贵州一站式工程服务中心管理制度0721.docx
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贵州一站式工程服务中心管理制度0721
管理制度贵州一站式工程服务中心贵州一站式工程服务中心管理制度)(讨论稿讨论稿)八年八月二零一二零一八
贵州一站式工程服务中心管理制度目录第一章签名与印鉴制度……………………………………3-5页第二章公文收发与办公用品管理制度……………………5-6页第三章车辆管理制度………………………………………6-8页第四章计算机网络管理制度……………………………8-11页第五章档案管理制度……………………………………11-14页第六章财务管理制度……………………………………14-27页第七章人事管理制度……………………………………28-33页-2-
贵州一站式工程服务中心管理制度总则以现代管理模式,理顺公司内外关系,逐步达到管理标准化、制度化,实现办公高效率,保证公司日常工作的正常运转。
第一章签字与印鉴制度第一条签名管理
(一)公司的经营责任人、技术负责人、注册师签名字样留荐公司备案。
(二)公司承接的设计合同签署人为公司法定代表人,经办人为行政部负责人。
(三)公司成果出图的审定人应为法定代表人(可授权技术负责人签署)。
第二条公司印鉴(四)印鉴管理1.公司印鉴专人保管,加锁妥善存放;保管人即印鉴使用人。
2.公司行政章、合同章、出图章、注册章及其他技术印章由行政部专人管理使用。
3.公司财务专用章、发票专用章、公司法定代表人(或公司负责人)印章等由财务部专人管理使用。
4.各印鉴发生遗失、损毁、被盗的情况时,经核实后,由公司-3-
贵州一站式工程服务中心管理制度公告原印鉴作废,申请的新印鉴重新办理印样备案手续。
公司需妥善处理好因印鉴遗失、被盗所造成的相关经济损失或引发的法律纠纷。
5.公司使用各类印鉴应有详细记录,避免漏用或误用印鉴。
6.各类印鉴原则上不准带出办公场所,如确因工作需要,需总经理批准,办理借用手续。
(五)印鉴使用1.各类印鉴应正确使用。
2.行政章、合同章、财务章、经营负责人私章使用审批人为单位经营负责人;设计文件出图专用章、技术专用章的使用审批人为单位技术负责人;注册师章单独使用审批人为注册师本人。
3.工程设计合同加盖合同专用章(要求有加盖骑缝章)。
4.以公司名议对外的公函、申报文件、投标文件、项目验收文件加盖公司行政盖。
5.设计文件(方案设计文件、施工图设计文件)加盖公司设计文件出图专用章和注册师印章。
6.变更通知单、技术核定单,工作联系函加盖公司技术专用章。
以上各印鉴的使用按规定办理审批程序,并保荐记录备案。
(六)公司不允许开具空白介绍信或其他信笺上加盖印章。
因工作需要或其他特殊原因需要使用空白介绍信或信笺时,必须经行政部负责人签字总经理批准后方可用章。
持空白介绍信外出工作回来必须向行政部负责人汇报其使用情况,未使用的-4-
贵州一站式工程服务中心管理制度必须及时交回。
第三条硫酸图应由公司专人送交审图单位盖章,如有特殊情况需由甲方送交盖章时,应派公司员工一同前往,保证图纸完好、安全。
第四条以上条款,如有违反规定,造成的后果由直接相关人员负责。
第二章公文收发与办公用品管理制度第一条公文收发由行政部专人负责。
接收文件应登记,并及时送交公司相关人员,相关人员应签收、需要保留者应并存档。
发出文件
(一)公司文件的打印工作由行政部负责。
(二)各项目的公文或其他资料须经项目经理及部门负责人审核签发后,再交行政部打印。
(三)公司文件经相关人员同意后发出前并登记、存档。
第二条办公用品、设备采购(四)根据公司确定的基本供货单位实行定点采购。
(五)办公用品专人负责采购。
办公用品,根据工作需要,经行政部负责人审批,行政部可随机采购供应;固定资产类设备的采购,须总经理批准,方可采购。
(六)采购物品应按财务制度清点入库。
购发人员应做到办公用品品种齐全、量足质优,库存合理、开支适度、妥善保管。
(七)办公用品、设备保管发放办公用品专人负责保管,按-5-
贵州一站式工程服务中心管理制度入库物品建账登记明细。
办公用品发放,按领用制度规定发放,并做好领用登记工作。
原则上公司为每一位正式聘用的设计人员和其他须要使用的管理人员配备一台电脑供工作使用,由行政部专人负责登记在册,专用专管。
员工工作需要的专业工具及日常办公用品,低直易耗品,由行政部统一发放。
(八)打印耗材管理根据公司确定的基本外协单位,实行定点购买。
打印耗材由行政部采供并管理,采购后由采购人按财务制度报销。
昂贵耗材须填写领料单,经行政部负责人签字同意后方能领用。
打图、效果图制作、晒图由外协单位和行政部及项目经理定期按项目进行核对。
效果图制作、出图、文本装订由建筑专业负责人书面确认行政部和项目经理共同完成。
第三章车辆管理制度为了保证生产、经营用车,加强公司车辆管理,确保出车安全,减少生产、经营成本,特制定本办法。
第一条车辆使用范围
(一)公司的生产工作、经营用车。
(二)接送需要的客户。
(三)其他紧急用车和特殊用车。
(四)原则上利用出租汽车。
在公司不能满足第三条用车时,根据需要单位员工可私车公用。
第二条车辆使用程序(五)公司车辆由行政部统一调度、派车。
用车前应告知-6-
贵州一站式工程服务中心管理制度行政部,以便计划安排。
(六)用车人用车前须在行政部用车登记簿上填写“用车登记表”,注明用车人、到达地点及到达时间、工作任务,由行政部统一派车。
遇特殊原因未填写用车登记而出车的,事后司机应要求用车人补办用车手续。
无正式手续又不合乎用车规定的,行政部可拒绝派车。
(七)司机应提醒用车人,按照到达地点所须路途时间准时出发,以保证路途安全。
特别是去机场、火车站或码头均应留足15分钟的富余时间。
(八)未经批准私自动车,由此产生的一切事故责任由私自动车人负全责。
第三条车辆管理(九)公司建立用车管理档案,在用车管理登记簿上填写用车登记,驾驶员应逐次填写车辆行驶里程数、加油数、保修、维修情况等。
(十)公司车辆原则上不外借,特殊情况,须总经理批准,由公司驾驶员负责驾驶。
特殊情况,当车外借还回时,驾驶员应进行基本安全检查。
(十一)车辆应由专职司机驾驶,驾驶员应做好上下班前、出车前、归来后的车辆检查、保养及加油等工作,保持车容整洁干净、车况良好,司机发现车辆有故障和隐患时,应及时向行政部负责人报告,经同意后送定点修理厂检修。
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贵州一站式工程服务中心管理制度(十二)严禁带病出车,确保行车安全。
(十三)为预防车辆损坏、被盗,车辆必须按规定停放在指定地点(有专人看管的停车场内),原则上,不允许车辆在外过夜。
(十四)公司专业技术负责人的私车,公司因急事需征用时,在征得车主同意后,在登记簿上登记行驶里程数,费用按1.0元/公里的标准补贴车主(长途线路过路、过桥费据实报销),每季度统一结算。
第四条车辆维护保养程序(十五)按照国家规定的技术规范定期对车辆各部位进行定期维护,确保车辆技术状况良好。
(十六)汽车在行驶到规定的里程数时,到指定的维修厂家进行维修和更换各种零部件。
第四章计算机网络管理制度第一条计算机管理
(一)购买计算机、硬件及软件的购买需由使用人填写“购置申请”,经部门领导、行政部负责人及公司负责人签字后,交计算机管理员办理。
(二)安装、维护、维修1.公司所有计算机、硬件、软件应由指定管理员安装。
2.公司所有计算机、硬件、软件以及加密狗等设备应由指定管-8-
贵州一站式工程服务中心管理制度理员保管,并负责维护、维修、升级及借还登记事宜。
3.计算机的维护、维修需在计算机管理员处登记。
计算机管理员应在接到维修维护通知后及时迅速解决问题,不影响生产工作。
维护维修完成后,计算机使用人应验收并签字确认。
(三)使用1.不得私自拷贝泄露公司内部资料、信息、文件。
2.计算机使用人需在行政部计算机管理员处签字领用固定计算机一台,并自觉保护好计算机及其外设,不得擅自更换配件等设备。
3.禁止人为修改系统注册表,系统文件。
4.数据文件禁止存放于桌面、系统分区及我的文档(默认路径)。
5.所有使用人为自己设置计算机密码,设置屏幕保护为离开一分钟后启用并勾选恢复时需要密码选项。
密码只能本人知晓,请勿忘记。
如需要使用他人计算机,先经过他人同意后方能使用,不需要使用时请关闭计算机,关闭显示器,切断计算机电源。
6.预计离开计算机时间超过一小时情况下,离开时请先关闭计算机。
7.禁止随意使用移动存储设备(加密狗除外),需使用时请先经过计算机管理人员检查病毒,清理后方可使用。
8.必须按要求安装运行网络管理人员发送的补丁程序及其它-9-
贵州一站式工程服务中心管理制度优化,辅助程序。
如未能按要求安装运行发送的程序,后果由使用人自负。
(四)报废电脑经维修人员确认,损毁报废,应登记记录,并统一销毁。
第二条网络管理(三)网络管理员应确保公司网络的畅通。
(四)工作时间不做与工作无关的事情。
(五)计算机使用人未经公司许可不得通过网络外传公司内部资料、信息、文件等。
(六)禁止安装使用公司禁止使用的软件。
如迅雷、BT下载、电驴、优酷等在线影视等P2P(点对点)、多线程数据上传、下载软件。
禁止使用来路不明软件。
禁止使用sygate、wingate、ccproxy等具备代理上网功能软件。
一旦发现将取消上网权限。
禁止擅自修改IP地址,网关等相关网络设置信息。
(七)对于管理员发放的专杀工具,要及时接收并尽快使用,以保证网络稳定性。
管理员应确保提供使用的软件安全性。
(八)安装杀毒软件,并定期查毒,保障计算机自身数据及网络数据安全。
(九)禁止开启计算机匿名访问权限,禁止启动计算机资源共享。
(十)发现计算机中毒或异常,在通知管理员前来查看时-10-
贵州一站式工程服务中心管理制度需先断开网络连接或直接拔出网线。
第五章档案管理制度设计单位的工作过程中是根据公司内部流程和外部的管理审批进行各阶段工作,在工作的过程中分别产生一是外部管理部门各种批文,是我们进行设计工作的重要依据和法规文件;二是开发商和设计单位往来的各种书面文件,是项目设计顺利开展工作的一部分,也是设计管理、设计变更、商务谈判的重要依据。
第一条档案管理类别技术档案、文书档案、财务档案、人事档案。
第二条档案管理职责
(一)负责收集、整理、编目、鉴定、保管、统计和利用工作。
(二)按制度对档案(资料)进行检索工具编制及分类。
(三)整理档案排架、存柜,注意保持整洁、美观。
(四)作好档案的利用、咨询和保密工作。
第三条档案的保管利用(五)管理档案的人员,应定期检查档案、资料的保存情况,注意做好通风、清洁、除湿、防蛀等保护工作,最大限度地延长档案(资料)的完好程度.(六)公司人员查阅图档或有关文书文件,需办理登记手续,归还时,保管人员应当面清点数量及完好程度。
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贵州一站式工程服务中心管理制度(七)任何人员不得随意涂改或损坏、丢失档案(资料)。
第四条技术档案指设计全过程中各阶段的电子文件、概念方案阶段文本、方案阶段文本、初技设各阶段出图的底图、蓝图、设计更改文件,施工服务过程中的设计文件和在设计过程中产生的各种批文、文件、信函、来往文件等和对方提供的一些资料、工艺等。
第五条职责(八)设计经理、各专业工种负责人是项目文件归档的责任人。
(九)行政部检查归档文件的签署、标识和记录。
(十)图档室负责归档文件的复查、登记、编目、借阅、贮存、保管和处置。
第六条归档范围(十一)准备阶段(概念性方案阶段)竞标项目委托项目1、招标书1、设计合同2、设计依据性文件、资料2、设计依据性文件、资料3、投标文本(包括中标后)3、设计最终成果文本4、投标文本电子文件4、最终成果电子文件5、往来函件、会议纪要、中间资料5、往来函件、会议纪要、中间资料6、设计合同(十二)方案阶段-12-
贵州一站式工程服务中心管理制度竞标项目委托项目1、招标书1、设计合同2、设计依据性文件、资料2、设计依据性文件、资料3、投标方案文本及说明书3、主管部门审批后的设计方案文本4、投标文本电子文件(包括中标4、设计方案电子文件后)5、往来函件、会议纪要、中间资5、方案审批文件(意见、各种批文)料6、设计合同6、往来函件、会议纪要、中间资料7、项目手册(十三)初步设计阶段1、设计合同2、设计依据性文件、资料3、方案阶段审批文件(意见)4、初设文件(说明书及图纸)及电子文件5、计算书(各专业)及电子文件6、地质初勘报告7、校审记录8、管理部门审查意见(各种批文)9、往来函件、会议纪要、中间资料10、项目手册(十四)施工图阶段:
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贵州一站式工程服务中心管理制度1、设计合同2、设计依据性文件、资料3、初步设计审批文件(意见)4、地质详勘报告5、各专业施工图及电子文件6、校审记录7、计算书(各专业)及电子文件(含模型文件)8、图审单位意见9、管理部门审查意见及回复10、往来函件、会议纪要、中间资料11、项目手册(十五)施工服务阶段:
1、技术交底及会审纪要2、与设计变更有关的设计依据性文件、资料3、各专业设计变更施工图底图4、各专业设计变更及电子文件5、各专项验收资料6、行政竣工验收相关资料及电子文件(若有)第六章财务管理制度第一条会计机构的职责-14-
贵州一站式工程服务中心管理制度按照《会计法》相关规定,进行会计核算和会计监督。
参与拟定公司年度预算,分析其执行情况,编制公司公司年度决算。
办理其他会计事务。
第二条会计机构的设置公司财务管理在总经理领导下,并由分管副总对财务工作进行监督。
根据公司目前情况,公司财务工作会计一人、出纳一人。
由公司任命一名会计师,作为会计机构负责人,具体负责公司整个会计工作。
第三条会计核算制度
(一)按照《会计法》和国家有关会计制度的规定,建立会计账册,进行会计核算,及时提供完整的会计信息。
(二)及时办理下列经济业务会计核算。
1.款项收付;2.财物的收发、增减和使用;3.债权债务的发生和结算;4.资本的增减;5.收入、支出、费用、成本的核算;6.财务成果的计算和处理;7.根据公司有关规定办理员工的社保和住房公积金等;8.其他需要办理的会计手续。
第四条办理第三条第二项时,须取得或填制原始凭证。
从外单位取得的原始凭证,须盖有填制单位的公章;从个人取得的原-15-
贵州一站式工程服务中心管理制度始凭证,必须由填制人员的签名或盖章;(五)自制原始凭证必须有经办单位负责人的签字或盖章;对外开出的原始凭证,须加盖本单位公章;(六)会计要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
除转账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。
(七)记帐凭证须经填制凭证人员、主办会计签名或盖章;收款和付款记帐凭证还应出纳签名或盖章。
按国家会计制度规定设置会计账簿。
包括总账、明细账、日记账和其他辅助性明细账簿。
会计应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
(八)按国家会计制度规定,定期编制财务报告。
对外报送的财务报告应根据相关管理机构的格式和要求编制,按期对外报送。
报送前应严格审查无误,由主办会计、法人代表或公司负责人签名或盖章,加盖公章后方可外报。
(九)对内财务报告,每半月向公司财务总监报送《现金流量表》;每月初编制上月《收支明细表》于十日前报送总经理、财务监督。
(十)会计监督制度会计人员应对公司的经济活动进行财务监督。
会计人员应对原始凭证进行审核和监督。
应对实物、款项及财产清查制度执行情况进行监督。
会计人员应按制度自行对财务收支进行监督,公司财务监督应对财务收支及财务制度执行情况实行监督。
接-16-
贵州一站式工程服务中心管理制度受财政、审计、税务等机关的监督,并按其要求及时提供会计凭证、账簿、报表和其他会计资料。
第五条会计档案与交接制度(十一)会计档案范围包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料等四部分(十二)会计档案由主办会计保管。
(十三)会计档案的装订保管:
会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按本月归档保管;会计账簿按每年度装订,除跨年度使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷,并按保管期限分别编制卷号,归档保管。
会计报表编制完成及时报送后,留存报表按每季度装订成册,并按保管期限表执行。
会计档案保管期限,按国家《会计档案管理办法》企业会计档案保管期限表执行。
(十四)会计人员换岗、离职,必须将本人所经营的会计工作,在公司规定的期限内,全部移交接替人员,接替人员应认真按照移交清册逐项点收。
没有办请交接手续的不得离岗、离职。
(十五)一般会计人员办理交接手续,由主办会计负责监交;主办会计办理交接手续,由公司财务监督负责监交。
会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名盖章。
移交清册应注明交接日期、清册页数及需要说明的问题。
移交清册一式三份,交接双方各持一份,存档一份。
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贵州一站式工程服务中心管理制度第六条财务管理实施细则(十七)总则1.严格执行国家《会计法》、《企业会计准则》,并按公司财务管理制度规定进行会计工作。
2.公司会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。
(十八)财会人员分工及职责出纳岗位职责1.保管公司财务印鉴和各项财务资料。
2.收款:
严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
3.付款:
严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司总经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付款现象。
4.制单与记账4.1根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;4.2负责现金帐和银行帐的记账工作,当天的业务必须当天入-18-
贵州一站式工程服务中心管理制度帐,做到日清月结;4.3每日核对库存现金与现金帐余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;4.4月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到帐证、帐实、帐帐相符。
5.工资管理5.1根据工资管理规定按时核算员工的工资,编制工资表,交给会计审核;5.2根据会计和公司总经理审核后的工资表,进行工资发放。
6.报表管理根据报表管理规定每日向公司总负责人上报《现金/银行存款日报表》,每月上报《工程收入月报表》和《管理人员工资表》。
会计岗位职责1.保管公司财务印鉴和各项财务资料;2.记帐和报表2.1根据帐簿设置管理规定设置帐簿;2.2根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行帐务处理,登记总帐、多栏帐和二级、三级明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;2.3根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表,如《设计师工资及提成明细表》、《管理费用明细表》、《资产负债表》、《损益表》;-19-
贵州一站式工程服务中心管理制度2.4根据财务软件管理规定进行电算化帐务处理;3.工资管理根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细,并上报公司总经理审核。
审核:
3.1审核原始凭证。
员工报销或借款的内容是否完整,数字计算是否准确,大小写是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等;3.2审核记帐凭证。
记帐凭证的编制是否以原始凭证为依据,会计科目的使用是否合理,金额是否准确,借贷方是否平衡等;3.3审核收据、发票和支票。
收据和发票的开具是否以收到货币资金为准,是否有未交回的收据和发票,支票的开具是否正确,是否及时入帐,登记簿的记录是否齐全等;3.4审核日报和现金、银行存款日记帐。
日报的编制是否正确,与现金帐和库存现金余额是否一致,现金帐和银行帐的发生额和余额是否正确等。
4.资产管理根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入帐、保管、检查等管理工作,做到帐帐、帐实相符。
5.对外工作5.1每月税务报税、缴税工作和工商年检工作;-20-
贵州一站式工程服务中心管理制度5.2按时纳税、交费,如发生延误而导致公司受罚,其责任由会计承担,及时向公司总经理提示国家有关财经方面的新规定,未经公司总经理许可不得泄露公司的财务状况。
(十九)现金管理制度现金日记账必须按时登记,每天下班前做好账清、盘库。
现金只能由出纳管理,并遵循内部牵制原则。
因公借用现金,必须只能依照公司制度规定填写借据,由出纳保管。
(二十)支票管理制度1.支票与财务专用章必须由两人分别保管,原则上做到支票不预盖印鉴,应随用随盖。
2.因工作需要,员工领用支票,须先填写领用支票签核单,领用人签字,经主办会计同意并签字后,出纳方可付给。
3.出纳在支付支票时,须填明用途、日期、收款单位、金额(金额不能确定时,在用途栏内填写限额)不开空白支票。
(二十一)发票管理制度1.发票(收据)由专人管理。
购买新发票需要出示旧发票存根,旧发票存根需统一管理。
2.属营业收入,必须开具发票,不能以收据代替。
3.发票作废,必须有原发票联,缺少发票联的发票不得作废。
4.发票必须妥善保存,如有遗失,要及时采取补救措施,以免造成不必要的后果;如因个人失职而造成的后果,均由本人负-21-
贵州一站式工程服务中心管理制度责。
第七条财务开支及报销的有关规定(二十二)财务开支审批权限财务开支应在公司相关规定的范围内开支,同时遵循“谁主管谁负责,一支笔审批”的原则。
公司相关规定范围外的开支,应事先请示公司总经理。
公司相关规定范围内的开支,由公司总经理根据支出金额大小委托其他负责人签字,元以下的支出(含元),由行政部负责人签字;元以上支出,由总经理签字;元以上或使用年限一年以上的购物,需有专项报告并签订经济合同,由总经理审批。
(二十三)财务开支审批程序由经办人(经手人)填写〈费用报销单〉或〈差旅费报销单〉等。
将原始票据按内容分类,整齐的粘贴在〈费用报销单〉或〈差旅费报销单〉左上方的背面,经手人应在发票背后签名。
程序
(1)元内(含元):
经手人→验收人→行政部负责人→财务部负责人→出纳
(2)元以上:
经手人→验收人→行政部负责人→财务部负责人→总经理→出纳(3)规定范围外的报销:
经手人→验收人→行政部负责人→总经理→财务部负责人→出纳(二十四)费用报销有关规定-22-
贵州一站式工程服务中心管理制度1.新进员工社保、公积金缴纳时间根据国家有关规定从1月1日起,新进正式员工起薪日在当月15日前的,社保、公积金从当月开始缴纳;起薪日在当月15日后的,社保、公积金从次月开始缴纳。
报销票据的合法性1.1个人或单位付款后取得的发票,在会计上统称为票据。
1.2从外单位取得的票据,必须盖有开票单位的“财务专用章”或“发票专用章”。
1.3票据的内容必须真实合法,准确完整。
票据上的内容不得涂改、挖补,否则无效。
经有关单位检查认定为假票的,由持票报销人自行负责。
1.4票据所记载的内容要明确,购买物品必须有清单,写明数量、单价、金额。
1.5公司购买物品的票据背后,必须有2人(经手人与验收人)签字。
1.6每周五报销(特殊情况除外);当月的票据当月报销;跨年度的票据不予报销。
2.日常费用报销规定2.1通讯费报销规定a.移动通讯费:
为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相结合,根据员工工作性质和职位不同,设定以下每月报销标准:
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贵州一站式工程服务中心管理制度人员项目经专业负责项目负责人其他人理人员报销金额新进员工通讯费报销时间从起薪次月开始。
b.固定电话费:
公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
2.2差旅费报销规定a.因公出差需要借款,应先由出差人填写〈借款单〉,写明出差人员、工作内容、出差地点、所需费用,经部门负责人签字后,报总经理批准,财务主管审核后出纳付款。
超出标准的差旅费经总经理特别批准后予以报销。
出差人员返回公司后,应在五天内办理报销手续,结清出差借款。
b.出差人员的机票、火车票、住宿由行政部代为订购。
c.差旅费报销标准:
外埠住宿标准元/天/人、误餐补助元/天/人;元/天/人;市内误餐不报销早餐,只报销午餐及晚餐均按外埠、市内交通费实报实销。
d.补充说明:
①住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标-24-
贵州一站式工程服务中心管理制度准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
②实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12: