婚礼当日主要事项安排流程表.docx

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婚礼当日主要事项安排流程表

婚礼当日主要事项安排流程表

时   间:

   年  月  日

〔农历       年  月  日〕

婚礼地点:

婚庆公司:

新娘跟妆:

婚礼摄影:

婚礼摄像:

 

婚礼司仪:

总协调人:

新郎家地址:

新娘家地址:

 

〔一〕婚礼当日详细流程及安排

主要

阶段

时间

主要事项

落实人员

新娘家

准备

 4:

00

起床洗漱

 

 

用早餐

 

 

整理房间

 

 

准备头花等化装配饰

 

 

新娘、伴娘化装

 

 

准备茶叶、茶具、托盘、开水〔敬茶〕

 

 

摄影师到位,化装完和家人小聚〔合影〕

 

 

新郎家

准备

 

起床洗漱

 

确定主车扎花车、手捧、胸花、副车花等

 

 

整理房间、铺床

 

 

用早餐

 

 

伴郎等朋友集合,摄影摄像到位

 

  

车队在新郎家门口集合

 

车队碰头会议,贴喜字,编号等

 

 

带上红包袋、香烟、喜糖、胸花等

 

新郎分发车队、摄影、摄像〔喜袋〕

 

放鞭炮

 

接亲人员上车,车队按预定路线出发

安排门卫放行〔喜烟喜糖〕

车队到达门口前5分钟前致电新娘家人

 

车队到达,安排门卫〔喜烟喜糖〕

 

准备莲子羹

  

准备茶叶、茶具、开水〔敬茶〕

准备吃羹用一次性碗勺

 

接亲

回新郎家

 

接亲人员到达单元门门口,新娘家放鞭炮

  

力争尽早见到新娘〔多多准备小红包〕

给新娘献花、佩戴胸花

给伴郎伴娘红包、新娘伴娘胸花

向新娘父母敬茶〔新郎收大红包〕

带上新娘所需物品〔婚纱、戒指等〕

找到新娘鞋子〔新娘朋友小红包〕

给背新娘亲戚〔中红包〕

背新娘出门〔燃放礼宾花〕

新娘上车,新郎给新娘换鞋

 

新娘上车,接亲、送亲人员上车出发

  

按照预定路线回到新郎家

 

新郎家放鞭炮、礼宾花〔提前5分钟通知〕

 

背新娘到家

向新郎父母敬茶〔新娘收大红包〕

按照摄影、摄像师意见拍摄场景

组织接亲、送亲人员吃莲子羹

带上〔身份证、酒店押金条、笔、小红包、喜糖、演唱用光盘、婚纱照展架、电子相册光盘等〕

 

 注

假设新娘当天回门,带上礼物赶在中午12点前进门

 

 

 

 

拍外景

去**拍外景〔三部车〕

 

伴郎、伴娘、跟妆、**等跟车

摄影、摄像〔手捧花、喜烟、喜糖〕

拍摄完外景

到达**大酒店

 

 

婚礼前

准备

办理婚房手续〔身份证〕

 

跟妆化新娘晚妆

 

司仪到达酒店,沟通事宜:

交给演唱用光盘、小红包、香烟

 

烟、酒、糖、饮料、玩具、礼宾花、迎宾照片〔支架〕等

 

组织车去新郎、新娘家接亲戚朋友至酒店

 

与酒店协调关于婚礼用蛋糕事宜

 

与酒店协调关于烟酒、饮料、香烟、荧光棒等上桌事宜

 

确定上冷盘时间

 

确定上热菜时间

 

注意与酒店沟通关于回收酒标签及其他相关事宜

 

与婚庆公司的布置衔接〔戒托、香槟塔等〕

 

将烟酒糖饮料玩具礼宾花等物品搬至婚宴厅后台放置,管理

 

安排工作餐〔新郎、新娘、伴郎、伴娘、司仪、化装师、摄影师、摄像师〕

 

新人与司仪仪式现场彩排

 

与婚庆公司确认婚礼现场布置完毕

 

检查席位卡

 

检查迎宾展架和海报

 

查看烟酒是否分发到位

 

新郎、新娘在酒店大厅迎宾

 

组织双方父母、亲友拍照

 

组织签到及座位导入

 

伴娘协助新郎、新娘收红包〔查看补填红包名字〕

 

新郎伴郎敬烟

 

新娘给小孩发小红包

 

安排主桌人员位置

 

按司仪要求分发礼宾花给相关人员〔4人〕

 

最后与酒店、婚庆、司仪确定是否准备完毕

 

确定重要亲友到齐

 

 

 

婚礼

阶段

新郎、新娘准备入场

 

开首次大门〔按照司仪安排,可能有两次〕

 

根据司仪要求放礼宾花

 

送上戒托

 

送上交杯酒

 

送上香槟酒

 

送上蛋糕

 

开席后

注意收回酒标签及其他附属物件

 

新娘第一次换装

 

假设需要:

男女方证婚人、岳父讲话稿

 

新娘第二次换装

 

司仪根据需要安排互动及相关节目

 

新郎、新娘,伴郎、伴娘敬酒

 

发放喜糖

 

新郎、新娘酒店门口送客

 

发放司仪、跟妆、摄影、摄像红包喜糖

 

 

婚礼

结束

婚礼结束

收回多余酒、饮料及其他物品

 

归还租借物品

 

将多余酒水、签到册、迎宾支架等交给某某带回

 

送亲戚回家

 

闹洞房〔自定〕

 

与朋友作别

 

给酒店、婚庆公司结账

 

与伴郎、伴娘交接物品,作别

 

 

 

 

 

〔二〕婚礼当日主要人员职责

 1、婚礼总协调人

婚礼前:

〔1〕协助完成婚礼策划书、流程表。

〔2〕筹备并组织婚礼团队的第一次会议,安排每位成员分工。

〔3〕作为婚礼团队的总负责人,及时与其他人员沟通、协调各方面工作,监督各项准备工作进程,包括与婚礼酒店、婚庆公司、婚庆司仪的协调沟通。

婚礼当日:

〔1〕协调婚礼团队工作。

〔2〕协助酒店、婚礼公司,婚庆司仪现场布置安排。

婚礼中:

〔1〕协调场内灯光,音乐或礼花工作。

〔2〕控制现场秩序。

2、伴郎职责

婚礼前:

〔1〕参与婚礼计划书。

〔2〕协调新郎制作来宾名单索引,席位表,桌位分布图。

〔3〕准备本人参加婚礼的礼服,以及其他相关物品。

〔4〕参加工作会议.

〔5〕熟悉当日婚礼流程。

婚礼当日:

〔1〕全程陪同新郎。

〔2〕随身携带新郎当日的必备物品:

 ①梳子。

 ②餐巾纸,湿巾纸。

 ③。

 ④工作人员联络表,婚礼流程图等。

〔3〕受新郎委托派发喜糖、红包等。

婚礼、婚庆中:

〔1〕陪同新郎迎接宾客。

〔2〕作为新郎与婚礼司仪、总协调人之间的联系人。

〔3〕陪同新郎向宾客致谢,敬酒。

〔4〕注意新郎的仪容,随时提醒新郎,必要时请化装师补妆。

〔5〕协调新郎换装,整理换下的衣服。

婚礼后:

〔1〕陪同新郎送宾客。

〔2〕带回新人海报照片。

                       

3、伴娘职责

婚礼前:

〔1〕参与准备婚礼策划书。

〔2〕准备本人参加婚礼的礼服。

〔3〕参与工作会议。

〔4〕熟记婚礼当日流程。

婚礼当日:

〔1〕早上到新娘家,陪同新娘化装梳洗。

〔2〕随身携带新娘当日需要的物品:

 ①梳子,卸妆水,洗面奶。

 ②餐巾纸,湿巾纸。

 ③。

 ④随身药物:

黄连素,吗丁啉,创可贴,纱布。

 ⑤工作人员联络表,婚礼流程图。

 ⑥结婚戒指(婚礼进行中交于司仪指定人员,后者用戒枕托出,进行戒指交换仪式)

婚礼婚宴中:

〔1〕陪同新娘迎接宾客,并接受新娘需要保管的物品。

〔2〕作为新娘与婚礼司仪、跟妆、总协调人之间的联络人。

〔3〕陪同新人向宾客致谢,敬酒。

〔4〕注意新娘仪容,随时提醒新娘,必要时请化装师补妆。

〔5〕随时陪同新娘换妆,整理换下的衣物。

婚礼后:

〔1〕陪同新娘送宾客。

〔2〕带回新娘的婚纱照片等物品。

 

4、车辆负责人职责

婚礼前:

〔1〕核对、确认当日用车人数。

〔2〕协助新郎完成行车路线,车辆调度联系表,用车计划表等。

〔3〕熟记当日的婚礼流程。

〔4〕准备婚礼当天本人的服装。

〔5〕配合婚礼总协调人安排相关工作。

婚礼当天:

调度车辆,确保各类车辆准时到达,运转顺利。

 

5、迎亲团成员职责

婚礼前:

〔1〕参加工作人员会议。

〔2〕准备各自参加婚礼的服装。

〔3〕熟悉各人的分工。

〔4〕熟记当日的婚礼流程。

〔5〕配合总协调人做好相关工作。

婚礼当日:

〔1〕迎亲团成员陪同新郎到新娘家迎亲。

〔2〕并搬运婚礼用品(喜糖、喜酒、喜烟等等)。

〔3〕签到,领座,保管并带回婚礼签到簿。

〔4〕向新郎索要身份证等有关物品,到宾馆登记,确认婚房号码,并通知新人。

〔5〕在婚宴会前后向来宾分发喜糖喜烟。

〔6〕协调帮助充值。

〔7〕密切配合总协调人安排做好相关工作。

〔三〕婚礼当日主要人员联络表

序号

称呼

1

 

 

 

2

 

 

 

3

伴郎

 

 

4

伴娘

 

 

5

总协调

 

 

7

化装师

 

 

8

摄影师

 

 

9

摄像师

 

 

10

司仪

 

 

11

表演

 

 

12

音响师

 

 

13

酒店

 

 

14

婚庆现场

 

 

〔四〕车辆调度联系表

 

车 型

车牌号

备 注

摄像车

 

 

 

 

 

编号1

 

 

 

 

 

编号2

 

 

 

 

 

编号3

 

 

 

 

 

编号5

 

 

 

 

 

编号6

 

 

 

 

 

编号7

 

 

 

 

 

编号8

 

 

 

 

 

(五〕婚礼主要事项备忘

   1、行车路线

   2、各车辆具体安排

 〔1〕主婚车:

 〔2〕摄像车:

 〔3〕所有车辆:

 〔4〕安排:

接亲车3、4、5、6,于午餐后结束,顺带返回人员;摄像车、主婚车、随车,跟随新郎新娘,下午3点左右到酒店后结束。

接送车下午16:

30之前到新郎新娘家接亲友至酒店,婚宴结束后送亲戚回家。

   3、关于协作朋友

   7:

30之前,全部在新郎家集合,按照预定安排进行。

 

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