社团发展规划策划.docx
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社团发展规划策划
一、社团认知
爱心社在过去成长的七年中，始终坚持并认真贯彻落实了学校对社团发展的指导建议，始终围绕社团宗旨开展了一系列公益活动，活动得到了学校以及社会各界的广泛认可。
但在成长过程中，也存在很多问题，比如社团文化的形成、社团机制的建设、社团精品活动的主打以及社团各届之间的交流等，正是这些方面阻碍了社团更进一步的发展，也是由于这些方面建设的不到位使得每一届执委刚上任都会面临同样的问题——对社团部熟悉，对社团认识不全面以及社团发展方向的不清晰，这些都严重阻碍了社团的前进，也使得每一位新任主席都觉得社团是自己创的一样，因为更多的活动都需要自己去开辟，去探索…针对诸多问题，结合自己过去一年担任爱心社主席期间积累的一点经验，在此说说自己的一些见解以及如何去引导一个社团更好更快的发展，当然由于自己不才，如有说得不到位的，或是大家不认同的，还望原谅。
Ⅰ、社团文化
任何一个组织如果没有一种文化，就形同一个人没有灵魂，而组织中没有优良的文化就如同人没有健康的灵魂，一个没有健康灵魂的人想要在社会中有很好的发展，我想只要是地球人都难以苟同。
同样，社团的发展，以及社团的影响力都不能仅是简简单单活动的开展，固然社团活动的发展是这个组织立足的基本点，但组织文化的形成也不容忽视。
在这里，我再举个似乎不是特别恰当的例子，社团活动就相当于人的骨骼，而社团文化就是这个人的血液，也可以说是这个人的肌肉，社团活动的丰富程度类似人的骨架大小，而人空有一副骨架是难成气候的，他还需要有健强的体魄，同样社团的发展更不能忽视文化的形成。
1.爱心社社团文化现状剖析
自建社到现在已快8年历史，而爱心社的那种文化似乎形成的还不是那么成熟。
举个例子来说，现在爱心社06年以前的档案几乎找不到了，而07、08两年档案虽有保留，但仍没有专门人士对档案进行整理、保存，而对社团文化的建设来说档案是最基本的。
我这也仅是举个例子，其实社团里关于文化建设还有很多方面有待“修缮”。
2、爱心社社团文化建设意见/建议
①档案管理
以前由于各方面原因，我对档案的管理有所忽视，这不是我认为档案的管理不重要，只是有的时候觉得心有余而力不足，很多时候顾及不过来，在此我只能遗憾的在这里把我的心愿写出来，希望下一届能帮我完成这样的心愿。
档案的管理具有非常重要的价值意义。
首先，社团档案是一个组织文化底蕴的真实反映，大家可以认为社团文化底蕴不重要，可以认为对社团档案的管理没有价值，但我必须强调，建设社团，特别是以主人公的态度去建设社团肯定需要站在一个历史的高度去考虑问题，以高瞻远瞩的眼光去审视问题，以唯物论的观点去处理问题，那么你就会发现档案管理的真实意义了。
当然这一块需要秘书处全力负责，在社团主席的指引下完成；其次，档案的管理需要有专门的分类，比如按年限分，按档案类别分（如社员档案、活动档案、会议记录表等）等，这样做可能会觉得比较繁琐，但对“晚辈”了解社团很有帮助，对各年度的工作总结也很有参考价值；第三，档案管理是一个非常困难的过程，因为现在社团还没有专门的办公室，档案的整理及管理只能在学生宿舍进行，这就加大了档案管理过程中的难度，同时也对档案管理员提出了较高的要求，比如办事是否认真，对档案管理工作是否热忱，是否方便使用电脑，是否能熟练使用WORD、EXCEL等；第四，档案的管理不需要拘束于原始的所有资料堆在某个地方，比如不涉及社团内部隐私的可以试图利用网络工具进行整理及保存，这样的好处就是易保管，同时可以克服没有办公室的弊端。
②社员素质
在这里我非常不友好地把对社员素质的提高列为社团建设方面。
我想说的是，一个社团要想有好的发展必须全面提高社员素质，鉴于我校社团情况，可能无法对爱心社每位社员都严格要求，但最起码的必须对社团所有执委以及部分干事（核心成员）严格要求，必须提高社团主要部门的门槛，必须招合适这个部门发展的专门人才，宁愿空缺，也不能随便。
大家都知道这里是爱的聚集地，但也是一个组织，正所谓“无规矩不成方圆”，在社团内部必须建立一种制度，让大家肯为社团出力，可以为社团的发展贡献“青春”，进而形成一种自觉地文化，一种“爱”的文化。
③社员交流
我多次强调，爱心社是一个学生组织，更是一个爱的大家庭，要想让大家或是组织别人去奉献爱心，那么最基本的一点必须保证社团内部的人能在社团里体会到爱的温暖，让大家感觉到社团里的每一位成员内心都是火热的，可以为了自己的某个追求，或是满足内心的慰藉愿意和大家一起“赴汤蹈火”。
在这里我提几点建议，比如可以每个月集中给社员过生日（或是生日那天集中给寿星发祝福的信息，哪怕是送张小卡片，署上爱心社全体成员等）、过节时在一起吃顿团圆饭、周末找个空地开个联欢会等，这些事儿都可以以朋友身份进行（不一定完全需要以社团名义去举办，但可以在社团内部大力提倡），进而非常容易就拉近了社员之间的关系。
Ⅱ、社团机制
无规矩不成方圆。
社团没有健全的机制就像人生没有原则一样，可以想象没有原则的人是不是很恐怖？
1、社团现状
恐怕河北农业大学所有学生社团都没有健全的机制吧？
但他们的发展现状呢，实在难以恭维…校团委某某老师精辟点到：
学校好多学生社团一年只有一次活动，而这次活动就是招新！
或许老师说的太绝对，别人也可能认为有些夸张，但也导出了学校学生社团的一种现状，那就是很多社团负责人根本没有一种责任感，仅把社团作为自己期末综合测评的加分工具，社费作为自己宴请的开支，抑或是由于没有任何约束力，招新生源不好，导致活动没法开展，当然出现这些问题的原因最应该反省的就是社团主要负责人了，因为学校校级社团的社情就是一种自生自灭，还有可能会遭到学校团委的打压。
爱心社一向招新生源不是特别差，这可能跟社团名字有很大的关系，再有这也的确不是一个浪得虚名的社团，想当年还被评为“全国十佳社团”呢，至于校级表彰那就多得去了，但也不能安于现状，必须严格要求，积极进取，再创辉煌，让社团发展再上一个台阶。
我一直强调社团主席一个人可以把一个社团毁掉，但要带好一个社团一个再有能耐的主席也不够，他必须有一个强有力的团队协作，必须有健全的机制，必须坚持以人为目的…
2、机制建设意见/建议
①社员管理机制
严格制定并执行“爱心社社员管理条例”，严格规范爱心社社团章程并遵照实施，严格制定各部工作职责并组织实施，严格遵守校纪校规。
社员是一个学生组织的主要力量，更是社团的主人，我一向主张社团内部高度明主，主张最大程度地发挥的发挥大家的主观能动性，每一位社员不仅仅是活动的参与者，更是活动的策划者、执行者，如果仅仅是被动的去接受工作，我想要多么好地去完成这项工作也很难。
这就要求社团主要负责人和各部门主管人士做好表率，要求“老一辈”在工作中对新人多给予指导，让新人能在最短的时间内了解社团、适应社团，能在社团章程的指引下，在“社员管理条例”的约束下不断向健康的方面发展，能在社团里最大程度地锻炼自己，最大程度地发挥自己的作用，最大程度地以主人翁态度去参与工作…
②社团内部激励机制
社团内部建设激励机制是一个大胆的尝试，从管理学的角度来说，没有激励就没有动力。
不要简单的认为这里是爱心社，是汇聚爱的地方，就想当然地认为大家那颗赤诚的心会无限的燃烧，任何一个人都是理性经济人，理性经济人追求的是自己的利益最大化，他们会拿自己跟别人做对比，会想从这个社团里学到什么，得到什么…而这样就会产生心理的一些不平衡，导致工作积极性的下降，甚至会认为在这个组织里呆着是浪费时间，因此，建设一项激励措施的必要性就显得很突出。
激励措施的建设不一定是完全的物质奖励，当然物质奖励就社团现在的情况来说还不具有那有的条件。
随着大家经济水平的提高，物质的东西也显得不是那么重要了，反而一些精神上的奖励更能站主导地位，这就给社团管理者一个很好的启示：
精神激励法，可以每一个月、每一季度或是每个学期在社团内部评出几名“优秀社员”并颁发荣誉证书，在社员全体大会上进行表彰，这样大家可能会认为这样的奖励不能真正起到激励作用，反而是一种浪费，同时也就对社团重要负责人提出了新的要求，那就是向学校团委请示，争取得到校团委的支持，盖上校团委章的荣誉证书含金量就可想而知了…
Ⅲ、诠释社团精品活动
就像上文我举的例子一样，社团精品活动类似于人的主要器官，社团活动的开展必须以精品活动为中心，在一个中心不动摇的基础之上再逐步向边缘扩展，不断丰富活动形式。
在这里我所说的精品活动是指社团力所能及的，或是能得到学校、社会大力支持的，具有非常影响力的活动，这些活动必须长期坚持，并不断探索，不断传承…它可以是像03年那样轰动全国的“大学生象牙塔”骨髓库血样采集活动，可以是定期的下乡支教、支农活动，可以是固定的爱心联谊基地（比如和保定市福利院建立长期帮扶关系，每周末派固定志愿者过去），可以是关注每个某个山村孩子的学习情况，争取一切可能的方法不让他们因为家境贫寒而辍学等等。
此外，还需要有常规活动，常规活动尽量不要以整个社团的名义去举办，可以交由某个专门的小组去负责，其他部门协作，那样分工相对较明确，可以充分调动大家的积极性，让大家觉得社团内的每一个人都是社团的主人，都可以是社团活动的策划者、组织者，同时这样也能减轻社团主要负责人的工作压力，但必须强调的是，己所不欲勿施于人，自己不懂的、觉得有困难的就不要强加给别人去做，在布置任何一项工作时，活动主要负责人都必须做到胸有成竹，不一定什么事都自己亲自去做，但一定得做到对整个活动熟稔有余。
二、社团发展
从08年11月份以来我一直致力于社团内部结构的调整，取消了原来的文艺部，秘书处也和财务部合并为现在的秘书处，为适应社团发展，增设了资助部和心理咨询部，为丰富社团活动形式，减轻社团主要负责人工作压力，更加明确各部工作职责，能让社团更好更快发展，对社团内部结构工作方向进行了规划，由六个部门注重社团发展，增设校园组（校园服务部）、扶弱助残组（扶弱助残不）、社会实践组（社会实践部）注重活动开展，这里的划分有其重要的意义。
首先，任何一个社团主要负责人必须站在整个社团的高度去考虑问题，站在社团历史发展中去审视问题，不能因为社团内部某位个人的思想就左右你对整个社团的决策，换句话说，有的时候社团主要负责人是不需要考虑社团内部每个人的感受的，他们或许会认为自己所在那个部门、那个职位不能充分展现自己能力，不能最大程度为社团做贡献，也或许会认为在某个部门仅是一个虚名而已，根本没有存在的必要性，抑或还会认为社团主要负责人对他们部门不重视，导致发展受阻，心理有些许的不平衡，这个时候不是直接就听从他们的意见而按他们的意思去做，社团主要负责人这时候需要有一种大将风度，需要冷静的思考，思考是不是自己的决策有失公平，权衡各个方案存在的利弊。
其次，提高社团主要部门的生源质量，建立健全社团管理机制。
我曾经说过，一个优秀的组织是不需要几百人的，只要有50人就足够可以撑起一个社团，足可以让一个优秀的社团更加的优秀，但前提是这50人必须具有良好的处事能力，具有高尚的道德情操，具有很强的责任意识…但由于河北农大社团机制普遍不健全，学生社团鱼龙混杂，学校不可能做到对每个社团都给予足够基金支持，给予足够人力帮扶，我上文也提过，学校校级社团就是一种自身自灭型的，学生社团需要自己去解决活动中所遇到的一切问题，大家都知道，资金的不足无疑是一个社团发展的最大劲甁，要解决资金问题，最有效地方式就是扩大社团纳新人数，按照《学生手册》规定，每一位新社员缴纳10元社费，这样招来的社员肯定不能保证质量，人数太多也不方便管理，因此需要结合社团部门结构的调整，对六个主要部门成员严格要求，建立较强的约束机制，进入这几个部门的必须有较强的责任意识，必须具有高尚的道德情操，必须具有可塑性！
而其他成员纳入另外三个注重活动开展的组里，我深知这样做对社员有失公平，各部门主要负责人内心恐怕也不是那么平衡，但作为社团主席（主要负责人）最应该考虑的是社团的整体情况，以及如何更好的与各部门负责人进行沟通，至于社员内心所想，更多时候需要各部门负责人去解决。
第三，精细分工，明确部门发展方向。
在以前开会时我曾多次提出一定要注重部门的发展，一个社团发展的怎么样，不是看它举办了多少活动，更要看它活动的质量如何？
要看它的机制是否健全？
看社团文化是否深厚？
……如果部门发展好了，即使在办大活动时没有足够的人手，社团可以面向全校招募志愿者，要知道活动招募志愿者的行为已经得到了学校的广泛认可，校团委大力支持这样做！
而如果部门发展不好，再多的活动也只是一盘散沙，或许一些小社员会觉得很充实，社团或是各部门主要负责人也会觉得很累了，都把自己的青春奉献给这个组织了，但效果呢？
得到学校认可了吗？
得到社会认可了吗？
得到广大媒体认可了吗？
社团的发展不仅仅是几块展板，几次劳民伤财！
要知道现在我们献出的不可能是物质东西，我们还不具有那样的能力，有的只是青春，只是那颗赤诚的心。
因此，活动中，需要注重体现大学生的价值，注意一种礼教的呼吁。
秘书处、外联部、宣传部、组织部、资助部、心理咨询部是爱心社社团发展的核心力量，必须全力保障此六个部门能健康发展，明确各部门的主要职责。
1、秘书处是一个社团常设的办事机构，是内部部门之间交流的纽带，在搞好日常财务管理、档案管理外，还要注重社团会议记录、社团活动总结等，这些东西可以试图利用网络工具进行整理，并保存在博客、QQ群空间了，如果仅是纸张似乎在没有办公室时不易保存。
2、外联部是一个社团活动开展的推动者，需要负责所有大小活动的经费来源，负责和各兄弟社团、各兄弟院系公益社团之间的友好交往。
3、宣传部是社团对外宣传的窗口，是一个社团活动的集中体现者，在注重礼教呼吁的学生社团里，宣传部的重要性可见一斑，工作中一定要敢于突破，不能受传统束缚，不能只是一块展板（质量还不高）、几张海报……比如爱心社社报的发行，其实这是一件非常简单的事儿，但重要的是坚持！
还有网站的建设，现在爱心社没有自己的网站的确是一大损失，仅有的一个博客似乎对于存储社团资料还行，但用来作为宣传的平台就显得有些狭窄了。
此外，活动中的摄影工作、各次会议/活动的总结报告、社团工作理论的总结也都需要宣传部来处理。
看似该部门工作任务量不轻，这就要求宣传部各成员都需要是专门人才，需要有一定特长，需要有高度的责任感，需要进行很好的分工。
4、组织部需要定期推出社团主题活动，并负责组织实施；需要对各部一切大小活动进行监督，保障活动秩序，保证活动能顺利进行；需要负责组织社团内部一切大小联欢活动，拉近社员之间的友谊。
5、资助部是社团的一个新成员，需要大家的照顾才能茁壮成长，主要负责了解我校学生情况，走访社会弱势群体，搜集并严格审核相关信息，报执委会讨论并对其进行帮助，以及拓宽渠道，为广大学生提供实践锻练、勤工俭学的机会，通过义卖等活动为筹集活动经费也是资助部需要做的。
6、心理咨询部需要做好广泛听取社团内部其他社员的意见或建议，了解他们每一时期对社团的态度并及时向社团主要负责人反映；需要广泛宣传心理健康知识；宣扬马列主义和中国特色社会主义理论，宣传爱国主义、集体主义精神和党的路线、方针和政策，帮助同学提高心理素质。
此六个部门的发展将决定社团的发展，只有互相之间团结协作，部门分工相对明确才能取得预期的效果。
另外三个组主要负责社团常规活动的开展，三个组必须确立自己的常规活动，保证活动的延续性，这三个组在社团里的位置类似于中国的“一国两制”，对他们要求不宜太严格，在不触及原则问题上可以鼓励他们自由发展。
三、我的设想
河北农大爱心社有着悠久的历史，在过去的七年中，在学校团委的指导下，始终围绕社团宗旨开展了一些列公益活动，但那些远远不够，社团文化还很浅，社团机制也有待完善。
鉴于社团性质的大众性，XX一下其他高校的爱心社团，就会发现我们的差距还很大，我这里不是盲目攀比，而是处在一个拥有四万学生的高校连一个像样的社团都没有实在可悲，轻不要去看社团近几年社团所获得那些荣誉，那只属于过去，还有很多时候根本不是一个社团真正实力达到那里，只是由于社团评优每年都有几个指标，只要这个社团能在学校里多举办几次老师喜欢的活动（完全可以忽略活动质量），能得到校团委、校社联肯定，荣誉就属于你了，这看似简单，的确也是这样，甚至我还会认为这些所谓的荣誉一点儿含金量也没有。
一个学校学生活动的丰富程度取决于校园生活和校园文化。
毋庸置疑，学生会主要负责学生生活，各院或是校学生会都办得有声有色，而校园文化呢？
几乎是一片空白，请不要看着校级社团那么多，几乎囊括了所有板块，但又有几个社团能真正体现其内在价值呢？
出淤泥而不染，濯清涟而不妖！
爱心社团不能做学校学校社团现状的典型教材，必须敢于开拓、用于开拓，将爱心社建设成为具有独立帮扶弱势群体能力的组织，建设成为宣传慈善事业的大学生平台，建设成为一个具有良好机制的学生组织，建设成为河北农业大学最温暖的家！
这就要求：
1、要求社团主要负责人（正、副主席）具有良好的思想道德素质，具有强烈的责任感、使命感，具有高瞻远瞩的眼光和审时度势的能力；要求主要负责人能将社团和自己融为一体，能正确分配时间，正确处理学习和工作之间的冲突；具有良好的处世态度以及果断决策、勇于开拓的品质；能做到及时沟通、合理沟通……
2、要求社团其他主要执委能全力配合、团结协作，能正确处理主管部门内部矛盾，具有高度责任意识以及独立办事能力。
3、要求广大社员，特别是社团核心成员能严格遵守社团章程及管理条例，严格执行每一次组织下达的任务，具有高度的责任意识，能以主人翁的态度去对待社团。
个人忠告：
1、一个经过独立思考而坚持错误观点的人比一个不假思索而接受正确观点的人更值得别人的肯定；
2、爱心社是聚集爱的地方，但也是一个组织！
无规矩不成方圆；
3、不要认为大家都是无私的，地球人都是理性经济人；
4、防人之心不可无，害人之心不可有；
5、己所不欲，勿施于人；
6、坚持以人为目的；
7、社团的辉煌需要一个团队共同努力，而主席一个人却可以把一个辉煌的社团全毁了。
……
秉承着“自立自强，助人自助”的宗旨，以爱传爱，通过每月至少一次公益活动，积极回馈社会，踊跃为社会公益事业尽一点心，出一点力。
用行动，用爱心去催生更多自立自强的人，为社会的和谐美好贡献自己的一份力量。
分享社团建设与管理的经验：
近一年的社团负责人经历让我深刻感受到一个人因一时良心发现做一件善事可能很简单，但要想让一群想做好事的人一起举行的公益活动有1+1》2的效果，并且要让大家保持长时间的活动热情就不容易了。
我认为以下几点对一个社团的发展尤为重要。
一．明确社团章程
一个社团明确坚定的章程是社团生存、发展、壮大的保障。
一人完整的社团章程应包括社团性质宗旨，组织机构，财务管理，奖惩制度，选举制度等相关内容。
组织社员认真学习社团章程就是让大家明白我们社团是干什么的，她对于社会存在的价值是什么，我们又要去做什么，怎么做。
学习章程就是避免大家只为活动而活动，而不能从中学到更深层的东西。
遵守章程就是避免大家在活动过程中杂乱无章。
制定、学习、遵守社团章程，才能让社员明明白白做事，社团健健康康成长。
二．和谐的社团文化
和谐的社团文化，就是要在社团内部营造一种和谐、融洽的氛围，大家友好相处，各尽其能，让大家对自己的社团有一种源自内心深处的归属感。
这种归属感进而升华成一种共同的信念，形成一种文化。
而社团文化正是社团的精华所在，是值得社员去学习，完善和传承的东西。
作为一个爱心集体，我常拿一句话与我们的社员们互勉，那就是“穷则独善其身，达则兼善天下”，这也是真维斯的公司文化，简而言之就是学会自爱与爱人，自爱就是积极主动地充分利用自己身边现有的资源来充实完善自己，让自己早日成才，爱人就是尽己所能去帮助那些需要帮助的人。
在新社员入社之初我就告诉他们，真维斯希望工程爱心社就是你们在科大的第二个家。
我一直在努力营造一种家的氛围，在这个大家庭中，社员如兄弟姐妹般友好相处，各尽其能；社团干部如兄长般认真负责，身体力行，帮助社员成长。
要做到这些就要学会站在社员的立场去想问题，真心地为每一个社员的切身利益着想，例如我会尽量多的把社团会议安排在晚上九点之后，因为九点之前大家多在上自习；社员需要兼职，我可以利用自己的关系为他们寻找兼职机会；社员要考计算机一级，我可以考虑为他们安排辅导；我会尽量多的创造条件，以促进社员间的互相交流，例如我社组建了一个真维斯希望工程爱心社的QQ群，以增进社员之间了解，培养真挚友谊。
我会记住每位社员的专业，尽可能真实地去了解每们社员兴趣爱好、性格特征，更好地分配大家的工作，提高大家工作积极性，增加社团的凝聚力。
“人心齐，泰山移”，只有我们凝聚在一起，社团活动才会更加成功，我们的社团经历才更加美好深刻，大家之间的友谊才会深厚长久。
三．可持续的发展机制
社团的发展过程中培养人才应是其中一项重要的内容——以人为本。
要让每一个人在参加社团活动过程中都有所收获，得到锻炼，还要对接替负责社团事物的成员的特殊培养。
把自己通过参加社团获得的经验毫无保留的传授给他们，这样会形成一个良性的循环，会使社团的优秀人才越来越多，使社团的发展具有良好的可持续性。
社团的建设与管理是一门大学问，还有太多的话题，我今天就不再细说，例如，注重社团之间的交流合作，多利用媒体找灵感，多通过媒体做宣传，多向周围人特别是老师学习请教……我仅抛砖引玉，希望引发大家思考，最终有属于自己的收获。
最后我送在座的各位一句话，也是我前不久刚听到的，与大家共勉。
那就是“送出去的，才是属于自己的”。
希望大家多多奉献，这样我们将拥有一个更加丰富多彩的人生。
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