主持人组：

王洋蔡捷

舞台工作组：

李倩吕广磊张路遥饶小青于淼

宣传组：

吕光磊

礼仪组：

张帆马戈菲

后勤组：

黄伟强

工作组：

李志明曹济李立楠

外联策划组：

李志明曹济李立楠

前期工作组:

饶小青

晚会具体工作安排与分工

节目组

组长于淼张路遥

组员各个节目负责人

任务a完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作。

b负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c主持人的形象设计及台词审核

d准备好晚会所需的一切服装道具

（备注：

由节目负责人负责节目的编排，并要证节目的高质量。

彩排时，各节目带上与节目相关的cd）

宣传组

组长吕广磊

组员宣传部部员

任务a利用海报，手绘和喷绘，横幅，广播等形式开展宣传

bDV现场录制，照相

c提前一周的时间，在这一周内开展毕业生欢送晚会的宣传

礼仪组

组长张帆马戈菲

组员a根据人员条件，择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。

礼小姐数量在6个。

礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会导演组的审查

任务a晚会当日准备好会服务物品，如绿茶，矿泉水，并接待好领导和老师入座

b鲜花的摆放

前期工作组

组长饶小青

组员办公室部员

任务a确定晚会邀请的嘉宾并且送出请柬

b节目单的发放

c负责在节目正式开始之前确定好到场所有嘉宾的职称、名字并交给主持人。

d负责晚会需要的ppt的制作和放映

f晚会当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效（ 确定电脑操作人）

要求具体工作分给每一位同学，责任到人

外联策划组

组长李志明曹济李立楠

组员实践部全体部员

任务a负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作

b联系晚会前热场商家

c登记好所有节目中的道具

后勤组

组长黄伟强

组员学习部部员

任务a晚会期间，负责会场划分，纪律维持，会场后勤保障以及处理急情况

b发放荧光棒，桌子桌布的摆放

c负责点名

d气球的悬挂，周围的布置

e上台献礼同学的秩序

f晚会所需道具的搬运和晚会结束后会场的打扫，与工作组配合完成

要求后勤组工作人员要求统一服装（黑色西服，皮鞋，白衬衫），服装自行解决，佩戴工作证

工作组

组长李志明曹济李立楠

组员实践部成员

任务a观众的进场，出场的秩序维持，演出期间的突发事件的处理

b做出现场安全预案，负责现场秩序维持与突发性事件的处理。

c晚会现场各个角落都要安排好工作人员，并都统一制服。

晚会现场要严格控制人群窜动，要拉好人墙

d避免观众发生拥挤，拿出一个可行的组织学生入退场方案，按方案行事。

在主席团会议上把工作安排给各个系部。

必要做到现场的入退场都井然有序。

f  协调好搬运学院楼内桌椅之事    

要求工作组工作人员要求统一服装（黑色西服，皮鞋，白衬衫），服装自行解决，佩戴工作证

舞台工作组

组长导演组

组员学生会所有部门

任务a监督并确保舞台的搭建及时及质量

b工具（剪刀，钉子，图钉，双面胶，透明胶，气球）的使用

c拱门的搭建，丝带和装饰材料

d喷绘的悬挂

e对联的安置

f烟花和引线的布置

g有机板道具，立方体字（包括灯笼）的悬挂

h晚会期间舞台灯光设备，音响设备的安装

i晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘

j演出时负责好节目的道具搬运

要求舞台工作组工作人员要求佩戴工作证

主持人组

组长王洋蔡捷

组员刘洋王伟于成成郝增岩

任务a主持人服装的选定，化妆

b台词和节目间的串台词的准备

c互动环节的台词准备

d积极排练，拿出最好的精神面貌

机动组（导演组负责）

任务a负责晚会的人员随机调动，人员调动要合理，保证晚会每一工

作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

备注：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

晚会后期工作

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、VCD制作

5、网络宣传

晚会应急方案                      

1、工作人员组织观众有秩序进场。

2、划分观众区域，每个区域安排工作人员维持现场秩序。

3、演出结束，组织观众有序退场。

4、电线将沿着角落及边缘等远离人群之处固定，电线接口处将用电工胶，密封防止漏电，确保用电安全。

5、现场找好电工，如遇偶发性停电，马上召集自有干部维持好现场，并采取紧急措施，让电工马上抢修。

6、如供电所预告10日停电，则只能推迟举行。

7、如果，发生拥挤、打架等事情，马上强行制止，遇不改的，可隔离开来

停电应急方案：

   1，若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自

由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办

2，在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕

3，在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管

4，在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场

节目应急预案

1，台上的一个节目演出时，其后的二个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进

2，任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再重演或取消

3，其他紧急情况发生时，由机动组负责处理

晚会工作计划日历                        

5月3日审查部分节目

5月5日审查其他节目

5月7日  召开学生会干部会议，把工作安排部属下去，制定完整的采购计划物品采购，

5月13-20日  设计好欢送晚会的宣传喷绘图样以及横幅用语以及制定好挂出的计划，采购回来后，把物品交给相关部门  

5月15日   召开干部例会，把工作再强调布置一次

5月15-20日   制做宣传用具

5月22日   协调好场地、电源

5月25日  宣传部根据计划贴挂宣传用具 ，节目组制定好服装租赁计划   

5月26日   前期工作组写好请帖，联系好领导并递送请帖   

5月29日   在大学生活动中心进行晚会彩排，要求所有演职人员带妆，按照正式演出要求   

5月29日晚  召开全体干部紧急会议，落实30日当天的所有工作    

5月30日当天工作流程

8：

00-12：

00   协调好舞台   

8：

00-12：

00   派人把演员服装领回   

14：

30-17：

00  节目第二次彩排  

14：

30-17：

30 所有部门协调好人手把舞台布置工作完成    

17：

40-18：

20  后勤组，如有需要可从系部调人，务必保证18：

30之前把嘉宾席布置完毕    

18：

00-18：

20  所有演员都到候场区

18：

20   工作组所有人员集合并列好队，严格把会场秩序维持好    

18：

30   全体学生会干部除当时有工作安排的外配带工作证到台前集合  

18：

00-18：

30   确认好到场嘉宾的职称、名字花名册   

18：

30-18：

50   组织观众入场

19：

00-21：

30   晚会进行    

结束后   所有干部留下来清理现场卫生

附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

1发送请柬工作28日完成工作  饶小青

2六个礼仪到岗30日17：

00完毕   张帆

3发放节目单30日18：

20完毕  饶小青

4会场服务器具（饮料、水等）30日18：

20完毕 张帆  

5颁奖工具准备工作30日16：

00完毕马戈菲

7引领观众进场入座30日18：

50完毕   

8搬运学院器材30日14：

50完毕 （统一着装） 黄伟强

9借用所需工具工作30日15：

00完毕张路遥于淼

10舞台搭建工作30日15：

00完毕  于淼吕光磊 

11 背景布置工作30日15：

00完毕  李倩张路遥

12 维持秩序工作人员到位30日17：

30完毕 （统一着装）李志明

13 舞台道具服务人员到位30日17：

30完毕  （统一着装）马波

14 照相工作人员到位30日18：

00完毕饶小青

15预演节目准备工作30日18：

40开始  

16进出口控制工作30日18：

50开始 

晚会会后工作细则一览表

次序工作内容时间控制负责人    

1，所租服装道具的整收与送还5月31日送还

2，借用学校的服装的整收与送还5月31日送还  

3，借用学校的音箱设备的送还，晚会结束立即送还

4，灯光设备的摘收与送还5月31日送还相应单位   

5，会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始    

6，化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始    

7，台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8，舞台拆卸工作晚会结束立即开始    

9，桌椅及电脑收送工作5月31日送还学院

10，会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

招商策划书

化工学院“2009届毕业生晚会”赞助招商策划书

尊敬的贵公司领导：

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的活动赞助招商策划书，本活动是由北方民族大学化学工程学院举办的，活动范围涉及整个学校师生以及校友，对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机。

本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本次活动提供赞助，并与我院建立起长期良好的合作关系，共同促进，共同发展！

同时，本次活动我们将会以贵公司的名称为本活动冠名，如：

化工学院“××杯”××大赛，另外还会在活动过程中突出对冠名单位的宣传，特别注重在在校生中的品牌效应。

不仅让参与者对贵公司品牌的认知，在晚会过程中得到更多的曝光率，使贵单位获得最大企业效益。

以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并提出宝贵的意见。

活动背景

北方民族大学是宁夏自治区有名的高校之一，化工学院更是为数不多的工科学院之一。

为了丰富我院乃至学校学生的课余文化生活，提高学生的自身素质我们将以这些有利背景展开活动，获得大家更多的参与和眼球。

宣传方式

海报：

设计宣传彩色喷绘海报，贴于餐厅门口，超市等同学密集的地方。

进班宣传：

利用早自习或者晚自习，对主要参与的赞助单位进行宣传。

电台广播：

撰写宣传搞，利用学院广播进行宣传。

动画短片：

制作活动宣传FLASH短片，在晚会播放和发布校友网进行宣传。

经费预算

大背景彩色喷绘：

1000元

宣传条幅：

300元

互动奖品：

200元

共计：

1500元

赞助商权益

1）免费为赞助商派发学生优惠卡或宣传单张，并尽量确保每间宿舍或每人一张。

2）张贴横幅（张贴在校内醒目的地方），横幅内容以赞助商的名称为内容，如：

XXX预祝***篮球队取得好成绩！

  ***晚会赞助商：

XXX。

3）为赞助商制作展板，以赞助商提供的图案为背景，并附有赞助商地址的直观

示意图，采用彩色图案，增强效果，使同学们更容易知道赞助商的地址。

4）在校级或系级的文学刊物上对赞助商的产品或服务作出相应介绍，并且书面感谢商家。

*5）利用现代媒体，通过学校网页为赞助商的产品或服务作出介绍，并感谢赞助商对我系的支持。

*6）设立促销点，赞助商可在比赛的部分时间进行产品促销或服务推广等宣传活动。

效果评估

通过此次合作，将正方面促进贵方产品的销售和知名度的提高，同时对商家长远的发展也大有裨益。

通过这次合作，我们真诚地邀请贵方作为我们的长期合作伙伴，我们将会为贵商家市场的开拓建言献策，在人力和物力上给予全力的支持。

结束语

好的开始是成功的一半，我们的策划已久，我们将精心准备、全力以赴。

相信通过我们的精诚合作，您完全能实现所希望的效果，顺利开拓市场，培养广泛而忠诚的大学生消费群体，让贵公司品牌观念和大学生消费观念得到共鸣，同时有您的合作，我们今后发展的步履将会更加坚实。

但源于多种不确定因素，此次活动组织开展过程中，不足之处，敬请海涵。

请相信我们会竭尽全力！

备注

1.本活动的主办单位：

化工学院团总支，学生会

承办部门：

学生会文艺部

2.冠名单位可以在活动过程中进行监督和指导，但不得在校园内摆摊设点销售商品。

3.冠名单位可以在颁奖晚会时进行3~5分钟的开幕致辞，开幕致辞的内容需得到举办方的审核。

4.宣传海报和优秀的获奖作品中融入的宣传元素必须得体，不能影响原有美观。