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二级分销协议

二级分销协议

分销商根据于[相关区域销售协议签署日期]由[Smith&NephewEntity](简称“S&N”)与[分销商名称]所签署的区域销售协议(简称“区域销售协议”),进行产品的分销。

列名如下的各方同意以下内容:

此二级分销协议(简称“协议”)包含附表及任何其他以援引方式明确含纳的文件。

本协议应用下文及附表1(定义部分)中所列定义:

生效日期:

指[_________________]

(使用的日期不早于下文第一个签署日期)

失效日期:

产品:

指附表2所列产品,可不时予以修订

区域:

指[__________________]

二级分销商

(简称“贵方”)

分销商

(简称“我方”、“我们”)

各方

[二级分销商正式名称和地址]

[分销商正式名称和地址]

签名

 

正楷姓名:

职衔:

签署日期:

 

正楷姓名:

职衔:

签署日期:

供通知之用的地址:

本协议项下的通知应按如下方式进行:

—日常业务过程中的常规事务:

亲自送达或邮寄

[分销商实体地址]

收件人:

[插入姓名]

传真

[传真号]

收件人:

[插入姓名]

电子邮件

[插入电子邮件地址]

—对于其他事务,方式同上,加抄送至:

亲自送达或邮寄

传真

电子邮件

A.商务条款

1.期限

1.1本协议自其“生效日期”起生效,并在“失效日期”或任何根据本协议提前终止协议日期之前的一段时期(“期限”)内持续有效。

1.2本协议可通过各方达成的书面协议进行更新或延期,协议须采用我方提供的格式,依照各方共识确定新的失效日期并更新其他条款。

在失效日期后,如果我方依然接受贵方的订单或以其他方式与贵方进行业务往来,本协议将继续适用,但我方可随时终止协议,除非各方按上述方式同意更新或延期。

2.委任

2.1我方授权贵方,在协议期限内,根据本协议条款和条件在区域范围内向客户销售、营销和促销产品。

我方将按照本协议包含的条款和条件向贵方提供产品,并尽到合理的努力及时完成我方已接受的采购订单。

采购订单的接受与否由我方决定。

2.2我方委任贵方为从我方购买产品并作转售的二级分销商(简称“二级分销商”)。

根据本协议条款,贵方有权在区域内以我方的“授权二级分销商”身份运营。

3.价格和补偿

3.1我方按照附表3所定价格向贵方销售产品。

在所有情况下,所报价格均不含区域内依法应当缴纳的销售税、增值税或者任何其他相似税项。

如果某项产品未规定价格,我方将不时向贵方通报实际的价格。

我方可随时自行裁量对价格进行更改,并向贵方发出通知。

3.2作为我方的二级分销商,贵方应按照附表3所列条款和附表4所列条款和条件向我方支付依本协议出售给贵方的产品的货款。

附表3未详细说明付款条件的,应在发票日或产品交付日起30(三十)天内(以先到时间为准)支付。

4.专营权

4.1任何专营权均在附表2阐明。

如果贵方承诺仅销售我方产品,在有效期内,贵方及贵方的关联人仅能从我方购买产品,不能直接或间接分销、销售或生产任何与我方产品相竞争的产品。

有关本承诺的所有例外事项必须在附表2中说明。

4.2若附表2表明,我方承诺仅通过贵方销售产品,我方将:

4.2.1将我方从该区域内潜在客户收到的与某些产品之潜在销售相关的订单和询价转介给贵方,以便向该区域发货;以及

4.2.2不再委任其他分销商或销售代表在该区域内进行此类销售;

但是,我方可以在该区域内销售或允许他方销售此类产品,只要我方向贵方支付合理的佣金(不超过净销售额的百分之十(10%))作为对此类销售的全部补偿,且在计算贵方是否达到本协议规定的最低采购目标时,将此类销售的净支票额计入贵方总额内。

我方对专营权的承诺仅适用于附表2所列产品,若S&N或其某个关联人获得在该区域内销售类似产品的新业务,我方可予以终止专营权。

5.贵方代表

5.1本协议反映了协议各方相互信任,相信各方将履行其协议项下的义务。

应我方要求,贵方应向我方提供与履行本协议相关的所有代表的详细资料,包括姓名和地址。

个人的“代表”,是指该人的董事、员工、副代表、经销商或代理商。

5.2如有任何代表是我方反对任用的,则贵方不得任用其履行本协议。

如果贵方任用任何代表履行本协议,贵方应对其行为负全责,并确保其按照贵方在此协议下应遵守的行为方式全面遵守本协议,出于此目的,本协议中所指“贵方”包含贵方代表。

5.3应贵方要求或经贵方同意,若该区域内进口法和其他法规允许,我方可选择直接从贵方代表或客户处接受订单,在这种情况下:

5.3.1.我方可直接将产品运送给贵方代表或客户,且他们可直接向我方支付货款;以及

5.3.2.贵方应继续对他们能及时付款负责。

(为最大程度降低此类支付风险,贵方可要求代表或客户提供不可撤销的即期信用证或类似保证。

1

2

3

4

5

5.1

5.2

5.3

6.产品

6.1贵方应维持充足和适当的产品库存,以便为相关市场提供服务,满足区域内客户的需求。

6.2贵方将通过合理努力来确保新库存形成之前原有库存已经售出。

我方保留随时增加新产品、更改或停止任何产品销售的权利,恕不提前通知。

如果我方停止销售某种产品,贵方应做出一切合理努力来销售贵方该产品剩余的库存。

7.销售努力和目标

7.1贵方应做出一切合理努力来销售、营销和推广产品,以便充分满足区域市场对产品的潜在需求。

7.2贵方和贵方客户在本协议签署第一年内,订单量不得低于附表2规定的产品最低采购目标,且在日常贸易中完成相应的采购。

本协议存续期内的之后每一年(若有),应按照附表2规定的采购目标增幅提高最低采购目标,除非在该年度开始前,双方达成书面协议,以不同方式重新设定本年度最低采购目标。

若贵方未能达到最低采购目标,我方有权在提前三十(30)日通知贵方后,终止本协议或本协议中贵方的专营权或其他优先权。

B.管理条款

8.一般义务

贵方应:

8.1保持高标准的客户服务;

8.2在与客户和其他人士进行交易的过程中,明确说明贵方是作为我方二级分销商或是以其他身份行事;

8.3维持一支受过适当培训的活跃的销售队伍,并全面负责区域内的所有销售支持活动;

8.4遵守S&N及我方规定的所有商业准则和政策(但是,若贵方作为二级分销商时,我方不会限制贵方对客户的产品要价);

8.5-对于我方不时提出的与贵方履行本协议相关的所有其他合理指令和要求,贵方应即刻遵守。

9.资料

9.1我方将为贵方提供合理数量的英文资料(收取象征性费用),例如商品目录、宣传手册、说明书以及针对该区域产品促销或使用的任何其他文件。

9.2贵方应:

9.2.1.从我方或S&N同意的来源处获得在区域内使用的所有必要的销售、技术、广告和促销资料;

9.2.2对于任何非S&N编写的材料,在使用前,贵方应通过我方获取S&N的书面许可,并在有相关要求时将其中的版权转让于S&N;

9.2.3自行对所有这类资料的译文和(采用我方批准的标准格式除外)准确性负责;以及

9.2.4确保所有资料明确注明产品由S&N开发或生产(视情况而定),且为S&N的产品。

9.3若有必要,贵方应向每个客户准备和提供与产品相关的所有使用说明书和警告内容的译文。

10.预测

10.1贵方定期向我方提供采购预测报告,并采用我方合理要求的格式。

除非另有说明,否则这些预测不具有约束力。

11.报告

除了本协议中的其他报告要求,贵方应:

11.1让我方充分了解贵公司主要股东的身份、贵公司管理或控制上的任何变动或贵方在业务、财务状况或经营业绩上的重大不利变化;

11.2熟悉区域内与贵方履行本协议相关或影响贵方履行本协议的所有法律和业务要求,包括商业、技术、标签和安全方面的要求,并根据请求或在不能满足这些要求的任何情况下将其通知我方或S&N;

11.3保存贵方和贵方客户遇到的产品技术故障和问题的详细记录,并在我方要求时,随时向我方或S&N提供这些记录的报告,以及对该类记录所做的全面故障分析;

11.4及时向我方提交贵方收到的与产品相关的客户投诉详情,并做出合理努力来对这些投诉进行评估,尽可能帮助客户解决遇到的与产品相关的所有问题;

11.5就违反适用法律、法规或我方“行为规范”的行为,以及与我方产品相关或与贵方履行本协议相关或可能影响本协议履行的、针对贵方或贵方客户、已经启动或威胁启动的任何调查、争端或法律诉讼,及时通知我方;

11.6在我方要求的情况下,以我方可以接受的合理形式提供以下报告:

11.6.1.每年度开始之前,提供业务计划,以帮助我方进行新一年度的市场分析和规划;

11.6.2.每月结束之后,提供该月在区域内开展的与产品销售相关的活动报告;

11.6.3.提供贵公司的基本财务信息,包括资产负债表、损益表和现金流量表(若有),以及任何相关审计师的意见;

11.6.4.提供可能与我方财务报表相关的信息,包括贵方与贵方客户针对产品销售签订的远期合同;以及

11.6.5.随时提供我方合理要求的其他报告。

12.咨询

在我方的合理要求下,贵方应:

12.1让贵方代表参与培训和技术支持;

12.2参与并让贵方代表参与在区域内与S&N举行的会议;以及

12.3安排访问和推介会,让S&N与区域内的产品用户见面。

13.质量和产品跟踪

13.1贵方应按照我方或S&N不时提供的书面标准运行一套质量体系,以便对每个产品进行全面跟踪和识别。

13.2贵方应建立并维护一套记录保存系统,包括登记贵方售出的所有产品的批号、目录号、单个产品编号、客户姓名和地址的信息,以便在我方召回产品时使用。

如果客户不是产品的最终用户,贵方应要求客户保存一个类似的登记册,包括最终用户的姓名和地址。

14.付款

14.1贵方依本协议支付给我方的所有款项,应直接通过银行账户进行。

14.2贵方根据本协议支付给我方的所有款项应使用发票规定的币种,并无任何限制和条件,且不得因任何其他金额或索赔进行扣除或是拒付,无论通过抵消或其他形式,也无论这类金额或索赔是否与本协议相关。

在我方收到全部结清的款项之前,皆视为未收到付款。

14.3对于逾期款项以及合理的债务回收成本,我方有权不时以高出汇丰银行基准利率四个百分点(4%)的年息率(受法律规定的其他强制比例或限额约束)收取利息(包括判决前和判决后),该利息从付款到期日起每日进行累加,至我方收到款项为止。

15.各方的法律地位;税项

15.1贵方被委任为独立承包商。

本协议在双方之间不创建或设立任何代理关系、合伙关系、特许经营或其他类似的关系,任何一方不得以合同或其他方式约束另一方,或代表另一方提供担保或声明。

另外,贵方不得向第三方称有权约束S&N或我方。

15.2如贵方为个人,各方意图为:

贵方应为自雇人士,本协议的任何内容并未在各方之间产生雇佣合同。

15.3如果税务机关或其他政府机构为了计算和征收税款、强制性供款或其他税项,而将贵方作为我方的雇员,在我方被要求支付这些税款时,我方有权从应支付给贵方的任何金额中扣除这类税款。

此类扣除不会影响贵方其他目的上的独立承包商的身份。

15.4贵方应自行承担可能向贵方收取的与本协议或与贵方履行本协议相关的所有税款、强制性供款以及其他征费,并向我方支付或偿还任何由此向我方征收的款项。

C.法律和监管事项

16.遵守法律和政策

16.1贵方在履行本协议职责过程中,应以合乎道德的方式行事,并遵守:

所有适用法律,包括各项规定、规章和政府令;行为规范和适用程序;以及区域内其他管辖贵方与贵方客户交易的行业规范。

贵方应确保贵方代表守德行事,并遵守所有上述法律和规范。

贵方不得有任何形式的作为或者不作为而让贵方或我方违反任何适用法律。

S&N的网站上提供了行为规范和适用程序。

贵方确认收到此类文件并熟悉相关行业规范。

16.2贵方不得寻求、接受、提供、给予或允许来自任何个人或实体的或向任何个人或实体的付款、服务、礼品或其他价值,以此作为与贵方或我方或S&N进行交易的条件(如果此类行为违反适用法律,包括与贿赂或腐败相关的法律)。

贵方务须特别谨慎,确保与以下人员的接触均适当得体:

政府官员、医疗保健专业人员以及可能对客户或任何产品相关的事务(包括销售、营销、促销、进口、许可证和经销等)拥有直接或间接权限或影响力的其他相关人员。

16.3贵方应确保,所有代表贵方参与业务的代表接受充分培训,以促进其了解并遵守本协议所列要求,包括S&N的行为准则。

本协议签署后60日内,以任何方式与医疗保健专业人员或政府官员打交道的所有责任代表(包括员工和其他人员)须完成培训,同时新代表聘用后60日内完成对其培训。

若S&N或我方提供所需的培训材料,贵方应确保贵方代表在我方合理规定的期限内完成对该材料的培训。

贵方应对所有合规培训进行存档记录,以备我方和/或S&N核查。

16.4贵方在与医疗保健专业人员有关的任何交往中(包括赞助旅行、补助金和捐款),将尽力确保遵从S&N的行为准则及适用程序。

任何不合规均可导致关系中断,贵方将承担所有相关费用,以及本协议规定的其他赔偿。

16.5贵方声明并保证:

16.5.1.由贵方支付的或支付给贵方的任何与本协议相关的赔偿来自于合法、善意的商品或服务;

16.5.2.若预计违反适用法律,则不得向任何其他个人或实体允诺或提供任何价值;

16.5.3.贵方已向我方或S&N充分披露有关贵方或贵方代表与任何政府官员关系的所有信息;

16.5.4.贵方及贵方任何代表或由贵方或贵方代表控制的其他人均未被政府机关或行业联合会禁止开展业务或列入黑名单;

16.5.5.若贵方或贵方代表或股东与客户的关系现在或未来与贵方在本协议中的职责产生冲突,贵方按照S&N行为准则和适用程序已经且将做出合理的披露;且

16.5.6.出于本协议目的,S&N或我方会不时对贵方进行尽职审查,S&N或我方对此有关的所有问题,贵方已经且将全面地做出确切的回答;若任何贵方提供给我方的信息发生变更,或声明或担保不再属实,贵方应立即通知我方。

16.6贵方应授权S&N及我方,通过贵方提供的出处以及任何其他渠道来查询和获得有关贵方和贵方代表的信息,以对贵方提供给我方或S&N的信息进行核实,确定其声誉和资信状况,以及完成其他常规尽职调查的目的。

如果我方或S&N需要,贵方应同意做出合理的努力从贵方的代表处获得类似的信息和授权。

16.7凡是按照公认的会计规则编制的、准确并完整反映每一项与产品有关交易性质及贵方遵守本合约情况的账簿、记录和账目,贵方应在协议期限后保留至少四(4)年,并确保我方和S&N在正常的业务时间内随时对其进行检查和审计。

此款所指检查指我方或S&N对合规情况进行查证,并应贵方要求,我方将采取保护措施以避免用于其它目的。

16.8贵方承认,在履行本协议时,贵方受各政府机构贸易管制的约束,并受任何可能限制向某些国家或个人销售、出口或转移产品及技术或与其进行金融交易的各种法律的制约,详见附表5。

贵方不得违反适用的贸易管制,向受禁止的国家或个人直接或间接销售或转移任何产品或相关技术或与其进行金融交易。

16.9贵方应遵守与出口或贸易法规相关的任何其他要求或我方通知的其他事项,确保贵方和我方能始终遵守适用法律。

17.监管机构审批

17.1各方应合作,以从监管机构取得在区域内销售产品的必要审批。

如有需要,分销商可向S&N寻求必要合作以获得此类审批。

在此过程中,除非各方同意,任何一方均不会被迫进行临床试验或采取特别的措施。

17.2贵方应(若有必要)在任何相关政府或监管机构对本协议进行登记,并向我方提供登记证书的复印件。

17.3贵方应确保产品及其包装符合区域内有关标签的法律要求,但在更改标签或包装的任何其他信息及包装之前,贵方应通过我方取得S&N的书面批准。

18.产品质量保证

18.1S&N或我方有关产品的质量保证见附表4(销售条款和条件),我方可对此附表不时予以补充或修订。

在法律允许的最大范围内,由S&N或我方做出的所有其他产品质量保证现予以排除并免责,无论其是口头或书面的,法律、贸易惯例或行业惯例明示或暗示的。

18.2本协议不包含的保证以及未经我方书面授权的保证若由贵方做出,贵方应对其负全责。

贵方应向我方提交每类产品质量保证下所有索赔的详细资料以及贵方的鉴定资料。

18.3在我方要求时,贵方将向区域内相关的产品客户履行我方或S&N的质量保证义务。

我方将确保,S&N承担保证书要求的所有更换产品或部件的费用,贵方违背产品质量保证的除外。

18.4贵方承认并同意产品价格反映了本条及附表4销售条款和条件所规定的专营权和责任限制。

19.产品的完整性

19.1贵方在未通过我方收到S&N书面同意之前,不得对产品设计、构造或规格做任何变更或添加,且贵方不得采取任何可能使产品出现缺陷或不安全情况的行动。

19.2贵方应遵守所有要求,并遵循我方或S&N提供的正确存放和处理产品的说明书,以避免产品的质量、外观或其包装变差,或产生其他不利后果。

19.3贵方应根据要求归还我方借给贵方的任何仪器、工具包、工具、配件、设备和其他类似物品,这些物品应保持提供给贵方时的完好状态(正常磨损的除外)。

20.未能遵守质量保证

20.1我方将确保,S&N按照其产品质量保证书中的规定,承担应有责任。

20.2如果贵方有任何理由认为存在如下情况,应立即通知我方(如以口头通知,可行情况下应尽快提供书面确认):

20.2.1.由于未达到质量保证的品质,而使产品对购买者或用户产生不安全因素,或者对用户造成意外风险(此时贵方不应出售产品);或者

20.2.2.产品说明书中存在任何错误或遗漏,可能会使用户遭受任何意外风险。

20.3贵方仅有权对以下未履行质量保证的情况提出索赔:

20.3.1.交货时检查外观发现明显缺陷,且在产品交付给贵方后7(七)日内通知我方;或

20.3.2.外观检查时无明显缺陷,贵方在产品保证期内发现缺陷并在可行情况下尽快通知我方。

在这两种情况下,在使用或改动产品之前,贵方必须使S&N有机会对产品进行检查以及对任何投诉进行调查。

贵方无权对任何未事先通过我方得到书面同意而修理或改动的产品要求索赔,也无权对任何由于正常磨损引起的缺陷或因意外、疏忽或误用造成的损坏要求索赔。

20.4应我方或S&N要求,贵方应做出所有合理的努力来协助我方或S&N采取任何补救措施,并且:

20.4.1.遵照我方或S&N的指示以适当的方式对相关产品进行标记;

20.4.2.应我方或S&N指示,停止继续供应相关产品,并将产品退回给我方;以及

20.4.3.未通过我方获得S&N书面同意之前,不得对此类缺陷承认责任或者试图解决任何索赔。

20.5对于产品存在的事实缺陷或宣称存在的缺陷,S&N有权自主决定是否进行召回,对被召回的产品是进行修复还是必须丢弃,召回的产品是退款还是赊欠款项,以及任何召回的其他条件。

如果我方通知贵方召回产品,贵方应按照我方的指示予以协助,我方将承担相关费用(但因贵方违反协议产生的费用除外)。

21.知识产权;保密

21.1所有与产品、其任何部件或相关包装有关的知识产权在此让与并归S&N所有。

贵方应协助我方和S&N获取、维持和保护所有此类权利。

21.2贵方不应对与产品相关的S&N任何知识产权的有效性和所有权提出质疑。

贵方不应采取可能损害我方或S&N信誉、商誉或S&N知识产权的所有权、有效性、范围或可执行性的行动。

除非本协议另有规定,否则本协议未向贵方授予与我方知识产权相关的任何权利。

21.3贵方应告知我方和S&N,由贵方或为贵方开发或发现的与产品或产品生产、使用有关的任何改进或发明,并允许S&N及其授权商在全球产品生产、使用和销售中加以充分利用(无版权费产生)。

如果贵方在发明或专利申请过程中没有得到S&N的帮助而获得发明专利,S&N会考虑按照协商的合理金额善意购买贵方的专利或取得许可。

21.4贵方应按我方要求在产品或相应的包装或广告上张贴和保留知识产权标记。

贵方应遵守S&N对商标使用形式和方式的说明。

贵方不应使用与任何商标相似的可引起混淆的任何标记、名称或其他术语,或在未经我方事先书面同意的情况下使用“商标”以外的与产品相关的任何商标。

21.5在本协议有效期内或在此后的任何时间,未经S&N事先书面同意,贵方不得:

21.5.1.在世界任何地方利用我方任何“商标”或产品标识(无论是否注册)进行注册或取得任何所有权;或者

21.5.2.出于履行贵方协议义务之外的任何其他目的,披露或使用我方的任何商业秘密、其他机密或专有信息。

22.侵权

22.1对于任何与产品相关的实际或可疑的知识产权侵权行为,贵方应立即通知我方,并随即采取且仅采取我方要求的行动。

对于任何嫌疑侵权人,S&N应能够自行选择(但没有义务)起诉或采取其他行动,贵方应在我方或S&N要求时进行配合。

贵方无权反对我方或S&N拒绝起诉或对任何索赔进行和解的决定。

我方声明,S&N同意承担所有其提起诉讼的费用,且无论以哪方名义起诉,通过此类诉讼获得的任何收益为S&N的独有责任和财产。

22.2我方声明,对于第三方向贵方提起的诉讼(在基于贵方销售或使用任何产品而侵犯该方的知识产权为由的诉讼和赔偿的范围内),S&N将为贵方进行辩护,并赔偿贵方因此支付的赔偿金,但前提是:

22.2.1.贵方的活动依照并符合本协议的条款;

22.2.2.索赔并非由于贵方对产品或任何商标的修改而引起;

22.2.3.索赔并非基于产品与第三方产品结合引起,除非即使不存在此类结合,此类索赔仍会存在;

22.2.4.贵方应在收到索赔通知后三(3)日内以书面形式通知我方,并使S&N立即全面地对其进行管控,且未因任何作为或不作为使得我方辩护或和解受到不利影响;以及

22.2.5.在我方合理提出和解或反对任何此类索赔时,贵方应向我方或S&N提供协助(费用由我方承担)。

22.3若发生此类侵权或被控侵权,S&N可自主抉择并承担费用:

22.3.1.为贵方购买继续使用相关知识产权的权利;

22.3.2.更改相关产品,使其成为非侵权产品;或者

22.3.3.替换相关产品。

如果S&N不能或不愿对产品进行改动以避免在区域范围内任何地方侵权,我方可选择在侵权发生地撤去本协议范围内的侵权产品。

如果贵方提出要求,我方应购回贵方此时在这些地方持有的所有侵权产品的存货。

购回价格应是最初向贵方收取的价格。

我方履行本款中的义务是我方针对这类侵权对贵方的唯一责任。

23.不可抗力

23.1如果违约行为因违约方不可控制的事件(“不可抗力”)导致,违约方无需就任何违约行为向另一方承担责任(付款除外)。

但是,依照此条款寻求免责的一方应向另一方做出书面通知,通知应包括违约原因以及该方为克服不可抗力所做努力的全部详细资料。

上述规定不应成为任何不支付到期货款的借口。

23.2若因不可抗力产生的违约行为持续时间达两

(2)个月以上,另一方有权在提前一

(1)个月以书面形式通知该方后终止协议。

24.违约责任

24.1如果一方违反本协议(包括其代表违约),违约方将按照适用法律向另一方赔偿因违反协议而造成的任何损失、债项或费用。

24.2在贵方违反协议的情况下,在不损害任何其他权利或救济的情况下,我方有权暂停或取消本协议或双方其他现有合同项下的任何后续交货

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