工程部智能化管理方案.docx
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工程部智能化管理方案
工程部管理系统化方案
执行=效率=发展
拟稿人：
邢帅
联系电话：
186********
日期：
2012-9-12
项目管理表单汇集
项目工程施工目录
（一）前期准备阶段4
1.现场勘测表4
2.项目管理组织机构5
3.工程施工进度计划表6
4.设备材料供货时间表8
5.设备材料进场检验单10
6.工程施工预算表11
7.工具借用清单12
8.技术交底纪要13
9.图纸会审记录14
（二）施工过程阶段15
10.工程开工报告15
11.施工日志16
12.每周工作报告17
13.设计变更表18
14.工程洽商会议记录19
15.工程实施实际进度表20
16.设备安装记录22
17.管道、线缆安装记录23
18.隐蔽工程验收记录24
19.中间交工验收证书25
（三）施工收尾阶段26
20.工程竣工报告27
21.工程延期说明28
22.系统调试合格证书29
23.系统调试及试运转记录30
24.设备材料验收交接单31
25.报验申请表32
26.移交资料清单33
27.验收报告34
28.项目工程决算34
29.工程总结报告34
（一）前期准备阶段
1.现场勘测表
客户名称：
xxx
参加勘测人员：
邢帅
勘测地点：
当雄
联系方式：
1234567
业主负责人：
旅游公司
联系电话：
1234567
补充说明：
无图纸，技术施工条件不具备，因为土建施工正在进行。
布线预计两天时间
其他相关情况叙述：
设备材料进场存放方式：
具备
管理部门及联系方式：
1234567
估计开工时间：
工程相关情况：
具备一切施工条件
备注：
1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、本记录施工前由业务员（或项目经理）填写，方案确定后由施工现场责任人填写，分发给项目管理部及公司行政部存档。
4、现场勘查后，项目经理必须在规定时间做出施工方案报总经理审核，审定。
2.项目管理组织机构
工程名称
xxxxxx弱点工程
工程地点
拉萨柳吾新区
建设单位
中国电信
联系人
123
联系电话
123456
联系地址
拉萨
项目成员
职位
姓名
联系方式
责任人签章
项目主管
业务负责人
项目经理
技术负责人
财务负责人
材料设备人员
采购负责人
项目监控员
后勤服务员
现场施工负责人
质量负责人
技术员
施工员
外请人员
职能部门经理审报：
总经理审批：
接收人：
1、本记录适用于工程部实施项目全过程，由公司授权代表下达；
2、本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，项目经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3、表格的优势在于分工明确，责任也就落实道理个人，体现协调作战的优势。
4、
3.工程施工进度计划表
1、此表为综合化的体现了现场施工的进度是否与计划表相互，或者问题的体现。
4.设备材料供货时间表
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
到场时间
负责人
1
网线
五类
箱
100
上海
8.8号
成明
2
电话线
RJ45
箱
88
成都
8.8号
成明
3
镀锌管
￠20*4m
支
188
邯钢
8.1号
成明
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
备注：
1、以上内容由产品由项目部拟单上报采购部，并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员；
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。
3、此单的效果在于材料统一采购，所购的材料品种及用量出现问题可追溯，也彻底消除了停工待料的因数。
5.设备材料进场检验单
工程名称
xxx
检验日期
2012年8月1日
供货商名称
拉萨川瑜五金
经手人
111
接收人
路晓
到货日期
2012年8月1日
序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1
镀锌管
￠20*4m
支
10
镀锌不合格，管壁厚不合格
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
检验意见
不符合要求
路
签字：
年月日
验证意见
同意检验意见，必须更换。
黄
签字：
年月日
接收意见
不接收
路
签字：
年月日
备注：
1、本记录适用于采购物资入库前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应，否则不予收货。
4、对于大批量设备材料的进货检验必需填写本记录。
一般情况下，进货检验不合格的物资不准接收入库。
6.工程施工预算表
工程名称
xxx
甲方单位
拉萨电信
合同编号
12345667
日期
2012.0808
序号
类别
预计费用
备注
一
施工费
1
2
3
二
货运费
三
招待费
四
差旅费
五
其他费用
总计
申报人
日期
公司领导审批意见
公司领导
签字
日期
1、本预算由项目经理填写，财务审核、总经理审批，财务负责人接收并保存。
7.工具领（借）用清单
工程名称：
xxx工地
序号
工具名称
规格
单位
数量
姓名
1
手电钻
博士12
台
2
杜方（时间）
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
现场施工负责人（签字、日期）：
仓管员（签字、日期）：
1、本清单由现场施工负责人填写，仓库管理员办理借用手续，现场负责人接收并保存。
8.技术交底纪要
工程名称
xxx弱电工程
工程地址
柳梧
甲方代表
负责人
纪要日期
2012.08.08
主持人
（甲方技术）
会议地点
（）办公室
参加人员
甲方，乙方，技术人员
内容：
记录人：
日期：
20年月日
甲方：
代表签字确认
日期：
乙方：
代表签字确认
日期：
监理单位：
代表签字确认
日期：
9.图纸会审记录
工程名称
xxx弱电工程
设计人
邢帅
施工单位
公司名称
图纸名称图号
主要问题内容和解决意见
1、
2、
主持负责人
参加人员
技术负责人：
单位工程负责人：
填表人：
1、本纪要在技术交底时进行，由现场施工负责人委派人员填写。
2、如果施工出现问题时，除了及时的整改外便于责任的划分也就是经济损失的明确。
（二）施工过程阶段
1.工程开工报告
工程名称
xxx弱电工程
建设单位
参考公司合同
设计、施工单位
参考合同及其它
计划开工时间
2012.08．01
计划竣工时间
2012.08.30
工程简要内容：
1：
整个项目的网络系统及网线布置
2：
整个项目的视频监控系统
工程准备情况：
1：
管理人员及施工队伍以全部到位。
2：
工程所需材料与设备已经全部到位。
3：
附相关管理人员及施工细则。
4：
综上所述，特计划在8月3号正式开工。
施工单位
负责人（签字）：
年月日
建设单位
负责人（签字）：
年月日
监理单位
负
负责人（签字）：
年月日
2.施工日志
工程名称
施工时间
项目经理
填写人
当天施工计划：
当天实际施工情况（具体工程量）：
施工中遇到的问题：
解决方案：
明天施工计划:
1、本日志需各现场技术员、施工员（包括施工现场负责人）都必须每天一日志上报公司相关负责人，初步审核后上报总经理。
3.每周工作报告
施工日报
项目名称：
xxx综合布线
编号：
2012-09-18
材料进场情况
材料名称
波纹管20
本日数量
5箱
总累计
质量与检验
合格
现场施工人员
工种
普工
技术工
工程师
管理人员
库管
人数
8
4
2
1
1
今日工作完成情况
施工情况描述:
本日完成情况（21：
30点前）：
1、东侧三楼综合布线完成
2、东侧四楼综合布线开始
明日工作计划
1、东侧四楼综合布线完成
2、东侧五楼综合布线开始
进度说明
原定工期9月25日完成工程百分之八十，现因大楼整体施工缓慢，未配合其他工种工作，我方施工无法继续深度进展。
具体工期无法达到预期要求，需与其他工种配合进行。
填报单位
填报人
邢帅
施工日期：
2012年09月18日
填报日期：
2011年09月18日
1、本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理，以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
（周报与下周工作计划按照日志程序上报）
4.设计变更表
工程名称
`提出变更时间
变更原因
变更内容
变更后总结
建设单位意见（盖章）：
代表人签字:
日期:
施工单位意见（盖章）：
代表人签字:
日期:
监理单位意见（盖章）：
代表人签字:
日期:
1、此表只要有项目设计变更必需填写，重要性在于变更责任与相关产生的费用收取，以免造成公司不必要的资金损失。
5.工程洽谈会议记录
工程洽谈会议记录
日期
20年月日
工程名称
内容提要
参加人员（名单）
甲方
乙方
序号
洽商内容
解决方法及意见
1
2
3
4
5
签
字
栏
建设单位:
代表人签字:
日期:
施工单位:
代表人签字:
日期:
监理单位:
代表人签字:
日期:
6.工程实施实际进度表
7．设备安装记录
工程名称
xxx弱电工程
施工日期
2012-9-12
安装情况
序号
型号/编号
安装位置
安装情况
1
电话集成系统机柜
2F北向机房
按照安装标准以竣工
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实
测
情
况
运行良好，与设计参数无出入，一切正常。
（需用专业术语）
说明：
技术性的补充，可能会出现什么情况及安装过程中有什么情况发生。
安装施工员：
赵
2012年9月12日
技术负责人:
杜
2012年9月13日
项目经理：
邢帅
2012年9月13日
1本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。
2安装记录同时为了在出现质量问题时的维护技术处理及责任追究。
8.管道、线缆、桥架安装记录
工程名称
施工日期
安装情况
序号
线型
线标
布线路径
安装情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实
测
情
况
说明：
安装施工员：
年月日
技术负责人:
年月日
项目经理：
年月日
1、本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。
2、记录表的其它作用在于质量监督与进度管理。
9.隐蔽工程验收报告与记录
2012年9月12日
单位工程名称
xxx弱电工程；地面网络布管与地面插座
建设单位
参考现场单位
施工单位
参考合同
隐蔽施工日期
9月14号地面装修开始施工
施工图号
AB-123
隐蔽检查内容
1：
各办公室的网络布管与地面插座
2：
过道至管线井的网络线桥架
建设单位意见:
负责人（签字）：
日期：
施工单位意见:
负责人（签字）：
日期：
监理单位意见:
负责人（签字）：
日期：
1、此表为了单一或者单项项目在施工结束质检后，马上上报建设单位报验。
以免未及时报验造成不必要的破坏，再者可能影响后续工作的进度。
2、
10.中间交工验收证书
工程名称
xxx弱电工程
工程地点
柳吾
建设单位
####
联系人
####
施工单位
####
联系人
#####
监理单位
####
交工工程
交工工程名称
（单一项目）
开工日期
2012.08.03
竣工日期
2012．08.13
验收日期
验收意见
建设单位
施工单位
工程监理
代表
（公章）
代表
（公章）
代表
（公章）
（三）施工收尾阶段
1.工程竣工报告
工程名称
开工时间
竣工时间
工程简要内容概述：
工程完成情况：
至月日止，按照甲方要求全部完成。
并且达到验收标准。
报请有关单位验收。
意见：
建设单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
意见：
施工单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
意见：
监理单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
2.工程延期说明
工程名称
延期原因
意见：
建设单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
意见：
施工单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
意见：
监理单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
3.系统调试合格证书
工程项目：
调试系统名称：
调试时间：
自年月日时起至年月日时止
调试情况：
质量鉴定：
建设单位：
现场代表：
单位签章：
年月日
施工单位：
现场代表：
单位签章：
年月日
4.系统调试及试运转记录
工程名称
工程地址
建设单位
设计、施工单位
工
程
主
要
设
备
设备名称
型号
数量
生产厂家
调试记录：
试运转记录：
调试负责人
（签字/日期）
项目经理
（签字/日期）
1、本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。
5.设备及材料验收交接单
建设单位
施工单位
负责人
负责人
联系电话
联系电话
货物交接项目清单
序号
品名、型号、规格（配置）
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
接收方单位公章
接收方代表签名：
验收日期：
年月日
移交方单位公章
移交方单位代表签名：
验收日期：
年月日
6.报验申请表
工程名称：
报验日期：
致：
我单位已完成了项目工程实施工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收！
附件：
施工单位（盖章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
建设单位（盖章）：
项目负责人：
日期：
7.移交资料清单
（1）设备安装记录
（2）管道、线缆安装记录
（3）隐蔽工程验收记录
（4）各系统使用说明书
（5）竣工图
8.验收报告
9.项目工程决算
（本决算由财务负责人负责填写）
10.工程总结报告
（项目经理在项目竣工后，一周内对整个项目做项目的总结报告，以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累，以提高个人工作经验，提高企业的技术、管理能力。
）
备注：
此方案配合公司工程部管理制度实施。
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