最完整的详细活动策划执行方案精品文档Word文档下载推荐.docx

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规范、专业执行

构建、完善模式

（一）接洽流程

任务分工

准备工作

主要工作要求及内容说明、洽谈重点

参与人员

联系方式

完成时间

备注

初步接触：

★公司宣传册及相关资料

★本公司自有优势资源、活动经验；

★了解项目规模、场地及其可操作性；

★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；

★了解对方的想法和建议；

1、细节洽谈（多次）

★自有资源、案例介绍PPT文档

★项目初步策划案框架（包括：

活动主题、形式、主要内容建议；

执行流程安排；

大体预算）

★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；

★获知项目的着重点及难点；

★客户的倾向性。

2、项目汇报

★根据客户意见修改后的策划案（包含策划执行方案、宣传策划案；

详细预算）

★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；

★策划文案打印、装订成册；

★汇报流程安排：

开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

★项目汇报；

★合同条款认定

（二）策划流程

参与部门

讨论重点

会后工作

初次策划会议

联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人

★项目背景、需求；

★是否值得继续跟进；

★活动概念和形式。

★撰写初步策划案；

★报策划总监与分管副总。

谈判后

协调会议

联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；

制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人

★客户意见；

★策划案大体框架；

★形式和内容设计；

★项目基本成本；

★宣传炒作重点；

★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）

★方案由设计师进行精包装；

细节谈判后

制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监

★内容、执行细节确定；

★现场效果图；

★宣传方案确定；

★物料方案

★预算方案（成本/报价）。

★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；

★拟定合作协议；

★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）

★确定执行工作组。

合同签订后

执行工作组成员

★项目分解及完成时间图表（甘特图）；

★安排各项工作。

★项目正式立项

★落实各项资源、外包

★执行管控