总务财务各类制度.docx
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总务财务各类制度
校务公开制度
一、校务公开的内容是实事求是,除法规、纪律规定的保密事项外,应该公开的内容均全部公开,根据我校实际,实行"五大公开"。
1、公开学校的重大决策和执行情况,包括年度计划、发展规划,校长工作报告,教学常规管理和制度,班主任工作细则及《月考核制度》、《考绩考勤积分制》、《职称评审方案》、《年度考核方案》、《财务管理制度》、《福利补助项目暂行规定》、《中层干部和教职工竞争上岗》等改革方案。
2、公开财务收支情况,包括年度财务计划、财务报告和投资计划、学杂费收支情况、捐资助学收支情况、大额资金使用情况。
3、公开教职工的切身利益的保障情况,包括房改、医改、福利分配等方案,社会保险基金缴纳情况,提薪、晋级、专业职称评聘,评优树模的条件和结果等。
4、公开党风廉政建设情况,包括民主评议学校,领导干部情况,干部廉洁自律情况,干部出差费用支出情况等。
5、向社会公开学校有关情况,包括有关政策和规定,各年级收费情况,学校举行开放周,公开学校教育教学及学校管理情况等。
二、校务公开的形式是以教职工代表大会为基本依托,凡法律规定属于教代会职权范围内的各项,都提交教代会审议和决定,每学期召开教代会一次,在教代会闭会期间委托专门工作小组行使教代会职权,与此同时,采取建立校务公开栏,召开校情发布会、党政工联席会、家长会、教职工民主议事会等主要形式,利用橱窗、黑板报、广播站、意见箱、校长接待日、校长热线等辅助形式,搞好校务公开,保障教职工代表的知情权、参与权和监督权。
三、校务公开的程序是:
"提出、审定、公开、评议、整改"。
1、校务公开的各项内容、时间和形式由校务公开领导小组办公室按制度规定向领导小组提出。
2、领导小组召开会议对公开各项积极审定。
3、各处室责任人,根据领导小组意见,实施公开事项的公开工作。
4、学校工会通过教代会专门工作小组会议和民主议会等形式,组织教职工代表对公开内容进行评议。
5、由学校工会整理评议的意见和建议及时向有关领导或处室传达,有关领导或处室在限期内作出答复和整改,并公开反馈落实情况。
四、校务公开的时间因事而定,根据公开内容的类别,每个月公开考勤和班主任考核等情况,每学期公开各年级收费情况,学校教育教学及管理情况等,每年年终公开校长工作报告,财务报告、大额资金使用情况等财务收支情况等。
如遇有重大、紧急事项随时公开。
五、校务公开的监督要贯穿全过程,第一成立校务公开监督检查小组。
组长:
尹增俊,副组长:
李彦飞;成员:
白广林米建华。
检查小组每学期进行一次监督检查,按公开的内容和程序,实施检查,并听取教职工的意见和要求,针对存在的问题督促有关方面整改。
除此还通过家长信箱、师生信箱,召开座谈会、问卷调查、民意测验等方法来实施对校务公开的监督。
六、切实加强对校务公开的组织领导。
推行校务公开必须建立党支部统一领导,党政共同负责,工会、团支部具体操作,教职工全员参与的运行机制。
财产管理制度
学校固定资产是国家财产,是保证教育、教学工作,满足师生生活所必须的物质基础。
学校应加强对固定资产的使用管理,充分发挥其作用。
一、管理和使用
1、学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,充分发挥固定资产的作用。
2、八大室的保管员负责财产台帐、总账、明细帐的管理,做好固定资产的验收保管、分发、使用、调拨、登记、维修工作,定期检查核实分管的财产,随时记录财产的变动情况,定期清查盘点,做到帐卡物相符。
学校财产由学校统一调配使用,专用设备要专管专用,财产设备的使用须有领用、借用、回收手续。
3、学校会计协同保管员一道管理学校资产帐务,建立财产物资辅助帐。
4、各装备人员、班主任、办公室人员、全体教师要管理好各自保管及使用的校产。
班主任负责教室内学生桌椅、电教设备、讲桌等物品的保管;办公室人员负责办公室的电脑、办公桌椅、净水器等物品的使用,在每学期初对各自负责的校产进行登记和检查,保管人员签字确认,期末统计校产的损坏情况,对人为损坏的物品要进行赔偿。
5、学校教职工调离,必须在5日内办理公物和房屋归还移交手续,经财产保管员签字后,学校行政才可办理调动手续。
6、凡造成校产损失、被盗等照价赔赏,特殊校产加倍赔赏。
二、资产帐、册
1、保管员应对固定资产建立财产登记清册,记录所分管财产的品名、规格、数量、单价、价值等。
2、必须做到帐册记录齐全,帐物相符,帐帐相符。
三、固定资产减少的鉴定、报批
1、学校固定资产的报废、报损和转让,应经学校校长批准。
建筑物、贵重设备的报废、报损和转让,要经有关部门批准后予以核销。
2、固定资产经鉴定不能使用且无使用价值时,应填写固定资产报损单,经学校校长批准方能报损,并作相应的帐务处理。
3、学校应当定期或不定期地对固定资产进行清查盘点。
年度终了前应当进行一次全面的清查盘点,对固定资产的盘盈盘亏应当按规定程序及时处理。
4、保管员要经常清点各室、各位教师保管的校产,发现问题及时向学校领导报告。
物资采购制度
一、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为学校物资采购提出合理化建议。
二、严把质量关,认真检查物资质量,力求价格合理,质量合格。
三、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
四、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律。
五、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用部门协商,择优订货。
六、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
七、及时与库房联系,做到购货迅速,减少运输中转环节,降库存量。
八、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教育局同意,按计划定购。
九、对于学生用的教材,一定要从正规渠道采购。
财务管理制度
1、贯彻执行党和国家的有关方针、政策和各项财政、财务规章制度,以及上级单位制定的财务管理办法。
2、按规定向上级单位和财务部门报年度预算和年度决算。
3、根据国家规定和上级核定的预算,办理各项财务收支,在规定的权限内,支配和办理本单位预算支出正确核算,合理分配资金,努力增收节支。
4、按照本校实际,加强财务活动分析,及时发现和解决财务收支中的问题,努力提高财务管理水平和资金使用效果。
5、健全财产物资管理制度,按期进行财产物资的清查工作,保护国家财产的完整和安全。
6、接受财政部门、上级主管单位及其他有关部门的监督和检查,如实反映情况主动提供有关资料。
7、组织、指导、监督所属报销单位的各项财务收支及缴销工作。
8、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、 报表等档案资料。
9、每学期的经费收支,大致情况学期结束须定期向教师代表汇报并公示,征求意见,做到民主理财、精打细算,合理安排,注意效益。
10、各项经费支出,都要按原始凭证结报,严格执行开支标准,不得自行提高或变相提高,并实行校长"一支笔"审批制度。
11、财务人员要随时主动向校长室反映财务活动情况,上交财务季报表,做到忠于职守,随时接受学校领导的调查和意见。
12、在一般情况下,购物由专人负责,购物发票须有经手人、验收人或证明人、审核人、校长签名,并注上用途,以作备查,不符合规定的事项有权拒绝支付。
心理咨询室管理制度
一、咨询室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。
二、咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫,要求整洁舒适。
三、咨询人员接待来访者时,必须热情周到,想人所及。
四、咨询人员在咨询时,须学会倾听,做好记录。
五、咨询人员在分析问题时,要做到客观、仔细、耐心。
六、咨询人员要及时整理来访者的材料,并做好分析与总结。
七、咨询人员要为来访者严守个人秘密,违者后果自负。
八、咨询人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行约定时间解决。
九、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档,备以后查阅。
十、咨询人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。
十一、咨询测量用表不可外借、复印,由咨询室统一管理使用。
十二、咨询人员要遵守管理制度,爱护室内公共财产,严格要求自己,做到爱室如家。
卫生保健室管理制度
1、全心全意为师生防病保健服务,加强师德修养,坚持服务育人。
2、教师有病必须到指定医院就诊,如遇特殊情况,由卫生室酌情处理。
3、学生进卫生室必须保持安静,讲文明,懂礼貌,听从卫生保健老师的指挥。
4、学生小伤口可由卫生保健老师动手处理,如果伤面大、出血多,则必须到医院包扎。
5、卫生室服务范围基本上只限于在校内发生意外的师生,学生就诊必须由卫生保健老师或班主任陪同,外来人员必须由教职员工陪同。
6、学生服药应该讲究卫生,必须自备茶杯。
7、学生发病当天可由卫生室进行治疗,次日起,外科包扎可由卫生室继续处理,内科疾病由家长带其到医院就诊。
8、学生发生骨折、大量出血等紧急伤害事故后,必须由卫生保健老师、班主任或任课教师陪送医院进行急救。
9、学生借用体温表量体温,必须留下学生证,损坏物品照价赔偿。
发现学生乱抛纱布、棉球,轻则批评教育,重则由学校进行处理。
10、卫生室有责对学校进行环境卫生的技术指导和监督管理,同时配合总务处做好采光照明及各类教育设施的监督管理。
11、卫生室有责配合工会做好计划生育工作及教职工的献血工作。
12、卫生室应积极积累和完善学校各类卫生资料及健康资料,做到资料积累档案化。
劳技室管理制度
一、劳技室是学生劳动实习的场所,是课堂。
在劳技室上课,
应如同其他课一样,严肃纪律,保障课堂正常秩序。
二、按时到劳技室上课或参加活动,不迟到,不早退,有事须先请假。
三、未经允许不得擅自进入劳技室,劳技室公用的材料、工具,不得私自带出室外。
四、通晓安全规程,贯彻“安全第一”的原则。
严格按教师或课本规定操作程序去操作。
五、劳动实践中,要动脑动手,手脑并用,将理论知识应用于实践中去,培养实际操作能力。
六、积极探索,大胆创新,做出有特色有个性的劳动成果。
七、保持室内安静,操作中不大声喧哗,不随便走动,有事应举手发言。
八、注重同学间的团结协作,互相帮助。
九、养成勤俭节约习惯,不浪费材料,不损坏工具。
因不慎偶有损坏,也应照价赔偿。
十、爱护室内公物,保持室内清洁卫生,不乱丢乱扔;废弃材料,应放在指定地方。