实施伙伴A8上机试题.docx
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实施伙伴A8上机试题
2010实施伙伴A8上机试题
考试资料说明
系统版本：
A8集团版V3.12
应用背景:
新世纪集团发展很快，集团的管理面临挑战，以前那种高度依赖个人自觉性的松散型管理已经不适合了，制度建设、文化建设需要快速跟上，才能保障集团的良性运营。
此外，大量新人涌入，新员工的能力提升迫在眉捷……
答题方式：
制作数据包，在本试题中按要求贴入截图（要求全屏幕截图）
第一部分系统初始化（20分）
新世纪集团本部单位管理员帐号：
admin1；密码：
123456
新世纪基金公司单位管理员帐号：
admin2;密码：
123456
新世纪集团近期收购一个基金公司,正式建立”新世纪基金公司”,单位、部门、相关人员信息见下表：
单位
部门
姓名
帐号
密码
职务级别
主岗
副岗
部门主管
集
团
总
部
集团董事会
王石
Wangs
123456
集团董事长
集团董事长
集团总经理
是
张山
Zhangs
123456
集团副总经理
集团副总经理
胡磊
Hul
123456
集团副总经理
集团副总经理
集团运营中心总监
集团行政部
邱文娟
Qiuwj
123456
集团部门经理
集团行政总监
孙长寿
zuncs
123456
普通员工
集团行政秘书
集团财务部
刘飞
Liuf
123456
集团部门经理
集团财务总监
是
薛瑶
Xuey
123456
普通员工
集团财务会计
张跃
Zhangy
123456
普通员工
集团财务出纳
集团审计部
丁媛
Dingy
123456
集团部门经理
集团审计部总监
是
耿启亮
gengql
123456
普通员工
审计员
集团人力资源部
曹忠敏
Caozm
123456
集团部门经理
集团人力资源总监
是
李志梅
Lizm
123456
普通员工
集团人事专员
新
世
纪
基
金
公
司
基金公司总经理会
王化福
Wanghf
123456
分子公司总经理
基金公司总经理
是
刘磊
Liul
123456
分子公司副总经理
基金公司销售副总
蒋航
jiangh
123456
分子公司副总经理
基金公司副总经理
基金公司财务部
张磊
Zhangl
123456
分子公司部门经理
基金公司财务部经理
是
刘亦然
Liuyr
123456
普通员工
基金公司财务部会计
段芳
Duanf
123456
普通员工
基金公司财务部出纳
基金公司行政部
张然
Zhangr
123456
普通员工
基金公司行政秘书
基金公司人事部
邓伟宜
Dengwy
123456
分子公司部门经理
基金公司人力总监
智立栋
Zhild
123456
普通员工
基金公司人力专员
是
基金公司销售中心
东部
梁楠
Liangn
123456
分子公司部门经理
大区总监
刘慧丽
Liuhl
123456
普通员工
客户经理
任明
Renm
123456
普通员工
审计员
西部
胡子敬
Huzj
123456
分子公司部门经理
大区总监
是
王钊
Wangz
123456
普通员工
客户经理
熊萍萍
Xiongpp
123456
普通员工
审计员
第一题：
在基础设置基础上，需要完成集团文档和公共信息版块的管理员设置。
同时建立新世纪基金公司的组织级的管理员，相关功能才能使用。
请按下面的要求完成单位信息设置，直接设置人员姓名（5分）：
a）单位文档管理员：
新世纪基金行政秘书
b）公文文档管理员:
新世纪基金行政秘书
c）表单管理员：
新世纪基金会计、新世纪基金出纳,新世纪基金人力专员、集团财务出纳
d）公文收发员:
新世纪基金行政秘书,新世纪基金人力总监,新世纪基金人力专员新世纪基金大区总监
e）单位收发员:
新世纪基金行政秘书,
f）集团文档库:
新世纪集团副总
g）集团公告：
审核人：
新世纪集团人力总监管理员：
新世纪集团行政秘书、新世纪集团人力专员、新世纪基金行政部书
h）集团调查：
审核人：
新世纪集团人力总监管理员：
新世纪集团行政秘书、新世纪基金行政部书
i）集团讨论：
管理员：
新世纪集团行政秘书，新世纪集团行政秘书
j）集团新闻：
审核人：
新世纪集团人力总监管理员：
新世纪集团行政秘书、新世纪基金行政部书
呈现方式：
各个设置界面分别截图呈现。
截图：
第二题：
新世纪基金公司的公共信息可按栏目自由分类，栏目信息管理由该栏目的管理员来完成。
请按下面要求完成公共信息栏目设置（4分）
分类
栏目名称
栏目管理员
发起人授权
公告
培训公告
行政秘书
总经办
公司大事记
行政秘书
总经办
调查
人力调查
人力总监（岗位）
人力资源部
业务调查
大区总监（岗位）
销售中心
讨论
员工俱乐部
人力专员
全体
业务交流
人力专员
全体
提示：
发起人授权需要使用栏目管理员的帐号登录。
呈现方式：
邓伟宜的人力调查栏目管理界面截图，智立栋的人力调查界面截图
截图：
第三题：
部门首页的布局和名称都可以自定义，形成带各个大区的部门空间，成为组织信息发布的平台。
部门口号:
”开展全国巡展”（3分）
呈现方式：
西部大区的部门空间截图
截图：
第四题：
初始化时还要考虑到流程设置的需要，集团本部和下属的基金公司的流程中，除系统提供的审批、协同、知会节点等权限外，还需要设置办理权限，一方面准确描述该节点在流程中的角色，另一方面可将节点权限控制到最小。
建立“会商”“办理”功能。
请按下面的要求完成协同节点权限设置（8分）
节点名称
权限
会商
回退,加签,减签,修改正文,跟踪,提交,待办,处理后删除处理后归档意见,态度常用语,上传附件,的功能
办理
只有填写意见和提交功能
呈现方式：
协同节点权限设置完成后截图
截图：
第二部分协同应用（16分）
协同工作模块是A8协同管理系统的重要模块之一，它基于工作流技术，提供模板调用与自建协同两种应用方式。
模板协同可保障组织制度的有效执行，促进组织规范化管理。
自建协同的应用频率高、涉及业务范围广、形式也多种多样，有效提高沟通与协作效率。
第一题：
请你用“客户经理”刘慧丽liuhl的帐号登录，使用自建协同方式完成一个协同事项的发起，要求如下，并设置本流程不能转发（4分）,
标题：
基金BM项目外购申请
流程：
正文：
请领导审批，请审计办理。
附件：
《基金BM项目财务预算》
呈现方式：
发起协同后在跟踪事项中打开协同并打开流程进行截图
截图：
第二题：
客户经理刘惠丽发出“基金BM项目”协同后，发现正文中描述得不够清晰，需要补充说明一下，而且还需要上传一份附件《基金BM项目方案》。
请你完成正文的补充工作。
（4分）
呈现方式：
正文补充后截图
截图：
第三题：
“大区总监”梁楠liangn在处理“基金BM项目”协同事项时，发现还需要销售副总刘磊同时会签，他需要暂存待办，等销售副总批示后再行处理。
请你用“大区总监”梁楠liangn帐号完成这些操作。
（4分）
呈现方式：
会签后截图
截图：
第四题：
“基金BM项目”协同被审批通过后，客户经理刘惠丽觉得此事十分重要，将该协同归档至[知识中心-个人文档—重要协同]中。
（4分）
呈现方式：
客户经理个人文档截图（提示，需要先建立“重要协同”文档夹）
截图：
第三部分表单应用（20分）
表单应用模块是A8协同管理系统中的又一重要模块，它综合利用了表单和工作流技术，通过表单+流程的定制方式，构建组织特有的管理规则和流程，广泛应用于各种申请、审批等综合业务、事务管理中，并可按条件进查询和统计，大大提高了组织管理的规范性和可控性。
集团要求今年财务报销要规范管理。
财务总监准备使用A8协同管理系统实现网上审批，以前的报销和请款方式作废，这样就能强制执行报销填写格式与审批流程的规范管理，同时可使用统计查询功能实时了解财务报销的执行情况，及时发现问题。
第一题：
请使用“集团财务出纳”张跃zhangy帐号登录，按下面要求完成表单样式设计（5分）
要求：
1.表格宽度：
620象素
2.日期、部门、出差人为系统赋置，降低填表人工作量
3.涉及数量、金额合计的尽量使用计算式，降低填表人工作量
4.其余要求以计划表截图为准（提示：
请注意重复项标识、小数位……）
呈现方式：
系统中完成导入表单后截图
截图：
第二题：
请使用“集团财务出纳”张跃帐号登录，按下面要求完成“固定资产申购计划”流程绑定和授权，保存为“固定资产申购计划”系统模板（5分）
审批流程：
报销金额大于等于5000元时：
发起人（填表）发起者部门主管（审批）公司主管副总（审批）公司总经理（审批）公司财务经理（审批）集团财务总监（审核）集团出纳（知会）
报销金额小于5000元时：
发起人（填表）发起者部门主管（审批）公司主管副总（审批）公司财务经理（审批）集团财务总监（审核）集团出纳（知会）
模板授权：
基金公司销售中心及下属大区、行政部、财务部
呈现方式：
完成流程设置后显示分支截图
截图：
第三题：
设计“固定资产申购计划”表单统计，要求使用交叉汇总统计，行是部门，列是月份，中间是该部门该月申购资产的总金额，其它要求如下：
（5分）
筛选条件：
申购部门、申购人、申购日期
统计表示意图：
部门
1月
2月
3月
4月
5月
6月
销售中心
行政部
财务部
授权：
集团本部财务部、基金公司总经理会、基金公司销售总监
呈现方式：
完成设置后在表单统计设置界面截图
截图：
第四题：
请使用“客户经理”刘慧丽帐号登录，调用“固定资产申购计划”模板，按表单格式填写后发出（具体文字和数字自编不要求）。
（2分）
呈现方式：
发起后截图
截图：
第五题：
请使用“集团财务出纳”张跃帐号登录，在表单统计中对“固定资产申购计划”进行统计。
（3分）
呈现方式：
对查询结果进行截图
截图：
第四部分知识管理应用（15分）
知识管理是A8协同管理系统的又一重要应用。
文档管理把单位、部门、项目、个人等文档进行一体化集中管理，并通过自由分类和多级授权，实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现严谨而灵活的知识沉淀、分类、传递和转移，是团队能力提升的好帮手。
新世纪基金公司的业务人员分散在全国各地，能力提升是一直以来让管理者最头痛的问题之一。
今年新世纪集团准备利用A8协同管理系统，实现知识共享，为员工自学提供条件，在能力提升上迈出第一步。
第一题：
请使用“行政秘书”张然zhangr帐号登录，按下面要求完成单位文档的初始化（5分）
单位文档文件夹分类与授权的要求：
一级文件夹
二级文件夹
文件夹管理权
文件夹写权限
文件夹读权限
公司制度
总经理会
全体部门
内部期刊
总经理会
全体部门
业务知识
总经理会
销售中心
全体部门
各部门工作目录
总经理会
总经理会
销售中心工作目录
销售副总
销售中心
销售部
财务部工作目录
财务总监
全体部门
财务部
办公室工作目录
行政秘书
全体部门
总经理会,行政部
呈现方式：
对办公室工作目录文档设置界面设置完成后进行截图
截图：
第二题：
请使用“行政秘书”张然帐号登录，按下面要求完成单位文档的文件夹推送单位空间首页发布（2分）
需要发布到单位空间的知识文档有：
公司制度、内部期刊、业务知识。
请按下面的顺序进行调整：
业务知识、内部期刊、公司制度。
呈现方式：
对行政秘书的单位空间进行截图
截图：
第三题：
副总胡磊在集团文档中建立，[公司制度]、[业务知识]文件夹。
进行推送到集团空间请你完成这些操作。
（3分）
呈现方式：
对行政秘书的集团空间进行截图
截图：
第四题：
总经理建立自己博客。
请你完成这些操作。
（5分）
呈现方式：
对总经理的博客界面进行截图
截图：
第五部分公共信息应用（10分）
公共信息模块包括新闻、公告、调查、讨论四个功能，是组织的信息发布平台，也是员工自由交流与了解的园地。
公共信息模块相比于其他模块，它的浏览范围最广，特别适合做组织文化建设的辅助工具。
文化建设是集团公司今年的管理重点之一，行政秘书决定用A8协同管理系统做为文化建设的实施平台之一，从“内部期刊”、“员工俱乐部”两处入手启动。
第一题：
集团董事会的部门经理完成了期刊内容设计，在起名字上犹豫不决，想利用A8协同管理系统的调查功能，在集团内部集思广义，既能吸收大家智慧点子，又可对内部期刊的启动做一下预热宣传。
请使用“集团行政秘书”的帐号登录，按下面要求发出调查,发布在集团空间。
（5分）
调查名称：
内部期刊征名期待你的参与！
调查项目
调查项目设置
选项
集团期刊名称
单选，允许扩展项，允许评论
A新世纪人
B新世纪之声
C新世纪内刊
D员工风采
发布行式
单选，允许评论
A印刷品，发给每个员工
B电子版，在协同上发布
发布周期
单选，允许评论
A半月刊
B月刊
C双月刊
呈现方式：
打开行政秘书的此项调查内容进行截图
截图：
第二题：
能力提升工作除了通过知识共享为员工提供自学条件之外，人力资源部准备定期开展网络培训。
请使用“人事专员”李志梅的帐号登录，按下面要求发出公告,在集团空间。
（5分）
公告名称：
第一期网络培训通知
发布栏目：
培训通知
发布范围：
总经理会、销售中心
公告内容：
不要求
呈现方式：
打开此项公告进行截图
截图：
第六部分跨单位（10分）
跨单位协助是A8协同管理系统集团版的基本功能。
第一题：
请用单位管理员完成下属单位预算报告的审核的模版设置（4分）
1审计流程
大区总监___本单位审计员_____本公司副总____本公司总经理____上级单位审计员____上级财务总监____返回大区总监
呈现方式：
流程设置完成后截图
截图：
第二题：
大区总监梁楠的经常联系人有7位，按下面的要求设置关联人员,并创建项目（3分）
上级人员
普通关联人员
下级人员
秘书/助手
销售副总
财务总监
客户经理
无
行政秘书
客户经理
上级单位的审计员
行政秘书
项目:
1.创建名为“基金BM项目”的关联项目，主管领导是大区总监梁楠，项目成员是销售部其他客户经理，相关人员是商务
2.在“基金BM项目”归档目录添加项目文档，《基金BM项目方案》、《基金BM项目沟通备忘录》、《基金BM项目销售进展及外购清单》
3.在项目留言板中，对项目组全体人员发一个消息。
呈现方式：
大区总监关联人员、关联项目截图
截图：
第三题：
设置兼职人员,新世纪集团本部的副总经理胡磊兼职新世纪基金的副总,进行跨单位操作,进入到不同单位。
（3分）
呈现方式：
副总的不同单位首页截图
截图：
第七部分：
公文题（9分）
第一题：
设定集团总部公文收发员为：
李志梅（1分）
呈现方式：
设定公文收发员界面截图
截图：
第二题：
新建节点权限：
“校对”要求：
常用操作里有“修改正文”、“修改文单”、“回退”，高级策略里有“加签”基本操作中有“跟踪”、“缓存待办”“意见”“提交”等权限。
（2分）
呈现方式：
新建节点权限界面截图
截图：
第三题：
新建节点权限：
“套红盖章”，要求在常用操作里有“套红”“盖章”等（1分）
呈现方式：
“套红盖章”节点权限界面截图
截图：
第四题：
制作集团总部发文流程（3分）（编写出流程2分，走一遍1分，合计3分）
可以使用系统自带默认的公文单，流程设计如下：
发起人-发起者部门主管（审核）-集团行政总监（复核）--集团董事长（签发）--集团行政秘书（校对，注：
先清稿、再填写公文单的印发单位、打印人）--集团财务总监（套红盖章，注：
先套红、再盖章）--李志梅（封发）
呈现方式：
设置完成流程截图
截图：
第五题：
公文收发员进行公文交换，将公文发往基金公司，送出即可。
（1分）
呈现方式：
“送文单”截图
截图：
第六题：
下面请按要求完成交卷（1分）
完成数据库备份，注意在备份信息中输入你的姓名。
并在备份完成后，将数据包更名为“公司名称-姓名-A8考试”；调用表单模板“A8上机考试答案提交”，将数据包及所有要求提交的文档以附件形式上传；
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