李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式活动方案.docx
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李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式活动方案
2011李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店
开工仪式活动方案
一、活动目的
一个完善的体系落座，往往影响了这个城市未来发展的脉络；一个城市的脉络布局走向往往决定了这个城市的前景高度。
通过项目开工仪式的举办，展示发展商的企业实力，展示绿城·理想之城项目的完善配套，进一步提升项目形象；通过酒店开工仪式的举办，吸引市场及媒体的关注度，扩大项目影响，进一步促进项目现阶段的销售。
二、活动主题
2011李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式
（理想之城喜来登酒店项目的奠基仪式现场将被作为李沧区2011年度第二批重点项目集中开工仪式的活动主会场。
）
三、活动要素
活动主办方：
李沧区人民政府
活动承办方：
青岛绿城华川置业有限公司
活动时间：
2011年9月21日（星期三）
活动地点：
绿城·理想之城中心酒店区块
邀请人员：
1、市委或市政府，市人大、市政协领导；（3-4人拟邀请李群书记、夏耕市长、王建祥副市长）；
2、绿城集团寿总；；
3、市发改委、市财政局、市城乡建设委、市城市管理行政执法局、市国土资源房管局、市规划局、市市政公用局、市商务局、市建筑工程管理局、市房地产开发管理局、市园林局、市安监局、市旅游局、市人防办、市消防局、市国家税务局、市地方税务局、市环保局、市工商局、市交警支队、市房产交易中心、市地铁办、市大项目办、市服务业发展局、市供电公司。
（25人）；
4、区四大班子主要领导，区级分管领导。
（10人）；
5、监理单位、建筑单位等合作方相关领导；
6、媒体人员。
活动主持人：
曲伟/单云（青岛电视台知名主持人）
活动内容：
迎宾签到+领导致辞+启动仪式+奠基培土
四、活动流程
9:
30-9:
58签到；
9:
58-10:
05开场节目——击缶而歌；
10:
05-10:
08主持人致开场辞,介绍到场领导与嘉宾；
10:
08-10:
12绿城集团领导致辞；
10:
12-10:
18主持人串词，李沧区政府领导致辞；
10:
18-10:
25主持人串词，市政府领导致辞；
10:
25-10:
27邀请领导走到启动球前（共5位），共同启动，彩旋机及大屏幕配合；
10:
27-10:
30主持人邀请参加奠基培土仪式的领导参加奠基仪式（共16位），礼仪引导领导来到奠基坑前，按照贴在铁锹的顺序号站位，参加奠基仪式；大屏幕主题配合，两侧皇家礼炮起，大屏幕VCR配合，鞭炮齐鸣；
10:
30——仪式结束领导在礼仪的引领下离场。
五、现场规划
活动平面布置图：
形象展板内容：
1、绿城集团介绍、青岛绿城项目内容；
2、其他15个项目的项目效果图及简单介绍
整体效果示意：
道路氛围包装方案：
1、导引系统：
自青银高速东李出口驶出后，沿途需经过九水东路、铜川路、金水路。
于铜川路与金水路交界路口处，设置导视牌；
2、金水路包装方案：
金水路道旗全部更换为奠基仪式相关内容。
入口两侧设置六米大旗进行氛围营造。
沿路指示系统：
铜川路与金水路交接口金水路（仪式主入口）
方台、桌花、花篮：
效果渲染：
彩虹机+礼炮+冷焰火
六、工作内容及人员安排
本次活动由商业管理部牵头组织，由营销策划部、工程部、综合管理部、前期部、物业管理公司配合共同执行。
阶段
工作项
工作内容
责任人
开始时间
完成时间
备注
前期准备
活动方案
活动方案撰写报批
李雅静
9.14
9.19
/
领导邀约
集团领导、市政府主管相关行业的副市长、李沧区领导及相关领导等
公司领导/区政府
9.10
9.16
/
稿件撰写
领导发言稿及主持人串词
李雅静
9.10
9.16
/
合作单位邀约
建筑单位、监理公司代表邀约
管小炜
9.15
9.17
9月19日之前明确参与单位与参与人数
户外更换
金水路周边道旗，配合渲染气氛
刘名子
/
已完成
/
媒体邀请
网络、报纸媒体邀约
9.18
9.19
需提前与政府对接，明确政府邀约媒体，邀请网络媒体记者并提示报道角度
场地平整
活动场地周边路面平整及其他拆除、清理工作
王宗建
/
已完成
/
坑基准备
奠基仪式坑基及细沙准备
8.29
9.18
共有16位领导参与培土，坑基直径直径不低于6米，距离主舞台7米左右。
工程车
仪式现场工程车
9.16
9.19
10辆工程车、4辆挖掘机
电源
场地用电
9.16
9.18
活动公司提前说明用电要求及布线示意
外援部门接洽
公安部门、交警部门、城市管理部门接洽
区政府
9.10
9.16
/
物料制作
活动场地物料设计及道具准备
李雅静
8.29
9.17
物料设计已完成
仪式举行
活动总指挥
活动现场总指挥
田静
9.21
9.21
/
主持人
仪式主持
曲伟/单云
9.21
9.21
/
现场协调
仪式现场协调
李雅静
9.21
9.21
/
停车指挥
活动现场停车指挥
黄春华
9.21
9.21
/
媒体接待
活动当天媒体接待
刘名子
9.21
9.21
名子接待，提前准备红包
迎宾区
负责签到、礼仪安排及礼品发放
胡少华
9.21
9.21
徐总、张总、王总、田总、毕总均在此区域。
VIP休息区
VIP休息区嘉宾接待，及仪式开场时进行嘉宾引导
马珂
9.21
9.21
需物业准备饮水机、杯具、果盘、纸巾、烟灰缸等，此区域主要政府工作人员主导，我方配合。
观礼区
观礼区秩序协调维护
高松
9.21
9.21
根据实际到场的嘉宾调整
桌签。
摄影摄像
仪式摄影摄像
郭文
9.17
9.21
/
七、活动物料筹备（活动场布等物料明细见附件）
需由物业配合准备的物料有饮水机1台，茶杯20个，咖啡机1台，咖啡杯30个，抽纸10盒，烟灰缸10个。
八、活动预案
天气预案：
大雨天气：
每天跟踪天气预报情况，如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布，来宾发放备用雨具，台上重要领导安排礼仪小姐撑伞；
大风天气：
注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放；保安人员控制周围参观群众，以免发生以外事故。
安保预案：
Ø场内场外预留足够的安保人员，每人负责指定区域;
Ø内场配合固定的保安与保洁人员，负责区域的秩序及物品保护；
九、费用预算
项目
数量
单价
费用（元）
备注
场地包装
/
/
311915.34
详见附表1
礼品准备
260
领导236元/台31元/台
34680
领导司机各130份
围挡搭建
约1600㎡
45元/㎡
85000
含部分围挡遮光布
媒体推广费
/
/
105000
含5000元媒体人员交通费
不可预计费用
/
/
40000
应急、突发事件等产生费用
共计
576595
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