excel数据处理基础部分考试知识点整理.docx

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excel数据处理基础部分考试知识点整理

模块三数据处理一、数据处理

数据处理

里分析的般过程：

1、确定主题内容，2、收集

数据，形成数据记录表，3、

统计数扌

居，创建图表，4、

结合图表，分析数据，形成

合理

里研究报告，5、交流评

价

▲

、

初识excel

、

excel的主要功能：

数据

统计功能、图表功能、数据

库功能、网络功能。

2、excel的启动和退出：

启动：

在桌面上双击快捷图标或者打开“开始”/“程序”

/“microsoftoffice”/“excel"；退出excel:

单击关闭按钮或者“文件/退出”，或者是alt+f4;或者双击“控制菜单按钮”。

3、excel窗口各个部分的名称和作用：

excel的窗口包括：

标题栏、菜单栏、常用

工具栏、格式工具栏和状态

二o

工作薄

名称框显示当前单元格的地址；编辑栏显示当前单元格的内容，可以在编辑栏里编辑单元格的内容。

4、工作表：

系统默认第一张工作表的名称叫做“sheetT<

“A”“B”……•.等标识叫做工作表的列标，“1、2、3、4……等数字叫做工作表的行号（或行标）。

一张工作表最多有256列，最多有65536行。

5、单元格：

行号和列标交叉

处的方格叫做"单兀格”，单

兀格是工作表存放数据的基

本单位。

被黑

財匡框住的单元

格叫做当前单元格或者是活

动单元格。

激

貂舌单元格只要

单击要激活的单元格就行了。

单元格的地址（单元格在工作表中的位置标示）：

用单元格所处位置的行号和列标表示，列标（字母）在前，行

号（数字）在后。

如：

B2,

C5等。

6、区域：

相邻单元格组成的矩形区成为一个区域，区域地址用左上角单元格的地址和右下角单元格的地址标示，中间用“：

”号隔开。

女口:

A1:

D10.

不相邻的几个单元格表示：

如要表示A1、D2、C3等几个单元格，则用“，”好隔开:

“A1,D2,C3”

7、工作薄：

工作薄是由一张或多张工作表组成的整体。

系统默认的工作薄名称为：

Bookl。

Excel工作薄的文件扩展名为“.xls”。

一个工作薄默认有三个工作表。

三、数据的输入、编辑、格式设置：

1、输入数据：

（1）单元格输入的数据有“字符类”和“数值类”两种，“字符类”默认左对齐，

“数值类”则默认右对齐。

单元格必须要被激活后才可以修改其数据，激活单元格后输入数据按回车便可以修改数据。

（2）数值类数据整数前面的0，不会显示，如：

在数值类单元格属性的单元格里输入0012305,则只能显示12305,前面的0会自动消失；如果要显示整数前面的0,则要把单元格属性改为文本类。

修改的方法：

选中/格式/单元格；或单击右键/设置单元格格式。

在数值的前面加一个单引号“‘”，会自动变成文本类型。

如：

'0013,则单元格里显示“0013”文本。

（3）字符类数据，如果长度超出单元格的长度，则会连续超格显示，这个时候，内容只是一个单元格的内容，但会显示到后面的单元格里。

（4）数值类数据，如果长度超出单元格长度，则会显示

“#”号而不显示数值。

（5）如果单元格的长度太长，我们可以在“格式/单元格/对齐”里设置“自动换行”或“缩小字体填充”。

（6）在excel里，ctrl+；可以实现当天日期的输入。

2、选择：

单击行标可以选中整行，单击列标可以选中整列，单击标和列标交叉的空白处可以选中整张表格。

选定一个数据区域：

按着鼠标左键拖动；选中连续的数据区域：

单击第一个单元格/按住shift/再单击最后一个单元格；选择不连续的单元格：

按住Ctrl键，选择第一个数据区域，再选择别的数据区域。

3、插入一个空行或列：

选中要插入行或列的位置的单元格，单击“插入”菜单，选则“行”“列。

“行”插在选中单元格的上边，“列”插在选中单元格的左边。

删除行或者列：

选中行或列，执行

“编辑/删除”或者“右键/删除”

4、设置数据的对齐方式：

选中要修改的单元格，然后点击格式工具栏上的“居中”或其他的对齐按钮，或者是

“格式”/单元格/对齐

5、调整列宽：

执行“格式/列/列宽”，行高：

执行“格式/行/行高”

6、合并单元格：

选中要合并的单元格，鼠标指向选定区域，右键“设置单元格格式，选择对齐选项，选中合并单元格小方框，最后确定”或者执行“格式/单元格/对齐/选中合并单元格小方框，最后确定”，或者选择格式工具栏上的“合并并居中按钮”

7、填充函数（填充柄）

8、重命名工作表：

双击要重命名工作表的标签。

女口

“sheetl'的标签。

插入一张工作表：

插入：

工作表。

9、设置数据的字体、字号、字形、颜色、小数位数、对齐方式、合并单元格、添加表格边框：

格式/单元格。

八四班八一班四数据的分析统计

1、公式是指工作表中对数值进行计算的等式，在excel

里输入公式时必须以“="号或者"+"号开头。

如：

=a3+b5。

函数是指预先编好的公式，常用函数：

（1）求和函数：

sum;

（2）最大值函数：

max;

（3）最小值函数：

min；（4）平均值函数：

average（5）排名函数：

RANK，rank函数的用法：

=rank（求名次的数值的地址，列标：

列标）

如：

“=rank（A2,A:

A）”。

使用函数或者公式：

选中要存放“结果”的单元格，单击“粘贴函数”按钮或者“插入/函数”

“A1:

B3”与“A1,B3”的区别：

“A1:

IB3”指区域A1到B3的数据，而“A1,B3”

指A1-与B3两个单元格的数

据。

2、自动

7筛选：

数据/筛选/自

动师选

3、排序：

数据/排序，升序和降序

4、计算机里的运算符号：

+加号，-减号，*乘号，/除号,人乘方。

五、图表的使用

1、excel中常用的图表类型有：

柱形图、折线图、饼形图等。

其中，柱形图适用于比较数据之间的多少；折线图适用于反映一组数据的变化趋势；饼图比较适用于反

映相关数据间的比例关系。

2、创建图表的方法：

“插入/图表”或者单击工具栏上的

“图表”按钮，然后根据图表向导创建图表。

3、系列：

指记录所在的位置。

记录指包含所有的字段信息的内容。

4、什么是工作簿？

什么是工作表？

两者有什么关联？

通俗点讲一个工作簿就是一个EXCEL文件，就如一本练习簿，而工作表就如簿子里的一张张纸。

5、excel里名称框显示的是“单元格的地址”；编辑栏显示单元格的内容。

我们可以选中单元格后，直接在单元格里编辑内容；或双击单元格进行编辑。

6、excel的绝对地址和相对地址：

我们在使用公式的时候；可以使用公式的填充功能，复制公式的过程中，计算机会自动更改原公式中的相对地址，使复制后得到的公式具有原公式的运算规律。

如=sum（A2：

A5），像A2、A5这样的地址叫做相对地址。

制作图表时，选中数据区域后，对话框中给出的单元格地址如$A$2、$E$8;单元格地址中，列标的两边多了一个$符号，这种地址是绝对地址，如果公式中引用的是绝对地址，则复制公式的时候，计算机不会改变绝对地址。

7、excel里如果出现了错误，如公式函数错误，则错误信息以“#”号开头。

如：

伽VO

8、excel里的图表的形状大小和函数公式的结果，会随着数据源的变化而自动变化。

Excel里的图表和图片，并不属于单独的一个单元格。

它是可以任意的移动和更改大小的。

9、excel里，激活单元格可以：

单击鼠标左键。

键盘上的tab键和上下左右光标控制键可以移动鼠标的激活位置。

工艮哲

丈件蛊

拿it掩桶

行号

T作叢杯裁

b«r»^Ktfl

10、excel单元格里，鼠标的

不同状态：

（一般状态下）

（可用选中整行）士！

（移动单元格）

1（输入数据状态）

11、excel、word、powerpoint里有两个窗口，一个是主窗口，一个是工作区窗口，单击工作区窗口的关闭按钮，不会关闭主窗口。

-9X1

小I

12、excel的图表既可以单独存在一张新的工作表里，也可以和数据源处于同一张表格中。

13、exceI中数据排序，既可以按照数值排序，也可以按

照文本排。

从高到低是降序,

从低咼咼是升序

排序时，如果选

则了主要关键字和次要关键字；则先按照主要关键字排,当主要关键字数值相同时，再按照次要关键字排序。

如果没有次要关键字，就按照主要关键字排。

排序中，空白行会自动移动到最后一行。

14、插入行，行插在选中行的上边；插入列，插在选中单元格的左边。

删除行或列，其他单元格会自动向上和左移动。