物业公司会议记录范文_3篇(共6页)3500字.docx

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物业公司会议记录范文_3篇(共6页)3500字.docx

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物业公司会议记录范文

  物业公司会议记录范文1

  会议时间:

20xx年5月20日下午17点30分会议地点:

营销中心会议室

  参会人员:

客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容:

  一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况:

  1客服发现问题:

卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生搞好。

地下停车场希望抓紧时间用。

  2协管发现问题:

豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水果批发车辆占道经营,较难清理。

  3保安发现问题:

锁车需要广播循环播报。

  二、肖经理安排这周工作内容

  1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款20元。

对商户安装空调进行通知要到物业申请。

      2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停车场停放。

  3保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行擦洗,下水道清理。

  4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。

清理占道经营商户。

  5赵电工要对公用电表箱进行检查,要有记录。

  6内勤要对商户租赁来访进行登记,租金收取,合同归档,做好租控工作。

  7内勤要求保洁和保安有人员变动时要及时来物业进行登记。

  物业公司会议记录范文2

  时间:

20xx年9月27日上午10:

00&;12:

00

  地点:

公司会议室

  出席人:

徐军、金贺、刘瑜、包奋强、张攀、赵瑞强、揭昌亮、漆翔、

  段莉、张淑芳、阚曼曼、于晓洁、杨建萍

  主持人:

徐军(公司总经理)

  记录:

刘瑜(综管部经理)

  一、主持人讲话:

在这金秋收获的季节,我们公司又增添了新的活力,注入了新的血液,让我们以热烈的掌声欢迎金贺成为林和物业管理有限公司的新成员!

公司聘请他作为我的助手&;总经理助理。

希望他的到来,能使公司做大做强。

金贺从事物业管理工作七、八年,经验丰富,对物业管理的各个模块都很熟悉,希望在今后的工作中将先进的管理理念引进来,带领公司迅速走上轨道,大家共同努力,共同进步。

  二、发言:

  各位同事的自我介绍

  徐总:

近期工作主要分为三块:

首先是9月29日实验室的交付管理,以及柏儒院二期工程接手的前期工作,目前要做的是精装修期间的电梯跟梯与维护;其次是马上就到年底,合同的签订与续签,主要有成本核算、北林科技预算以及实验楼(XXXX年m2)和留学生公寓的管理工作;最后是学校关于国庆期间安全通知,现在由金总来宣读,大家欢迎。

  金总:

9月27日上午,学校召开全校国庆假期安全工作会议,全面部署国庆假期学校安全工作。

会上,党委副书记方国良要求各单位高度重视校园安全工作,各单位党政一把手对安全责任负总责,切实将安全责任落实到人、落实到位;各单位要在节前认真开展一次安全自查工作,从防火、人身、交通、生产、政治等五个方面认真细致的做好安全检查,积极消除实验室管理混乱和疏散通道堵塞等各类安全隐患,学生食堂要严防发生食物中毒事件;学生管理部门要掌握假期学生动向,严格请销假制度,加强学生公寓管理和安全教育工作。

  徐总:

总结起来,国庆期间安全问题,虽是老声重谈,但却是一个实实在在的问题,其重要性是第一位的。

1、必须强调责任到位,这次由安保工程部牵头,落实到人,希望不再发生像科研楼盗窃事件,这会严重影响到公司的信誉形象。

发生重大事情必须第一时间通知到负责人,若事情解决不了的有我出面协调。

2、疏通楼道(消防通道)堵塞、占道隐患。

3、生产安全方面:

一线维修必须注意安全,严防喝完酒之后作业。

4、交通安全方面,切忌醉驾,注意外出旅行安全。

5、政治安全方面,留心身边的假借传教之名宣传非法宗教组织的,第一时间拨打110,允许有信仰,可以参加正规的宗教活动集会。

下一步重点工作有以下两大块:

①规范管理,调整结构,做好组织的四级架构;②标准化生产,针对于办公楼的二次装修的管理工作。

  散会。

  主持人:

记录人:

  20xx年9月27日

  物业公司会议记录范文3

  XX年9月19日下午,在公司总部XXXX年会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。

会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。

现将会议主要内容纪要如下:

  一、会议汇报的主要内容

  

(一)、管理概况

  1、基本情况。

物业公司前身为公司行政科,成立于XX年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。

  2、财务状况。

物业公司XX年~XX年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。

  3、人员状况。

物业公司在册61人,员工结构严重失调。

一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。

  4、员工收入。

由于物业公司入不敷出,造成员工收入偏低,人平均月收入只有XXXX年元(扣除个人&;五金一费&;后员工的最低实付工资只有500多元)。

  

(二)、发展思路

  1、调整组织结构,完善职能职责。

设置综合办、市场部、物管部、工程部&;三部一室&;,并推行部门经理责任制。

  2、重新规划布局,实施学堂冲小区闭合管理。

将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区,各个小区实行闭合管理,并建立六个进出口,规范小区人员进出、车辆停放管理。

  3、安装监控设施,完善小区现代治安防控体系。

在学堂冲生活区配置40个红外式的监控探头,安设在主要道路、进出口和楼栋间,为小区治安管理提供有利条件。

  4、学堂冲和响石岭两个农贸市场的管理,实施两块牌子一套人马。

  (三)、需要公司解决的问题

  1、学堂冲小区安装监控设施,需费用24.2万元。

  2、学堂冲小区增设6个大门及三个岗亭需要费用12万元。

  3、学堂冲小区部分道路的改造提质。

  4、为使物业公司走出困境,每月给予物业公司一定的补贴,以确保员工薪酬的调整。

  二、会议对重点问题讨论的意见

  1、关于对物业公司的评价。

自公司改制以来,做了大量工作,为公司的发展与稳定付出了很多努力,作出了一些牺牲;公司有责任也有义务关心物业、关注物业。

  2、关于物业公司走出困境。

关键是做好物业管理服务,形成自己的亮点,以亮点吸引与打动业主。

  3、关于改善物业管理服务。

需要公司提供物业管理设施、物业管理薪酬、物业管理人才上的支持。

  4、关于物业公司内部管控。

物业公司要制定适应自身特点的管理制度,规范员工行为,尤其是领导班子要带好头,降低非经营性的开支。

  5、关于物业管理发展规划。

与会人员认为,物业管理业务方兴未艾,有其广阔的发展空间;物业公司不要被现在的困难所吓倒,要抓好现有市场,拓展新的市场,并拟制5~XX年的发展规划。

  三、党委书记谢帮银作会议总结

  物业公司的管理与发展是我们每一个与会人员的责任与义务;公司近60年的发展,物业公司为员工安居乐业,后方稳定付出了艰辛的劳动,非常不容易。

自从去年门面拍卖后,物业公司的收入急剧减少,员工克服了很多困难,在此谨代表公司感谢大家。

但大家要看到,物业公司已经到了该改革的时候了,否则就没有出路。

为此,就物业公司的管理与发展阐述以下几个观点。

  1、困难与机遇并存。

目前物业行业普遍感到艰难,但要看到社会发展的趋势;随着旧城的改造,物业管理环境得到改善,居民的物业管理意识也大大提高,届时物业公司将面临很多机遇;因此,我们要振奋精神,提振信心,克服暂时的困难。

  2、搞好定员、定岗、定责、定薪。

要制定好物业公司各岗位职责,推行一岗多能技能多元化管理,提升整体业务技能;要琢磨员工的绩效考核,及时与效率效益挂钩,真正起到薪酬的激励作用。

  3、加大物业管理费的收缴力度。

对于旧区物业管理费的欠缴,要设法予以清缴,在收费员的安排上,要选派敬业、腿勤、嘴勤的人员。

  4、加强制度建设。

物业公司要营造按制度管人、按流程办事、按标准操作的氛围,形成自身独特的制度安排。

  5、实施有限的补贴。

公司在测算的基础上给予有限的补贴;到底补贴多少,公司将依据缺口的大小测算。

但补贴毕竟是有时限的,物业公司要作物业营销策划,在力所能及的情况下,拓展增收的渠道。

  6、班子与队伍建设。

物业公司要加强班子与队伍建设,引进物业管理专业人才,以校园招聘或社会招聘的方式解决。

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