职位说明书(采购管理部专员刘壮伟).doc

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职位说明书

版本号：

职位名称

管购管理专员

所属部门

采购管理部

职位编号

职位类别

拟定者

填写日期

工作场所

审核者

审核日期

职位使命：

（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）

负责公司供应链的整合，健全公司财、物的管理体系，保证公司采购工作高效运转。

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选KPI指标

工作依据

实施集中采购，提高采购质量和效率

1．拟定公司物资采购政策

实现公开、公平、公正的竞争，做到价格面前人人平等

公司生产计划

2．组织由公司拨款的大型采购活动，降低采购成本

使招、议标项目的覆盖率达公司全年物资采购的80%以上

3．受各分公司（大区）的委托，代其组织采购事宜；

4．根据合同要求及有关标准积极配合采购部与供应商协商完成采购任务

负责市场信息的收集,管理和监督公司采购活动

1．对公司物料价格进行追踪

与供应商比质比价

市场信息及价格信息网络

2．避免在价格不明的情况下物资采购中的“暗箱操作”，防止人为地抬高物资采购价格，损害公司的利益。

实现同等质量前提下的低价格采购

3．做好质量跟踪。

对购进物资质量进行跟踪调查

4．拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准

利用掌握的质量信息来指导下一次的比价采购过程，

进行价格审计、监督、评价

1．对公司物资采购价格进行评价并对公司的物资采购价格进行预测

2．撰写公司物资采购价格分析，为公司物资采购工作提供参考

供应商开发管理

1．视公司实际需求寻找适合的供应商

收集质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据

填写《供应商基本资料表》、评审时使用《供应商现场评审表》、《合格供应商名单》

2．搜集生产各类物料的厂家，每类产品在3家以上

3．比价和议价后确定一个最优的价格性能比

4．保持供应商的相对稳定

职位关系

直接上级

采购管理部长

直接下级

企业内部联系紧密部门/职位

公司各业务和职能部门

企业外部联系紧密的机构/部门

公司各业务供应厂商

职业发展通道

可晋升职位

采购管理部长、审计部长、物流部长

可轮换职位

采购经理、内部审计经理、财务经理、物料经理

后备职位

采购主管、审计主管、财务主管、物料主管

任职要求

学历

大专以上

专业

　财务（审计、物流）类管理专业、

资格证书

会计师证、物流师证、

工作经验

10年以上企业相关工作经验，5年以上采购、物流管理工作经验。

职业素养

（三条以上）

1、原则性强，秉公办事，擅长与别人沟通，有团队精神

2、工作大胆，有良好的职业操守；

3、善于创新，进取心强。

专业能力和技能（四条以上）

3、规划公司最佳采购结构，理顺供应商渠道，保证公司发展生产的需求；

4、合理规划公司采购供应链方案，达到最佳性价比效果。

5、编报价格目录，做到及时准确。

6、组织公司有关部门定期进行物资招标工作。

7、对公司物料价格的归口管理工作，不断强化公司财务的危机管理意识。

知识（两条以上）

1、会计或审计专业毕业，计算机操作熟练，10年以上会计、采购、审计工作经验；

2、能独立开展评估、采购分析、审计等相关工作。

3、丰富财务管理经验和极强的组织管理能力，熟悉国家相关财务、税务、价格法规与政策。

附表：

任职要求参考

类别

参考内容

程度、要求

职业素养

团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守…

专业能力和技能

能力：

计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达…

技能：

计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等）

较好、良好、优秀、卓越

熟练

知识

公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度）

专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量管理、各种专业技术知识）

了解、掌握、熟悉、精通

北京外企太和企业管理顾问有限公司

圣得西项目组