视频会议室信息系统项目维护方案.docx
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视频会议室信息系统项目维护方案
目录
第166页共88页
一、项目概述 2
二、系统维护清单 3
2.1、2号楼2楼会议室设备清单 3
2.2、2号楼6楼会议设备清单 3
2.3、3号楼6楼会议室设备清单 5
1.4客户需求 9
1.5解决方案 9
三、服务的维护方法与保障机制 10
2.1维护方式及流程 10
2.1.1维护内容及流程简述 10
2.1.2维护服务方式 11
2.1.2.1电话报障上门服务 11
2.1.2.2人员长驻服务 12
2.1.3设备每季度定检计划 13
2.1.4维护人员安排 14
2.1.5维护人员组织架构 14
2.1.6设备维修及更换流程 15
2.1.8培训计划 17
2.1.9宕机恢复 17
2.2.1服务保证 17
2.2.2维护基本内容及标准 18
5.综合布线系统维护 19
6.网络打印的故障处理 19
9.局域网系统的故障诊断 19
10.配线架及机柜的维护 19
11.服务器安装 19
12.服务器的规划及安装 19
13.代理服务器的安装(ISAServer) 20
14.视频会议控制管理软件的安装 20
15.客户端操作系统的安装 20
18.网络交换机维护 20
19.路由器维护 21
20.数据库安装 21
21.电话交换机及集团电话系统维护 21
22.客户信息系统投资预算 21
23.办公自动软件的安装及维护 21
24.综合布线系统的建设 21
28.数据库系统的维护 22
29.计算机机房及综合布线系统改造 22
30.网络防病毒系统的建设 24
31.电话交换机系统的选型及建设 24
33.单机备份/网络备份系统的选型及建设 24
34.路由器及交换机调试 24
36.信息投资咨询服务 25
2.3项目质量、安全管理 25
2.3.1质量目标及措施 25
2.3.1.1质量目标 25
2.4.1.2质量管理组织机构及主要职责 25
2.3.1.4质量管理措施 27
2.3.1.6质量保证技术措施 29
2.3.2安全目标及措施 29
2.3.2.1工程安全管理组织机构及主要职责 29
2.3.2.2工程安全管理人员的职责 29
2.4.1维护管理 31
2.4.2投诉管理 31
2.4.3会议管理 31
三、××维护设备清单 33
1)计算机网络系统 33
2)计算机安全防范系统 33
3)保安监控系统 34
4)门禁系统 34
5)广播系统 34
6)有线电视系统 34
7)电子公告系统 34
8)排队机系 34
9)会议系统 35
10)投影系统 35
11)显示系统 35
12)触摸屏系统 35
四、主要维护内容及整体解决方案 35
4.1计算机网络系统的维护 35
4.1.1服务器 35
4.1.1.3 Oracle数据库的维护 37
4.1.1.3.1Oracle警告日志文件监控 37
4.1.1.3.2数据库表空间使用情况监控(字典管理表空间) 38
selecttablespace_name, 38
altertablespace表空间名coalesce; 39
4.1.1.3.3查看数据库的连接情况 40
selectsid,serial#,username,program,machine,statusfromv$session; 40
backupcontrolfileto'/home/backup/control.bak'; 41
alterdatabase 41
4.1.1.3.5检查数据库文件的状态 41
selectfile_name,status 41
4.1.1.3.6检查数据库定时作业的完成情况 41
selectjob,log_user,last_date,failuresfromdba_jobs; 42
4.1.1.3.7数据库坏块的处理 42
segment_type,owner,segment_name 42
as 43
altertablecorrupt_table_bakrenametocorrupt_table; 43
4.1.1.3.8操作系统相关维护 43
4.1.2.1维护建议总则 44
4.1.2.1.2维护记录表格和维护操作指导书的使用说明 45
4.1.2.2.2设备季度维护记录表 47
4.1.2.2.3设备年度维护记录表 48
4.1.2.2.4设备突发问题处理记录表 49
4.1.2.2.5数据修改记录表 50
4.1.2.3维护操作指导 51
4.1.2.3.1设备日常维护操作指导 51
4.1.2.3.2设备季度维护操作指导 52
4.1.2.3.3设备年度维护操作指导 53
4.1.3UPS系统 53
4.1.3.1主机的维护及注意事项 53
4.2计算机安全防范系统 56
4.3智能化安全防范系统 60
4.3.1.1维护检测措施 60
4.3.1.2故障的分析及处理 61
4.3.2门禁系统 62
处及发生原因,我们先作故障假设,再进行预防排除:
4.3.2.1维护检测措施 62
4.3.3周边红外对射系统 64
4.3.3.1维护检测措施 64
4.3.3.2故障的分析及处理 64
4.4.1维护管理的范围 65
4.4.2维护管理执行的标准 65
4.4.4维护管理智能化 67
4.5中心机房维护内容 68
4.5.1机房空调 68
4.5.2照明设备 69
4.5.4抽湿机 69
4.5.8电池 70
4.6.1光缆纤芯、设备 71
4.6.4电源设备 72
4.7电脑及打印设备维护内容 72
4.7.1电脑设备 72
五、维护管理制度 73
5.1维护人员制度规范 73
5.3中心机房后备电源维护制度 75
5.6数据网设备维护管理制度 77
网络安全管理:
78
六、附件 79
附件1:
运行维护报表制度 79
6.6 定检记录 81
7、网络系统的定检制度 83
7.2定检分类 83
7.3定检内容 84
7.5定检周期 84
8、网络设备检修方法 84
8.2准备工作:
85
8.3工具及材料:
85
8.4人员:
85
8.5时间:
85
8.6工作步骤:
85
8.7工作结束前的检查或交待:
86
8.8工作完成后报告:
86
9、数据网络设备巡检记录 86
9.2线缆、开关位置记录部分 87
9.3遗留问题填写 88
10.2准备工作:
88
10.3工具及材料:
88
10.4人员:
89
10.5时间:
89
10.6工作步骤:
89
10.7工作结束前的检查或交待:
90
10.8工作完成后报告:
90
11、服务器设备巡检记录 90
11.2线缆、开关位置记录部分 91
11.4检修过程中是否发现新的问题和缺陷填写:
91
七、维护案例 92
八、报价部分 92
一、项目概述
浙江省xx机关厅会议室系统设备集成化建设始于2004年,最早在2号楼2楼与6楼会议室分别建立了一套会议系统。
随着会议室使用日趋频繁,与会部门越来越多,2号楼6楼视频会议室空间满足不了日常参会人员数量,于2014年进行了项目招标,2015年将2号楼视频会议室扩建搬迁改造至3号楼6楼新会议室,并且对会议系统设备重新进行升级改造。
目前整个会议室系统包括多个子系统:
视频会议网络系统、远程视频会议系统(包含xx机关部)、音频扩声系统、有线电视系统、数字会议系统、机房设备系统、UPS系统、大屏拼接显示系统、显示系统、防雷接地系统、防瘫痪系统、中控系统、设备扩容改造、机房空调系统、强弱电系统等(详见清单),3号楼6楼新会议室于2015年正式投入使用。
视频会议室系统设备经历多年多次改造升级,目前大部分设备已经超过了质保期,且视频会议室使用较频繁,承担了xx机关厅里日常本地座谈会、xx机关部视频会议、全省视频会议、培训会议、新闻发布会、文艺演出等多种会议,设备频繁使用损耗大,折旧快,大部分主要设备没有备品备件,系统设备维护保障服务工作迫在眉睫。
为了会议室系统可靠稳定运行,确保各系统的正常运作,提出了相关的设备维保需求。
二、系统维护清单
2.1、2号楼2楼会议室设备清单
2号楼会议室于2014年建设完成。
清单如下:
编号
货物名称
数量
单位
品牌
规格型号
单价
总价
免费维护到期日
1
调音台
1
台
百威
RQ2314
2
无线话筒
1
套
铁三角
ATW-R600
3
显示器
1
台
夏普
14D1-W
4
数码摄像机
1
台
索尼
CarlZeiss
5
均衡器
2
台
百威
EQ-215FX
6
MD播放器
1
台
索尼
7
DVD
1
台
赛博先锋
DV-3702-G
8
视频终端
1
台
华为
VP8020MBox
9
机顶盒
1
台
10
摄像机云台控制器
1
台
Jalsedar
JSD-309
11
VGA信号矩阵切换器
1
个
利国电子
VGAS/VAS-B
12
功放
2
台
百威
CS200X
13
功放
1
台
百威
CS800X
14
投影机
1
台
三洋
PLC-XC3600
15
有线话筒
只
安度
A-202
2.2、2号楼6楼会议设备清单
xx机关厅2号楼6楼会议室经过2次改造,其中包括2012年浙江省政府采购项目招投标【浙江财经学院等单位购置艺术设计实验室、计算机等设备项目采购项目编号:
ZZCG2012C-GK-033标项六】和【浙江经济职业技术学院网络设备等项目采购(招标编号ZZCG2012M-JZ-010)标项一(xx机关部视频会议系统浙江省级节点升级设备)】,2号楼6楼会议室设备维保具体清单如下:
u{浙江财经学院等单位购置艺术设计实验室、计算机等设备项目采购项目编
号:
ZZCG2012C-GK-033标项六}清单如下:
编号
货物名称
数量
单位
品牌
规格型号
单价
总价
免费维护到期日
一、大屏幕投影视频显示系统与信号切换系统
1
高清工程投影机
1
台
NEC
高清工程投影机PA550W+
39000
39000
1
张
JINKO
16:
9白塑幕100英寸电动
1
台
CCAV
电动吊架CAPT-4J20
2
80英寸全高清LED液晶电视
2
台
夏普
LCD-80X500A
64000
3
液晶移动车
2
台
CCAV
CALL-70YJD
3500
7000
4
多层混频定标信号服务器
1
台
AVCONE
SMXHD32-I32O32
5
AV常规矩阵
1
台
AVCONE
MAV1616R
5000
5000
二、音频扩声系统
6
专业调音台
1
台
YAMAHA
MG24/14FX
6500
6500
7
有源扩声扬声器
2
只
QSC
有源扩声扬声器K8
6000
12000
2
只
QSC
专用音箱支架K8YOKE
8
均衡器
1
台
DBX
231
2500
2500
9
反馈回声降噪智能处理器
1
台
AVCONE
FENG75/2510
7200
7200
10
有源监听音箱(监听)
1
套
FOSTEX
PM0.5MKII
5500
5500
11
12路电源时序器
1
台
COROARAC
CRR-12JD
2300
2300
三、会议发言系统
12
双鹅颈电容话筒(控制室用)
1
只
COROARAC
ES918
4300
4300
四、远程视像会议系统
13
彩色高清摄像机
1
台
汉锐
HR-8603
12000
12000
1
套
定制
三角支架
3
套
定制
摄像机托架
14
高清字幕机
1
套
洋铭
CG-100
25800
25800
五、中控系统
15
中控系统
1
套
AVCONE
数模双待触控主机PROPAK4-WIFI
41000
41000
2
套
AVCONE
多触点数字双向无线触屏iPad-WIFI
1
套
AVCONE
有线彩色触摸屏PRO-HX7
1
套
AVCONE
数字双向无线收发器TPLINK-WIFI
8
条
AVCONE
红外线缆PRO-IR
1
套
AVCONE
无线触屏充电器iPad-POWER
1
项
AVCONE
AV管理软件ADPA-WIFI4
16
音量控制器
1
台
AVCONE
AVCNPCI-2VOL
7200
7200
17
中控防瘫备份主机
2
台
AVCONE
CCSEB-8III
9000
18000
18
300M无线路由器
1
台
D-LINK
DIR-655
500
500
六、线材,附材及其他设备
19
机柜
1
台
建云
42U
4300
4300
20
线材+接插件
1
项
AVCONE
配套
12000
12000
合计金额小写:
¥445,100.00
合计金额大写:
人民币肆拾肆万伍仟壹佰元整
u{浙江经济职业技术学院网络设备等项目采购(招标编号ZZCG2012M-JZ-010)
标项一(xx机关部视频会议系统浙江省级节点升级设备)}清单如下:
编号
设备名称
数量
单位
品牌
型号
单价
总价
免费维护到期日
1
视频会议终端
1
台
宝利通
HDX8000-1080P
.00
.00
2
路由器
1
台
锐捷
RSR50E-80
.00
.00
3
带宽管理和网络优化设备
1
套
深信服
WAN-1200
75000.00
75000.00
4
交换机
2
台
华三
5120-48P-EI
9500.00
19000.00
合计金额小写:
¥352,000
合计金额大写:
叁拾伍万贰仟元
2.3、3号楼6楼会议室设备清单
3号楼6楼新会议室于2014年进行了省政府设备采购招标【浙江省xx机关厅信息中心视频会议改造、浙江同济科技职业学院安防监控设备改造项目政府采购项目编号ZZCG2014C-GK-027标项二】,采购清单如下:
序号
设备名称
数量
单位
品牌
规格型号
单价
总价
免费维护到期日
一、旧会议室系统整体搬迁
系统搬迁费
系统搬迁费
1
项
定制
定制
15000
15000
备品备件费
备品备件费
1
项
定制
定制
10000
10000
技术人员3年驻场服务
技术人员3年驻场服务
1
项
定制
定制
60000
60000
二、会议室新增设备
1
显示系统
DLP拼接单元
8
台
GQY
DDSP-60EF
2
拼接控制器
1
台
GQY
IPW-H300
3
拼接支架
1
套
GQY
国产定制
10000
10000
4
拼接控制软件
1
套
GQY
DispManage
35000
35000
5
拼接线材
1
批
GQY
国产定制
2000
2000
6
21英寸LED监视电视
2
台
DELL
E2214Hv
1530
3060
7
50寸高清电视机(领导返看)
4
台
海信
LED50EC280JD
5760
23040
8
返看电视机推车
4
个
国产
国产定制
2700
10800
9
80寸电视机推车
2
个
国产
国产定制
3200
6400
10
LED信息显示屏
4
平方
浙远
ZY-3.75
4500
18000
11
音频扩声系统
有源扩声音箱
4
台
QSC
K10
6000
24000
12
音频处理器
1
台
QSC
KW181
8000
8000
12
蓝光DVD播放器
1
台
SONY
BDP-S1200
900
900
13
24路电源时序器
1
台
COROARAC
CRR-24JD
4500
4500
14
数字会议系统
系统主机
1
台
COROARAC
UR-4000
7700
7700
15
台式主席单元
1
台
COROARAC
UR4001
2800
2800
16
台式代表单元
14
台
COROARAC
UR4002
2000
28000
17
安装电缆
1
条
COROARAC
UR100
3000
3000
18
控制线公、母头
3
对
COROARAC
UR13MW
200
600
19
混音器
1
台
COROARAC
ATMX3810-II
4500
4500
20
鹅颈麦克风
10
套
COROARAC
ES918-II
1000
10000
21
无线麦克风
2
套
COROARAC
PGX58-II
3530
7060
22
远程视频会议系统
高清摄像机
2
台
SONY
EVI-HD1
25000
50000
23
高清视频会议终端
1
台
华为
TE40
65500
65500
25
摄像机托架
5
台
国产
国产定制
500
2500
26
摄像机控制键盘
1
台
海康
DS-1003K
2000
2000
27
录播服务器
1
套
超然
MRS2000B
68000
68000
28
UPS系统
UPS主机(20KVA)
1
台
华为
UPS2000-G
45000
45000
29
蓄电池12V100AH
16
节
华为
12V100AH
3500
56000
30
电池柜
1
台
华为
原厂配套
3500
3500
31
综合配电柜
1
台
华为
原厂配套
3000
3000
32
防雷接地系统
二级电源防雷器
1
台
科佳
KDY-40/440/2P
700
700
33
三级电源防雷器
10
台
科佳
KDY-20/320/2P
400
4000
34
铜带40*4
50
台
鑫烨
H62
80
4000
35
接地ZR-BV25MM2
50
台
东港
YC2.5
35
1750
36
接地BVR10平方
100
平方米
东港
YC10
15
1500
37
控制中心静电地板
15
平方米
兰品
防静电地板600X600
350
5250
38
接地BVR6平方
150
平方米
东港
YC6
10
1500
39
机房设备系统
机柜
2
个
图腾
A26642
2500
5000
40
PDU专业电源
2
个
大唐保镖
HP6605
400
800
41
24口配线架
2
个
大唐保镖
DT2804-524P
550
1100
42
24口理线架
2
个
安普
原厂配套
400
800
43
24口1000M以太网交换机
1
个
华为
S1724G
4000
4000
44
控制电脑
4
台
联想
扬天T4900v
5500
22000
45
控制室壁挂空调3P
1
台
格力
KFR--72GW/
7000
7000
46
强弱电施工线材
KBG国标管(A)20*1.0A
200
根
中策
20*1.0A
30
6000
47
KBG国标管(A)32*1.0A
200
根
中策
32*1.0A
25
5000
48
过路箱15*20mm
20
卷
中策
15*20mm
15
300
49
金属软管20*60m
50
卷
中策
20*60m
20
1000
50
金属软管32*60m
50
卷
中策
32*60m
26
1300
51
国标全牙吊杆M8*3m
300
根
安顺
M8
8
2400
52
电源线RVV3*1.5m㎡
600
米
中策
BVVB3*1.5
7
4200
53
电源线BV1*2.5m㎡
1500
米
中策
BV-25
5
7500
54
六类屏蔽网线
10
箱
安普
-6
800
8000
55
多模光纤6芯
400
米
燎原
6芯
6
2400
56
电源线3*25mm+1*16mm
250
米
燎原
RVV3x2.5
9
2250
57
交流分配箱带防雷装置
1
套
燎原
THDP140-3A385
120
120
58
局用同轴电缆
200
米
秋叶原
YF-2267A
8
1600
59
桥架200*100mm
40
米
燎原
200*100mm
28
1120
60
桥架150*75mm
40
米
燎原
150*75mm
28
1120
61
放大器
3
个
Amonics
AEDFA-23
400
1200
62
钢绞线
150
米
燎原
原厂配套
7
1050
63
光