AA房地产公司规划设计部管理制度与标准8.docx
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AA房地产公司规划设计部管理制度与标准
4．7规划设计部制度规范与工作标准
4．7．1工程设计管理规范
工程设计管理规范
第1章总则
第1条为保证规划设计工作的进度，提高规划设计的质量，确保得到符合要求的设计成果，以加快工程建设进度，特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有工程设计管理工作。
第2章设计招标管理
第3条对于每一项工程设计任务，总建筑师负责组织制订该项目的“设计控制计划”，明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求以及阶段性交付件等。
第4条总建筑师根据收集到的资料，组织拟定“建筑工程设计任务书”，报总经理批准后实施。
第5条收到政府部门的规划方案审批意见后，总建筑师组织有关人员讨论初步设计的有关问题，在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本，最终形成“初步设计说明书”，经总经理审批通过后实施。
第6条规划设计部应根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计，如需要做扩初设计，按公司规定的程序执行。
第7条规划设计工作结束后，规划设计部应筛选出有实力的设计部门，向其发送“招标邀请函”，并及时统计参加投标的设计单位。
第8条总建筑师组织相关人员，对接受邀请的设计单位进行考察。
考察内容包括设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等，根据考察结果确定最终入选的投标单位，并报总经理批准。
第9条投标单位确定后，规划设计部应向其发放“招标书”。
“招标书”中应详细说明投标的日期、投标须知、招标项目简介、评标方法和标准等。
第10条投标工作结束后，总建筑师拟定评委名单，按照“投标书”确定的评标方法及标准进行评标。
第11条经评标确定中标单位后，评委应填写“标书评审记录”和“合同推荐书”并报总经理批准，经批准后，总建筑师向中标单位发放“中标通知书”，拟订“委托设计合同书”并报总经理审批。
第12条“中标通知书”发放后，总建筑师应代表公司与设计单位签订“委托设计合同书”。
第3章设计过程控制管理
第13条“委托设计合同书”签订后，规划设计部应根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，形成“设计管理配合要求”，并发放至设计单位。
第14条在设计过程中，规划设计部应对每一个设计阶段进行控制，审查阶段性设计文件，跟踪设计进度，并填写“设计跟踪检查记录单”。
第15条若在审查中发现不符合要求的问题，检查人员应填写“专业工程师通知单”，要求设计单位整改，并要求设计单位将整改结果以书面形式报规划设计部进行备案。
第16条设计单位完成设计任务后，规划设计部应对各设计方案及设计文稿进行评审，评审的主要内容包括方案设计评审、初步设计评审、扩初设计评审以及施工图设计评审等。
具体说明如下表所示。
设计评审说明表
评审内容
评审说明
方案设计评审
◆进行评审时，评审人员应根据方案设计进行施工成本估算，评估施工难度及工期
初步设计评审
◆进行评审时，评审人员应确定初步设计方案是否在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本
扩初设计评审
◆扩初设计方案由当地政府部门进行评审，规划设计部根据当地政府部门的评审意见，对扩初设计进行局部功能优化
施工图设计
评审
◆评审人员应确定施工图是否依照地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见及批复、市政配套的具体条件等进行设计
第17条评审工作结束后，规划设计部应填写“设计输出文件审查表”，报公司总经理批准后发给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件。
第18条设计单位出具设计输出文件后，规划设计部人员应对设计控制工作进行总结，内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。
第4章设计变更管理
第19条当出现设计问题或发生不可抗力因素致使设计单位需要进行设计变更时，规划设计部应组织对原设计文件进行变更。
第20条设计变更管理的具体程序如下表所示。
设计变更具体程序说明表
变更原因
变更程序
企划、销售、配套、资产、物业等原因
◆规划设计部应签发“设计变更申报表”，与设计单位进行沟通，设计单位按“设计变更申报表”内容修改并填写“设计变更通知单”，规划设计部将修改结果送交相关部门
施工单位原因
◆施工单位以技术核定单形式送工程技术部和规划设计部进行会签，再送设计单位签证后生效
◆在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理，由会审单位签字，交至规划设计部进行备案
设计单位原因
◆设计单位将变更内容以“设计修改通知单”的形式送达规划设计部，由规划设计部发放至造价管理部、工程技术部、项目管理部及有关单位
政策原因
◆当地政府部门根据政策变化制定“设计变更修改建议书”，下发至规划设计部并通知其按照证策要求等进行变更设计。
规划设计部根据“设计变更修改建议书”编写“设计变更建议”，并与设计单位进行沟通
第5章设计文件管理
第21条设计工作结束后，设计单位应将设计原文件、设计变更文件等进行备份，然后将相关文件转交规划设计部进行管理。
第22条规划设计部将设计单位转交的相关设计文件进行备份，将设计文件的复印件分发至各相关部门，并负责对设计文件进行解释说明。
第6章总则
第23条本制度由规划设计部拟订，其修订权、解释权归规划设计部所有。
第24条本制度经总经理审批通过后颁发执行。
4．7．2设计图纸会审制度规范
设计图纸会审制度规范
第1章总则
第1条为了更好地了解和确定设计意图，尽快解决设计图纸中存在的问题和错误、专业之间的矛盾等，特制定本制度。
第2条本制度适用于设计图纸会审管理工作。
第3条设计图纸的会审人员包括规划设计部及项目管理部有关技术人员、监理工程师、施工单位项目经理、项目技术负责人、专业技术人员及设计院专业负责人等。
第4条规划设计部应在工程项目开工前个工作日组织进行设计图纸会审工作。
如遇特殊情况，规划设计部可边开工边组织设计图纸会审。
第2章设计图纸会审内容及要求
第5条设计图纸的会审内容。
设计图纸的会审内容主要包括以下五个方面。
1．施工图纸设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定，其基础工程实际与地基处理有无问题，是否符合现场实际地质情况，图纸及说明是否齐全和明确，核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符，相互间的关系尺寸、标高是否一致，施工图中施工特别困难的部位是否标注清楚等。
2．建设项目坐标、标高与总平面图中标志是否一致，与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。
3．建筑平、立、剖面图之间的关系是否矛盾或标志是否有遗漏，建筑图本身平面尺寸是否有差错、各种标高是否符合要求、与结构图的平面尺寸及标高是否一致。
4．建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。
5．对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨及说明。
第6条设计图纸会审要求。
在会审设计图纸时，会审人员应明确以下要求。
1．在会审前应细读设计文件，了解施工技术要求及质量标准，熟悉图纸，以确定会审重点。
2．详细记录设计文件和设计图纸中的疑问（或差错、遗漏、含糊不清、技术难点等），以便在会审过程中提出询问。
3．对各专业图纸进行综合分析研究，核对土建图纸与各专业图纸间的一致性，包括尺寸、管线、结构等的配合是否正确和一致。
4．分析图纸技术要求和结构方案等与承包单位的施工技术水平、技术装备有无矛盾，力求科学、合理、文明地安排施工。
第3章会审程序
第7条规划设计部确定设计图纸会审时间及地点后，以书面形式分别通知设计、监理、分包协作施工单位（施工单位分包的由施工单位通知）按时参加会审会议。
通知各会审单位参加会审会议时，规划设计部应将设计图纸会审的相关说明随“会审通知”一同发给各会审单位。
第8条会审时，图纸设计单位及部门应先进行设计交底，交待设计意图、重要和关键部位以及采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的做法、要求和达到的质量标准。
第9条各会审人员应先对审计图纸进行专业会审，解决设计图纸中的各类专业问题以及专业与专业之间存在的各种矛盾和问题等。
第10条专业会审结束后，规划设计部组织综合会审，确认设计图纸与工程施工是否存在配合问题，并确定配合问题的解决措施等。
第11条会审时，规划设计部人员应做好设计图纸会审的记录工作，记录设计图纸自身的设计问题、专业问题以及配合问题等，以便各会审人员在会议后期针对各问题提出设计图纸的修改意见或建议等。
第12条设计图纸修改意见或建议经讨论切实可行后，建筑工程师应对各修改意见及建议进行再次确认，规划设计部人员将修改意见或建议形成系统性的文件，详细说明设计图纸中存在的问题及问题改进措施等。
第13条建设单位和施工单位对设计图纸提出的矛盾、问题，由设计单位予以答复和修改（要注明图、图号，必要时要附图说明）。
第14条会审结束后，监理工程师整理好图纸会审记录，会审记录经由各会审单位盖章后生效。
第15条监理工程师应按照以下要求整理图纸会审记录。
1．工程项目名称应使用全称（分阶段会审时要标明分项工程阶段）。
2．参加会审的单位应使用全称，对会审人员应以其姓名进行记录，禁止用职称代替。
第16条会审工作结束后，规划设计部人员应对会审文件、资料及记录进行整理汇总，并进行建档管理，以保证设计图纸会审资料的安全。
第4章附则
第17条本制度由规划设计部拟订，其修订权、解释权归规划设计部所有。
第18条本制度经总经理审批通过后颁发执行。
4．8规划设计部文书范本与表单设计
4．8．1工程委托设计协议
工程委托设计协议书
一、协议双方基本情况
委托方（甲方）：
地址：
电话：
邮编：
法定代表人：
职务：
受托方（乙方）：
地址：
电话：
邮编：
法定代表人：
职务：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》等国家法律法规，在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，甲乙双方就工程设计事项协商一致，订立本协议。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
二、工程概况
1．工程名称：
。
2．工程地点：
。
3．工程简介：
。
三、履行方式
本协议自双方签字并加盖公章/合同专用章之日起生效，至设计合理使用年限到期日为止。
四、设计任务内容及范围
本协议所委托的设计任务的具体说明如下表所示。
设计任务说明表
工程名称
工程编号
工程结构说明
委托设计任务
需提交的设计文件
委托说明
备注
五、委托费用
本协议的委托价款为人民币元（大写：
圆整），其中设计费用元，设计费调研用元（合同价款发生追加减的，按实际发生进行核算）。
六、委托费用支付办法
1．经协商，本协议约定甲方以银行转账的方式向乙方支付设计费用。
2．在本协议生效后，甲方应首先向乙方支付设计调研费用；设计文件投入使用后，甲方向乙方支付设计费用的%；工程竣工且验收合格后，甲方向乙方支付剩余的设计费用。
七、甲乙双方的权利义务
（一）甲方的权利义务
1．甲方在签订本协议后应及时向乙方提交基础资料及文件，并对材料的真实性负责。
2．甲方变更委托设计项目、规模、条件，或因提交的资料错误，或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计返工时，经双方协商达成一致意见后，甲方按乙方所耗工作量向乙方支付返工费。
3．本协议项目停/缓建时，甲方应按乙方实际完成的设计工作减半支付设计费，具体数额由双方另行协商。
4．甲方要求乙方比合同规定时间提前交付设计文件时，须征得乙方同意，不得严重背离合理设计周期，且应向乙方支付赶工费。
5．甲方不得明示或者暗示乙方违反工程建设强制性标准，降低建设工程质量。
6．甲方不按设计文件施工造成的损失，由甲方自行承担。
（二）乙方的权利义务
1．乙方应按国家规定建设标准、建设规范开展设计工作，并对提交的设计文件的安全性能和质量负责。
2．乙方在设计文件中选用的建筑材料、建筑构配件和设备，应当标明规格、型号、性能等技术指标，其质量要求必须符合国家相关建设标准。
3．非因甲方原因延误了设计文件交付时间时，乙方需承担违约责任，并赔偿甲方所受损失。
4．乙方负责对设计文件中出现的遗漏或错误进行修改或补充。
由于乙方设计错误造成工程质量事故时，乙方除负责采取补救措施外，还应承担违约责任，并赔偿甲方的全部损失。
5．如设计文件中规定采用的新技术、新材料可能影响建设工程质量和安全，又没有国家技术标准，应当由国家认可的检测机构进行试验、论证，出具检测报告，经相关管理部门审定后方可使用。
6．乙方交付设计文件后，按规定参加甲方或有关上级的设计审查，并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要的调整和补充。
（三）不可抗力
1．不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府行为等。
2．因不可抗力造成甲乙双方不能按期履行委托协议的，双方均不负违约责任。
八、争议的解决
本合同执行中如发生争议，先由双方协商解决。
不能协商解决的，双方可申请仲裁机关裁决或向人民法院起诉。
甲方：
乙方：
代表人：
代表人：
开户行：
开户行：
银行账号：
银行账号：
日期：
年月日日期：
年月日
4．8．2设计变更审批表
设计项目名称：
编号：
设计变更内容
变更前
变更后
变更说明
1
2
3
…
设计人意见
签字
年月日
项目负责人
签字
年月日
批准人
签字
年月日
备注
4．8．3设计跟踪检查记录表
编号：
检查日期：
年月日
工程名称
编号
工程地点
计划开工时间
审图单位
联系人
联系电话
设计单位
联系人
联系电话
检查项目
检查依据
检查结果
备注
工程当前进度
设计进度
设计进度与工程进度协调说明
检查人（签名）
检查日期
4．8．4设计输出文件审查表
编号：
审查日期：
年月日
工程名称
输出文件编号
工程地点
专业
审图单位
联系人
联系电话
设计单位
联系人
联系电话
设计阶段
设计内容
审查项目
审核结果
1．设计输出文件的完备性、及时性
2．设计的经济性、合理性
3．遗留问题是否解决，是否要跟踪检查
审查人
设计师
设计总负责人
认可设计输出文件，毋须整改
需要整改后才能认可，“整改通知书”编号：
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