excel中分级显示操作方式.docx

excel中分级显示操作方式.docx

《excel中分级显示操作方式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel中分级显示操作方式.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

excel中分级显示操作方式

在工作表中分级显示数据列表

若是您需要对数据进行组合和汇总，能够创建多达八个级别的分级显示，其中每一个组对应一个级别。

每一个内部级别在中由较大的数字表示，它们别离显示其前一外部级别的，这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。

利用分级显示，能够迅速显示汇总行或汇总列，还能显示每一个组的明细数据。

您能够为行（如左侧的例如所示）和/或列创建分级显示。

销售数据的分级显示行，这些数据已按区域和月份进行组合，其中显示了假设干个汇总行和明细行。

 要显示某一级别的行，请单击相应的 

 分级显示符号。

 级别1包括所有明细行的总销售额。

 级别2包括每一个区域中每一个月份的总销售额。

 级别3包括明细行（当前仅第11到第13行可见）。

 要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 

 和 

 分级显示符号。

您要做什么

创建行的分级显示

1.确保每列的第一行都具有标签，每一个列中都含有类似的数据，而且该区域不包括空白行或空白列。

2.在该区域当选择一个单元格。

3.对各组中的列排序。

1.在“数据”菜单上，单击“排序”。

随即会显示“排序”对话框。

2.在“排序依据”和“第二依据”框中，单击这些列，接着先按外部列排序，然后按下一内部列排序，依此类推。

在上面的例如中，该区域先是按“区域”排序，然后按“月份”排序。

如此，“东部”区域中“三月”和“四月”的明细行被分在一组，而“西部”区域中每一个月份的行被分在一组。

3.依照需要选择任何其他排序选项，然后单击“确信”。

有关排序的详细信息，请参阅。

4.插入汇总行。

要按行分级显示数据，必需插入汇总行，并使其包括的公式引用该组中每一个明细行的单元格。

请执行以下操作之一：

利用“分类汇总”命令插入汇总行    

利用“分类汇总”命令，能够在每组明细行的紧下方或紧上方插入SUBTOTAL函数，并自动为您创建分级显示。

有关详细信息，请参阅。

插入自己的汇总行    

在每组明细行的紧下方或紧上方插入自己的带公式的汇总行。

1.指定汇总行的位置是位于明细行的下方仍是上方。

1.分级显示数据。

请执行以下操作之一：

创建列的分级显示

1.确保每行的第一列中都具有标签，每一个行都包括类似的数据，而且该区域不包括空白行或空白列。

2.在该区域当选择一个单元格。

3.对各组中的行排序。

4.在每组明细列的紧右边或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。

 注释   要按列分级显示数据，必需插入汇总列，并使其包括的公式引用该组中每一个明细列中的单元格。

5.指定汇总列的位置是位于明细列的右边仍是左侧。

1.分级显示数据。

请执行以下操作之一：

显示或隐藏分级显示数据

1.若是看不到分级显示符号 

 、

 和 

 ，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框。

2.请执行以下一项或多项操作：

显示或隐藏组的明细数据    

要显示组中的明细数据，请单击该组的 

 。

要隐藏组中的明细数据，请单击该组的 

 。

展开或折叠特定级别的整个分级显示    

在 

 分级显示符号中，单击所需的级别编号。

处于较低级别的明细数据将变成隐藏状态。

例如，若是一个分级显示包括四个级别，那么单击 

 可隐藏第四个级别，同时显示其他级别。

显示或隐藏所有分级显示的明细数据    

要显示所有明细数据，请单击 

 分级显示符号中的最低级别。

例如，若是存在三个级别，请单击 

 。

要隐藏所有明细数据，请单击 

 。

利用样式自概念分级显示

关于分级显示行，MicrosoftOfficeExcel应用RowLevel_1和RowLevel_2等。

关于分级显示列，Excel会应用ColLevel_1和ColLevel_2等样式。

这些样式利用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。

通过更改每一个样式的概念方式，能够应用不同的文本和单元格格式，进而自概念分级显示的外观。

不管在分级显示的创建进程中，仍是在创建完毕以后，都能够向分级显示应用样式。

请执行以下一项或多项操作：

自动向汇总行或汇总列应用样式    

1.在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“设置”。

2.选中“自动设置样式”复选框。

向现有汇总行或汇总列应用样式    

1.选择要应用分级显示样式的单元格。

2.在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“设置”。

3.选中“自动设置样式”复选框。

4.单击“应用样式”。

 注释   另外，您还能够利用为分级显示数据设置格式。

有关详细信息，请参阅。

复制分级显示数据

1.若是看不到分级显示符号 

 、

 和 

 ，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框。

2.利用分级显示符号 

 、

 和 

 能够隐藏不想复制的明细数据。

有关详细信息，请参阅部份。

3.选择汇总行所在的区域。

4.在“编辑”菜单上，单击“定位”。

5.单击“特殊”。

6.单击“可见单元格”。

7.单击“确信”，然后复制数据。

隐藏或删除分级显示

 注释   隐藏或删除分级显示时，可不能删除任何数据。

隐藏分级显示

1.若是看不到分级显示符号 

 、

 和 

 ，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框。

2.通过单击 

 分级显示符号中的最高编号显示所有数据。

3.单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后清除“分级显示符号”复选框。

删除分级显示

1.单击工作表。

2.在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“清除分级显示”。

3.若是行或列仍处于隐藏状态，请拖动鼠标以选择隐藏行和隐藏列双侧的可见行或列的题目，接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”，然后单击“取消隐藏”。

 要点   删除分级显示时，若是明细数据处于隐藏状态，那么明细行或明细列可能会一直维持隐藏。

要显示这些数据，请拖动鼠标以选择与隐藏行和隐藏列相邻的可见行/列的编号/字母。

在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，然后单击“取消隐藏”。

创建含有图表的汇总报表

假设您要为数据创建一个汇总报表，并在其中仅显示共计，同时附有这些共计的图表。

一样而言，您能够执行以下操作：

1.创建一个汇总报表。

1.分级显示数据。

有关详细信息，请参阅或部份。

2.通过单击分级显示符号 

 、

 和 

 隐藏明细能够仅显示共计，如下面的行分级显示例如所示：

2.有关详细信息，请参阅部份。

3.为汇总报表绘制图表。

1.选择要绘制图表的汇总数据。

例如，要仅为林丹和李小明的合计而非共计绘制报表，请选择单元格A1到C11，如上面的例如所示。

2.创建图表。

例如，若是图表是利用图表向导创建的，它将类似于下面的例如。

 注释   若是显示或隐藏分级显示数据列表中的明细，图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

有关详细信息，请参阅和。