企业降低成本的方法.docx

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企业降低成本的方法

一、公司简介

（一）总括：

新疆爱尔雅化妆品有限公司是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业。

爱尔雅现有一位总经理（钱有利）、职工1020名，该公司拥有2个新产品开发研究所、5个生产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。

是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。

该公司的产品不但在当地有很好的销路，而且消费顾客遍及全国，甚至在国际上也享有盛名，得到顾客的一致好评。

深得万千女性的喜爱。

（二）公司现有组织结构描述

现状描述：

1、在公司发展的历程中，一直保持了最初的组织结构：

公司从成立最初就形成三个部门体系：

管理体系、营销体系和生产体系。

经过十几年的快速发展，始终保持这样的组织结构。

从公司价值链的角度分析，具备了运作支持的职能，在人力资源保证和财务服务支持的基础上，生产与销售职能得到发挥。

2、公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构：

直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济，即所有的员工安排在一起共享设施，也能鼓励员工进一步的提高，在一种或者多种产品时运用最优；劣势在于不能快速地对外界变化作出反应，会引起高层决策的堆积、科层超负荷，影响部门之间的横向协调，组织缺乏创新，员工对组织目标认识不清。

二、为企业建立一套完备的ERP管理系统（管理信息系统课部分知识）

（一）充分了解客户需求

利用ERP系统将每一个客户的信息以客户档案的形式存储起来，并由ERP系统进行统一控制，客户可以通过ERP系统及时向企业提出生产需求或更改生产计划，ERP系统负责整体数据的整合并及时处理，这样就可以使企业及时准确的了解客户的需求，并据此作出应对措施，避免因此而造成的物料损失。

（二）制定合理的生产计划

为制定合理的生产计划，企业可以利用ERP系统建立主生产计划管理，这是供应链中的一个重要环节,主要作用是可以制定生产计划,跟踪生产计划的执行情况,并随时对生产计划进行动态的调整,确保企业对生产状况的全面控制,可以有效保障供应的平滑性,减少公司内部消耗,降低生产成本。

通过主生产计划管理，ERP系统可以全面控制企业的生产，并及时进行调整，使生产活动更加及时，并减少了不必要的浪费。

（三）制定完善的物料需求计划

主生产计划管理可以全面控制企业的生产活动并尽量减少物料的内部消耗，但要从根本上使生产活动做到定量、高效，企业可以利用ERP系统建立完善的物料需求体系。

其主要作用是将生产计划排产的产品分解成各制造零部件的生产计划和采购件的采购计划,同时形成了一个永远及时反映企业需要生产什么,什么时候生产,生产多少的动态闭环计划系统。

在这个系统中，企业可以通过ERP系统的分析对企业的生产活动做出精确的计划，从而制定出最符合生产需求的物料需求量，并且能及时监控物料的使用情况，适时调整数据，使生产活动定量、高效，使物料的投入达到恰到好处的效果。

（四）提高连续性生产能力

在企业内部消耗和起始消耗都可控的情况下，为了提高生产效率，降低成本，ERP系统还可以为企业建立连续式生产体系,其目的是彻底消除生产过程中的浪费,降低成本，控制材料的过程消耗。

表现在生产过程中,追求“零库存”、“零缺陷”和持续生产的现场改善。

运用这种生产模式可以使企业的生产工艺路线稳定、设备固定、物流快、能力固定及具有周期性，极大程度的提高了商品的周转速度，减轻了企业的库存压力，并加快企业资金的流动，解决了因商品积压而造成的诸多问题。

二、提高劳动生产率

1、提高企业工作人员的政治素质和责任感，并采取一系列的激励措施，促进企业生产的不断发展。

2、提高企业工作人员的文化素质和技术水平，激发其创新能力，改善生产技术。

3、充分发挥科学技术第一生产力的作用，加大投入，加速科技成果转化和提高技术创新能力。

4、加强企业内部管理，提高劳动效率。

建立完善的奖惩制度、劳动管理制度，合理使用和调配劳力，提高出勤率、工时利用率和工作效率。

三、提高设备的利用程度

随着科学技术的迅速发展，加大对企业设备更新换代的投入，企业的设备在进行综合利用的前提下，要充分发挥设备的效能并加强设备的技术改造，完善设备管理制度，不断提高设备的利用效率。

这不仅可以增加产品产量，而且可以减少单位产品的固定资产折旧费用。

四、成立专门的监控小组

监控小组主要对各个生产车间的生产过程进行人为的管理，并且要狠抓产品质量，减少废品损失，提高产品合格率。

在各生产环节中，严格执行操作规程，健全质量检验制度，生产出用户满意的产品。

五、降低采购成本

1、寻求开发供应商，并不断寻找和更新供应商，造成新老开发商之间的良性竞争。

在经营到一定规模时可进行公开招标，充分降低采购成本。

2、提高采购人员的素质，使采购人员具有较强的市场信息采集与处理能力，并避免采购人员因个人私利而影响集体利益。

3、寻求与供应商长久互利合作，不要一味追寻利益最大化，要使供应商有利可图并建立良好的企业形象，提升企业的信誉，寻求长期合作。

六、降低营销成本

运用网络销售手段，降低销售成本。

一方面，企业通过网络上的及时商务活动以及资源共享，能够不受区域和时间的限制进行广泛的市场调查，降低了调研的平均费用;同时能够充分地了解供应商各方面的情况，有利于选择原材料的主要供应商，通过网络平台的交流，强化了两者的协作关系，将原材料的采购与产品的制造过程在时间上有机地配合起来，形成一体化的信息传递和信息处理体系。

另一方面，使用网络促销的成本远低于其他形式的销售渠道，降低了广告宣传费用。

加强销售环节控制：

1、控制销售成本。

首先，销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系，以规模经营降低成本；其次，销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策，合理进行分公司的税收筹划；再次，销售部门要利用经济决策和成本最优的方法，提高广告费的使用效率。

2、降低物流成本。

企业要实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率和合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，降低配送成本。

七、减少浪费，废物利用

对企业废弃的产品或者边角废料要有专门的部门进行回收管理，并且对可使用部分继续利用。

总之，要进行全员、全过程、全方位的企业成本控制，再进行细化的费用核算与控制，从企业管理到员工管理，从采购到生产销售、售后服务等等，通过对生产经营过程中各方面、各环节的细化与升级，降低了企业的成本，提高了效益，从而使企业不断的发展壮大。