前期部门及工程部职责.docx

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前期部门及工程部职责

前期、工程部门工作职责及岗位职责明细

第一部分

前期（部门）工作职责和岗位职责

一、前期部门主要工作职责：

1、负责前期调查，提供有关数据资料，并进行分析和测算，为公司领导决策提供依据；

2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调；

3、负责前期报建报批，负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续；

4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管；

5、协调规划设计、施工管理（监理）与验收等。

二、前期岗位工作职责明细（岗位职责说明及工作内容）：

1、可行性研究报告（项目申请报告）项目建议书

2、土地取得，土地登记，办理国有土地使用证。

3、企业开发资质（暂定）申报、延期。

4、办理选址意见书。

5、规划方案（文本）设计专家评审、方案审定、公示。

6、环境影响报告书审批、项目申请报告编制、土壤有害物质检测报告、岩土工程勘察。

7、立项审批。

8、建设用地规划许可证。

9、建设工程项目地名报批。

10、初步设计（扩初）审批

11、建施总平面核准。

12、岩土工程勘察报告审查。

13、人防施工图审查或人防易地建设费缴纳。

14、建设工程规划许可证、建设工程放线通知单。

15、施工图审查。

16、消防审查或备案。

18、招标（监理、施工招标）。

19、白蚁防治，防雷设施检测，墙改基金、散装水泥，城市建设配套费等缴费事项。

20、办理工程质量监督、办理施工安全监督。

21、办理施工许可证。

22、开工手续：

环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输，建设工程规划验线等手续。

23、临时供水、临时供电手续。

24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。

向规划部门、质监站分别申请中间验收。

25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。

】

26、市政配套申请、施工（水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码）。

27、竣工验收、备案。

28、竣工结算审核。

29、城建档案资料预验收和建档。

三、任职条件（任职资格）

1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历，有专业职称、资格证书优先；

2、有一定的本岗位工作经验和业绩（2年以上专业工作经历）；

3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能，对本专业工作有一定专业见解，能独立完成岗位工作；

4、良好的职业道德和团结协作精神，遵纪守法，爱岗敬业。

第二部分 工程部工作职责及岗位职责

一、部门职责

负责工程项目的开发和管理工作。

主要包括：

1、计划制定：

参与项目总体规划和项目开发计划的拟订，根据项目总体规划和项目开发计划，制订项目勘察设计单位、施工单位、监理单位、材料采购的招标或询价计划，拟订公司年（月）度工程建设总体计划、采购计划；根据各项目工程建设费用预算，编制公司工程建设资金需求计划。

2、规划勘察设计：

提出和收集规划设计意见和限额控制指标，掌握规划设计规范和政府审批程序和要求，调查了解市政配套条件，编制设计任务书，跟踪和督促设计单位履行设计合同，完善图纸设计和图纸修改、变更，努力从设计阶段控制成本造价。

3、工程成本控制、预结算和审计管理：

编制项目工程建设费用总体预算；审核项目工程的变更，根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请，对各项目各阶段进行决算和审核、审计。

4、工程招投标及合同管理：

根据项目招标计划，按照招投标管理规定编制招标文件，起草合同，审核标书及上报，组织评标工作，协调招标代理机构，办理招标备案手续；负责合同的签订工作和合同的管理工作。

努力降低工程造价。

5、设备与材料管理：

对材料市场信息资料（规格、品牌、价格）进行收集，提出甲供或甲控材料方案，对甲供材料进行材料招投标管理；对乙供材料进行核价，及时反馈材料采购进展信息，委托相关部门进行材料检验、试验、验收；确保材料的质量和控制成本价格。

6、施工管理：

落实公司相关管理规定，做好事前、事中和事后管理与控制，审核施工单位施工组织设计方案，编制施工检查、验收标准和方案，组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查，确定上报现场变更方案与签证，协调做好工程验收工作；指导、协调和管理监理单位，引导施工单位落实合同和规范要求，指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。

7、一般职能

（1）制度建设：

根据公司经营理念和项目开发流程规范，组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程，并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作；

（2）项目服务：

主动了解各项目施工进展情况，及时协调解决勘察设计单位、配套单位、业务分包单位、监理单位与施工单位等合作单位在工作中出现的问题；合理安排本部门的工作，为工程建设及公司其他部门及时提供服务支持；

（3）其他事项：

及时完成上级领导分配的其它任务。

二、部门日常工作制度

1、例会制度：

本部门实行每周例会制度与定期会议相结合。

2、组织与监理方、施工方定期现场办公例会制度（每周五下午14时）。

3、检查制度：

专业工程师会同监理及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，组织周小查，组织月大检查或分部分项检查。

建立检查、评比标准，进行现场讲评，及时组织验收。

4、日志制度：

专业工程师均应每日写出工作日志，记录当天工作情况及工作安排，记录当时巡查情况及时间，记录检查事项、工程设计变更签证、施工质量、进度问题及相应措施的实施情况。

5、计划、报告制度：

分周、月计划、总结及阶段报告制,重要事项和急办事项及时汇报和反馈。

6、信息文件资料管理制度

（1）文件资料，必须及时传达到相关岗位人员，根据相应内容及时传达到相关单位。

（2）合同文件，须按级并经公司领导签署后，方可交合同另一方施行。

（3）专业工程师签认的变更（通知），由部门经理审查，上报公司领导签署后发放至有关单位，并及时登记。

（4）工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管（纸质文档与电子文档同时保存），个人留用复制件并报送部门经理一份。

三、任职条件（任职资格）

1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历，有专业职称、资格证书优先；

2、有一定的本岗位工作经验和业绩（2年以上专业工作经历）；

3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能，对本专业工作有一定专业见解，能独立完成岗位工作；

4、良好的职业道德和团结协作精神，遵纪守法，爱岗敬业。

四、岗位职责

1、工程部经理岗位职责：

（1）负责工程项目的开发和管理工作，提出、修订部门工作规划和管理规定，指导检查部门人员工作，总结报告工作情况，协调内外关系。

（2）组织落实公司各项规章制度，组织制定工程项目管理的各项制度、各阶段工作计划，并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况，确保各项工作顺利进行。

（3）组织本部人员配合前期手续的办理和配套交付使用的各项工作；做好规划、勘察、设计工作；组织起草审查招标文件、评标文件、拟定发包项目合同主要条款，协调、组织工程招标及备案工作，负责合同管理工作。

组织编制工程概算、预算和决算及其审核工作，审核并上报工程量、设计变更、现场签证等技术文件。

（4）组织工程项目施工现场管理、检查，组织、指导各专业工程师编制、审查并督促落实施工管理方案、监理管理规划和方案、施工组织设计与施工方案；审核工程技术文件；组织、指导项目质量、进度、成本、安全的管理控制和检查、验收，及时协调解决工程项目中的重大问题；指导、落实项目文件资料的管理和归档工作。

（5）组织工地定期周例会、月检查、分部分项检查；

（6）做好本部门人员思想工作，倡导积极进取精神。

对部门人员工作进行指导、检查、培训、考核和协调。

实时掌握本部门工作动态情况，解决部门工作中普遍性、倾向性问题和重难点问题。

（7）协调好部门与公司其他部门关系，对其他部门及时给予配合支持，维护好部门、公司的荣誉。

（8）组织本部人员研究、讨论和解决工程项目开发管理中问题、事项，及时向公司领导提出合理化建议，重大事项及时报告。

不断优化工作流程，提高工作效率和效益。

（9）考核、考评本部门员工。

（10）落实公司领导安排的其他工作。

2、专业工程师岗位职责与要求（通用）：

（1）起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门内部往来文件、文书，主动协调处理好内外关系。

（2）编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见，熟悉施工图纸，掌握施工图纸的内容，并提炼出工程设计基本概况、基本建筑材料组成，提出甲供或甲控材料方案及专业工程需要甲方分包方案；提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案，了解市场价格信息。

（3）起草招标、询价文件，拟定招标（议标）程序，协调、编制相关预算（清单）和完成专业技术协议条款。

（4）编制业主方施工组织设计规划方案，做好项目工程量及设计变更的编制、统计、审查、复核、上报工作，努力降低工程成本。

（6）落实强制性条文规定，严格控制材料设备的进出场和质量标准；检查与确认进场材料、构件和设备的质量，全过程落实检验、试验、送检（见证取样）标准和要求。

注重事前控制，严格计算并审核工程量，事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段，不使问题带到施工区内。

组织编制工程（分部、分项工程）质量检查、验收、试验的标准、程序、计划方案，指导、引导监理和施工单位落实合同规定、施工管理方案和检查验收标准，组织进行工程质量检查、过程验收及竣工验收工作。

（7）审查施工单位施工组织设计、施工作业计划方案、预、结算资料。

指导、检查、督促施工单位按照批准的施工组织设计（方案）施工，落实投标文件中承诺的人员、机械、设备、工具、材料、措施制度的到位。

（8）工程点的巡查应在48小时之内完成，上级下达的计划、指示和工作安排应及时主动地落实、处理和反馈回复。

（9）组织起草变更、签证文件。

（10）组织安全检查，做好安全事项预防工作。

（11）及时提出相关建议、意见和方案。

（12）公司、部门领导安排的其他工作。

3、土建（现场）工程师岗位职责

1、                   认真学习、研究、掌握和贯彻执行国家相关规范、规程、技术标准和省市有关规定及上级指示和决定。

2、                   参与图纸设计、核对设计条件，提出意见。

3、                   协助前期人员办理相关证件（包含白蚁防治、人防、施工许可证等）及施工图审核、市政等配套手续。

4、                   拟订业主方施工组织规划设计方案，起草招标文件、合同文件，协助完成招投标工作。

5、                   负责施工现场的综合协调和管理工作，做好施工现场规划，完成施工前临时水电及道路开口的申请和施工。

6、                   指导修订并审查施工单位施工前、施工过程中的施工组织设计和施工方案；熟悉施工图纸，明晰掌握施工图纸的内容，充分准备图纸交底内容，组织、指导设计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。

7、                   组织对工程现场的控制点进行交接并复测，做好工程测量工作。

8、                   审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划，协调处理好设计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。

9、                   对施工进度、质量、安全、造价进行管控，做好各种施工检查、验收工作，及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预（结算）算报审，提出合理化建议和方案。

10、          做好工程现场的试验工作，检查进场的施工材料，适时提出材料、构配件选用和调整方案建议。

11、          实时掌握工程情况，协调处理施工过程中出现的问题。

12、          做好工程资料管理和运用工作。

4、设备工程师（水电，包括智能建筑）岗位职责

1、认真学习相关法律规范，熟悉研究图纸，掌握施工图纸的内容，编制业主方施工组织设计（水电、消防方面）。

2、配合招标工作，提出相关意见。

提出机电设备选型方案，审核设计图纸及施工方案；监控施工现场机电专业的工程质量、进度及安全工作，解决本专业技术问题；

3、提出临时水电、通信、排水设施配套方案意见并跟踪落实，配合申请办理供水、排（污）水、机电、供电、电信、有线电视、燃气等手续报批、方案设计、施工、验收和接供工作；

4、审查施工单位施工组织设计、方案中关于水电方面的内容， 监督机电承包单位按照工程进度计划、设计及施工图纸及合同列明的安装规格和技术规范完成机电工作；

5、做好施工单位用电用水计量统计工作和安全用电、消防安全和环境保护工作。

6、指导、检查施工单位做好管线预埋工作，做好各相关单位之间的协调工作，提出并研究解决管线综合可能出现的问题，及早提出改进方案。

7、及时审查复核现场水电等工程量、变更方案及经济签证并完成初步预（结）算报审。

8、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收，施工过程的检查验收、竣工验收工作。

6、造价工程师（或预算员、造价员）岗位职责

1、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。

 2、正确计算工程量，做好工料分析。

做好工程统计、核算工作，对工程建设成本进行控制。

 3、提供合约、经济、价格和材料选择等建议，及时掌握有关的经济政策、法规的变化， 及时了解掌握市场价格行情。

 4、审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付。

5、 施工过程中要及时收集技术变更和签证单，提出或审查经济签证意见，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据。

对工程单位提交的成果进行审核，协调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。

5、审核承包商合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。

6、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。

7、设计师岗位职责

1．提出设计任务书，协助签订设计合同；

2、配合协助前期部门进行规划、审图等手续办理，协助施工图审查、人防审查、消防文件审查；

3、对项目各阶段设计进度及质量进行跟踪检查；

4、根据公司意图和施工实际，提出设计修改方案；

5、参加项目专项工程验收；

6、提出主要材料、设备的选型意见并参与选型；

7、负责图纸的设计交底、会审、图纸变更工作，做好图纸技术指标测算、量算，提供相关数据；

8、协助做好规划放线、验线，图纸测绘，竣工图测绘；解决图纸存在的问题，做好室内、室外管线综合工作。

9、做好图纸的分类、登记、发放、保管；