员工考勤管理制度.docx

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员工考勤管理制度

员工考勤管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工的考勤管理。

第三条职责划分

1、行政负责公司考勤管理工作。

2、部门领导负责监督本部门考勤的执行。

3、行政负责公司的日常考勤及呈报。

第二章考勤制度

第四条工作时间

员工每天正常上班时间为：

上午8：

30—17：

00。

公司实行每周单休制度。

1、业务部门应按公司规定安排好值班。

值班表由业务部门自行排定，并报人事办公室备档。

2、特殊情况，以不影响部门工作与公司业务正常运行为原则，部门排班可进行临时调整，并报办公室备档。

第五条考勤期间

1、公司每月考勤期间为上月1日至当月30（或31日）日，每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。

2、行政每月3日前编制汇总上月考勤报表，并提出奖惩意见，报部门经理审核，以此作为计算工资、奖金的凭据。

员工必须严格遵守公司的考勤制度，考勤人员必须坚持原则实事求是，不得任意修改考勤数据。

第六条考勤形式

1、公司实行指纹打卡考勤制度，办公室进行不定期考勤抽查。

2、弄虚作假者，一经发现，当事人及部门经理每次均按旷工一日处理。

第七条请假审批权限

1、部门经理、部门主管请假，由总经理批准。

2、其它员工请假，请假一天以内（含一天），由部门经理批准；二天（含二天）以内，由行政经理和部门经理批准；三天（含三天）以上由经总经理批准。

第八条请假程序

1、一般员工请假：

时间在一天以内的须先填写《请假单》（附件二），经部门经理批准后，交行政备案；时间在二天以内的须先填写《请假单》，经部门经理同意，报行政批准；时间在三天以上的须报经公司总经理批准。

2、部门经理请假：

须先填写《请假单》，报公司总经理批准。

3、新员工试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。

试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。

4、员工请假理由不充分或影响工作时，公司可视情况不予给假。

5、因患急病等特殊情况不能事先办理请假手续者，必须进行电话审批或委托别人说明原因。

并于事后上班的第一天立刻补办请假手续，否则视旷工处理。

6、员工因违反制度而被暂时停职、停工的，均按事假处理。

7、因特殊情况需续假，一般应在原假期未满时办理续假手续。

8、员工享受事假期间的工资和各项补贴均被扣除。

9、员工《请假单》需交至请假前一天交至行政部备案。

第三章缺勤管理

第九条迟到、早退

1、员工无故上班时间在8:

30之后的视为迟到，下班时间在17:

00之前的视为早退。

2、迟到（早退）在半小时以内，按第一次20元，第二次40元，第三次80元类推扣减工资。

3、迟到（早退）超过半小时：

视为旷工，按第十二款处理。

第一十条病假

1、员工因生病而未能正常出勤（含急诊就医及休假），记作病假。

员工请病假应事先办理请假手续，如确因急诊无法先行办理请假手续的，应在当日亲自或委托他人传递进行电话审批，并于事后上班的第一天补办请假手续《请假单》，否则以旷工处理。

2、二天（含）以上的病假，需出具医院开具的病假单交办公室复印备案，病假天数先抵充调休天数或年休假，不扣发工资；超过调休天数的按公司相关条例扣罚

3、请假时间日超过半天的按一天计算，不足半天的，以半天计算。

4、员工病假期间工资方放标准：

职工因病或非因工负伤，病假在六个月以内的，按其连续工龄的长短发给病假工资。

其标准为：

连续工龄不满十年的，为本人基本工资的百分之五十；连续工龄满十年不满二十年的，为本人基本工资的百分之六十；连续工龄满二十年不满三十年的，为本人基本工资的百分之七十；连续工龄满三十年以上的，为本人基本工资的百分之八十。

病假工资最低不低于市最低工的80%。

职工因病或非因工负伤，连续病假在六个月以上的，按其连续工龄的长短改发疾病救济费。

其标准为：

连续工龄不满十年的，为本人基本工资的百分之四十；连续工龄满十年不满二十年的。

为本人基本工资的百分之五十；连续工龄满二十年不满三十年的，为本人基本工资的百分之六十；连续工龄满三十年以上的，为本人基本工资的百分之七十。

5、传染病或连续病假超过（30）天者，须持有指定医院出具的健康证明，经公司审批后方可上班试工。

试工期间工资照发，试工期内旧病复发，连续休假1周或累计超过10日视为试工不合格，公司有权停止试工。

6、因病需请长假者，最长不得超过劳动法规定的医疗期。

持续病假超过规定医疗期并在合同期内的员工，将参照国家有关规定，停发员工的月工资及生活补贴，公司可酌情给予适当的生活补助费。

7、异地员工请病假，特殊情况回家休养，报人事办公室备案。

8、病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。

9、年累计病假天数，将计入当年的年终员工绩效考评范围。

10、不按本规定办理请病假手续而缺勤的视为旷工。

第一十一条事假

1、员工因私事不能出勤，记作事假。

员工每人每月事假累计不得超过二天，年累计不得超过十天。

2、请假当日扣除日工资。

事假以半天为单位，超过半天按一天计算。

3、员工请事假，原则上必须事先请假。

如确因急事来不及先行办理请假手续的，应在事假当日开始工作时间15分钟内亲自进行电话审批，审批准假后方能不到岗。

并于事后上班的第一天立刻补办请假手续，否则以旷工处理。

4、事假天数先抵充调休天数或年休假，不扣发工资；超过调休天数的，按公司相关条例扣发。

第一十二条旷工

1、员工无不正当理由缺勤或未经审批擅自离岗或单次迟到（早退）时间超过半小时视为旷工。

员工连续旷工5天或一个月内累计旷工15天以上，年累计30天以上，视为严重违犯规章制度，公司有权未经通知直接解除劳动关系，且不需支付经济补偿。

2、旷工包括但不限于以下情况：

（1）迟到或早退超过半小时以上，按旷工半天计算；四小时以上按旷工一天计算；

（2）擅离工作岗位，无故不上班者（含开会、培训缺席或缺课者）；

（3）假期满后，未办理续假或申请续假未经领导批准，不按时到职工作者；

（4）谎报请假理由，伪造或涂改病假证明经查实者；

（5）无病请病假或借病假外出游玩及参与经营活动者；

（6）不服从组织调动或不接受分配的工作任务，经教育仍不改者；

（7）提出调离或辞职未获批准，擅自不上班者。

（8）请假未获批准仍擅自休假的；

（9）未请假便擅自休假的；

3、员工旷工期间停发工资，且每旷工半天罚款100元。

第一十三条出差管理

公司人员出差需报总经理审批后报行政部备案。

第四章假期管理

第一十四条公假

员工献血、经批准参加业务学习、出席子女家长会等，在规定时间内记作公假。

员工请公假需出具相关证明，请假当日工资、奖金不予扣除。

第一十五条婚假

1、员工结婚所享有的假期，记作婚假；通过试用期员工在符合《婚姻法》的前提下办理结婚手续的，享有带薪婚假三天婚假，超过3天的按事假处理；符合晚婚条件（男≥25周岁，女≥23周岁）可申请带薪婚假15天（含节假日），婚假需在办理结婚手续后的12个月内一次性享用，逾期作废。

2、享受婚假当年，不再享受当年年假，超过十五天的按事假处理。

3、婚假一次休完，不得累计；婚假期间含公休、假日和法定节日。

4、婚假须提前一周经部门经理同意后，由总经理签字批准，报办公室备案。

第一十六条丧假

员工因其直系（非直系）亲属去世所享有的假期，记作丧假。

1、员工的直系亲属死亡，可享受三天带薪丧假。

直系亲属是指父母、岳父母或公婆、配偶及子女；

2、员工的非直系亲属死亡，可享受一至三天带薪丧假。

非直系亲属祖父母、外祖父母、兄弟姐妹；

3、公司有权要求员工出示与死者之间关系的有关证明；

4、丧假期内遇公休、假日和法定节日不另加假期天数。

5、丧假期间交通费员工自理。

第一十七条产假、计划生育假及哺乳假

根据国家计划生育的有关规定，已婚员工享有的假期。

（1）女职工平产分娩产假为90天，剖腹产、难产和多胎者可增加15天产假（须有相应证明），其中产前可提前15天休假；产假期内遇公休、假日和法定节日不另加假期天数。

（2）男职工可根据女方单位出据证明，可酌情给予7天以内的假期（含公休、法定假）。

（3）人工流产假：

此流产假适用于已婚女性员工，流产期间享受基本工资；女员工怀孕不满4个月流产根据医学证明可享受15－30天流产假；女员工怀孕满4个月以上流产享受42天流产假。

（4）哺乳假：

不满一周岁婴儿的女职工可享受每天1小时（可每天分两次或合并使用）哺乳假。

哺乳间，算作劳动时间，公司不扣除工资。

（5）孕检假：

怀孕四个月至七个月，每月有半天的孕检假；怀孕七个月至九个月，每半个月有半天的孕检假。

孕检假按照正常劳动时间处理，为全薪假。

（6）节育：

产假后节育，予以全薪节育手术假期2天。

（7）产假期间，按照员工月工资的100％发放生育津贴。

手术费按照国家规定由社险办拨付。

（8）假期满后因病需继续休息的，必须由指定医院或妇产科医院出具相关证明，并在获悉后第一个工作日通知所在部门经理和人力资源部，有关休息以病假处理。

第一十八条工伤假

员工因工致伤、致残（由事故发生部门、公司工会、办公室共同调查确定）。

经医院证明需要休养的，记作工伤假，工伤假处理办法按《企业职工工伤保险实施办法》的相关政策执行。

第一十九条年休假

即员工享有的带薪假期。

员工在公司连续工作满一年（含）的，享受年休假，年休假期间发全额工资。

1、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

2、申请年假的员工须提前一个月向部门经理以及办公室申报拟休假时间。

具体休假时间：

普通员工由部门经理与个人协商；部门主管级员工与总经理协商。

同时提前一周写出书面申请，经部门经理批准后，交人力资源部，并报经公司主管领导同意后，方可休假。

所有年假的申请须的办公室备案并记录在案。

3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，申请年休假最小单位为一天。

4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假

（1）员工全年事假累计20天以上且未被扣发事假工资或者虽被扣发但以其他形式补偿的；累计工作满一年不满10年的员工，全年请病假累计2个月以上的；

（2）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

（3）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

5、员工不可因年休假而影响公司与其所在部门的正常工作。

6、本年度休假不能延续至第二年度，也不可提前使用下一年度的年假。

7、员工在一年内不申请享受其年假，作为自动放弃，无任何补偿。

8、若因工作需要，不能享受年假，经部门主管同意，总经理批准，公司将支付相当于员工本人基本工资的300%金额（年休假天数×（基本工资/21.75）×300%）作为未享受年假的补偿金。

9、员工的年假可替代员工本人的病假或事假。

员工在退休、辞职或被辞退或终止合同时，仍未使用当年的年假，公司不做补偿。

第二十条法定节假日

按国家相关法律、法规执行。

第五章值班、加班管理

第二十一条员工根据《月值班表》安排进行双休日轮流值班，值班期间考勤同正常上下班；不发放加班工资，按小时计调休。

第二十二条我们提倡大家高效率完成本职工作。

确实因工作需要在正常工作日及工作时间付出的额外劳动，称为加班。

主要职责为市场开发的员工，均不享受加班费。

第二十三条加班种类

1、有偿加班：

指加班计划事先已定，并经事先批准的加班。

2、自愿加班：

指员工事先未履行审批手续，出于工作热情而主动从事的加班。

第二十四条加班申请程序

1、工作日加班：

加班时间从17:

30开始计算，员工需在实际加班前的半小时，把经过审批的《加班申请表》（附件三）交到行政部，行政部负责人需在上面签批加班时间。

2、周末及节假日加班：

员工需在实际工作的最后一个工作日的下午五点钟之前，把经过审批的加班申请表交到行政部，行政部负责人需在上面签批加班时间。

第二十五条加班工时计算

每次加班时间应至少在一小时（含）以上，加班工时自下班时间开始后计算，一小时以内的不计为加班。

实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管须要对加班时间进行监控和评估。

第二十六条加班工资核算：

1、一般工作日加班的，支付日工资基数的150%的劳动报酬；休息日加班的，支付日工资基数的200%的劳动报酬；国家法定节假日安排加班的，按国家规定统一发放加班工资。

2、日工资基数＝基本工资/26（天），小时工资＝基本工资/208（小时）

第二十七条加班须知

1、公司不鼓励员工加班。

如为必须，员工必须事先得到部门经理的批准，否则将不作加班考虑。

2、事先申请：

为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。

3、紧急任务：

特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管须要加以额外的说明。

4、领导出差：

如果员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工首先要按照规定时间把未曾审批的加班申请表交到人事办公室考勤员处。

5、加班登记：

无论是工作日、周末或是假日加班，均应如实登记考勤，记录加班时间；员工进出公司的时间，不等同于该员工的工作时间，不作为加班时间的依据；加班必须凭部门经理以上领导审批后的《加班申请表》确认。

无《加班单》，一律不得视为加班。

6、员工须在３个月内用完由于加班而累计的调休，调休可以以半天为最小单位分开使用。

7、调休由员工提出申请，部门经理以上同意方可调休；由于工作需要，不能按排调休的，发放加班工资。

第六章附则

第二十八条本办法由行政部负责制定，修订时亦同。

第二十九条本办法与国家或乐清等有关规定相悖时，以国家或乐清市等有关规定为准。

第三十条本办法由公司行政部负责解释。

第三十条本办法经由职工代表大会（或全体员工）讨论，与工会协商后确定，并向全体员工公布。

第三十一条本制度解释权归行政部，自2014年11月1日起执行

附件：

一、月考勤表

二、请假（休假）单

三、加班申请单