金算盘软件操作手册第十二章加强库精.docx
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金算盘软件操作手册第十二章加强库精
第十二章加强库
您还记得第二部第三章中的自动制表吗?
其实根据向导自动制作财务报表,是“金算盘电子表”加强库中的一个功能项。
在主界面的菜单栏中您一定也看见了“加强库”菜单项。
那么什么是加强库呢?
定义:
加强库是指在“金算盘电子表格”中,特别增加的一部份加强功能
的集合。
阅读本章后,你将……
知道如何进行加强库管理;
知道如何进行财务报表的自动生成;
了解如何进行工作表图形分析;
清楚如何引入、引出报表数据;
了解如何进行数据源管理。
第一节加强库的管理
加强库管理为我们与您之间建立了一个良好的连接。
您可以通过这个连接添加我们为您最新增加的加强功能,也可以通过这个连接删除您不需用的加强功能,以省去了对软件进行重新安装的麻烦。
操作提示:
1、启动系统,进入主界面;
2、打开“加强库”菜单;
3、点击选取“加强库管理”;
4、自动弹出“加强库”窗口;
安装加强库
5、点击“安装加强库”,进入文件“打开”窗口;
6、选取您需要安装的加强库文件;
7、点击“打开”,即可。
删除加强库
5、在“选择加强库”框中,点击选取您需要删除的加强库;
6、点击“删除加强库”,弹出是否卸载提示框;
7、点击“是”即可删除。
查阅属性
5、在“选择加强库”框中,点击选取某加强库;
6、点击“属性”,弹出所选加强库的属性框。
在系统主界面的菜单栏中,打开“加强库”菜单项,选取“加强库管理”子菜单项,进入“加强库”对话框。
在“选择加强库”对话框中所列出的加强库功能为“加强库”菜单下所呈现的子菜单项。
在此,您可以进行安装与删除系统的加强库功能。
具体操作请参阅如下内容:
1、安装
在“加强库“窗口,点击“安装加强库”按钮,进入文件“打开”窗口,如下图:
选取您需要安装的加强库文件,如xjllb.hra为现金流量表生成向导文件、zcfzb.hra为资产负债表生成向导文件等。
确定后,点击“打开”按钮,返回“加强库”窗口,呈现出您所选取安装的加强库。
注意:
系统规定加强库类型的文件,其后缀名为hra.
2、删除
在“加强库”窗口内的“选择加强库”框中,选取您需要删除的加强库后,点击“删除加强库”按钮。
弹出是否删除提示框,如下图:
点击“是”,即可删除;点击“否”,取消删除操作。
注意:
在这里的删除只是使所删除对象在“加强库”菜单或在其窗口中不显示出来,但是相应的文件并未真正被删除掉。
3、属性
在“加强库”窗口内的“选择加强库”框中,选取您需要查阅属性的加强库后,点击“属性”按钮。
系统弹出是相应属性的提示框,如下图:
点击“确定”退出。
第二节财务报表的自动生成
系统的加强库中提供了资产负债表、损益表、现金流量表的自动生成功能。
您可以在“加强库”窗口中对上述三类财务报表的生成向导进行安装与删除,具体操作您可以参阅本章第一节加强库的管理。
操作提示:
1、在主界面,打开“加强库”菜单;
2、选取“损益表生成向导”（或“资产负债表生成向导”或“现金流量表生成向导”子菜单项;
3、进入操作向导窗口;
4、据向导进行操作,即可。
在“加强库”菜单下,点击选取您需要生成财务报表的功能项,如“损益表生成向导”,进入相应的向导操作窗口。
具体操作您可以参阅第二部第三章自动制表中的内容。
第三节工作表的图形分析
有时候,报表中的数据看起来非常枯燥,而且不直观,我们就可以将其转换成图形,便于分析和比较。
操作提示:
1、在主界面的工作区,选取需要进行图形分析的单元格区域;
2、打开“加强库”菜单;
3、点击选取“工作表图形分析”子菜单项;
4、进入“图形分析”窗口,自动将所选区域的数据以图形方式呈现出来。
工作表图形分析也是系统中加强库里的一项功能。
请选定主界面工作区中的某些数据区域,再点击选取“加强库”菜单下的“工作表图形分析”,进入“图形分析”窗口,如下图:
在该窗口中,您可以通过工具棒上的图标改变图形显示方式,包括二维柱形图、三维柱形图、二维线形图、三维线形图、二维面积图、三维面积图、二维梯形图、三维梯形图、二维组合图、三维组合图、二维饼图、二维散点图等,还可以通过工具棒上的图例按钮来显示图例。
注意:
移动鼠标到工具栏相应的按钮上,稍等数秒,即可弹出工具提示,以告诉您该按钮的功能。
在此,你还可以改变图形的视觉方向,使图形看起来更加直观和清晰,操作方法是按住Ctrl键后,再按住鼠标左键并移动鼠标。
另外,您还可以给图形增加标题和注脚,将图形打印出来及改变属性等。
具体操作请参阅《金算盘VP.ERP手册》中分析图表的相关内容。
第四节报表数据的引入及引出
在系统主界,打开“加强库”菜单,您也许会看见系统默认的“报表数据引入及引出”功能项。
当然,您也可通过“加强库”窗口对此项功能进行删除与安装,具体操作请参阅本章第一节中的内容。
“报表数据引入及引出”这一加强功能主要是根据财政部的要求而制作的一个帐务系统数据的转换接口,将帐务数据进行引入与引出;另外,它还可以对Excel5.0类型的数据进行引入与引出,但是对Excel数据进行引入操作时,引入的只有数据而没有数据格式。
操作提示:
1、在系统主界面,打开“加强库”菜单;
2、点击选取“报表数据引入及引出”;
3、进入“项目”选择对话框;
4、作出相应的选取后,点击“确认”即可。
在系统主界面,点击选取“加强库”菜单下的“报表数据引入及引出”子菜单项,进入“项目选择”对话框,如下图:
任务:
数据引入或数据引出,两个选项供按需您选取。
文件类型:
打开下拉箭头,可选取文件类型。
系统在此所给出的文件类型有两种:
财务数据和Excel5.0数据类型。
数据类型:
系统给出了两种数据类型引入引出方式,即数据和公式。
设置完后,点击“确认”,再根据系统提示进行相应的操作即可。
第五节数据源管理
“加强库”菜单下的“数据源管理”功能项,主要针对有多个帐套的情况时,用户可以用不同的帐套定义不同的数据源,其作用是为进行帐务取数操作带来方便。
操作提示:
1、在系统主界面,打开“加强库”菜单;
2、点击选取“数据源管理”;
3、进入“数据源”对话框;
在此您可以进行增加、删除、修改数据源,具体操作请参阅如下内容。
在系统主界面,点击选取“加强库”菜单下的“数据源管理”功能项,进入“数据源”窗口,如下图:
帐套类型:
系统给出帐套数据类型有,Access和Oracle,您可以根据操作帐套的数据库类型进行选取。
在如上窗口,您可以进行数据源的增加、删除、修改以及退出当前窗口操作。
具体内容请参阅如下内容:
1、增加
在“数据源”窗口,首先选取您需要新增帐套的数据库类型,Access或Oracle。
然后点击“新增”按钮,进入“新增数据源窗口”,如下图:
第十二章加强库
在如上窗口中,点击“帐套文件名”栏后的参照按钮,进入“请选择帐套”文本框,如下图:
根据路径,点击选取您所需要的帐套,确认后,点击“打开”按钮,返回“新增数据源”窗口,在“帐套文件名”栏中,呈现出您所选帐套的文件名及其路径,如下图:
第十二章加强库
在“帐套别名”栏中录入自定义该帐套的一个名字,以代替“帐套文件名”栏中该帐套带路径的文件名。
如定义其别名为02,点击“确定”,返回“数据源”窗口,在数据源列框中您将看见所定义的帐套别名为:
02的数据,如下图:
提示:
如果您既有Access数据库的帐套,又有Oracle数据库的帐套,您可以按照上面的操作分别新增数据源。
当您查看数据源时,可点击选Access或Oracle,分别查阅其相应的帐套数据源。
第十二章加强库
2、删除
在“数据源”窗口,首先选取您所删除帐套的类型,Accless或Oracle;然后,在数据源列表框中,点击选取您不需用的帐套数据源;再点击“删除”按钮,系统弹出删除确认框,如下图:
点击“是”,即可删除;点击“否”取消删除。
3、修改
要修改某一数据源,您只需要在“数据源”窗口的数据源列表框中,选取您所需要修改的数据源后,点击“修改”按钮,进入“修改数据源”窗口,进行修改数据源操作。
具体修改操作,请参阅本节上述中的新增数据源操作。
4、退出
在“数据源”窗口中完成相关增加、删除与修改数据源操作后,请点击“退出”按钮,即可退出“数据源”窗口。
第十二章加强库
5、在帐务取数操作中如何切换数据源?
本节的开始我们曾提到数据源的管理主要是为帐务取数带来方便。
那么,实际上是如何操作的呢?
相关内容如下。
例如:
在主界面的工具栏中点击（函数按钮,进入“函数向导”对话框,如选取“Access版财务取数函数”后,点击“确认”,进入“取数公式”窗口,如下图:
在此您可以定义数据源帐套的取数公式,进行取数操作,具体操作请参阅第七章。
当前数据源帐套,系统默认为您登录帐务系统时的帐套,不过在此您可以改变数据源。
点击“数据源”栏后的参照按钮,进入“数据源”窗口,点击选取某一个您需要的数据源后,点击“确认”,系统弹出新定义数据源帐套的“系统注册”对话框,如下图:
第十二章加强库
在此,您也可以打开“数据源”栏后的下拉按钮,点击选取所需的数据源。
录入注册日期、操作员及口令,具体操作请参阅《金算盘VP.ERP手册》中系统登录中的操作。
最后,点击“确定”,返回“取数公式”窗口,在“数据源”栏中所呈现的数据源名字为您曾定义过的该数据源帐套的别名。
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