档案审核工作总结.docx

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档案审核工作总结

档案审核工作总结

　　篇一：

干部人事档案专项审核工作汇报提纲

　　干部人事档案专项审核工作

　　汇报提纲

　　（XX年4月）

　　尊敬的各位领导：

　　欢迎各位领导在百忙之中莅临我旗指导工作，现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开招聘工作情况汇报如下：

（一）、基本情况

　　我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理，组织部门宏观指导，人事、教育等部门分级负责的档案管理机制。

我旗现管理在职干部人事档案6756卷，其中旗委组织部管理701卷（其中：

公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷），旗人社局管理2122卷（其中：

公务员和参公人员共815卷），旗教育局管理3933卷。

　　按照自治区和市里的统一安排部署，旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作，梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷（其中：

旗委组织部？

卷，旗人社局？

卷）；旗教育局对专项审核工作正在进行当中，现已完成3455卷档案的初审工作。

（二）、专项审核工作

　　按照自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知（内组通字﹝XX﹞32号）和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知（赤组通字﹝XX﹞50号）精神，我旗积极落

　　实各项通知精神，确保档案专项审核工作顺利开展。

　　1、超前谋划、精心准备。

一是加强组织领导。

成立了由组织部部长担任组长，纪检监察、人社、公安、教育、党校等部门负责同志为成员的领导组织，集中精力做好专项审核工作。

二是组建工作队伍。

全旗范围内抽调了五名党性较高，能力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍，分层次分类别分时限的进行严格的业务培训，确保工作人员素质过硬、能力到位。

三是加强保密措施。

开展岗前保密教育，与工作人员签订了保密协议书。

档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统，严防非工作人员私自出入。

加强计算机的保密管理，确定专人负责，设立开机密码，实行了内、外网物理隔离，确保干部信息安全，严防泄密。

　　2、整合资源、提质增效。

一是实行网络化审核。

结合本次专项审核工作，旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性，将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”，与“干部人事档案专项审核软件”进行整合，组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”，实行“边查阅、边记载，边维护、边使用”的“四边”工作法，真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。

二是实施台账销号制度。

制定《档案材料问题登记汇总》材料，分别对现有档案中档案错放情况、认定有误情况、涂改内容、材料出具错误等情况每日登记、每周汇总、编号记载，实行办结销号制。

三是实行四轮审核制度。

为了增强审核工作的准确性，档案审核工

　　作实行四轮审核制度，即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制，确保档案审核准确无误。

　　3、多元收集、充实数据。

一是多方面采集数据。

针对干部档案中家庭成员出生时间不详，身份信息不全等问题，旗委组织部制定并下发了《干部基本信息采集表》，采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本情况，完善充实了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作提供了有力地信息支撑。

二是软件数据同步推进。

依据干部实体档案建立了电子信息档案，通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理，形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统，有效地提高了档案审核工作效率。

　　（三）、日常管理按照干部人事档案综合管理工作的要求，严格归档程序。

坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档，确保档案材料的真实和准确。

规范收集整理。

坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，及时全面地收集干部人事档案材料。

从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节，全部实行规范化操作，不断提升档案质量，完善规章制度。

现旗委组织部已启用信息化查阅机制。

分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户，迄今为止，共建立8个系统90个单位帐户。

　　（四）、信息化建设工作

　　按照自治区党委组织部《XX-XX年全区组织系统信息化工作实施意见》的要求，旗委组织部积极筹划，认真组织，XX年8月初顺利完成了干部人事档案数字化建设工作，历时100天，完成档案661卷，总投资万元，现在试运行网上阅档工人作；旗人社局正与航星永志公司进行洽谈，预计XX月份开始进行档案信息化建设工作；旗教育局档案信息化建设工作将在人社局完成后开始。

　　四、存在问题

　　我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。

如入党材料补充难；学历认证不配合；工人档案管理难度大；档案工作人员少、服役时间长，工作积极性不高等等。

以上是我旗干部人事档案专项审核工作的情况，如有不妥之处，敬请各位领导批评指正。

　　篇二：

县卫生局党委干部人事档案审核工作总结

　　阳谷县卫生局

　　干部人事档案审核工作情况汇报

　　按照市、县干部人事档案审核工作会议要求，阳谷县卫生局党组高度重视，认真组织，把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，制定了切实可行的工作方案，明确职责，分工到位，保证了档案审核工作的顺利进行，现将有关情况汇报如下：

　　一、思想认识“三明确”，进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。

　　干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。

为做好这次干部人事档案审核工作，我们首先从思想上提高了认识，增强了做好工作的责任意识。

具体做到了“三明确”：

一是责任明确。

召开了全系统办公室主任、政工科长会议，认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神，按照会议要求制定了切实可行的工作方案，明确了各单位及相关科室、人员的工作职责，做到分工到位，责任到人；二是重点明确。

这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。

为此，我们要求各单位要围绕重点，收集、充实、甄别相关材料。

局档案室全面检查干部档案，“三龄一历”缺漏不准的及时反馈到有关单位，认真做好了协调沟

　　通工作，对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求；三是目的明确。

在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据，同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人才预测，制定了各阶段人才引进、培养规划，为全县卫生事业发展服务。

　　二、组织工作“三到位”，确保了干部人事档案审核工作的需要

　　针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况，我局党组切实加强组织领导，万开义局长亲自过问，魏永敏局长具体负责，把干部人事档案审核工作摆上了重要议事日程，具体做到了“三到位”：

一是经费保障到位。

局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备，改善了档案室办公条件；二是人员保障到位。

为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作，局党组研究，从下属单位抽调了四名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部到局政工科帮助工作；三是督促检查到位。

局党组将干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予了通报批评并责成补正。

　　三、业务工作“把三关”，确保了干部人事档案审核工作的质量

　　对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理

　　办法，我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，工作中牢牢把好了“三关”：

一是认真做好进档材料收集工作，牢牢把好了“材料关”。

干部情况是一个动态变化的过程，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。

在档案材料的收集上，我们力求做到一个“全”字，因此，我们坚持了经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，通过发放通知、电话催要、上门索取等形式，认真做好了档案材料的全面收集工作。

二是突出抓好鉴别工作，牢牢把好了“质量关”。

档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。

在材料的鉴别上，我们力求做到了一个“细”字。

我们以市委组织部有关文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。

对系列或成套材料，查漏补缺。

三是切实做好整理工作，牢牢把好了“案卷关”。

我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在整理档案工作中，力求做到一个“严”字。

在档案整理工作中，我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，经过整理的材料做到了“四无三齐”，即：

无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保了干部人事档案的整洁、美观。

在

　　这次干部人事档案审核工作中，我们共收集有关信息材料2800余份，经过近一个月时间加班加点，共整理在职干部档案504卷。

　　四、制度建设重长效，不断提高干部人事档案管理工作水平。

　　结合这次审核工作，我局党组进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度，规范了干部人事档案管理工作制度，做到完善制度，长效管理。

如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提交党组讨论。

在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。

对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出了认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

同时，我们还积极推进了干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。

　　这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。

尽管我们抢时间，增力度，但工作中仍存在一些困难和问题，和上级的要求还有一定差距。

我们将在今后的工作中逐步加以弥补，确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

　　二〇一一年八月十一日

　　篇三：

干部人事档案专项审核工作开展情况汇报

　　干部人事档案专项审核及整理工作汇报

　　根据**干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。

现就有关情况汇报如下：

　　一、总体情况

　　按照干部管理权限，集团共计对**名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。

针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。

同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于**月底结束。

　　二、主要工作

（一）加强组织领导。

集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。

一是明确责任部室和工作任务。

指定***负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。

把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。

二是组织专人参加*****培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。

组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。

三是加大档案工作基础设施投入。

在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决

　　了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

（二）规范档案管理。

按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。

一是突出做好材料收集。

在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。

二是突出做好鉴别工作。

在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。

三是突出做好审核整理工作。

把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。

　　（三）深化制度建设。

结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。

　　同时，积极推进干部档案信息化进程，将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录

　　入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷迅速。

此项工作将于6月底完成。

　　（四）信息认定、确认签字情况。

现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。

此项工作将于6月底完成。

　　三、存在问题和下一步工作

　　尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。

比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。

　　下一步，集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

　　****

　　年月日