统计重名的电子表格函数最后一个好用.docx

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统计重名的电子表格函数最后一个好用

B1=COUNTIF（$A$1:

$A$8,A1&"*"）

“=COUNTIF（$A:

$A,A1）”，

=COUNTIF（$A$1:

$A$8,A1&"*"）公式向下复制,得出的数值大于1的都是重复数据

=IF（COUNTIF（A:

A,A1）>1,"重复",""）

取数函数

属于取数问题。

EXCEL中常用的取数函数有三个，MID,RIGHT,LEFT。

（具体语法可调用EXCEL中的函数帮助然后查看。

）这三个函数挺有意思的，与len（lenb）函数结合可以解决很多问题。

  18位的身份证号码中，要提取8位出年出生年月。

首先要知道18位身份证号码的构成。

排列顺序从左至右依次为：

六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

故要由第七位开始取数，取8个。

据此需求，故用MID函数。

  假设单元格A1中的内容为18位的身份证号码，则在B2中可输入公式=mid（a1,7,8）即可得到所要的。

eg:

19861021。

若你想以1986-10-21的形式表达。

则可用公式=MID（A1,7,4）&"-"&MID（A1,11,2）&"-"&MID（A1,13,2）。

附件就不传了，具体的自己试试，玩下就知了。

再者，你将这问题XX一下也可以得到更加详细的答案。

第五招：

留头去尾（Left函数）

　　此招用来对原始数据进行截取。

截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。

　　例如：

在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。

如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。

　　使用语法

　　LEFT（text,num_chars）

　　Text是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。

　　Num_chars必须大于或等于0。

　　如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。

　　如果省略num_chars，则假定其为1。

　　应用示例：

　　上图中，对含有不同地方的数据，利用“Left”函数，非常简单分离出了他们的省份。

　　详细解释

　　公式“=Left（A2,3）”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。

第六招：

去头留尾（Right函数）

　　此招与上招刚好相反，截取的方式是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。

　　使用语法

　　RIGHT（text,num_chars）

　　RIGHTB（text,num_bytes）

　　Text是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。

　　注意：

Num_chars必须大于或等于0。

　　如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。

　　如果忽略num_chars，则假定其为1。

　　应用示例：

　　详细解释

　　公式“=Right（A2,8）”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市…电话：

22222222”，“8”表示从最后一位开始，共截取8个字符，因此系统返回“22222222”。

尽管原始数据长短不齐，但我们只关心最后的8位电话号码。

第四招：

瞒天过海（自创组合招数）

　　我们来看学第一招时用的例子，

　　对于找不到的项目，系统显示#N/A，但这样的报告交给上司，未免太难看了些。

用什么方法，可以让其不显示出错误值呢？

对了，先来一招投石问路，对系统返回的值做一个判断，看看系统到底找到没有。

再来一招左右逢源，对于找到的就显示原值，找不到的，就干脆让它显示空白（当然，也可让设置其他的值如No等），岂不妙哉？

　　因此，对于原单一公式：

=VLOOKUP（A2,$E$2:

$F$5,2,FALSE），可以结合IF和IS函数来使用。

大家刚才看到，对于投石问路，共有九种变化，其中第三式（ISERROR）或第五式（ISNA）均适合这种情况，可以使用。

因此，组合后的公式就变成：

　　=IF（ISNA（VLOOKUP（D2,$G$2:

$H$5,2,FALSE））,"",VLOOKUP（D2,$G$2:

$H$5,2,FALSE））

　　或

　　=IF（ISERROR（VLOOKUP（D3,$G$2:

$H$5,2,FALSE））,"",VLOOKUP（D3,$G$2:

$H$5,2,FALSE））

　　下图显示了这种情况。

红框中用的就是组合的公式，而其中的Plum&Pear没有再显示难看的#N/A，报表因此漂亮多了。

　　因为是公式，只要写好第一个单元格的公式，其余的一拖就好了。

　　好了，新创的这招叫什么呢？

就叫瞒天过海吧！

VBA字符串函数&转换函数

1,vba字符串函数列表：

Trim（string）         去掉string左右两端空白

Ltrim（string）        去掉string左端空白

Rtrim（string）        去掉string右端空白

Len（string）          计算string长度

Left（string,x）      取string左段x个字符组成的字符串

Right（string,x）     取string右段x个字符组成的字符串

Mid（string,start,x）取string从start位开始的x个字符组成的字符串

Ucase（string）        转换为大写

Lcase（string）        转换为小写

Space（x）             返回x个空白的字符串

Asc（string）          返回一个integer，代表字符串中首字母的字符代码

Chr（charcode）         返回string,其中包含有与指定的字符代码相关的字符

2，VBA转换函数列表：

CBool（expression）     转换为Boolean型

CByte（expression）    转换为Byte型

CCur（expression）     转换为Currency型

CDate（expression）  转换为Date型

CDbl（expression）     转换为Double型

CDec（expression）     转换为Decemal型

CInt（expression）     转换为Integer型

CLng（expression）     转换为Long型

CSng（expression）     转换为Single型

CStr（expression）     转换为String型

CVar（expression）     转换为Variant型

Val（string）         转换为数据型

Str（number）          转换为String

3，VBA时间函数：

Now      返回一个Variant（Date），根据计算机系统设置的日期和时间来指定日期和时间。

Date    返回包含系统日期的Variant（Date）。

Time     返回一个指明当前系统时间的Variant（Date）。

Timer    返回一个Single，代表从午夜开始到现在经过的秒数。

TimeSerial（hour,minute,second）返回一个Variant（Date），包含具有具体时、分、秒的时间。

DateDiff（interval,date1,date2[,firstdayofweek[,firstweekofyear]]）返回Variant（Long）的值，表示两个指定日期间的时间间隔数目

Second（time）返回一个Variant（Integer），其值为0到59之间的整数，表示一分钟之中的某个秒

Minute（time）返回一个Variant（Integer），其值为0到59之间的整数，表示一小时中的某分钟

Hour（time）返回一个Variant（Integer），其值为0到23之间的整数，表示一天之中的某一钟点

Day（date）返回一个Variant（Integer），其值为1到31之间的整数，表示一个月中的某一日

Month（date）返回一个Variant（Integer），其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月

Year（date）返回Variant（Integer），包含表示年份的整数。

Weekday（date,[firstdayofweek]）返回一个Variant（Integer），包含一个整数，代表某个日期是星期几

4，VBA获取文件列表：

Dir[（pathname[,attributes]）]；pathname可选参数，用来指定文件名的字符串表达式，可能包含目录或文件夹、以及驱动器。

如果没有找到pathname，则会返回零长度字符串（""）;attributes可选参数。

常数或数值表达式，其总和用来指定文件属性。

如果省略，则会返回匹配pathname但不包含属性的文件。

5，VBA删除文件：

Killpathname从磁盘中删除文件,pathname参数是用来指定一个文件名

RmDirpathname从磁盘中删除删除目录，pathname参数是用来指定一个文件夹

6,用VBA打开文件:

OpenpathnameFormode[Accessaccess][lock]As[#]filenumber[Len=reclength]能够对文件输入/输出（I/O）。

pathname必要。

字符串表达式，指定文件名，该文件名可能还包括目录、文件夹及驱动器。

mode必要。

关键字，指定文件方式，有Append、Binary、Input、Output、或Random方式。

如果未指定方式，则以Random访问方式打开文件。

access可选。

关键字，说明打开的文件可以进行的操作，有Read、Write、或ReadWrite操作。

lock可选。

关键字，说明限定于其它进程打开的文件的操作，有Shared、LockRead、LockWrite、和LockReadWrite操作。

filenumber必要。

一个有效的文件号，范围在1到511之间。

使用FreeFile函数可得到下一个可用的文件号。

reclength可选。

小于或等于32，767（字节）的一个数。

对于用随机访问方式打开的文件，该值就是记录长度。

对于顺序文件，该值就是缓冲字符数。

说明对文件做任何I/O操作之前都必须先打开文件。

Open语句分配一个缓冲区供文件进行I/O之用，并决定缓冲区所使用的访问方式。

如果pathname指定的文件不存在，那么，在用Append、Binary、Output、或Random方式打开文件时，可以建立这一文件。

如果文件已由其它进程打开，而且不允许指定的访问类型，则Open操作失败，而且会有错误发生。

如果mode是Binary方式，则Len子句会被忽略掉。

重要在Binary、Input和Random方式下可以用不同的文件号打开同一文件，而不必先将该文件关闭。

在Append和Output方式下，如果要用不同的文件号打开同一文件，则必须在打开文件之前先关闭该文件

7,VBA读入文件:

Input#filenumber,varlist从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量

Get[#]filenumber,[recnumber],varname将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。

8,写入文件:

Write#filenumber,[outputlist]将数据写入顺序文件

Print#filenumber,[outputlist]将格式化显示的数据写入顺序文件中

Put[#]filenumber,[recnumber],varname将一个变量的数据写入磁盘文件中。

9,VBA关闭文件:

Close[filenumberlist]关闭Open语句所打开的输入/输出（I/O）文件

注意如果今后想用Input#语句读出文件的数据，就要用Write#语句而不用Print#语句将数据写入文件。

因为在使用Write#时，将数据域分界就可确保每个数据域的完整性，因此可用Input#再将数据读出来。

使用Write#还能确保任何地区的数据都被正确读出。

Write与Print#语句不同，当要将数据写入文件时，Write#语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号。

Write#语句在将outputlist中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符，即回车换行符，（Chr（13）+Chr（10））。

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第九招：

鲁班神尺（Len函数）

　　此招用来对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后，再做相应的处理。

　　使用语法

　　LEN（text）

　　Text是要查找其长度的文本。

空格将作为字符进行计数。

　　应用示例：

　　详细解释

　　公式“=Len（A2）”中A2表示要查找长度的数据为A2单元格的内容“******19851211****”，系统测量后，返回长度“18”。

　　好了，我们己经学完了“瞎子摸象”和“鲁班神尺”，再加上上次所学的三招（留头去尾－Left函数，去头留尾－Right函数和掐头去尾－Mid函数），对一些文本的处理，我们就能将其玩弄与股掌之上。

　　下面我们举一个例子，做一次实际操作。

假如你有一堆公司员工的身份证号码登记表，但却没有单独的员工出生年月日这一栏，而偏偏员工的生日资料你很需要。

一个一个的将其抄出来？

？

这未免太花时间吧！

别急，利用上面的几招，不出一分钟你就能够将其“生产”出来。

　　第一步的思路，就是利用“掐头去尾”函数，把身份证号码的前后内容去掉，留下中间的出生日期。

但因为身份证号有两种长度（15位及18位），直接套用，一定会截错。

于是，我们得加上“鲁班神尺”，先量出其长度，再加上“左右逢源”这招，对不同的长度号码，我们做不同的截取，问题就解决了。

　　上图中，两种颜色的数据长度是不一致的，但利用公式，我们很简单的把生日数据截出来了。

公式“=IF（LEN（A2）=15,"19"&MID（A2,7,6）,MID（A2,7,8））”中，我们利用IF函数，用Len函数对A2的长度进行判断，如果等于15，则返回“"19"&MID（A2,7,6）”，表示如果为15位的身份证号码，就在其之前补上“19”（注：

“＆”符号在Excel中，用来把两个数据合并在一起），然后对A2单元格中的数据从第7位开始，截6位出来，合在一起刚好8位。

如果不是15位，则返回“MID（A2,7,8））”，表示直接在A2单元格的数据中，从第7位开始，截取8位出来。

做完第一个公式后，不管下面还有几千或几万个数据，一拖到底即可。

　　对于要求比较简单的用户，得到这个结果己经够用了。

但实际上，这个取出来的数据，并不是日期格式的。

因此，就无法像对待日期那样处理它，如更改日期格式，或设置条件格式化，让当天为生日的数据显示为红色等。

　　要让其变为日期，其实也是很简单。

只是其中一招我们还未介绍－Datevalue，同时，取出的数据，也需额外加上分隔符，让系统识别。

我先把公式列在这里，有兴趣的用户可以试试。

　　=DATEVALUE（IF（LEN（A2）=15,"19"&MID（A2,7,2）&"-"&MID（A2,9,2）&"-"&MID（A2,11,2）,MID（A2,7,4）&"-"&MID（A2,11,2）&"-"&MID（A2,13,2）））

　　记住：

公式得出的结果，是一个时间序列号，日期格式你们可自行设置。

下图中，C3及C5单元格的“30720，30034”就是因没设置日期格式而直接显示序列值。

　　下面我们再来看一个使用了“瞎子摸象”函数的例子。

　　假如有这样一串数据，格式类似BillGates（****）Bill.Gates@或CharlesPeng（****）Charles.Peng@，我们需要取出其中的邮件地址部分。

因为其邮件地址时长时短，因此，无法直接截取，单用Len函数也无法实现。

但根据观查发现，邮件地址起始于“）”后，因此我们可以利用“瞎子摸象”Find函数，先定出每个数据中的“）”位置，再用Len量出整个数据长度，相减之后，就是邮件地址的长度，这样，用“去头留尾”函数就可将需要的数据取出。

公式为：

=RIGHT（A2,LEN（A2）-FIND（"）",A2））。

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