差旅费报销管理制度出差费用报销管理制度.docx
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差旅费报销管理制度出差费用报销管理制度
[差旅费报销管理制度］出差费用报销管理制度
［差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制
度
篇一:
出差费用报销管理制度
出差费用报销管理制度
出差费用标准：
1交通:
以最合理的方式选择交通方式。
,按实报销
2伙食：
全天30元/每天的标准。
3住宿：
不得超过100元/每夜的标准。
同性以一个房间报销为标准。
出差报销细则
1、公司所有人员出差，必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别.
3、差旅费实行按次报销制度，出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销.多人一起出差时，可分开报销或合并报销，并注明同行人员姓名、职别.
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》，否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在
差旅费中报销，另外注明报销；办公用品费用报销需提供详细的清单。
6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销，超支自理.丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。
7、伙食补助：
出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等
如提供食宿，不得申请补助。
扣减出差人当天的伙食补助.
5.4。
4。
3.5出差交通费：
可报销出发至机场的士费或机场大巴费.出差地市内交通
优先采用公共交通，确因业务需要或紧急情况时可乘坐出租车，一天的出租车费用报销额度不得高于100元。
出差地至机场的交通费在标准内按实报销。
出租车费用超过标准，出差人须将出租车票呈分管领导在出租车票
城市只认可机打票据.
5。
4。
4。
3.6因公差旅费等在报销标准内实报实销.事前经本部门领导批准，出差期
间就近返家探亲的，个人承担其绕道交通费，不发绕道及在家期间的出差补助费。
出差一律按最近路线计算里程，严禁绕道,绕道不予报销住宿费、伙食补助费。
出差人员自带车辆的,一律不报销交通费。
5。
4.4。
3.7集团公司人员应邀请出差到子公司、分公司,经协商由子公司、分公司
承担的部分费用,应将机票、房费发票直接交由承担单位报销。
已有承担单位报销的部分费用，集团公司不再重复报销。
出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关
费用。
5.4.4.3。
8差旅费用报销中的相关发票和单据，须与实际出差内容相一致,如果相关发票和单据与实际出差内容不一致时，不得报销差旅费用。
5。
4.4.4报销要求
5。
4。
4.4。
1出差人返回后10日内须到财务部报销差旅费用,无故超过期限的不予
报销差旅费用。
各种有效报销凭证必须将开支内容、日期、人数、金额等不明确的内容用中文补全,并由经办人签字；填写《差旅费报销单》,注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等，以“发票"、“出差申请单”作报销附件。
5。
4.4.4.2差旅费相关审批规定按“集团公司费用及资金审批权限”、“分子公司
费用及资金审批权限"和“OA流程指引”等规定执行.
5.4。
5固定资产和无形资产
5。
4.5资产及物料用品购置
5.4。
5。
1各部门需购置车辆、办公楼宇、房屋以及其它单价在2000元以上的固定
资产,应按“公司资产管理制度“和其他相关资产管理制度执行.
5。
4.5。
2如有以下情况，需提交“费用项目报批单”或“专题报告”：
1、需购置单位价值在2000元以上的其他设备、办公用品、办公家具、其它用品等；
2、各部门购置电脑设备的;
3、装修、维修、改造、环保性质的费用,单项费用在2000元以上的;
5.4.5。
3为取得专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权以及
购买软件等支出的费用应在无形资产中核算，无形资产在报销时应按“公司资产管理制度“和其他相关资产管理制度执行。
5.4.5。
4在报销资产类费用时，根据所购资产类型和公司相关审批规定,须提交费
用报销单、采购申请单、费用项目报批单、专题报告、采购发票等相关单证.
5。
4。
6车辆费用
5.4。
6。
1车辆费用指公车修理费、公车燃油费、路桥停车费、保险及养路费、车
辆租赁费和车辆使用费等。
5.4.6。
2车辆费用的报销标准及相关规定按管理中心行政部下发的“车辆管理制
度”执行.
5。
4.6。
3车辆费用相关审批规定按“集团公司费用及资金审批权限”、“分子公司
费用及资金审批权限”和“OA流程指引”等规定执行.
5.4。
7保险费用
5.4.7。
1保险费用是指财产保险费、员工保险费、运输保险费等.
5.4。
7。
2保险费用实行事前审批制度,该项费用列入年度预算，均应在发生时走审
批流程,相关报批规定按“集团公司费用及资金审批权限"、“分子公司费用及资金审批权限"和“OA流程指引"等规定执行.
5.4。
8运输费和装卸费
32费用报销管理制度2013_费用报销制度
5.4。
8。
2业务部门原则上应与运输装卸公司建立长期合作关系,签定长期合作协
议,合作协议应按公司的合同审批流程处理。
5。
4。
8。
3对于长期合作单位应签定协议，由运输装卸单位将运费装卸发票、发货和
装卸记录交于公司业务部门,由其对单价、数量、运输费用和装卸费用金额审核后填制费用报销单据。
5.4。
8.4对于临时合作运输单位，由临时合作运输单位将运费装卸发票、发货和装
卸记录交于公司业务部门,由其对单价、数量、运输费用和装
卸费用金额审核后填制费用报销单据。
5。
4.8。
5业务部门在审核运输费和装卸费报销时应根据销售合同和相关协议相结
合，没有销售合同或销售合同未明确的应以销售实际业务情况为基础，结合销售利润考核指标相结合审核，作为年度业绩考核项目。
5.4.8。
6该项费用列入年度预算，均应在发生时走审批流程，相关审批规定按“集
团公司费用及资金审批权限”、“分子公司费用及资金审批权限”和“OA流程指引"等规定执行。
5.4。
9人力资源费
5。
4。
9。
1人力资源费指公司为构建和实施人力资源管理体系过程中的所有资源投
入，如招聘费、猎头费、企业文化、人员测评、员工辞退费等。
5。
4。
9.2该项费用列入年度预算，在发生时走审批流程，相关审批规定按“集团公
司费用及资金审批权限”、“分子公司费用及资金审批权限”和“OA流程指引"等规定执行。
5.4。
10董事会费
5.4.10.1董事会费是指董事会及其成员为执行董事会的职能而开支的费用.
5.4.10.2董事会费的开支范围：
董事会的日常开支，包括办公费,外地董事会成员在企业开会
和工作期间的
住宿费、交通费、伙食费、邮电费和有关保险费的开支。
员的差旅费、住宿费、伙食费以及有关的必要开支。
5。
4。
10。
3该项费用列入年度预算,在发生时走审批流程报批，费用审批人为集团
董事长，董事会费应控制在年度预算费用内。
5.4。
11会务费
5.4。
11。
1应严格控制会议费支出。
一次性会议总费用在2000元以上的,均需在会前进行“费用项目报批单",将会议性质、会议内容、会议规模、地点、出席会议人员、与会人数、会议天数、人均日费用标准列明。
5.4.11.2公司召开的办公会、安全工作会议、经营工作会议等内部会议用餐标准
按行政部门下发的“用餐管理制度”执行。
5.4.11.3经办人报销会议费时，须在报销单后附上经批准的“费用项目报批单”.
5。
4.11.4相关审批规定按“集团公司费用及资金审批权限”、“分子公司费用及资金审批权限”和“OA流程指引”等规定执行.
5。
4.12其他非例常费用
5。
4。
12。
1各部门对于在正常费用项目之外、非经常性发生、或虽经常发生但个性
差异很大的非例常费用,如展览费、市场拓展费、专业咨询费、
审计评估费、广告及宣传费等，费用支出金额在2000元以上的需提交专题报告或费用项目报批单。
5。
4.12。
2非例常费用在申请借款和报销时，根据实际情况需附上审核通过后的费
用项目报批单、相关的合同、装修清单、缴费通知单等相关文件；
费用项目申请中所发生项目费用金额较大，需要分次、分期支付款项的,须在每次申请借款和报销时对应费用项目申请单中的具体申请项目,详细注明前期每一次已申请付款和报销的时间、金额和发生事项;项目申请中涉及到资产采购的，须走相关资产领用、采购报销流程；
5.4。
12。
3其他费用如公司年会、节日庆祝会、团体旅游活动费等,分别由归口部
门领导、分管领导和总经理审批。
5.4.12.4该项费用列入年度预算，在发生时走审批流程，相关审批规定按“集团
公司费用及资金审批权限"、“分子公司费用及资金审批权限"和“OA流程指引”等规定执行.
5。
4.13费用分摊及代垫付费用
5.4。
13。
1集团公司管理费用在集团公司收入不足或无收入情况下，实行向下属全
资公司分摊，分摊办法遵照国家相关制度规定。
5.4.13.2为遵循发票抬头与费用受益单位统一的原则,集团公司为下属公司代垫
付费用时，不论金额大小,都必须取得户名为下属公司名称的发票。
集团公司在总签约或总代理需下属公司承担的费用，收款单位必须开具各公司名称的明细发票。
5.5费用报销其他规定
5。
5。
1为提高工作效率，原则上通过银行转账支付报销款.
5。
5。
2白条不得作为费用报销单据。
5。
5。
3单据的粘贴
5.5.3.1单据粘贴时统一按以上类别分类粘贴,同类原始凭证如果数量较多,大
小不一，应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。
5.5。
3.2每张单据粘贴单所粘贴的凭证不应过多，规格较大的凭证可粘贴2-6张;规格较小的凭证可粘贴8-10张.在单据粘贴单上粘贴凭证时，应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴，一般粘贴2列，每列4—5张，在粘贴线内均匀粘贴，上、下及右方不得超出粘贴线，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。
5。
5.3.3原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉对奖联，个别规格参差不齐
的凭证，可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
5。
5.3。
4对于规格较大、纸质较硬的原始凭证，每张单据粘贴单
限粘贴2张，要分张折叠，规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。
5。
5.3。
5原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整，字迹必须清楚，
数字必须准确，金额不得涂改，其他内容修改要开具方在更正处盖章确认。
报销单据一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
5.5。
4各经办部门和经办人员须在费用发生当月到财务部办理费用报销事宜,因故
不能在当月报销的，应提供情况说明,最迟需在次月内办理费用报销，否则不予办理报销事宜。
6。
其他
6。
1。
1本制度由集团财务中心负责制定、修订,其解释权归集团财务中心。
6。
1。
2本制度经集团总裁审核批准后，自颁布之日起生效实施。
6.1.3本制度实施后,如其他制度与本制度不一致的,以本制度之规定为准。
贵州五新控股集团公司
2013年3月1日
篇三：
出差报销管理制度
第一条:
总则
1、为了统一和规范管理员工因公奉派出差报销事项，结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于集团以及所属子公司、分公司因公出差的各级员工，出差涉及事项按照本制度的规定,必须严格执行。
第二条:
出差的定义：
按照员工的行政隶属关系，因公到正常工作场所以外的地区，视为出差.
1、行政隶属关系在嘉兴同一地区的员工到其他同一地区驻外机构公干的，公司提供住宿的，可报销交通费用，不可报销住宿费.
2、行政隶属关系不在同一地区的，在各驻外机构的员工到总部出差，在总部期间不可报销住宿费和生活补贴。
其住宿费和伙食费由总部统一负责解决，安排食宿.
3、各驻外机构中，同一人管理不同区域的，应确定日常工作地。
在日常工作地办公的，不能视为出差.
第三条:
员工的定义:
员工是指集团所属的子公司、分公司的全部在职人员
第四条:
差旅费的定义:
差旅费是指员工因公出差途中所实际支出的交通费、住宿费等。
第五条：
出差费用预支、核销程序
1、出差时，需预支差旅费者，应事先填写《借款单》，经主管审核,总经理批准后向财务部借款。
报销还款后，该《借款单》应当场返还借款人.
2、出差返回的员工，应在出差回来后三日内到财务部办理报销手续。
报销时，填写《差旅费报销单》，部门主管审核，财务进行审核单据的真实性和有效性，总经理批准，方可报销。
当报销金额小于借款金额时，剩余的借款应在报销时结清，或由财务在其工资中扣除,财务有责任摧还该借款，并酌情在其员工工资中扣除或冲账。
第六条：
出差费用标准
1、本公司员工出差可按以下规定乘坐交通工具，并予以报销：
公里
级别
200以内
200—500
500—1000
1000
航海
1级
硬座/汽车
软座/硬卧
软座/硬卧
软硬卧/飞机
自订
2—3级
硬座/汽车
软座/硬卧
软座/硬卧
软硬卧/飞机
自订
4—6级
硬座/汽车
硬座
软座/硬卧
软硬卧/飞机
总经理批准
7—8级
硬座/汽车
硬座
硬座/硬卧
硬卧
总经理批准
9—10级
硬座/汽车
硬座
硬座/硬卧
硬卧
总经理批准
注1:
火车夜间行车或超过12小时路程可乘坐同等标准卧铺。
注2：
乘坐以上交通工具，应凭票报销;乘坐公司交通工具者不再报销。
注3:
乘坐飞机，应事先经副总经理或以上主管批准.
注4:
乘坐飞机、动车组、轮船等交通工具的，原则上应乘经济舱。
2、员工出差的住宿标准：
级别
住宿标准
一类城市
二类城市
三类城市
四类城市
1级
400
300
260
200
2-3级
300
230
180
150
4-6级
200
150
130
100
7-8级
150
120
100
80
9-10级
100
100
80
50
注:
上表所指一、二、三、四类地区分别为:
一类城市:
上海、深圳、北京、广州;
二类城市:
宁波、厦门、大连、青岛等沿海发达城市及各省会城市;
三类城市：
长三角、珠三角、县级城市;
四类城市：
除一、二、三类外的其他地区.
第七条:
出差费用的其他规定
1、住宿费按实际发生凭证在限额内报销。
同性人员两人共同出差的，原则上应同住一房。
超过限额部分费用自理。
2、参加会议、培训等按主办单位的会务费或住宿发票报销住宿费。
若出席招待会、客户接待出差的或者投宿于集团公司驻外机构时，不报销住宿费。
3、驾驶公司车辆的以及行驶岗位用车的,或者搭乘公司车辆出差的，不予报销交通费.
4、需乘坐飞机的，应事先经副总经理或以上主管批准，否则不予报销。
职级在7级及以下人员乘坐出租车的，需事先向经理或以上主管申请或同意批准后方可报销。
5、在火车、轮船、飞机上过夜者，不再报销住宿费。
6、出差在嘉兴市区外一天以上的市级县、乡镇联系工作业务的补贴报销午餐费8元,出差在嘉兴市级以上地区的，每天可以补贴午餐费30元.
7、较低级别的人员与较高级别的人员一起出差,低级别人员的交通费、住宿费可比照高级别人员的标准。
8、出差人员应严格遵守出差限期,不得借故延长差期，否则，延长期内的差旅费不予报销,并按公司相关规定处理，因故确需延长差期的，需经相关主管批准。
若借机游山玩水、办理私事的，因此所发生的费用一律不予报销，此期间按旷工处理。
9、员工、主管或财务人员在报销差旅费时,若有弄虚作假现象，按多报金额加倍罚款,并且按照公司制度处罚，情节严重的追究法律责任。
第八条:
财务部复核程序
1、财务部人员按照本制度规定，复核单据的真实和有效，包括“出差审批单"、票据的张数、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等。
2、经其复核确认后，予以办理涉及员工的出差费用报销事项。
3、对于出差费用的超标部分不予报销。
第九条:
附则
1、本制度由集团企管中心负责解释。
2、本制度自发文之日起实施
第八条：
附表
1、行政层级表
职级
对应职位
管理类
一
董事长/总裁/副总裁/集团总工程师
二
总监/总裁助理/子、分公司总经理、集团副总工程师
三
子、分公司常务副总、副总经理
四
子、分公司总经理助理
五
部门经理
六
部门副经理
七
部门经理助理
八
主管
九
主办
十
科员
出差费用报销明细表
日期:
部门
姓名
预支费用
元
备注
交通费
元
交通方式及详细费用
住宿费
元
所住酒店及天数
餐费
元
使用明细
交际费
元
使用明细
电话费
元
使用明细
其他费用
元
使用明细
合计
元
经理签字:
财务签字：
篇四:
某企业差旅费报销管理制度范本
2009-9-1413:
35
为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单",注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”,列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚，并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借"的原则，延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
总体原则：
对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己，超支不补”.
住宿标准:
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
经理
180
130
120
100
80
其余人员
150
110
100
80
60
伙食补助费:
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
经理
60
40
40
40
40
其余人员
60
40
40
40
40
市内交通费：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
经理
10
8
5
5
3
其余人员
10
8
5
5
3
交通工具标准:
工具/人员
飞机
火车
轮船
长途汽车
出租车
总经理
普通舱
软卧软座
二等舱
实报
实报
经理
预申请
硬卧硬座
三等舱
可乘
实报
其余人员
——
硬卧硬座
三等舱
可乘
预申请
三、报销办法
住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销.
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费.
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿.
伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助.
交通费报销办法
1、旅途中符合乘卧而未乘座卧铺,特快按票价50％,其它列车票价60%予以补助.订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后，方可报销。
2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消.
3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外:
出差目的地偏远，没有公共交通工具的;
携有巨款或重要文件须确保安全的;
收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
陪同重要客人外出的；
执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。
出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶
线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤.遇有特殊情况的，如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销.
通讯费报销办法
除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。
其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销.
四、补充规定
1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后，可就随行高一级
人员标准执行。
2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。
抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。
会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。
4、外出学习、驻厂人员，伙食补助每天16元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。
五、本制度自发布之日起执行.
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