资金主管岗位工作手册20117docA.doc

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资金主管岗位工作手册20117docA.doc

四川家福来集团

岗位工作手册

岗位:

资金主管

文件编号

JFL-RZB-CWZX-03

生效日期

2011年7月1日

版本版次

2011年第1版

编写部门/组织

财务中心

编写人

张木兰

签字

日期

审核部门/组织

主审人

签字

日期

批准部门/组织

批准人

签字

日期

本文件版权属四川家福来集团所有,未经允许不得复制

一、岗位设置分析

(一)岗位价值描述

1、基于内外资金运作及分析,通过内部资金调度、外部融资等方式,实现资金合理配置,满足公司资金需求。

2、监控总部、控股子公司资金管理方面的规定与要求,保证资金的统一性、效益性、安全性。

3、行使对总部及全资、控股子公司资金的监督与管理及资金考核权。

4、分析资本运营风险,按照稳健性原则,对资本运作、内外融资事前必须有详细的可行性报告,对目标、风险、效益、可控性等方面提供详细的方案。

(二)岗位属性

集团核心岗位。

(三)岗位内外关系图

内联单位

商务部、商务局

税务部门

银行部门

统计局、城调队队

授权分管领导

收银稽核1人

各控股公司

集团职能部门

各经营分部

集团总经理

资金部长

外联单位

银行出纳现金出纳各

1人

资金主管1人

二、岗位素质模型

(一)任职资格或条件

个性特征:

诚实、正直、热情、耐心、办事严谨、坚持原则、有大局观、抗压能力强。

性别要求:

男女不限。

教育程度:

专科以上文化程度,中文、人力资源管理、行政类优先。

年龄:

26-55岁,新招聘或培养对象年龄应在30岁以下。

工作经验:

具有3年以上企业财务资金管理工作经验。

知识技能:

有较强的书面和口头表达能力;了解行业动态信息;能运用管理工具。

适应力:

能适应公司的企业文化,能担负公司资金使用管理的重任。

判断力:

能判断资金使用过程中的变化及发展。

能对资金管理工作提出合理的建议。

体力:

身体健康,反应敏捷。

仪表及谈吐:

良好的仪态,按公司统一着装,用语礼貌。

人际交往能力:

具有亲和力,较强的沟通协调能力。

语言表达能力:

吐词清楚,有一定的逻辑思维能力。

(二)能力类(岗位任职能力)

岗位胜任能力

项目

理想状态

任职标准

占比%

项目

理想状态

任职标准

占比%

专业知识

资金管理

10

9

40

组织策划能力

10

8

8

企业管理

内外沟通协调能力

10

8

7

培训技能

所属行业专业能力

10

6

7

资金分析能力

10

9

10

信息获取及决策能力

10

7

6

执行能力

10

6

9

逻辑思维能力

10

7

3

职业规划与辅导能力

10

8

8

环境适应能力

10

7

2

说明

年度考评分值/模型标准分值=能力胜任度

三、岗位职业发展

(一)可晋升职位

资金部长

(二)可轮岗职位

财务核算主管。

(三)个人能力发展规划

1、加强学习,找出差距,不断提高。

2、方式:

岗位培训及自学为主。

参加一年一度的继续教育培训。

四、岗位工作内容和责权

(一)岗位责任

一、负责对资金的收入、投资、出借、回收、存行、日常开支等进行管理、监控;对银行结算、往来、账户进行监督;对全资、控股子公司资金提出管理建议、督促资金及时汇入总部。

二、随时提出资金回笼要求。

三、监控总部、控股子公司资金管理方面的规定与要求,保证资金的统一性、效益性、安全性。

四、配合资金部长分析资本运营风险,按照稳健性原则,对资本运作、内外融资事前必须有详细的可行性报告,对目标、风险、效益、可控性等方面提供详细的方案。

五、协助财务部长实施全系统资金运营、投资等项目的资金筹措、融资。

六:

对门店收银业务工作进行指导监督

七:

、按收支两条线原则,监控全系统经营性资金、其他收入资金是否全部进入指定的账户,对违规座支收入的行为进行通报处罚。

(二)工作内容、管理频度、权限及作业程序

类别

工作范围

管理频次

权限

作业程序

资金管理规划

编制、修订年度资金管控计划。

年度

协助

财务计划

定期向财务部长提供资产、存货、货币资金分析报告及建议

年度

协助

职责要求 

岗位责任

负责对资金的收入、投资、出借、回收、存行、日常开支等进行管理、监控;对银行结算、往来、账户进行监督;对全资、控股子公司资金提出管理建议、督促资金及时汇入总部。

日常

负责

职责要求

随时提出资金回笼要求。

日常

负责

职责要求

监控总部、控股子公司资金管理方面的规定与要求,保证资金的统一性、效益性、安全性。

日常

组织

职责要求

配合资金部长分析资本运营风险,按照稳健性原则,对资本运作、内外融资事前必须有详细的可行性报告,对目标、风险、效益、可控性等方面提供详细的方案。

年度

配合

职责要求

协助财务部长实施全系统资金运营、投资等项目的资金筹措、融资。

年度

协助

职责要求

对门店收银业务工作进行指导监督

日常

协助

职责要求

按收支两条线原则,监控全系统经营性资金、其他收入资金是否全部进入指定的账户,对违规座支收入的行为进行通报处罚

日常

负责

职责要求

培训

培训收银员的业务技能

随机

监督

视需求

五、岗位业绩评估

(一)年度业绩评估

考核层面

考核指标

考核内容

分值

考核对象责任权重

考核得分

成果面

店长培育

培养卓越店长XX名、合格店长XX名、储备店长XX名(依照提报人数集体考评综合得分90分以上)

20

责任人40%,直接上级10%;分管领导10%,分部总经理20%

高层人才引进

总监以上人员XX人,财务、投资类高级人才XX人

15

责任人50%,直接上级20%,分管领导20%,总经理10%

人才经营价值

高层目标达成率(平均)*60%+中层目标达成率(平均)*40%

10

责任人60,分管领导40%

流程面

流程固化

梳理、回顾流程制度(有漏项每项扣0.5分)

8

责任人60,分管领导40%

流程创新

出现的经营管理事故责任分析有人力资源原因时应在1周内提交制度性根本解决措施,否则1次扣0.5分。

8

责任人70%,分管领导30%

作业面

招聘与优化

人力需求满足度(超过申请期每10天扣1分),店长级以上人员流失1人扣1分,

10

责任人90%,直接上级10%

培训培养

集团级培训组织有效,缺失一项扣0.5分,培训检查督察每缺一个单位扣0.5分, 

15

责任人90%,直接上级10%

职业发展

对核心岗位、关键岗位及储备人才进行评估,并根据评估情况制定职业发展计划

8

责任人90%,直接上级10%

客户面

投诉

投诉原因属于态度问题、责任心问题每次扣1分。

6

责任人90%,直接上级10%

合计

100

(二)月度考核

月度岗位任职绩效考核表

2011年月

单位

部门

岗位名称

任职者姓名

当月出勤

集团总部

人力资源部

招聘培训主任

梁巧娟

26

出勤天数(含外出培训)低于20天,考核分值减半,低于10天考核分值为0

考核记录

项目类

具体项目内容

标准

权重

实际

得分

考核依据

管控指标10%

各分部培训计划执行度

100%

6

分部人资报表

各分部主管级人才培养

100%

4

分部店长报告

管理

指标

20%

晋升、新进人才成长跟踪率

100%

5

成长跟踪评价报告

人才招聘到位率

80%

5

集团需求人才入职

内训督导完成率

100%

10

全系统内训报告

41%

人力资源报表完成

准确

10

全系统

人才招聘组织策划

良好

10

组织有序

岗位职责梳理与确认

按计划

5

按照计划执行

内外人才库状态

良好

5

盘点检查表

培训活动组织实施

良好

11

有序组织实施

学习

创新3%

制度创新

1

创新、提案报告

方法创新

1

创新、提案报告

自我学习

1

交流

短板

改进6%

工作细心

有改进

3

提出者考核

写作能力

有提升

3

提出者考核

项目

任务

20%

建立教材库

建立系统

20

建立模板、业务板块、产品板块、财务等适合本集团(以内部为主)

正负

激励

正负激励考核结果

负激励扣分

合计

考核面谈记录

经过考核面谈,对工作有认识,觉得压力较大,与集团人力资源的战略要求还有一定差距,需要进一步学习提升,从集团管控人才培养、培训的角度进一步完善自己。

下月指标约定(主要指项目性任务与短板项目)

短板

改进

5%

项目

工作

10%

主管领导:

考核人:

被考核人:

备注:

第五大项由考核部门编写制定

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