PowerPoint使用技巧图解大全Word版.docx

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PowerPoint使用技巧图解大全Word版

PowerPoint使用技巧大全

一、在PowerPoint中实现对象翻转

在PowerPoint2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。

比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：

图1

画一个三角形，用文本框标上顶点字母，文本框C和三角形组合，再复制一个同样的图形，水平翻转后放在图1中的虚线位置（注意：

不是让这个对象设为虚线）。

右键单击第一个对象，设置自定义动画（如图2），使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”，对象会向右侧收缩退出，开始时间为“单击时”，速度没有特殊要求。

图2

选定第二个对象，设置自定义动画（如图3），使用“进入”中的“伸展”，方向为“自左侧”，开始时间为“上一项之后”，第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入，这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。

这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。

图3

如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转，应使用两个左右翻转关系的对象，对齐方式让它们的中心对齐。

时间关系和前面所说的一样，只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。

PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果，要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。

另外，利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果，有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合。

二、在PowerPoint里巧做字幕滚动

我们曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，当然这些都是可利用该程序内置好的功能来进行。

可你知道吗，在PowerPoint里制作字幕滚动的效果，说不上复杂但也并不是很简单，更不是一蹴而就的事，它需要进行综合考虑。

现在就让我们一同来做做看（PowerPoint2000）：

1、先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景，本人偏爱“水滴”的填充效果，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，单击“纹理”标签页，从中选定；

2、利用“文本框”，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，定好格式，如：

隶书、88号、粗体和红色等；

3、为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间（如图）；

4、用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。

在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00:

00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”；

5、鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/设置放映方式”，在“放映类型”里，复选“循环放映，按Esc键终止”，其他可默认，单击“确定”；

6、此时放映，想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：

用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00:

00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。

现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。

当然，这只是仅有的一幅幻灯片而已。

如果还要放映其他幻灯片，这只不过作为在整个演示稿其中的一个应用，怎么办呢？

也好办，基本上可如上设置（可取消第5步）后，根据滚动的次数，连续复制若干个该幻灯片，再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。

三、在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片

----PowerPoint2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片。

用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。

----PowerPoint2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint2000一起提供，位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\Office文件夹中。

如果安装PowerPoint2000时安装了播放器，则ppview32.exe将被安装在硬盘的ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夹。

----使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。

在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe，出现“MicrosoftPowerPointViewer”对话框。

选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“Show”按钮。

四、在PowerPoint中插入VCD片段

众所周知，制作课件最简易的算是用PowerPoint，但配合其它工具，使用得当，还可使其表现力大大增强。

例如插入一段VCD，不仅节约制作时间，还使课件增色不少。

但如何截取和插入VCD片段？

恐怕不少读者还不太清楚，在此笔者就将详细过程作个介绍：

制作VCD片段

1、调用“超级解霸”，播放作为素材的VCD；

2、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮；

3、单击“搜索”命令按钮，快速播放VCD，记住要截取的片段信息，再单击“搜索”命令按钮，使VCD正常播放；

4、在播放的适当时间，单击“选择开始点”按钮，设置要截取声像的起始点，待播放若干时间后，单击“选择结束点”，表示声像截取到此为止；

5、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为MPG或MPV文件”命令按钮，在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名，保存类型选为MPEG数据流MPG格式，再单击“确定”。

至此，截取的VCD声像片段已做好。

插入VCD片段

1、打开PowerPoint后，在新的幻灯片中，依次单击菜单栏上的“插入/影片和声音/文件中的影片”；

2、在弹出的“插入影片”对话框中，在预设的路径中找到上述所设置的文件，选中后单击“确定”；

3、此时，新的幻灯片中会出现所插入的对象。

依次单击菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画”；

4、在“自定义动画”对话框中，单击“时间”标签页，点中“启动动画”中的“播放动画”按钮；如果设置在放映时自动播放，则再点中“在前一事件后自动播放”按钮；单击“效果”标签页，在“动画和声音”选择框中选中“不使用效果”（系统已默认）；单击“播放设置”标签页，根据需要进行相关设置，常见的是点中“继续幻灯片放映”和复选中“不播放时隐藏”按钮，其他系统默认；单击“确定”即可。

这样，我们就达到在放映幻灯片时播放VCD片段了。

五、在PowerPoint中使用Flash动画

由Flash制作的动画因其体积小、交互性好、采用矢量图形等优点，而广泛应用在Web开发与制作上。

那么在Powerpoint中是否可以引用Flash动画呢？

答案是肯定的，下面我们就来介绍几种在Powerpoint中插入Flash文档的方法，您可以根据自己的需要选择使用。

----PowerPoint能够播放Flash动画文件的前提条件是要预先安装Flash和Flash控件，Flash控件文件名为SWFLASH.OCX，您可通过下列2种方法来安装Flash控件。

----1．通过运行FlashActiveX安装文件InstallAXFlash.exe进行安装。

----2．在Windows98中选择“控制面板”*“添加／删除程序”，选择“安装Windows”选项卡，并选中“多媒体”项目中的“MacromediaShockWAVeFlash”复选框。

----在Powerpoint中插入Flash动画的方法如下。

----1．将扩展名为.swf的Flash动画文件插入PowerPoint

----①打开PowerPoint幻灯片，选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。

----②在“插入对象“对话框中选择”由文件创建”选项，并输入Flash路径文件名。

----③在幻灯片视图上，右击Flash文件图标，在快捷菜单中选择“动作设置”选项（如图4所示）。

图4“动作设置”选项

----④在“单击鼠标”选项卡中的“对象动作”选项中选择“激活内容”选项。

----⑤在幻灯片放映视图中，单击Flash文件图标，即可播放Flash动画。

----这种方法操作简单，但在幻灯片中会出现一“Flash文件图标”，用户无法将它设置成其他图片。

----2．将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint

----①在幻灯片视图中，用绘图工具画出一图形，或者插入一图片。

----②在幻灯片上，右击该图形或图片，在快捷菜单中选择“动作设置”选项。

----③在“动作设置”对话框中，选中“单击鼠标”选项卡中“运行程序”选项，并指定Flash动画的路径及文件名。

----④在幻灯片放映视图中，单击链接了Flash的图形或图片，即可播放Flash动画。

----3．利用ActiveX控件插入Flash动画

----所谓ActiveX技术，是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存起来，在程序中通过添加控件进行调用。

----而ActiveX控件以前被称为OLE控件，是一个标准的用户接口元素。

各种支持ActiveX控件的软件都采用相同的接口定义，所以在一种软件中生成的ActiveX控件也可以在另一种软件中使用。

----而PowerPoint中同样也集成了强大的ActiveX功能，通过ActiveX控件也可以实现插入Flash动画的操作。

----①在幻灯片视图中，选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”。

----②在“控件工具箱”中，单击“其他工具”图标，从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVeFlashObject”选项，鼠标变成了“+”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。

----③单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开Flash控件“属性”对话框（如图5所示）。

图5Flash控件“属性”对话框

----④在“属性”对话框中选择“自定义”选项，单击“浏览”按钮，弹出“属性页”对话框（如图6所示）。

图6“属性页”对话框

----⑤在“属性页”对话框的“MovieURL”文本框中输入Flash动画的路径文件名，并调整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他属性项目，然后关闭“属性”对话框和“控件工具箱”。

----⑥调整幻灯片上控件对象的大小、位置，即可在幻灯片放映方式下直接播放Flash动画。

六、在Powerpoint中播放MP3文件

----MP3自问世以来，因其体积小，音质好，且有多种播放器可供选择，深受广大用户的青睐。

而PowerPoint默认只允许使用WAV和MIDI格式的音乐文件，它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加入。

人们通常使用MIDI或WAV文件做背景音乐，用WAV文件做简短的声音解说。

WAV格式的文件，虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点，但其文件体积偏大，往往一分钟的音乐要占用10MB的空间。

而MIDI格式的文件，因为不是直接记录声音信号，而是存储如何发出声音信号，因此占用空间小，但录制MIDI文件比较困难，且只适合存储乐曲，其播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。

而MP3格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点，其存储量、信号类型与音质都令人满意。

因此，针对存储量很大的WAV文件，可以考虑压缩成MP3格式来使用。

但是怎样在Powerpoint中播放MP3文件呢？

我们可以采用下面2种方法实现MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系统内必须安装MP3播放器。

----1．选择“插入”＊“对象”的方法

----在幻灯片中，选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。

在对话框中选择“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，指定MP3文件路径（如图1所示）。

完成后，在幻灯片视图中出现一MP3文件的图标，右击该图标，选择“动作设置”选项（如图2所示），在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中选择“对象动作”*“激活内容”即可。

图1“插入对象”对话框

图2“动作设置”选项

----2．设置“超级链接”的方法

----①在幻灯片视图中，使用绘图工具画一个图形，或者插入一张图片。

----②右键点击该图形或图片，并在快捷菜单中选择“动作设置”选项。

----③选中“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”选项，在其下拉菜单中选择“其他文件”选项（如图3所示），指定MP3文件的路径及文件名。

图3“动作设置”对话框

----④在幻灯片放映视图中，单击MP3的图形或图片，即可播放。

----当然，您也可以利用ActiveX控件的方式来播放MP3文件，但需要下载和安装MP3播放控件。

七、在Powerpoint中插入动画GIF文件

----GIF文件是由Compuserve公司开发的一种高压缩比的图形交换格式。

它是通过“牺牲色彩，保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。

GIF文件有2种类型:

即静态GIF（GIF87a）和动态GIF（GIF89a）。

其中动态GIF文件支持透明像素，能够实现动画效果，它是通过若干帧GIF图片连续播放来实现的。

----在Powerpoint中可以通过选择“插入”*“图片”*“剪贴画”，来插入来自Office剪辑库的GIF动画，也可以通过选择“插入”*“图片”*“来自文件”，插入来自文件的GIF动画。

注意:

虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF动画，但这2种方法需要调用播放GIF文档的关联应用程序，一般计算机默认的关联方式是浏览器，但其实现效果并不理想。

----动画GIF文件通用性好，可以跨平台操作，且易于实现;其存储色彩最多为256色，并且是点阵格式，这样在放大时会出现失真现象。

因此，GIF文件常用于一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片（例如卡通图、线条图等）。

八、PowerPoint中播放视频文件

----在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。

但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。

那该怎么办呢？

----这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。

但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。

----在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。

希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。

九、把PowerPoint演示文稿转化为流媒体

现在大多数会议和教学用的演示文稿都是用MicrosoftPowerPoint制作的，如果能够把这些演示文稿转化为流媒体，并发布到Internet或Intranet上，就可以使那些没能亲临会场的人也能通过网络观看会议演示，了解会议内容了，而且由于采用流媒体方式传输，浏览者不必完全下载文件就可以观看。

另外，这种方式不会保存文件到用户硬盘，也更有利于保护文稿作者的著作权。

----把PowerPoint演示文稿转化为流媒体需要一个具有此转化功能的工具，由Real公司和Intel公司联合开发的RealPresenter软件就具有这一功能。

RealPresenter是RealSystem的一部分，它与RealProducer一样属于流媒体编码器，不同的是RealPresenter是专门针对PowerPoint演示文稿进行设计，它可以现场直播PowerPoint演示文稿，也可以把制作好的PowerPoint演示文稿转化成流媒体格式存储在硬盘上用来点播。

RealPresenter的后一种应用更为普遍，因为前一种应用通过另一软件RealProducer来完成更为方便，这里我们主要针对后一种应用的实现进行讨论。

----RealPresenter与RealPlayer一样有BASIC和PLUS这2个版本，您可以到站点下载BASIC试用版本。

在安装前请先确认是否已经安装了PowerPoint97（或更高版本）和RealPlayer，然后再安装RealPresenter（注意:

在安装过程中，系统会自动安装RealServer服务器核心组件）。

----下面就来介绍把PowerPoint文档转化为流媒体格式的具体步骤（在BASIC版本的功能范围内）。

一、创建解说脚本

----这一步是可选项，解说脚本就是在演示时要进行说明的东西，如果仅仅是把PowerPoint文档转化成流媒体格式，而不需要另外加入声音解说，可以忽略这一步。

二、用RealPresenter转化PowerPoint文档

----1．启动RealPresenter，系统弹出"RealPresenterPlus"对话框（如图1所示）。

注意:

如果是第一次启动RealPresenter，系统还会检测您的录制设备，如摄像头和麦克风，以及测试您的计算机性能。

图1“RealPresenterPlus”对话框

----2．单击"NarrateaMicrosoftPowerPointPresentation"按钮，在弹出的对话框中选择需要转化的PowerPoint文档，选中后系统启动PowerPoint并弹出转换向导，点击"下一步"按钮。

----3．根据提示向导输入文档作者名、标题等相关信息，点击"Finish"按钮，开始转化PowerPoint文档操作。

三、根据解说脚本录制演示

----1．当步骤二完成后，系统会弹出一个"录制演示"控制面板（如图2所示）。

图2“录制演示”控制面板

----点击"Start"按钮，根据解说脚本开始录制。

请注意语速，并保证每张幻灯片的录制时间不少于5秒，不然有可能录制不完全。

在一张幻灯片录制完成后，单击幻灯片窗口进入下一张幻灯片的录制过程。

----2．录制演示完毕后，系统会自动保存，其默认保存目录为C:

\ProgramFiles\Real\RealServer\Content\RealPresenter\计算机名\演示的标题名\。

此目录下有很多相关文件，其中SMIL文件的默认名称为trainer.smi），保存之后弹出如图3所示对话框。

图3“RealPresenterG2Plus”对话框

----点击第一个按钮预览刚才录制的演示，如果达到要求，就可以发布到Intranet或Internet上了。

四、注意事项

----在制作之前必须说明的是，在RealPresenter转化过程中，它会要求您设定录音或录像，即使您没有这一要求。

虽然用不着真正的录音或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件，当然也有PowerPoint转化成的Realpix格式的流媒体格式图像，这些文件由一个SMIL文件组合在一起，所以如果您熟悉SMIL语言，可以在制作完成后进行再次编辑，以去掉文件中不必要的元素。

十、利用PowerPoint2000召开网络会议

网络的理念现在已经如此深入人心，但是我们大多数时间上网基本上只是浏览网页、下载资料、收发邮件……其实还有很多的公事是可以在网上解决的，网络会议就是其中之一。

----一般的网络会议，虽然可以通话，也有文字表述，但是总是让人觉得内容有些苍白枯燥，不如亲历现场的展示会生动。

使用PowerPoint制作的演示文稿，外观漂亮，条理简明清晰，能够充分展现自己的想法和思路。

可是在网络会议上怎么办呢？

难道把自己的演示文稿传给每个与会者一份让他们自己翻看吗？

PowerPoint2000提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召集网络会议，展现自己的风采。

----PowerPoint2000中通过网络进行演示的一个很强大的功能就是"联机广播"。

使用广播可以在Web上广播演示文稿（包括视频和音频）。

如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播特别有用。

通过使用MicrosoftOutlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安排广播。

演示文稿保存为HTML格式，因此观众要查看演示文稿，惟一需要的就是浏览器。

如果有些观众错过了广播或需要将广播存档，则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。

或许您会想:

涉及这么多网络和多媒体的东西，操作会很困难。

其实对于界面友好，向导完善的PowerPoint来说，广播功能可以轻松完成。

首先系统管理员可能已为广播设置了所需选项，如果尚未设置或需要更改某些选项，可以自己进行设置。

打开要广播的演示文稿，选择"幻灯片放映"*"联机广播"*"建立和安排"，单击"建立与安排一次新广播"（如图5所示），然后在相应的选项卡上填写相关的信息（如图6所示）。

这些选项只需设置一次，以后所有的广播缺省都将使用这些设置。

----其实，MicrosoftNetMeeting程序和MicrosoftOffice的紧密结合为我们随时基于Office应用程序开始联机会议提供了相当大的便利。

只要在PowerPoint中选择"工具"*"联机协作"*"现在开会"（如图3所示），NetMeeting就会自动在后台启动。

如果您要找的人都在线上，并且对您的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了！

----联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的惟一控制人。

会议主持人打开协作功能，即可允许参加者轮流编辑修改和控制演示文稿，但主持人也可以在任意时刻关闭协作功能。

关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。

当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标（不仅是在演示文稿中，其他情况也不行）。

控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。

如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，而进程还没有进入紧要阶段，这个时候可以临时邀请这个VIP加入正在进行的联机会议。

不过被邀请参加即席联机会议的参加者必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。

----为了使会议组织显得更加正规，我们可以提前做一个会议通知。

或许您会说通知别人开会是件最令人头疼的事情，在电话里相同的事情重复说几次就觉得厌倦了，写个mail又担心写得不完全遗漏了什么还要补发一份群件……其实在PowerPoint中写会议通知没有那么麻烦，只要选择"工具"*"联机协作"*"安排开会"，Outlook就会自动启动，打开一个非常详尽的界面（如图4所示），我们只要按照实际情况修改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知，不用担心遗漏了什么。

----PowerPoint中的很多功能可以帮助我