资产管理员软件操作手册.docx

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资产管理员软件操作手册

固定资产管理系统

资产管理员操作手册

资产管理员负责资产的日常业务信息录入：

其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。

加强固定资产的管理。

一、系统登录

打开校园网主页，通过信息门户进入统一身份认证平台。

输入用户名和密码登录，进入系统的主页界面。

（管理员用户名为工号，密码为：

工号密码。

）

点击“资产管理”。

可以看到所有可管理的资产模块，下面就以设备为例。

二、固定资产增加

Ø一般设备的登记方法。

基本步骤为：

添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。

操作窗口：

设备登记添加资产信息

点击“添加资产信息”界面：

（如下图所示）

红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。

1、国资分类号的填写：

点击“国资分类号”。

（分类号选择国资分类号后自动生成）

弹出设备范围内的分类代码对话框，如下：

可以通过二种方式选择分类代码：

第一种：

直接录入国资分类号，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。

第二种：

直接录入设备名称进行模糊查询（输大类名称：

比如说，电脑，我们就输台式机。

比如说：

打印机，我们就输打印机，不用输HP打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。

2、按照要求把其它的内容填写完备。

填写注意事项：

属于政府采购项目的所有固定资产需要在“采购编号”栏填写采购招标编号（合同编号）。

设备名称填写规范：

设备品牌+设备专业名称，例如：

联想台式计算机（不能填写电脑），惠普激光打印机，三星笔记本电脑，苹果平板电脑等

型号填写规范：

按照设备包装或说明上规范填写。

一般设备外观上都会注明，例如HPLaserJetP1005M，启天M4350，iPad4，ThinkPadX210等

规格填写规范：

一般设备填写字符：

*，计算机必须填写相关配置：

CPU型号/内存大小（*G）/硬盘大小（*G）/显卡类型（集成或独立显卡）/光驱类型（无光驱、DVD或DVD刻录）/显示器大小（**寸液晶），举例：

I3-2310/2G/500G/集成显卡/DVD/19寸液晶；平板电脑按存储容量填写，例如：

iPadair16G填写16G；存储设备填写容量：

例如移动硬盘填写**G；家具类填写相关尺寸，例如桌子填写1.2M等

仪器来源填写：

一般选择购置，特殊情况选择相应选项

经费来源填写：

常用的选项为教育、科研、行政、基建、捐赠，教学单位用于教学用途的选择教育，行政单位和教学单位用于行政的选择行政，科研处个人科研的选择科研。

购置日期填写：

按照发票日期填写

国别填写：

一般默认为156-中国，特殊情况特殊选择

管理单位填写：

选择资产管理的相应单位

使用单位填写：

选择管理单位后，使用单位就只能选择该管理单位下相应的使用单位

现状填写：

一般默认为1-在用，特殊情况特殊选择

使用方向填写：

常用的选项为教育、科研、行政、生活，按实际用途选择

领用人和存放地填写：

输入多少设备数量，就要填写多少领用人和存放地，领用人为选择方式，可输入人员名称的姓氏经行定位检索，一个人员可领用多个设备，存放地为该管理单位下相应的存放地（后期可对存放地经行调整）

其他资产类别中的特殊字段：

图书：

折扣和实际支付，总金额中填写图书的码洋价格（即图书背后的价格），实际支付填写折扣后实际支付的金额（即发票的票面金额），如有明确的折扣按如下格式填写（7.5折填写：

75%），如没有明确折扣填写字符：

*

车辆：

需按车辆行驶证上登记的如实填写，车架号、发动机号、车牌号（陕D-A1101）、排气量（2.0L）、车辆用途等相关

如有跟主资产同时购买的附件，请点添加附件

，

如果没有，请点保存。

保存后如还有数据添加，就继续点【新建资产信息】按钮，如果没有数据录入，就点【关闭】按钮。

3、点击验收单界面上的【提交审核】按钮，如下图:

大型仪器设备的登记方法同一般仪器，只是录入的信息略有不同。

Ø附件的添加方法。

基本步骤为：

设备附件登记、添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。

操作窗口：

设备登记设备附件登记添加附件信息

点击“添加附件信息”界面：

（如下图所示）

查询出要增加附件信息的主机，选中这条数据，然后点

，再点

弹出下框，如下：

红色字段为心必填字段，黑色字段为选择性字段。

填写完成后点【关闭】按钮。

验收单列表：

显示所有临时保存、已审核、待审核、已退回的信，可以按选项进行查找。

如下图:

Ø编辑验收

如果我们要编辑某条临时保存验收单的信息，先选中这个验收单，然后点

，就会显示出其详细信息，即信息编辑界面。

然后选择其中要编辑某行记录，点击

，就可以修改具体某条资产。

三、资产调拨

设备调拨设备调拨申请进入设备调拨界面

资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、存放地点）发生变化。

1、选中要调拨的资产信息，如下图:

点击选择要变动的资产，然后点

，在调拨单里就会显示出相应的资产信息，

然后点

，弹出下图填写调拨信息:

变动填写完后点

即可

设备调拨单列表：

显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。

四、设备处置

设备处置设备处置申请进入设备处置界面

点击“处置资产”按钮，弹出以下界面

1、选中要处置的资产信息，如下图:

然后点

，要处置的资产就会显示到处置单列表中，接着点

，回到下图填写“报废原因”.然后点击

按钮。

设备处置单列表：

显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。

五、账目修改

账目修改在账设备修改申请进入设备处置界面

在此点击

就会显示要修改信息界面

点击

按钮，弹出以下界面

选中要修改的资产信息，点击

，在账目修改单列表里就会显示出相应的资产信息，再点

弹出下图填写要修改的内容.然后点击“保存”按钮。

修改信息完后，点击

在账设备修改单列表：

显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。

六、价值变更

设备价值变更申请操作流程如账目修改。

设备价值变更单列表：

显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。

七、查询汇总分析

本系统设置了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨情况查询、处置情况查询、账目修改查等查询功能，每一类又有各自的二级查询，下面主要针对资产查询中的资产信息查询来介绍查询的使用。

点击查询统计在账设备查询资产信息查询出现如下窗口

统计报表查询

图形分析

附件：

资产验收流程图

请各单位资产管理员按规范要求填写，否则不予审核登记。

同时将资产的发票和照片上传到卡片表。