员工异动管理制度含考核表沟通记录表调离手续完备表等9个表单.docx
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员工异动管理制度含考核表沟通记录表调离手续完备表等9个表单
员工异动管理制度
1、总则
1.1为规范公司员工异动程序，有效优化和利用人力资源，激发员工工作热情和提高工作效率，特制定本制度。
1.2员工异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、平调、外调、辞职、待岗、辞退、职工转员工等项工作。
1.3公司综合部是员工异动的主管部门，未经综合部认可而私自异动的，一律无效。
员工异动时原工作部门应督促其及时办理异动手续。
2、适用范围
本制度适用于**公司所有员工。
3、异动类别
员工异动包括晋升、降职、平调、外调、辞职、待岗、辞退、职工转员工等。
员工异动发生后3个工作日内，综合部须更新相关电子人事档案。
3.1晋升、降职
3.1.1晋升是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，包括公司内部晋升与跨公司晋升。
员工晋升应对其进行360度评估（详见附件一）和述职答辩考核（详见附件八），同时还应参考职位相关的知识、技能、相关的资历和经验、适应性和潜力以及公司要求具备的其他条件。
3.1.1.1非管理层晋升为管理人员考核办法
考核项目
权重
结果来源
360度评估
70%
上级评估60%
总经理15%；分管领导30%
其他领导平均得分15%
综合部
同级评估
40%
述职答辩30%
由答辩委员会现场提问
3.1.1.2主管级及以上管理人员晋升考核办法
考核项目
权重
结果来源
360度评估
70%
上级评估50%
总经理16%；分管领导18%
其他领导平均得分16%
综合部
同级评估
25%
下级评估
25%
述职答辩30%
由答辩委员会现场提问
3.1.1.3计分办法、结果运用
3.1.1.3.1评估结果以A（特别优秀，5分）、B（优秀，4分）、C（良好，3分）、D（有待改善，1分）计分；
3.1.1.3.2内部晋升总得分要求：
职位级别
得分要求
经理级及以下职位
平均得分85分（含）以上且单纬度得分必须同时在80分以上（含）
总助级及以上职位
平均得分90分（含）以上且单纬度得分必须同时在80分以上（含）
3.1.2降职是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位。
对拟降职的员工，部门负责人应会同综合部对该员工进行至少两次阶段性考核及360考核评估（《正式员工阶段性考核表》详见附件二），且每次阶段性考核相隔时间不得低于一个月。
每次阶段性考核后3个工作日内，部门负责人应会同综合部人力资源主管与该员工进行考核结果沟通，并形成沟通记录（《沟通记录表》详见附件三），经员工、人力资源主管、部门负责人签字确认后交综合部存档。
该员工分管领导应对其工作情况进行跟踪观察，充分了解该员工工其工作状况，及时沟通，并辅导该员工进行调整、改进。
连续两次阶段性考核得分在75分及以下且经过该员工分管领导评价拟降职的，由员工直接领导会同综合部与其就降职事项进行沟通，形成沟通记录（《部门内部岗位异动沟通记录表》详见附件四）经员工、员工直接领导、综合部三方签字确认后，由综合部安排其完成降职手续。
3.1.3公司副总及以上的高层管理人员由公司董事会统一任免；公司中层（部门负责人）管理人员的任免由分管副总提议，经综合部审核，报总经理审批后由综合部发文。
3.1.4跨公司的升降职需由调入公司综合部向调出公司综合部发具《人事商调函》（详见附件五，一式贰份，员工调入、调出公司各留存壹份。
），经调入、调出部门负责人、综合部负责人、分管副总、总经理签字批准后方可生效。
跨公司的升职，需由调入公司综合部拟定任命文件，经负责人审核、调入员工所在部门分管领导及公司总经理审批同意后正式发文。
3.1.5员工至新部门报到前，需办理完毕《调离手续完备表》（详见附件六）和《调离人员工作移交清单》（详见附件七），与原工作部门和公司职能部门做好工作和账物移交（包括人事档案转移）。
3.1.6月中办理完跨公司升降职手续的员工，当月工资由调入与调出公司，根据员工实际出勤天数分别计发。
。
3.2平调
公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司系统内流动。
员工的平调分为部门内部异动、部门之间异动和公司之间异动三种情况。
3.2.1部门内部的异动由部门负责人完成员工异动前沟通工作，并形成沟通记录（《岗位异动沟通记录表》），经异动员工、部门负责人签字确认后交综合部备案。
3.2.2部门之间的异动由综合部完成异动员工沟通工作，形成沟通记录，经异动员工签字确认后，安排异动员工移交物资、工作，填写《调离手续完备表》和《调离人员工作移交清单》，经员工所在部门负责人、综合部负责人审核确认、分管领导、总经理审批同意后方可进行岗位异动。
3.2.3凡属公司之间调动员工，申请调入公司综合部应向拟调出公司综合部发具《人事商调函》（一式贰份，员工调入、调出公司各留存壹份。
），经调入、调出部门负责人、综合部负责人、分管副总、总经理签字批准后方可生效。
员工至新部门报到前，需办理完毕《调离手续完备表》和《调离人员工作移交清单》，与原工作部门和公司职能部门做好工作和账务移交（包括人事档案转移）。
3.2.4月中办理完跨公司调动手续的员工，当月工资由调入与调出公司，根据员工实际出勤天数分别计发。
3.2.5公司综合部应经常公布内部职位空缺信息，员工可报名或推荐外界人才，由综合部负责具体协调工作。
3.3外调
外调指公司员工因工作需要，被公司安排至其它公司协助工作，公司保留其员工资格，由其它公司发放其薪资和福利。
3.3.1公司员工外调，均需由公司与外公司签订《商借人员协议书》。
3.3.2公司员工有外调情况，其所属公司需办理完毕《调离手续完备表》，经总经理签字批准后生效。
3.3.3员工至新公司报到前，需办理完毕《调离手续完备表》和《调离人员工作移交清单》，与原工作部门和公司职能部门做好工作和账务移交。
3.3.4外调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。
3.3.5外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档案存档。
3.3.6外调期一般为半年，若需延长，须重新签订《商借人员协议书》。
3.4辞职
3.4.1辞职是指员工因本人原因主动要求离开公司或《劳动合同》期满而一方不愿续签等情况，解除其与公司的劳动关系。
3.4.2试用期内员工辞职需提前一个星期提出辞职申请；转正后的员工辞职需提前一个月提出辞职申请，经批准后方可办理离职手续，详见附件九《辞职申请表》。
3.4.3员工辞职需填报《调离手续完备表》和《调离人员工作移交清单》，并办理离职交接手续。
3.4.4高层管理人员、中层管理人员以及特殊岗位人员辞职，须进行离职审计。
3.4.5离职前，综合部应进行离职面谈，听取员工意见，并形成面谈记录。
3.4.6员工辞职必须办理辞职手续，对未办理辞职手续即离开公司或3日未到岗者视为严重违反劳动纪律，予以辞退。
3.5待岗
待岗是公司由于组织机构变化须调整人员或员工本身技能达不到岗位要求等情况而对相关员工作出的岗位调整安排。
3.5.1员工待岗须由员工所在部门提出，经综合部负责人审核，报分管领导、总经理审批同意后方可待岗。
3.5.2员工待岗时间为1个月。
3.5.3员工待岗前须按离职程序办理完毕工作交接手续，交接所有工作资料、物品，OA管理员应暂时注销其OA账户。
3.5.4员工待岗期间按当地最低工资标准发放工资。
员工待岗期间必须每周到综合部报到一次，提交书面学习报告，必须参加公司安排的各类活动。
3.5.5员工待岗期间，公司将根据员工的工作技能结合公司岗位设置情况，给员工安排一次新的工作岗位，若员工不服从公司的工作安排，将作主动辞职处理。
若公司没有空缺岗位或员工工作技能达不到岗位要求，待岗期满后，公司将按有关法律规定辞退员工。
3.6辞退
3.6.1辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系。
3.6.2公司对于下列行为之一者，可以辞退，无须给予补偿：
3.6.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；
3.6.2.2严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；
3.6.2.3严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
3.6.2.4被依法追究刑事责任的。
3.6.3公司对于因下列情况解除劳动合同，应按国家劳动法相关规定给予经济补偿：
3.6.3.1不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的。
3.6.3.2劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
3.6.3.3员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作的。
4、附则
4.1本制度由综合部负责解释。
4.3附件
附件一：
《360度考核评估表》
附件二：
《正式员工阶段性考核表》
附件三：
《沟通记录表》
附件四：
《岗位异动沟通记录表》
附件五：
《人事商调函》
附件六：
《调离手续完备表》
附件七：
《调离人员工作移交清单》
附件八：
《员工晋升述职报告评分表》
附件九：
《辞职申请表》
附件一
基层员工晋升评价表
姓名
部门
岗位
变更职位
项目
评分（n）
满分
评价补充说明
专业知识
10
工作效率
10
责任感
10
团队合作
10
创造性
10
纪律出勤
10
得分
评分时间
综合部意见:
签名：
后附《基层员工晋升填表说明》：
基层员工晋升填表说明
项目
评分说明
评分标尺/分
考评内容
专业知识
9＜n≤10
具有优秀的专业知识和行业经验，能创造性的完成任务
7＜n≤9
具备拟晋升岗位的专业知识要求，能顺利完成任务
5＜n≤7
具有一定的专业知识，专业技能掌握还不全面
0＜n≤5
专业知识不足，影响工作进展
工作效率
9＜n≤10
工作效率高，时间和资源的利用率很高，计划性强
7＜n≤9
能分清主次，能按时完成工作任务，效率较高，计划性较强
5＜n≤7
按时完成工作，但工作标准还不高，基本符合要求，有一定的计划性
0＜n≤5
工作时有延误，工作成果需多次反复才能达到标准
责任感
9＜n≤10
具有高度责任心，勇于承担责任，可放手工作
7＜n≤9
具有责任心，能承担责任，可交付工作
5＜n≤7
有一定的责任心，偶有推诿现象
0＜n≤5
责任心不强，不能承担责任，需有人督促，方能完成任务
团队合作
9＜n≤10
善于与他人合作，系统思维强，能营造良好的团队氛围，大局意识强
7＜n≤9
能够与他人合作，相互支持，保证团队任务的完成，有一定的大局观
5＜n≤7
团队合作一般，对工作有影响，存在本位意识
0＜n≤5
不能与他人很好合作，独断专行，本位意识严重
创造性
9＜n≤10
能提出新想法、新措施，并取得良好效益，善于学习，注意规避风险
7＜n≤9
学习力较好，能提出新想法、新措施，有一定风险意识
5＜n≤7
按部就班，很少提出新想法、新措施
0＜n≤5
因循守旧、墨守成规
纪律出勤
9＜n≤10
能够长期严格遵守工作规定和标准，并能形成表率，无任何违纪现象
7＜n≤9
能够遵守公司制度，无迟到、早退
5＜n≤7
一般违纪1次以上、2次以下（含2次）
0＜n≤5
一般违纪2次以上或通报批评及以上处罚1次以上（含1次）
填表说明：
1、考核中每项评分分值可取“0.5”分值，如8.5分。
2、本表中，专业知识占比20%，工作效率占比15%，责任感占比20%，团队协作占比20%，创造性占比10%，纪律出勤占比15%。
3、 本表满分100分，总得分N=（“专业知识”*20%+“工作效率”*15%+“责任感”*20%+“团队协作”*20%+“创造性”*10%+“纪律出勤”*15%）*10。
其中：
N≥90分为“优秀”；80≤N＜90为“良”；70≤N＜80为“一般”；N＜70分为“不合格”。
4、360考核最终结果以100分制计算，总分=总经理评分*10%+隔级上级评分*20%+其他领导平均得分*10%+直接上级得分*30%+同级调查得分*30%。
5、360考核得分为80分及以上的员工为通过360评分阶段考核，可进入下一轮述职报告考评环节。
附件二
中层管理晋升评价表
姓名
部门
岗位
拟晋升岗位
项目
评分（n）
满分
评价补充说明
专业知识
10
部门管理
10
工作效率
10
责任感
10
团队合作
10
创造性
10
得分
评分时间
综合部意见:
签名：
后附《中层管理晋升评价表》：
中层员工晋升填表说明
项目
评分标准
评分标尺/分
考评内容
专业知识
9＜n≤10
具有优秀的专业知识和行业经验，能创造性的完成任务
7＜n≤9
具备拟晋升岗位的专业知识要求，能顺利完成任务
5＜n≤7
具有一定的专业知识，专业技能掌握还不全面
0＜n≤5
专业知识不足，影响工作进展
部门管理
9＜n≤10
所管理部门内部工作流程有序，并能持续改进部门工作流程，注重培养下属，在培训、学习、业务技术方面给予下属极大支持、指导，在部门内部和上下级间配合默契，内部气氛良好
7＜n≤9
所管理部门内部工作流程有序，能培养下属，在培训、学习、业务技术方面给予下属一定支持、指导，与部门内部、上下级间能做好协同
5＜n≤7
能组织完成部门工作，但计划性不强，在培训、学习、业务技术方面给予下属较少支持、指导，部门协同度一般
0＜n≤5
所管理部门内部工作勉强能推动完成，在培训、学习、业务技术方面给予下属极少支持、指导，与部门内时有摩擦发生
工作效率
9＜n≤10
工作效率高，时间和资源的利用率很高，计划性强
7＜n≤9
能分清主次，能按时完成工作任务，效率较高，计划性较强
5＜n≤7
能按时完成工作，但工作标准还不高，基本符合要求，有一定的计划性
0＜n≤5
工作时有延误，工作成果需多次反复才能达到标准
责任感
9＜n≤10
具有高度责任心，勇于承担责任，可放手工作
7＜n≤9
具有责任心，能承担责任，可交付工作
5＜n≤7
有一定的责任心，偶有推诿现象
0＜n≤5
责任心不强，不能承担责任，需有人督促，方能完成任务
团队合作
9＜n≤10
善于与他人合作，系统思维良好，能营造良好的团队工作氛围，大局意识强
7＜n≤9
能够与他人合作共事，相互支持，保证团队任务的完成，有一定的大局观
5＜n≤7
团队合作一般，对工作有影响，存在本位意识
0＜n≤5
不能与他人很好合作，独断专行，本位意识严重
创造性
9＜n≤10
能不断提出新想法、新措施，并取得良好效益，善于学习，注意规避风险
7＜n≤9
学习力较好，能提出新想法、新措施，有一定风险意识
5＜n≤7
按部就班，很少提出新想法、新措施
0＜n≤5
因循守旧、墨守成规
纪律出勤
9＜n≤10
遵守工作规定和标准，并带动部门成员有良好的纪律意识，无任何违纪现象
7＜n≤9
能够遵守公司制度，无迟到、早退
5＜n≤7
一般违纪1次以上、2次以下（含2次）
0≤n≤5
一般违纪2次以上或通报批评及以上处罚1次以上（含1次）
填表说明：
1、考核中每项评分分值可取“0.5”分值，如8.5分。
2、本表中，专业知识占比15%，部门管理占比20%，工作效率占比15%，责任感占比15%，团队协作占比15%，创造性占比10%，纪律出勤占比5%。
3、本表满分100分，总得分N=（“专业知识”*15%+“部门管理”*20%+“工作效率”*15%+“责任感”*15%+“团队协作”*15%+“创造性”*10%+“纪律出勤”*5%）*10。
得分N≥90分为“优秀”；80≤N＜90为“良”；70≤N＜80为“一般”；N＜70分为“不合格”。
4、本次考核最终结果以100分制计算，总分=总经理评分*10%+隔级上级评分*20%+其他领导平均得分*10%+直接上级得分*20%+同级调查*20%+下级调查*20%。
5、360考核得分为80分及以上的员工为通过360评分阶段考核，可进入下一轮述职报告考评环节。
附件二
正式员工阶段性考评表
姓名
职务
部门
已试用时间
考评日期：
年 月 日至年月日
考核项目
考核要素
考核内容
标准分
考评分
负责人
分管领导
总经理
职业道德
25分
忠诚度
认同公司文化，投入并热爱本职工作
5
工作素质
关心集体，尊重领导，配合支持工作
5
团队意识
以完成团队目标为宗旨，不以自我为中心
5
业务学习
钻研业务，勤奋好学，要求上进
5
服务意识
对内、外用户服务周到、热情
5
工作态度32分
遵守制度
遵守公司规章制度
5
出勤情况
满勤
5
工作积极性
对高标准做好职务范围内的业务的热情
5
工作责任性
完成本职工作的持续性和责任心
6
工作协调性
与同事、上司合作的情况
5
工作细致性
完成任务严谨、细致，极少出错
6
工作
成果
26分
完成任务
有否及时圆满地完成任务的具体计划安排
5
完成效果
完成工作是例行程序还是取得有效结果
5
成本意识
注意节约公司资源，减少物质上的浪费
5
创新能力
提出改进工作的建议情况
5
突出表现
敢于迎接挑战，有异于其他人的突出表现
6
能力评价
17分
知识技能
是否具备本职工作所需的专业知识和技能
4
判断能力
具有强烈的职业敏感度，对工作中遇到的问题经常能做出较为正确的判断
4
主观能动性
能发挥主观能动性较好地独立完成领导交办的事务
5
自我开发
善于在工作中寻找能发挥自身潜能的机会，乐于接受具挑战性的任务
4
合计
100
部门负责人
评语
部门分管领导
评语
综合部
意见
综合部分管领导
意见
常务副总经理
意见
总经理
意见
填表说明：
1、每项考评内容的标准分即为满分，扣分以0.5分为一档；
2、
3、评分原则：
4、
①非常优秀，完全满意－－计满分
②符合要求，基本满意――扣减0.5至1分
③还需再努把力才能达到――扣减1至2分
④尚需非常努力才行――扣减3至4分
5、评定中需特殊说明的问题，请填入备注栏。
6、
7、评语级别
8、
总分在95（含）分以上为优秀；95分－80分之间（含80分）为良好；80分以下为不合格。
附件三
沟通记录表
沟通时间
沟通地点
沟通内容：
备注
沟通人意见：
签名：
附件四
岗位异动沟通记录表
沟通内容
异动原因
原岗位
异动后岗位
异动后薪资情况
异动后福利情况
其他事项
员工签认：
部门负责人意见：
部门分管领导意见：
综合部意见：
综合部分管领导意见：
常务副总经理意见：
总经理意见：
附件五
人事商调函
调出单位：
衔接人：
========================================================
调入单位：
衔接人：
========================================================
事由：
□紧急■请答复□请批示□请审阅□请传阅
答复：
姓名
社保
基数
社保缴纳
截止日期
基本
工资
预提
工资
工龄
工资
补贴
备注
交通
通讯
附件六
调离手续完备表
姓名：
原单位：
拟调往单位：
调离日期：
年月日薪金结算截止日期：
年月日
调离原因：
内部异动辞职提前解除劳动合同其他
员工意见：
相关部门意见
手续提示
所在部门意见
归还文件、资料
办好工作交接手续
部门分管领导意见
综合部意见
归还所借书籍
归还餐卡、工号牌
归还办公用品及其他公物
薪金结算
是否扣除公司代缴社会保险
是否注销其OA帐号
财务部意见
归还所借公款
核对结算薪金
综合部分管领导意见
常务副总经理意见
总经理
意见
附件七
离职人员工作移交清单
部门
职务
姓名
离职原因
离职日期
文件及实物移交
名称
内容
数量
备注
待办事项移交
待办事项
已完成情况
代办重点
备注
监交人
接替人
移交人
注：
本清单一式三份综合部、接替人、移交人各一份
附件八
员工晋升述职报告评分表
姓名
部门
岗位
拟晋升岗位
入职日期
述职日趋
360度考核得分
考评指标
实际得分
满分
评价说明
对拟晋升岗位职责的认识（10%）
10
晋升后的工作思路（30%）
30
个人职业生涯规划与发展计划（10%）
10
述职报告制作与讲解（10%）
10
现场问答（40%）
40
述职评价人
述职评分日期
说明：
此表适用于员工晋升管理岗位时使用，详见附件：
《员工晋升述职报告评分表》。
员工晋升述职报告评分表
考核指标
评分说明
对拟晋升岗位职责的认识
8＜n≤10
对拟晋升岗位职责、管理权限、目标任务有非常清晰、明确的认识和理解
6＜n≤8
理解岗位工作内容、职责及权限等
4＜n≤6
知晓岗位工作内容
0＜n≤4
对拟晋升岗位认识不清楚、工作内容不了解
晋升后的工作思路
25＜n≤30
工作思路条理清晰、可操作性强
20＜n≤25
工作思路有条理、有明确的工作方向
15＜n≤20
有初步的工作思路
0＜n≤
升级会员 