学生处工作职责.docx
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学生处工作职责
学生处工作职责
学生处是学校学生管理的主要行政机构，其主要职责如下：
1、在主管校长的领导下，制定学校学生管理年度、学期、月、周
工作计划，并负责组织实施。
2、在学校德育工作领导小组的领导下与学校各系（部）各处室配
合，按《广东省技工学校德育大纲（修订）》规定，实施学生全面素质教
育。
3、制定学校学生管理各项规章制度，经主管校领导批准后，督促
各系（部）负责实施。
4、对各系（部）学生管理工作开展情况进行指导或监督，把握学
校学生管理的总体方向，统一大家的思想。
5、在主管校领导的领导下，协同有关部门或直接做好招生、新生
入学教育、军训、毕业教育、就业指导、毕业生推荐就业和毕业生就业
跟踪服务等工作。
6、审核各系（部）班主任提名人选报学校任命，制定班主任工作
规范，做好班主任岗前培训与经验交流，指导各系（部）对班主任工作
实施有效的监督与考核。
7、对生活指导科、学生管理科、学籍管理科、招生就业办等下属
部门日常工作开展进行指导，审核其工作计划，考核其工作业绩。
8、负责管理学生的学籍和档案，提出学生毕业、结业、肄业以及
休学、退学、转学、处分的处理意见，办理学生休、转、退、复学手续等，
按《广东省华立技工学校学生操行评定》（草案）的要求，审批各系（部）
学生操行的等级，审批各系（部）毕业生的鉴定等。
9、负责学生奖学金、三好学生、优秀学生干部、困难学生补助的
审核工作。
10、负责组织召开全校性学生大会或学生家长会议。
11、配合教育管理部门做好教学外围管理。
12、配合保卫、总务、医院等各后勤部门，做好学生后勤保障工作。
13、发动学生参与学校的管理，指导校学生会工作等。
14、完成上级交办的其它工作。
学生处工作人员职责
1、在处长的领导下具体实施学生处管理职责范围内的各项工作。
2、严格执行学生管理各项规章制度，履行岗位职责，直接参与学
校学生管理工作计划的具体实施，具体执行本处室的工作计划。
3、跟踪班主任工作的开展情况，及时收集班主任的意见要求和学
生对班主任的意见反映，并提出改进意见，向处长做出综合汇报。
4、协助有关部门或处长做好招生和推荐就业工作；布置安排或配
合组织入学教育、毕业教育、创新创业、心理健康教育和就业指导及
军训；有效实施行为指引。
5、负责本处室的各种资料和表格的登记、统计、整理、分类、汇总、
保管和发放；做好学生学籍和档案管理工作；负责发放各种学生证件；
协同有关处室审核升级、随班试读、毕业、肄业和休学、退学、复学、
转学的学生名单，经领导审批后，具体办理相关手续。
6、及时向处长和有关方面汇报，反映学生的各方面情况和意见；
经常了解和掌握学生的思想状况和行为表现，做好学生的思想教育、
疏导和管理工作。
7、具体办理学生奖惩事项，按照领导审批的名单发放奖学金、生
活困难补助金；负责实施评选、表彰“三好学生”和优秀学生干部的具
体事项；负责调查和掌握学生违纪情况，草拟对学生的处理意见；按照
领导批复拟出对学生的奖惩文件。
8、负责组织学生干部培训，提高学生干部素质；定期召开学生干
部例会，检查、督促、指导起有效开展工作。
9、具体指导或直接组织学生会开展课外校外活动和“三自”活动。
学生处处长岗位职责
总则
1．忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，同结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按照学校规章制度和工作指南办事。
2．在学学管校长的领导下负责学生处全面工作。
一、行政工作
3．负责学生处各部门机构建设，指导学生处副处长、各学部学管
副主任贯彻落实学生管理工作制度与岗位职责。
4．负责对学生处人员进行工作分工、工作量化考核、出勤考核。
5．负责组织学生处各部门对学生管理人员进行业务指导和培训，
以提高学生管理水平。
6．负责组织人员制订和学生处工作计划、落实工作计划、并及时
对工作完成情况进行跟踪与评估。
二、日常工作
7.负责指导学生处日常管理副处长开展学生科和心理健康指导
中心工作。
8．负责指导学生处党团就业副处长开展团委、学生会、学生社团、
学生就业和德育教研等到工作。
9.负责指导学生处安全保卫副处长开展学生安全保卫和生活指
导工作。
10.指导、检查、督促各学部学管副主任落实好各学部的学生管
工作。
11．负责组织学管工作会议，落实各阶段工作和日常工作，定期
进行学管人员岗位培训和学生干部培训。
12．积极参加和指导团委、学生会、学生社团和各学部组织的活
动。
13．深入基层，定期召开学管人员和学生座谈会，控制学生流失
率、欠费率、事故发生率等达标指标。
14．积极参与学校的招生宣传与就业指导工作，定期走访学校和
企业，建立良好的生源基地和就业基地。
15．负责承担一定的教学任务或班级管理任务。
16．负责学生管理工作的上传下达与各部门之间的协调工作。
17.承担一定的教学工作。
学生处（主管党、团、就业工作）副处长岗位职责
总则
1．忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，同结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按照学校规章制度和工作指南办事。
2．在学生处处长的领导下分管团委、就业、德育教研工作。
一、党团工作
3．负责学生党支部建设，深入基层，调查研究，掌握团员青年思
想动态，积极引导团员青年积极向上，发展培养党员。
4．组织和指导团委书记、团委副书记全面开展团委各项工作。
5．指导团委按学生处工作计划制定团委工作计划和学生活动经
费预算，拟订落实措施，检查督促计划的完成。
6．指导和督促团委做好学期、年度总结工作。
7．组织和指导团委建立健全团委、学生会、学生社团的组织机构，
并定期进行干部培训。
8．指导团委组织团员青年定期开展民主生活会、开团课和发展
团员。
9．指导团委积极开展各种活动，统筹协调、申请活动场地。
10．积极参加和指导团委、学生会、学生社团活动。
11．指导团委落实好贫困学生参加勤工助学活动，并按时审批勤
工助学报酬。
12．负责与兄弟院校团委和上级团委的沟通与联系，做好对外的
宣传。
二、就业工作
13．组织和指导就业办主任全面开展学生就业服务工作。
14．指导就业指导中心按学生处工作计划制定就业工作计划和毕
业生供需见面会的策划。
15．指导和督促就业指导中心做好学期、年度总结工作。
16．加强与企业的沟通与联系，促进校企合作，拓展就业渠道。
17．负责指导德育教研室开展德育教学与学生管理密切联系的相
关课题研究。
18．负责指导就业办主任统计毕业生生人数、专业、学制、毕业时
间等，编制上报就业计划和整理就业信息以及毕业生档案。
19．指导就业办主任和就业专员做好就业政策的宣传、解释、咨
询，并全员开展就业指导工作。
三、德育教研工作
20．组织和指导德育教研室正（副）主任全面开展德育教学与研究
工作。
21．指导德育教研室按学生处工作计划制定德育教研计划。
22．指导和督促德育教研室做好学期、年度总结工作。
23．及时了解德育教研室教师的教学情况，并积极参与组织实践
性教学，并承担一定教学任务。
24．指导组织德育教研室的教学改革、教学经验和教学方法的交
流。
25.承担一定的教学工作。
学生处（主管日常管理工作）副处长岗位职责
总则
1．忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，同结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按照学校规章制度和工作指南办事。
2．在学生处处长的领导下分管学生科、心理健康中心的工作。
一、学生管理工作
3.会同有关部门做好新生招生、毕业生就业推荐指导工作，组织
好学生入学教育、军训和毕业教育等阶段性工作。
4.会同教务处做好学生的学籍管理工作，办理新生入学、报到注
册等工作，组织建立并管理学生档案；负责制订修改并建全学生管理
的各项规章制度；对违纪的学生提出处理意见。
5.负责制订学生奖学金、各项评比奖励金、文体活动和第二课堂
活动经费申请、特殊贡献学生的奖励和特殊困难补助等发放方案，经
审批后组织实施。
““
6.组织“三好学生”、优秀学生干部”、先进班集体”等奖项的评比
工作和表彰大会。
7.协助校医务所做好学生健康体格检查工作。
8.负责处理学生家长和有关方面的来信、来访，做好接待工作。
二、行政管理工作
9.指导学生科定期召开班主任、辅导员工作例会，指导、检查、督
促班主任、辅导员开展工作，负责对班主任、辅导员工作进行管理、培
训、考核与评定。
10.建立健全科室工作范围的各项制度、岗位职责或管理细则，检
查督促学校规章制度和科室内部管理制度的贯彻执行。
11. 根据学校工作计划指导学生科制定工作计划，拟订落实措施，
检查督促计划的完成；指导学生科完成月度、学期、年度总结工作。
12.协助主持学生处的各种会议和学习、讨论活动，组织学生处
人员进行政治、业务学习和岗位职责的考核工作。
13.负责本科室的防火、防盗、安全保卫、保密等工作。
14.承担一定的教学工作或班级管理工作。
学生处（主管安全、保卫工作）副处长岗位职责
总则
1．忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，同结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按照学校规章制度和工作指南办事。
2．在学生处处长的领导下分管生活指导科、保卫科的工作。
一、学生生活、安全管理工作
3.指导各学部做好学生安全教育和毕业生生产实习安全工作。
4.会同学生科制订修改并建全学生管理的各项规章制度；对违纪
的学生提出处理意见。
5.负责组织安全教育宣传和日常安全卫生检查。
6.负责学校突发事件的预防、应急处理，对违纪的学生提出处理
意见。
7.协助校医务所做好学生健康体格检查工作。
8.负责处理学生家长和有关方面的来信、来访，做好接待工作。
二、行政管理工作
9.指导生活指导科、保卫科定期召开班主任、辅导员工作例会，
指导、检查、督促班主任、辅导员开展安全教育和检查工作。
10.建立健宿舍管理、安全保卫各项制度、岗位职责或管理细则，
检查督促学校规章制度的贯彻执行。
11.根据学校工作计划指导生活指导科、保卫科制定工作计划，
拟订落实措施，检查督促计划的完成；指导生活指导科、保卫科完成
月度、学期、年度总结工作。
12.协助主持学生处的各种会议和学习、讨论活动，组织学生处
人员进行政治、业务学习和岗位职责的考核工作。
13.负责本科室的防火、防盗、安全保卫、保密等工作。
14.承担一定的教学工作或班级管理工作。
德育教研室主任岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2. 在学生处领导下负责德育教学与研究的全面工作。
德育工作
3．负责根据学校的教学工作计划，结合德育教研室的特点，制定
学年和学期工作计划，并检查落实情况；每学期末写德育教研室教学
工作总结。
4．制定学校德育教育教学科研计划，组织并承担学校重大科研
计划的实施，指导教师开展德育教学和研究工作。
5．负责组织德育教研室教学任务的安排和实施，及时了解德育
教研室教师的教学情况。
6．参与组织实践性教学环节，检查、监督德育教研室教师按照教
学计划组织好教学。
7．负责德育教研室教研论文和教改课题的申报、管理、评审、推
荐工作。
8．组织德育教研室教学改革、教学经验和教学方法的交流。
9．组织德育教研室的科研活动，确定重点科研项目的攻关，评价
和推荐高水平学术论文。
10．组织全校的教师示范课、研讨课活动和学科竞赛活动。
11．完成适量的德育教学工作任务或班级管理任务。
12．指导教师确定期中、期末考试题目，组织教师对试卷进行典
型分析。
13．积极参与招生宣传和就业指导以及其他工作。
德育教研室副主任岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2. 在学生处领导下协助德育教育研室主任做好德育教学与研究
工作。
德育工作
3．协助德育教研室主任根据学校的教学工作计划，结合德育教
研室的特点，制定学年和学期工作计划，并检查落实情况；每阶段写
德育教研室教学工作总结。
4．参与制定学校德育教育教学科研计划，组织并承担学校重大
科研计划的实施，指导教师开展德育教学和研究工作。
5．组织德育教研室教学任务的安排和实施，及时了解德育教研
室教师的教学情况。
6．参与组织实践性教学环节，检查、监督德育教研室教师按照教
学计划组织好教学。
7．协助德育教研室主任组织德育教研室教研论文和教改课题的
申报、管理、评审、推荐工作。
8．组织德育教研室教学改革、教学经验和教学方法的交流。
9．组织德育教研室的科研活动，参与重点科研项目的攻关，评价
和推荐高水平学术论文。
10．组织全校的教师示范课、研讨课活动和学科竞赛活动。
11．完成适量的德育教学工作任务或班级管理任务。
12．指导教师确定期中、期末考试题目，组织教师对试卷进行典
型分析。
13．积极参与招生宣传和就业指导以及其他工作。
团委书记岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2.在学生处领导下负责团委的全面工作，协同公司勤工助学办
做好我校勤工助学工作。
一、团委工作
3．主持制定学校团委的工作计划，组织检查团的工作，主持以校
团委名义举办的各种大型活动。
4．召集并主持团委会，团委扩大会和全体团员大会，传达学校党
组织和上级团委的指示、决议和有关文件精神，研究贯彻执行措施。
5．深入基层，调查研究，掌握团员青年思想动态，及时指导团委
副书记、团总支和团支部的工作，并负责向党组织和上级团委汇报工
作。
6．指导学生会和学生社团的工作，配合其他行政部门和学生处
抓好学生的思想政治和组织纪律工作。
7．做好共青团的对外宣传工作及发展新团员工作。
8．做好团员的组织关系转接和档案的归整、封存工作和团费收
缴工作。
9．搞好团委、学生会的组织队伍建设，指导各学部团总支和团支
部搞好组织建设。
10．做好团委、学生会干部的培训工作，定期举办讲座或培训课，
以提高学生干部的素质和管理能力。
11．认真做好学生干部、团员的管理与考核工作，指导各学部团
总支开展创优评优工作。
12．积极做好发展预备党员的推荐工作。
13．配合学校各部门开展文化、娱乐、体育、学科竞赛等活动。
14．积极完成学校党组织和上级团委交办的各项任务。
二、行政与教学工作
15. 承担一定的教学任务或班级管理任务。
16. 负责指导团委干事做好勤工助学的管理与服务工作。
17．积极配合学校各部门工作，参加招生宣传与就业指导以及各
种活动。
团委副书记岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2. 在学生处领导下、协助团委书记做好团委的各项工作，分管学
生社团工作。
一、团委工作
3．协助团委书记制定学校团委的工作计划，组织检查团的工作，
主持以校团委名义举办的各种大型活动。
4．召集并主持团委会，团委扩大会和全体团员大会，传达学校党
组织和上级团委的指示、决议和有关文件精神，研究贯彻执行措施。
5．深入基层，调查研究，掌握团员青年思想动态，及时指导团委
干事、团总支和团支部的工作，并负责向团委书记、学生处汇报工作。
6．指导学生会和学生社团的工作，配合其他行政部门和学生处
抓好学生的思想政治和组织纪律工作。
7．做好共青团的对外宣传工作及发展新团员工作。
8．做好团员的组织关系转接和档案的归整、封存工作和团费收
缴工作。
9．搞好团委、学生会的组织队伍建设，指导各学部团总支和团支
部搞好组织建设。
10．做好团委、学生会干部的培训工作，定期举办讲座或培训课，
以提高学生干部的素质和管理能力。
11．认真做好学生干部、团员的管理与考核工作，指导各学部团
总支开展创优评优工作。
12．积极做好发展预备党员的推荐工作。
13．配合学校各部门开展文化、娱乐、体育、学科竞赛等活动。
14．积极完成学校党组织和上级团委交办的各项任务。
二、行政与教学工作
15. 承担一定的教学任务或班级管理任务。
16. 负责指导团委干事做好勤工助学的管理与服务工作。
17．积极配合学校各部门工作，参加招生宣传与就业指导以及各
种活动。
团委干事岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2. 在学生处领导下，协助团委书记、团委副书记做好团委的各项
工作，协同公司勤工助学办做好我校勤工助学工作。
一、团委工作
3．参与制定学校团委的工作计划，组织检查团的工作，协助主持
以校团委名义举办的各种大型活动。
4．整理团委会、团委扩大会和全体团员大会资料，传达学校党组
织和上级团委的指示、决议和有关文件精神，研究贯彻执行措施。
5．深入基层，调查研究，掌握团员青年思想动态，及时收集整理
资料向党组织和上级团委汇报工作。
6．指导学生会和学生社团的工作，配合其他行政部门和学生处
抓好学生的思想政治和组织纪律工作。
7．做好共青团的对外宣传工作及发展新团员工作。
8．做好团员的组织关系转接和档案的归整、封存工作和团费收
缴工作。
9．协助书记搞好团委、学生会的组织队伍建设，指导各学部团总
支和团支部搞好组织建设。
10．协助书记做好团委、学生会干部的培训工作，定期举办讲座
或培训课，以提高学生干部的素质和管理能力。
11．认真做好学生干部、团员的管理与考核工作，指导各学部团
总支开展创优评优工作。
12．积极做好发展预备党员的推荐工作。
13．配合学校各部门开展文化、娱乐、体育、学科竞赛等活动。
14．积极完成学校党组织和上级团委交办的各项任务。
二、行政与教学工作
15. 承担一定的教学任务或班级管理任务。
16. 负责指导团委干事做好勤工助学的管理与服务工作。
17．积极配合学校各部门工作，参加招生宣传与就业指导以及各
种活动。
招生办主任岗位职责
总则
1、忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，团结协作，工作勤
奋，责任心强，严格按照学校的规章制度办事，依法招生。
2、在学校领导的领导下，负责招生办全面工作，按照招生目标、
招生政策，认真执行校领导的指示，服从工作安排，努力完成招生指
标任务。
具体工作
1、组织制定学校的招生工作方案，经领导审批后实施，拟定本部
门的招生工作计划，做好招生宣传工作，树立学校的良好品牌形象，
推动学生报读。
2、做好生源市场的调查摸底工作，进行招生市场的预测和分析，
对学校的专业设置、招生策略进行建议
3、根据招生工作的实际需要制定用工计划，负责对招生工作队
伍的建立。
抓好招生专员的管理工作，积极发现人才，合理任用人才，
及时提出调整意见，并报主管领导审批。
4、协助上级领导组织策划报纸、网络、电视等新闻媒体的宣传活
动。
5、负责与各地区教育部门沟通，密切与他们的关系，争取他们的
支持和帮助，以保证本部门的招生工作在当地正常进行。
6、负责招生工作人员的业务培训。
加强职业道德、团队协作方面
的教育，并进行招生技巧的专门训练，提高业务水平。
7、积极与各院校、公司部门之间密切配合，相互沟通，协调本部
门内部人际关系，团结协作，构建一个和谐的招生关系团队。
8、定期召开招生专员会议，布置、检查、总结工作，重大事项向
领导汇报，并共同研究，讨论决定。
9、不定期的对招生工作人员进行检查和进行业务指导，深入了
解招生人员的思想状态和业务操作情况，及时发现问题和解决问题。
10、适当走访一些重要学校，开展调查研究，收集招生信息，了解
和掌握各地区生源情况，进行市场预测和分析，制定正确的招生策略。
使本部门的招生工作建立在可靠的基础上。
11、努力建立完善的招生网点，营造一个稳定、有效、互利的生源
学校关系网。
12、建立建全各项规章制度，做到管理规范化，科学化，按照招生
工作要求，严格检查招生人员的各项工作记录。
13、做好招生工作总结，及时总结经验，发现问题，挖掘工作潜能。
14、做好招生资料的准备工作和招生网页的建设工作。
15、协助学校其他相关部门做好招生的各项物资后勤准备工作。
16、协助学校各部门做好新生的报名、注册工作。
17、按照岗位责任制和有关规章制度对招生人员的工作表现、规
范情况、招生业绩等进行公正的考评，表彰先进，搞好招生队伍的建
设。
18、完成领导交办的其他工作。
就业指导中心主任岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协
作，工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2.在学生处领导下负责就业指导中心的全面工作，协同教务处
指导各学部就业专员开展学生顶岗实业和就业指导工作。
一、就业工作
3.开展毕业生生源数据、学制层次的统计汇总、上报，以及毕业
生一览表的制作。
4.负责毕业生的就业推荐和毕业生资格审查，编制就业推荐和
实习学生的安排具体实施方案。
5.负责《毕业生就业跟踪卡》等就业资料的发放管理、办理签约
手续。
6. 负责组织和指导就业专员对各学部毕业生进行就业跟踪服务，
建立毕业生需求信息库和学生就业信息库。
7. 负责本学部就业基地的构建和开发，向用人单位发信函，收集
整理用工需求信息。
8.负责就业档案的整理和存档，构建本学部就业信息网以及就
业信息网站建设维护等工作。
9. 负责组织就业咨询，协调毕业生教育和就业指导工作，接待企
业来访。
10. 负责与各级就业主管部门、人才交流机构的联系、联谊工作。
二、行政与教学工作
11. 根据学生处工作计划安排做好就业指导中心的计划与总结。
12. 负责组织各学部就业专员业务指导与培训，加强对就业专员
的工作进行检查与督促。
13．承担一定的教学任务或班级管理任务，积极配合学校各部门
工作，参加各种活动。
学生科科长岗位职责
总则
1.忠诚党的教育事业，遵纪守法，爱岗敬业，作风正派，团结协作，
工作勤奋，责任心强，严格按学校规章制度和工作指南办事。
2.在学生处的领导下主持学生科全面工作，主动向处领导请示汇
报工作，组织本科室人员贯彻落实上级指示、学校决议和校领导的各
项工作要求。
一、学生管理工作
3.建立健全层级管理制度，贯彻《班主任工作条例》，定期召开班
主任、辅导员工作例会，指导、检查、督促班主任、辅导员开展工作，
负责对班主任、辅导员工作进行管理、培训、考核与评定。
4.会同有关部门做好新生招生、毕业生就业推荐指导工作，组织
好学生入学教育、军训和毕业教育。
5.负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的
处理工作。
6.会同教务处做好学生的学籍管理工作，办理新生入学、报到注
册等工作，组织建立并管理学生档案；负责制订修改并建全学生管理
的各项规章制度；对违纪的学生提出处理意见。
7.负责制订学生奖学金、各项评比奖励金、文体活动
升级会员 